Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 03.02.2009 № 11

 



                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
                             (ГУБЕРНАТОР)
                          РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            03.02.2009          N 11          г. Ростов-на-Дону


                 О внесении изменений в распоряжение
                  Главы Администрации (Губернатора)
                Ростовской области от 29.08.2007 N 122


     В связи со структурными и кадровыми изменениями  в  Администрации
области:

     1. Внести  в  приложение  к  распоряжению   Главы   Администрации
(Губернатора) Ростовской области от 29.08.2007  N 122  "Об утверждении
Положения об аппарате  Главы  Администрации  (Губернатора)  Ростовской
области" изменения, изложив его в редакции согласно приложению.
     2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой
работе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г.


     лава Администрации
     (Губернатор) области В.Ф. Чуб


Распоряжение вносит
заместитель Главы
Администрации (Губернатора)
области по взаимодействию
с административными органами -
руководитель аппарата Главы
Администрации (Губернатора)
Ростовской области Бударев И.Г.



                                                        Приложение
                                                      к распоряжению
                                                   Главы Администрации
                                                       (Губернатора)
                                                    Ростовской области
                                                    от 03.02.2009 N 11


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   об аппарате Главы Администрации
                   (Губернатора) Ростовской области


                          1. Общие положения

     1.1. Аппарат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области
(далее - аппарат) является  структурным  подразделением  Администрации
области.
     1.2. Структура, штатная численность аппарата и  положение  о  нем
утверждаются в  установленном  порядке  по  представлению  заместителя
Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию
с   административными   органами   -   руководителя   аппарата   Главы
Администрации (Губернатора) Ростовской области  (далее  -  заместитель
Главы  Администрации  (Губернатора)  области   по   взаимодействию   с
административными органами - руководитель аппарата).
     1.3. В своей деятельности  аппарат  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации  и  действующим   законодательством   Российской
Федерации,  правовыми  актами  Президента   Российской   Федерации   и
Правительства  Российской  Федерации,  Уставом   Ростовской   области,
областными законами и иными нормативными актами Ростовской  области  и
Главы  Администрации  (Губернатора)  Ростовской   области,   настоящим
Положением.
     1.4. Аппарат  подчиняется  непосредственно  Главе   Администрации
(Губернатору) области.

