Распоряжение Администрации Ростовской области от 05.06.2007 № 148

                                  
                                 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                 
            05.06.2007          N 148          г. Ростов-на-Дону

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                    Правительства Ростовской области
                                         от 30.08.2012 г. N 372

                        Об утверждении Порядка
                  обработки и хранения персональных
                      данных работников аппарата
                   Администрации Ростовской области
     

     В соответствии  с  Федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О
государственной   гражданской   службе   Российской   Федерации",   от
27.07.2006   N  152-ФЗ  "О  персональных  данных",  Указом  Президента
Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении  Положения  о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела"  и  распоряжением  Администрации
Ростовской  области  от  14.03.2007  N 54 "О мерах по реализации Указа
Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609":
     
     1. Утвердить Порядок обработки  и  хранения  персональных  данных
работников   аппарата   Администрации   Ростовской   области  согласно
приложению.
     2. Контроль  за исполнением распоряжения возложить на заместителя
Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой
работе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г.
     

     Глава Администрации
     (Губернатор) области                                     В.Ф. Чуб


Распоряжение вносит
управление по кадровой и
организационной работе
Администрации области



                                                         Приложение
                                                       к распоряжению
                                                       Администрации
                                                    Ростовской области
                                                   от 05.06.2007 N 148
                                 
                                 
                               ПОРЯДОК
               обработки и хранения персональных данных
         работников аппарата Администрации Ростовской области
                                 
                          I. Общие положения

     1.1. Порядок обработки и хранения персональных данных  работников
аппарата Администрации Ростовской области (далее - Порядок) разработан
в соответствии  с  Федеральным  законом  от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О
персональных  данных",  указами  Президента  Российской  Федерации  от
30.05.2005 N 609  "Об  утверждении  Положения  о  персональных  данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении
его личного дела",  от 06.03.97 N 188 "Об утверждении перечня сведений
конфиденциального характера".
     1.2. Настоящий  Порядок  устанавливает  процедуру   обработки   и
хранения   персональных   данных   работников  аппарата  Администрации
Ростовской области.
     1.3. Сбор,   систематизацию,  накопление,  хранение,  обновление,
изменение,  передачу,  уничтожение и другое использование документов с
персональными  данными  работников  аппарата  Администрации Ростовской
области (далее  -  обработка)  осуществляют  работники  управления  по
кадровой  и  организационной  работе Администрации Ростовской области.
Ответственность за обеспечение защиты персональных данных возложена на
начальника  службы  по  работе  с  персоналом управления по кадровой и
организационной работе Администрации Ростовской области  и  начальника
управления   по   кадровой   и  организационной  работе  Администрации
Ростовской области.
     1.4. Сведения о фактах,  событиях и обстоятельствах частной жизни
работника аппарата Администрации Ростовской  области,  содержащиеся  в
документах,  указанных  в  настоящем  Порядке,  а  также  персональные
данные,  содержащиеся  в  личных  делах  государственных   гражданских
служащих  Ростовской  области,  замещающих  должности  государственной
гражданской  службы  Ростовской  области  в  Администрации  Ростовской
области (адрес места жительства,  номер домашнего телефона, предыдущее
место работы (службы),  биометрические персональные данные,  данные  о
близких   родственниках   (родителях,  супруге,  детях),  относятся  к
сведениям конфиденциального характера.
                                 
       II. Документы, содержащие персональные данные работников
     аппарата Администрации Ростовской области, подлежащие защите

