Распоряжение Правительства Ростовской области от 05.11.2013 № 464

 



                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                         от 05.11.2013 N 464

                          г. Ростов-на-Дону


          О внесении изменений в распоряжение Правительства
                Ростовской области от 23.08.2012 N 365


     В   целях   совершенствования    организации    межведомственного
электронного документооборота:

     1. Внести  в  приложение   N 1   к   распоряжению   Правительства
Ростовской области от 23.08.2012 N 365 "О межведомственном электронном
документообороте" изменения согласно приложению.
     2. Правительству  Ростовской   области,   руководителям   органов
исполнительной власти Ростовской области обеспечить внесение в срок до
1 января  2014 г.   соответствующих   изменений   в   правовые   акты,
регулирующие вопросы организации делопроизводства.
     3. Рекомендовать  главам  муниципальных  образований   Ростовской
области внести в срок до 1 января 2014 г. соответствующие изменения  в
правовые акты, регулирующие вопросы организации делопроизводства.
     4. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 г.
     5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
Губернатора Ростовской области Гончарова В.Г.


     Губернатор
     Ростовской области                                   В.Ю. Голубев


Распоряжение вносит
министерство информационных
технологий и связи Ростовской области



                                                        Приложение
                                                      к распоряжению
                                                       Правительства
                                                    Ростовской области
                                                   от 05.11.2013 N 464


                              ИЗМЕНЕНИЯ,
               вносимые в приложение N 1 к распоряжению
         Правительства Ростовской области от 23.08.2012 N 365
          "О межведомственном электронном документообороте"

     1. В разделе 1:
     1.1. Пункт 1.5 дополнить абзацем следующего содержания:
     "однократный  ввод  и  многократное   использование   электронных
документов (однократная регистрация электронных  документов  для  всех
участников без перерегистрации при передаче между участниками).".
     1.2. Пункт 1.6 изложить в редакции:
     "1.6. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется  в
системе  "Дело"  с  учетом  требований   федерального   и   областного
законодательства,  а  также   методических   рекомендаций   управления
Президента Российской Федерации по  работе  с  обращениями  граждан  и
организаций, определяющих порядок работы и информационного  обмена  по
работе с обращениями граждан.".
     1.3. Пункт 1.9 изложить в редакции:
     "1.9. Документооборот   между   участниками   осуществляется    в
электронном виде  по  системе  "Дело".  Передача  документов  по  иным
каналам  связи  и  (или)  на  бумажном  носителе  не  допускается,  за
исключением случаев, когда федеральными или областными  законами  либо
принимаемыми в  соответствии  с  ними  нормативными  правовыми  актами
установлено   требование   о   необходимости   составления   документа
исключительно на бумажном носителе.
     При передаче электронных документов между  участниками  документы
заверяются  ЭП  должностного  лица  -  автора  документа.  Электронный
документ, созданный в виде электронного образа документа,  может  быть
заверен  ЭП  должностного  лица,  зарегистрировавшего  его  в  системе
"Дело", или ЭП юридического лица - участника.
     Получение электронного документа, подписанного ЭП или  созданного
в виде электронного образа документа, в соответствии  с  требованиями,
предусмотренными настоящим Положением, является достаточным  условием,
позволяющим  установить  авторство  документа  и  принять  электронный
документ к рассмотрению и исполнению.".
     1.4. Пункт 1.11 дополнить абзацем следующего содержания:
     "Порядок  работы  с  электронными   документами   во   внутреннем
документообороте участника определяется правовыми актами участника.".

     2. Абзац десятый пункта 2.3 раздела 2 изложить в редакции:
     "принимать к исполнению электронные документы, зарегистрированные
в системе "Дело" и заверенные ЭП или  созданные  в  виде  электронного
образа   документа,   при   соблюдении   условий   равнозначности   ЭП
собственноручной  подписи,  а  также   дополнительных   требований   к
электронному документу в целях признания его равнозначным документу на
бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью  и  имеющему
оттиск печати;".

     3. Подраздел 1.1  раздела  1  приложения  дополнить  пунктом  1-1
следующего содержания:

|—————|——————————————————————————————————|——————————|———|
|"1-1.|Проекты правовых актов            |постоянное|-".|
|     |Правительства Ростовской области и| хранение |   |
|     |Губернатора Ростовской области    |   ДМН    |   |
|—————|——————————————————————————————————|——————————|———|


     Начальник общего отдела
     Правительства Ростовской области                      В.В. Сечков