                    2. Задачи и полномочия аппарата

     2.1. Основными задачами аппарата являются:
     2.1.1. Осуществление                            организационного,
информационно-аналитического,  документационного и  иного  обеспечения
деятельности  Главы  Администрации (Губернатора) области по реализации
им своих полномочий.
     2.1.2. Формирование планов и графиков работы Главы  Администрации
(Губернатора) области.
     2.1.3. Организация  контроля  за  исполнением   поручений   Главы
Администрации  (Губернатора)  области  всеми  должностными  лицами   и
органами  исполнительной  власти,  должностными  лицами   и   органами
местного самоуправления муниципальных образований области.
     2.1.4. Организация работы  с  документами,  поступившими  на  имя
Главы Администрации (Губернатора) области  и  представляемыми  ему  на
подпись.
     2.1.5. Координация   работы   по    подготовке    справочных    и
информационно-аналитических   материалов   для   Главы   Администрации
(Губернатора) области.
     2.1.6. Координация  работы  по   подготовке   выступлений   Главы
Администрации (Губернатора) области.
     2.1.7. Осуществление  перспективного   планирования   официальных
мероприятий, рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора)
области.
     2.1.8. Работа  с  поступающими  в   адрес   Главы   Администрации
(Губернатора)  области  просьбами  о  приеме  представителей   органов
государственной  власти  Российской  Федерации,  субъектов  Российской
Федерации, руководителей органов местного самоуправления, предприятий,
организаций и приглашениями в его адрес.
     2.1.9. Подготовка предложений, организация и обеспечение  рабочих
поездок и встреч Главы Администрации (Губернатора) области:
     подготовка предложений по объектам посещений, определение формата
и состава участников мероприятий (совещаний, встреч и т.д.);
     разработка и реализация программ рабочих поездок  с  определением
состава сопровождающих лиц;
     сбор  справочных  и  информационных   материалов   к   проводимым
мероприятиям и о посещаемых объектах;
     организация подготовительных выездов рабочих групп в территории с
отработкой вопросов реализации протокольных мероприятий на местах;
     формирование    протокола    поручений    Главы     Администрации
(Губернатора) области с оформлением  и  архивированием  материалов  по
итогам рабочих поездок и встреч;
     консультирование по вопросам протокола.
     2.1.10. Руководство  подготовкой  и   протокольно-организационное
обеспечение  участия  Главы  Администрации  (Губернатора)  области   в
официальных мероприятиях, проводимых в  области,  организация  рабочих
визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора) области.
     2.1.11. Взаимодействие  с   управлениями   протокола   Президента
Российской Федерации и  Правительства  Российской  Федерации  по  всем
вопросам официального протокола.
     2.1.12. Координация    действий     структурных     подразделений
Администрации области в вопросах организации мероприятий, проводимых с
участием Главы Администрации (Губернатора) области.
     2.1.13. Внесение предложений  Главе  Администрации  (Губернатору)
области по  форме  его  участия  в  мероприятиях,  проводимых  другими
структурными подразделениями (праздники, совещания и т.п.).
     2.1.14. Осуществление    совместно    с    заместителем     Главы
Администрации (Губернатора) области - управляющим делами и управлением
по международным и внешнеэкономическим связям министерства  экономики,
торговли,   международных   и   внешнеэкономических   связей   области
мероприятий по приему российских и зарубежных делегаций, прибывающих в
Ростовскую область с официальными визитами.
     2.1.15. Обеспечение  протокольных  мероприятий  при  поздравлении
Главой   Администрации   (Губернатором)    области    коллективов    с
профессиональными и иными праздниками, памятными датами, при  вручении
организациям и гражданам государственных, областных наград.
     2.1.16. Осуществление  взаимодействия   с   подготовительными   и
передовыми группами по подготовке официальных визитов на высшем уровне
в Ростовскую область.
     2.1.17. Координация  деятельности  и   организация   протокольных
мероприятий при встречах Главы Администрации (Губернатора)  области  с
официальными лицами иностранных государств.
     2.1.18. Руководство   подготовкой   и    оформление    протоколов
совещаний, проводимых  Главой  Администрации  (Губернатором)  области,
оформление и доведение до исполнителей данных им поручений.
     2.1.19. Осуществление  взаимодействия  Администрации  области   с
правоохранительными, правоприменительными, военными органами,  Главным
управлением Министерства Российской  Федерации  по  делам  гражданской
обороны, чрезвычайным ситуациям  и  ликвидации  последствий  стихийных
бедствий по Ростовской  области  и  информационное  обеспечение  Главы
Администрации  (Губернатора)  области  по  вопросам,  связанным  с  их
деятельностью на территории области.
     2.1.20. Содействие    правоохранительным,    правоприменительным,
военным и миграционным органам  в  осуществлении  возложенных  на  них
задач.
     2.1.21. Участие   в   реализации   государственной   миграционной
политики на территории области.
     2.1.22. Обеспечение  взаимодействия  и   контроль,   в   пределах
компетенции аппарата, за деятельностью департамента по  предупреждению
и ликвидации чрезвычайных ситуаций Ростовской области, департамента по
обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.
     2.1.23. Обеспечение  связи  Главы   Администрации   (Губернатора)
области со средствами массовой информации.
     2.1.24. Организация  информационного   обеспечения   деятельности
Главы Администрации (Губернатора) области.
     2.1.25. Взаимодействие с журналистами в целях наиболее полного  и
объективного освещения деятельности Главы Администрации  (Губернатора)
области.
     2.1.26. Информационное     наполнение     официального      сайта
Администрации области.
     2.1.27. Разработка,  планирование  и  реализация  мероприятий  по
формированию объективного  имиджа  Главы  Администрации  (Губернатора)
области.
     2.1.28. Подготовка  проектов   статей,   интервью,   выступлений,
приветственных адресов Главы Администрации  (Губернатора)  области  на
основе   материалов,   представленных   структурными   подразделениями
Администрации области и областными органами исполнительной власти.
     2.1.29. Подготовка и размещение в средствах  массовой  информации
поздравлений,   приветствий   и    обращений    Главы    Администрации
(Губернатора) области в связи  с  государственными,  профессиональными
праздниками, памятными датами, событиями.
     2.1.30. Подготовка    пресс-релизов    о    деятельности    Главы
Администрации (Губернатора) области, принятых документах  и  решениях,
распространение их в средствах массовой информации.
     2.1.31. Подготовка для средств массовой информации  аналитических
материалов по стратегическим направлениям развития Ростовской области.
     2.1.32. Подготовка  и  распространение   в   средствах   массовой
информации фото- и видеоматериалов, связанных  с  деятельностью  Главы
Администрации (Губернатора) области.
     2.1.33. Формирование  фото-  и  видеоархива  деятельности   Главы
Администрации (Губернатора) области.
     2.1.34. Осуществление   постоянной   и    разовой    аккредитации
журналистов при Администрации области, в том числе  во  время  визитов
высших должностных лиц Российской Федерации.
     2.1.35. Организация  взаимодействия  и  оперативное   руководство
пресс-секретарями областных органов исполнительной власти.
     2.1.36. Выполнение    иных    поручений    Главы    Администрации
(Губернатора) области по вопросам его деятельности.
     2.2. Для  выполнения  определенных  настоящим  Положением   задач
заместитель   Главы    Администрации    (Губернатора)    области    по
взаимодействию с административными органами -  руководитель  аппарата,
его  заместитель,  в  пределах  своей  компетенции,  а  также,  по  их
поручению, работники аппарата имеют право:
     2.2.1. Запрашивать  и  получать  в   установленном   порядке   от
структурных подразделений Администрации  области,  должностных  лиц  и
органов  государственной  власти,  органов   местного   самоуправления
муниципальных  образований  области,  иных   организаций   необходимую
справочно-аналитическую информацию, документы и материалы.
     2.2.2. Использовать  в  установленном   порядке   государственные
системы связи и коммуникаций, информационные базы данных Администрации
области и иных органов исполнительной власти области.
     2.2.3. Давать  указания,  обязательные   для   исполнения   всеми
должностными  лицами  и  органами,   задействованными   в   выполнении
поручений Главы Администрации (Губернатора) области, ставить перед ним
вопрос   о   дисциплинарной   ответственности    лиц,    виновных    в
несвоевременном или некачественном исполнении.
     2.2.4. Возвращать  исполнителям,  в  необходимых   случаях,   для
доработки документы и материалы, устанавливать сроки их исполнения.
     2.2.5. Направлять  в  структурные   подразделения   Администрации
области,   органы   государственной   власти   и    органы    местного
самоуправления муниципальных образований области, в иные организации и
должностным лицам обращения граждан, адресованные Главе  Администрации
(Губернатору) области,  устанавливать  срок  их  исполнения,  получать
информацию о принятых мерах.