     2.1. К  документам,  содержащим  персональные  данные  работников
аппарата  Администрации   Ростовской   области,   подлежащие   защите,
относятся:
     трудовые книжки;
     личные дела;
     личные карточки (унифицированные формы N Т-2ГС(МС) и N Т-2);
     справки-объективки;
     штатная книга аппарата Администрации Ростовской области;
     книга учета выдачи трудовых книжек;
     трудовые договоры    работников,    осуществляющих    техническое
обеспечение деятельности Администрации Ростовской области;
     табель учета   рабочего   времени   и   расчета   оплаты    труда
(унифицированная форма N Т-12);
     расчетно-платежная ведомость;
     карточка-справка (расчет заработной платы);
     налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических
лиц (форма 1-НДФЛ);
     справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
     индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых
взносах;
     индивидуальная карточка  учета  сумм  начисленных  выплат  и иных
вознаграждений,  сумм   начисленного   единого   социального   налога,
страховых  взносов  на обязательное пенсионное страхование (налогового
вычета);
     индивидуальная карточка  учета  сумм  начисленных  выплат  и иных
вознаграждений,   страховых   взносов   на   обязательное   пенсионное
страхование;
     свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического
лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
                                 
                       III. Ведение личных дел

     3.1. К   личному  делу  государственного  гражданского  служащего
Ростовской области,  замещающего должность государственной гражданской
службы  Ростовской области в Администрации Ростовской области (далее -
гражданский служащий), приобщаются следующие документы:
     а) письменное  заявление  с просьбой о поступлении на гражданскую
службу  и  замещении  должности  государственной  гражданской   службы
Ростовской области (далее - должность гражданской службы);
     б) собственноручно   заполненная   и   подписанная    гражданином
Российской   Федерации   анкета   установленной  формы  с  приложением
фотографии;
     в) документы   о  прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность  по
результатам конкурса);
     г) копия  паспорта  и  копии   свидетельств   о   государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     д) копия   трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     е) копии    документов    о     профессиональном     образовании,
профессиональной переподготовке,  повышении квалификации,  стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
     ж) копии   решений   о  награждении  государственными  наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     з) копия акта государственного органа о назначении  на  должность
гражданской службы;
     и) экземпляр служебного контракта,  а также экземпляры письменных
дополнительных    соглашений,   которыми   оформляются   изменения   и
дополнения, внесенные в служебный контракт;
     к) копии  актов  государственного  органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы,  о временном замещении
им иной должности гражданской службы;
     л) копии документов воинского учета (для военнообязанных  и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     м) копия   акта   государственного   органа    об    освобождении
гражданского  служащего от замещаемой должности гражданской службы,  о
прекращении служебного контракта или его приостановлении;
     н) аттестационный   лист   гражданского   служащего,   прошедшего
аттестацию,  и отзыв об  исполнении  им  должностных  обязанностей  за
аттестационный период;
     о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об  уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения  ему  классного  чина  государственной  гражданской  службы
Ростовской области;
     п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина  государственной  гражданской  службы  Ростовской  области (иного
классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
     р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     с) копии  решений  о поощрении гражданского служащего,  а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     т) копии документов о начале служебной проверки,  ее результатах,
об  отстранении  гражданского  служащего   от   замещаемой   должности
гражданской службы;
     у) документы,  связанные  с  оформлением  допуска  к   сведениям,
составляющим  государственную или иную охраняемую законом тайну,  если
исполнение обязанностей по  замещаемой  должности  гражданской  службы
связано с использованием таких сведений;
     ф) сведения о доходах,  имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего;
     х) копия  страхового  свидетельства   обязательного   пенсионного
страхования;
     ц) копия свидетельства о постановке на учет  в  налоговом  органе
физического   лица   по  месту  жительства  на  территории  Российской
Федерации;
     ч) копия    страхового    медицинского    полиса    обязательного
медицинского страхования граждан;
     ш) медицинское  заключение  установленной  формы  об отсутствии у
гражданина заболевания,  препятствующего  поступлению  на  гражданскую
службу или ее прохождению;
     щ) справка  о  результатах  проверки  достоверности   и   полноты
представленных  гражданским  служащим сведений о доходах,  имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
     3.2. В  личное  дело  гражданского   служащего   вносятся   также
письменные  объяснения  гражданского служащего,  если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы,
предусмотренные федеральными законами и иными  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации.
     3.3. Документы,   приобщенные   к   личному   делу   гражданского
служащего,   брошюруются,   страницы   нумеруются,   к   личному  делу
прилагается опись.
                                 
