Постановление Администрации Волгоградской области от 22.08.2016 № 465-п

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 22 августа 2016 года

N 465-п

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23 АПРЕЛЯ 2013 Г. N 189-П "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Администрация Волгоградской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 года N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области" следующие изменения:

1.1. В Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденных названным постановлением (далее именуются - Правила):

1) в разделе 2:

а) заголовок изложить в следующей редакции:

     "2. Основные термины и определения";

б) в абзаце первом слово "понятия" заменить словами "термины и определения";

в) в абзаце десятом слово "наименований" заменить словом "заголовков";

г) абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции:

"система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание и сбор электронных документов и электронных образов документов, управление ими, их регистрацию, хранение и доступ к ним;";

2) в разделе 3:

а) пункты 3.5, 3.6 изложить в следующей редакции:

"3.5. Регистрация документов, поступивших в орган исполнительной власти Волгоградской области до 16 ч 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которых составляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления. Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочий день.

Регистрация создаваемых документов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

3.6. Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов органа исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с нормативным правовым актом данного органа исполнительной власти Волгоградской области, регламентирующим работу с обращениями граждан.";

б) пункт 3.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронному образу документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в органе исполнительной власти Волгоградской области.";

в) пункт 3.9 изложить в следующей редакции:

"3.9. Документы после их подписания руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.";

3) пункт 4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"4.5. При подготовке и оформлении документов в органе исполнительной власти Волгоградской области используются следующие реквизиты:

герб Волгоградской области;

наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

наименование должности;

подпись;

наименование вида документа;

место составления (издания) документа;

справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области;

адресат;

дата документа;

регистрационный номер документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

отметка о наличии приложений;

гриф согласования документа;

гриф утверждения документа;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

указания по исполнению документа (резолюция);

отметка о контроле;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

гриф ограничения доступа к документу;

отметка о поступлении документа;

отметка об электронной подписи.".

1.2. Приложение к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Губернатора

Волгоградской области                                                                                Е.А.ХАРИЧКИН

Приложение

к постановлению

Администрации

Волгоградской области

от 22 августа 2016 года N 465-п

"Приложение

к Правилам

делопроизводства в органах

исполнительной власти

Волгоградской области

 ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Адресант (автор).

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Регистрационный номер входящего документа.

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).

10. Заголовок к тексту.

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о наличии приложений.

15. Указания по исполнению документа (резолюция).

16. Отметка о контроле.

17. Гриф ограничения доступа к документу.

18. Сведения об электронной подписи.

19. Проверка электронной подписи.

20. Ответственный исполнитель документа.

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)."

Вице-губернатор - руководитель

аппарата Губернатора

Волгоградской области

Е.А.ХАРИЧКИН