                       3. Руководство аппаратом

     3.1. Руководство   аппаратом   осуществляет   заместитель   Главы
Администрации    (Губернатора)    области    по    взаимодействию    с
административными органами - руководитель аппарата Главы Администрации
(Губернатора)  области,  назначаемый   на   должность   указом   Главы
Администрации (Губернатора) области.
     3.2. Заместитель Главы  Администрации  (Губернатора)  области  по
взаимодействию с административными органами - руководитель аппарата:
     руководит  деятельностью  аппарата  и   обеспечивает   выполнение
возложенных на него задач;
     представляет  Главе  Администрации   (Губернатору)   области   на
утверждение положение, структуру и штатную численность аппарата;
     утверждает положения о  структурных  подразделениях,  входящих  в
состав аппарата;
     разрабатывает   должностные   регламенты   работников   аппарата,
осуществляет контроль за их выполнением;
     в соответствии с поручениями  Главы  Администрации  (Губернатора)
области  согласовывает  деятельность  помощников  и  советников  Главы
Администрации (Губернатора) области;
     осуществляет оперативное управление руководителями и  помощниками
-  главными  специалистами  секретариата  первого  заместителя   Главы
Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора, помощниками  -
главными специалистами заместителей Главы Администрации  (Губернатора)
области;
     вносит предложения Главе Администрации  (Губернатору)  области  о
назначении  на  должность  и  освобождении  от  должности   работников
аппарата, их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;
     вносит на рассмотрение Главе Администрации (Губернатору)  области
предложения по применению дисциплинарных взысканий к должностным лицам
Администрации области,  областных  органов  исполнительной  власти  за
ненадлежащее исполнение, нарушение сроков исполнения  поручений  Главы
Администрации (Губернатора) области;
     подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
     доводит   до   исполнителей   поручения    Главы    Администрации
(Губернатора)  области,  осуществляет  контроль  за  их   выполнением,
информирует  Главу  Администрации  (Губернатора)  области  о  принятых
мерах;
     выполняет поручения Главы Администрации (Губернатора) области.
     3.3. В   период   временного   отсутствия    заместителя    Главы
Администрации    (Губернатора)    области    по    взаимодействию    с
административными  органами  -   руководителя   аппарата   руководство
аппаратом  осуществляет  заместитель   руководителя   аппарата   Главы
Администрации (Губернатора) области.

                         4. Структура аппарата

     В структуру аппарата входят:
     заместитель  Главы   Администрации   (Губернатора)   области   по
взаимодействию с административными органами  -  руководитель  аппарата
Главы Администрации (Губернатора) области;
     заместитель    руководителя    аппарата    Главы    Администрации
(Губернатора) области;
     управление по работе с административными органами;
     отдел по вопросам помилования;
     отдел по мобилизационной работе;
     советники Главы Администрации (Губернатора) области;
     специалист-эксперт;
     помощники Главы Администрации  (Губернатора)  области  -  главные
специалисты;
     ведущие специалисты;
     специалист II категории;
     пресс-служба;
     протокол Главы Администрации (Губернатора) области;
     сектор  контроля   исполнения   поручений   Главы   Администрации
(Губернатора) области.

                     5. Порядок прохождения службы
                 и ответственность работников аппарата

     5.1. Заместитель Главы  Администрации  (Губернатора)  области  по
взаимодействию с административными органами  -  руководитель  аппарата
несет персональную ответственность  за  своевременное  и  качественное
выполнение  возложенных  на   аппарат   задач,   использование   прав,
предоставленных ему настоящим Положением.
     5.2. Порядок прохождения службы, права и  обязанности  работников
аппарата, персональная ответственность за своевременное и качественное
выполнение  обязанностей  определяются  действующим  законодательством
Российской  Федерации   и   Ростовской   области   о   государственной
гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.


     Начальник общего отдела
     Администрации области                                 М.В. Фишкин