       IV. Порядок обращения с документами и другими носителями
    информации, содержащими персональные данные, подлежащие защите

     4.1. Прием  и  учет  документов  и  других  носителей информации,
содержащих  персональные  данные,  подлежащие  защите,  осуществляются
работниками  отдела  отбора  и  аттестации кадров и службы по работе с
персоналом   управления   по   кадровой   и   организационной   работе
Администрации Ростовской области.
     4.2. Черновики и проекты документов уничтожаются  путем  сожжения
или измельчения в бумагорезательной машине.
     4.3. Личные  дела  гражданских  служащих  и   другие   документы,
содержащие    персональные   данные,   подлежащие   защите,   выдаются
работниками службы по работе с персоналом  управления  по  кадровой  и
организационной  работе  Администрации  Ростовской области по карточке
выдачи с распиской пользователей о получении и с распиской  работников
службы по работе с персоналом в обратном приеме документов.
     4.4. Сведения,  содержащиеся в документах, указанных в разделе II
настоящего Порядка, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской
связью,  заказными или ценными  почтовыми  отправлениями,  нарочным  с
письменным уведомлением.
     4.5. При смене работника,  ответственного за  учет  документов  и
других   носителей   информации,   содержащих   персональные   данные,
подлежащие защите,  составляется  акт  приема-сдачи  этих  материалов,
который    утверждается   начальником   управления   по   кадровой   и
организационной работе Администрации Ростовской области.
     4.6. Опубликование   или  передача  для  опубликования  сведений,
содержащих  персональные  данные,  подлежащие  защите,  в  необходимых
случаях  допускается  с  согласия  субъекта  этих  данных либо без его
согласия в случаях,  предусмотренных частью 2  статьи  6  Федерального
закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
                                 
                    V. Обязанности должностных лиц
         по сохранению персональных данных, подлежащих защите

     5.1. При работе со сведениями,  содержащими персональные  данные,
подлежащие защите, работники аппарата Администрации Ростовской области
обязаны:
     знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в
соответствии со служебной необходимостью;
     хранить в   тайне  ставшие  известными  им  сведения,  содержащие
персональные     данные,     подлежащие     защите,      информировать
непосредственного  руководителя о фактах нарушения порядка обращения с
персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;
     о допущенных  нарушениях  установленного порядка работы,  учета и
хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих
персональные данные,  подлежащие защите, представлять непосредственным
руководителям письменные объяснения.
     5.2. При  работе со сведениями,  содержащими персональные данные,
подлежащие защите, запрещается:
     работать на  персональных  компьютерах,  не  предназначенных  для
обработки конфиденциальной информации;
     передавать документы,  содержащие персональные данные, подлежащие
защите,  по открытым каналам связи  (факсимильная  связь,  электронная
почта и т.п.),  а также использовать сведения, содержащие персональные
данные,  подлежащие  защите,  в  открытой  переписке  и  при   ведении
переговоров по телефону;
     снимать копии  с  документов,  содержащих  персональные   данные,
подлежащие защите,  без разрешения начальника управления по кадровой и
организационной работе Администрации Ростовской области;
     использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие
защите,  в неслужебных  целях,  в  разговоре  с  лицами,  не  имеющими
отношения к этим сведениям.
     5.3. Лица,  командированные в Администрацию  Ростовской  области,
допускаются  к  сведениям,  содержащим  персональные данные,  решением
руководителя   структурного   подразделения   в   объеме    выполнения
командировочного   задания   и  с  соблюдением  требований  настоящего
Порядка.
     5.4. Документы,   содержащие   персональные   данные,  подлежащие
защите, хранятся в металлических постоянно запертых шкафах в службе по
работе  с  персоналом  управления по кадровой и организационной работе
Администрации Ростовской области.
                                 
                   VI. Доступ к персональным данным

     6.1. Правом доступа к  персональным  данным  работников  аппарата
Администрации Ростовской области,  подлежащим защите,  имеют следующие
должностные лица:
     Глава Администрации (Губернатор) области;
     первый заместитель Главы Администрации  (Губернатора)  области  -
Bице-губернатор;
     первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области;
     заместитель Главы    Администрации   (Губернатора)   области   по
организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления;
     заместитель Главы    Администрации    (Губернатора)   области   -
управляющий делами;
     руководитель секретариата   Главы   Администрации   (Губернатора)
области;
     помощник -  главный  специалист  секретариата Главы Администрации
(Губернатора) области (сотрудник действующего резерва);
     начальник управления   по   кадровой   и  организационной  работе
Администрации Ростовской области;
     начальник отдела безопасности Администрации Ростовской области;
     работники отдела отбора и аттестации кадров,  службы по работе  с
персоналом и службы по государственным наградам управления по кадровой
и организационной работе Администрации Ростовской области.
     6.2. Правом  доступа  к  справкам-объективкам работников аппарата
Администрации Ростовской области имеют следующие должностные лица:
     заместители Главы Администрации (Губернатора) области;
     руководитель секретариата первого заместителя Главы Администрации
(Губернатора) области - Вице-губернатора;
     руководитель секретариата первого заместителя Главы Администрации
(Губернатора) области;
     помощники - главные специалисты заместителей Главы  Администрации
(Губернатора) области;
     начальник управления   по   работе    с    административными    и
мобилизационными органами Администрации Ростовской области;
     руководители структурных  подразделений  аппарата   Администрации
области  имеют  право  доступа  к справкам-объективкам непосредственно
подчиненных им работников;
     члены конкурсной   комиссии   во  время  проведения  конкурса  на
замещение  вакантной  должности  государственной  гражданской   службы
Ростовской  области  в  Администрации Ростовской области и конкурса на
включение в кадровый резерв Администрации Ростовской области;
     члены аттестационной  комиссии  во  время проведения аттестации и
квалификационного  экзамена   государственных   гражданских   служащих
Ростовской  области,  замещающих должности государственной гражданской
службы Ростовской области в аппарате Администрации Ростовской области,
а  также  должности  руководителей  областных  органов  исполнительной
власти и их заместителей.
     6.3. Правом  доступа  к  персональным  данным работников аппарата
Администрации Ростовской области,  подлежащим защите, в соответствии с
должностным регламентом имеют следующие должностные лица:
     работники бухгалтерии Администрации Ростовской области;
     работники управления    по    работе    с   административными   и
мобилизационными органами Администрации Ростовской области;
     работники отдела безопасности Администрации Ростовской области;
     работники социально-хозяйственного      отдела      Администрации
Ростовской области;
     работники отдела      электронно-информационного      обеспечения
Администрации Ростовской области.
                                 
       VII. Ответственность за разглашение сведений, содержащих
      персональные данные, подлежащие защите, утрату документов,
    содержащих такую информацию, и нарушение порядка работы с ней

     7.1. Разглашение   сведений,   содержащих   персональные  данные,
подлежащие защите, или утрата носителей таких сведений влечет за собой
последствия, предусмотренные действующим законодательством.
     7.2. Персональную  ответственность   за   разглашение   сведений,
содержащих   персональные   данные,   подлежащие  защите,  или  утрату
носителей  таких  сведений  несет  работник   аппарата   Администрации
Ростовской области,  имеющий доступ к этой информации и допустивший ее
разглашение или утрату.
     7.3. О   фактах   утраты   работниками   аппарата   Администрации
Ростовской области носителей сведений, содержащих персональные данные,
подлежащие   защите,   либо   разглашения  этих  сведений  ставится  в
известность его непосредственный руководитель,  и Главой Администрации
(Губернатором)  области  назначается комиссия для проведения служебной
проверки.  По результатам служебной проверки составляется акт. Акты на
утраченные дела постоянного хранения передаются в архив.
     7.4. Лица, виновные в разглашении или утрате сведений, содержащих
персональные   данные,  подлежащие  защите,  несут  ответственность  в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     7.5. Контроль  за  исполнением работниками аппарата Администрации
Ростовской  области  требований  настоящего  Порядка  возлагается   на
руководителей структурных подразделений Администрации области.


     Начальник общего отдела
     Администрации области                             Г.В. Павлятенко