Распоряжение Правительства Ростовской области от 16.01.2014 № 1

 



                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                          от 16.01.2014 N 1

                          г. Ростов-на-Дону


          О внесении изменений в распоряжение Правительства
                 Ростовской области от 30.09.2011 N 7


     В  целях  совершенствования  делопроизводства   в   Правительстве
Ростовской области:

     1. Внести в приложение к  распоряжению  Правительства  Ростовской
области   от   30.09.2011   N 7    "Об утверждении    Инструкции    по
делопроизводству  в  Правительстве   Ростовской   области"   изменения
согласно приложению.
     2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
Губернатора Ростовской области - руководителя  аппарата  Правительства
Ростовской области Артемова В.В.


     Губернатор
     Ростовской области                                   В.Ю. Голубев


Распоряжение вносит
общий отдел Правительства
Ростовской области



                                                        Приложение
                                                      к распоряжению
                                                       Правительства
                                                    Ростовской области
                                                     от 16.01.2014 N 1


                              ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в приложение к распоряжению Правительства Ростовской области
   от 30.09.2011 N 7 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству
                 в Правительстве Ростовской области"

     1. Абзац шестой раздела 2 изложить в редакции:
     "электронная подпись - информация в  электронной  форме,  которая
присоединена к другой информации в  электронной  форме  (подписываемой
информации) или иным образом связана с  такой  информацией  и  которая
используется для определения лица, подписывающего информацию;".
     2. В абзаце втором  пункта  3.3  раздела  3  слово  "письменного"
исключить.
     3. В разделе 4:
     3.1. Абзац восьмой пункта 4.3.5 дополнить словами:
     "Должность Губернатора Ростовской области печатается в две строки
через 1 межстрочный интервал. Слова "Ростовской области" печатаются от
левой границы текстового поля, а слово "Губернатор"  выравнивается  по
центру относительно этих слов. Инициалы и фамилия печатаются от правой
границы текстового поля:


     Губернатор
     Ростовской области Инициалы, фамилия".

     3.2. Абзацы  десятый  -  двенадцатый  пункта  4.3.10  изложить  в
редакции:
     "В документах, представляемых на  доклад  Губернатору  Ростовской
области, реквизит "Адресат" центрируется по отношению к самой  длинной
строке:

                                                       Губернатору
                                                   Ростовской области

                                                   Инициалы, фамилия".

     3.3. Пункт 4.3.17 дополнить абзацами следующего содержания:
     "При согласовании документа Губернатором Ростовской области  гриф
согласования центрируется по отношению к самой длинной строке:


            СОГЛАСОВАНО
             Губернатор
         Ростовской области
  Личная подпись Инициалы, фамилия
  Дата".

     3.4. Пункт 4.3.18 дополнить абзацами следующего содержания:
     "При утверждении документа Губернатором Ростовской  области  гриф
утверждения центрируется по отношению к самой длинной строке:


             УТВЕРЖДАЮ
             Губернатор
         Ростовской области
  Личная подпись Инициалы, фамилия
  Дата".

     3.5. В пункте 4.3.19:
     3.5.1. Абзац шестой признать утратившим силу.
     3.5.2. В абзаце седьмом слова "служебные письма,.." исключить.
     3.5.3. Абзац восьмой признать утратившим силу.
     3.5.4. Абзац десятый изложить в редакции:
     "Внутренние документы (проекты правовых актов, служебные  письма,
докладные,  аналитические  записки,  справки   и   другие   документы)
визируются  в  системе  "Дело"  в  регистрационной  карточке   проекта
документа (далее - РКПД) с применением ЭП.".
     3.5.5. Абзацы шестнадцатый и семнадцатый изложить в редакции:
     "Замечания прикрепляются  к  РКПД  документа  и  подписываются  с
применением ЭП.
     В случае необходимости оформления замечаний на бумажном  носителе
они  излагаются  на  отдельном  листе,  подписываются,  прилагаются  к
документу и передаются исполнителю.".
     3.6. В пункте 4.3.23:
     3.6.1. Первый и второй абзацы изложить в редакции:
     "4.3.23. Указания по исполнению документа оформляются  в  системе
"Дело".
     Указания по исполнению документа (резолюция)  включают:  фамилии,
инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости),  срок
исполнения, ЭП руководителя и дату (в том числе отметку  "срочно"  или
"весьма срочно").".
     3.6.2. Абзац десятый изложить в редакции:
     "Указания по исполнению документа оформляются  в  регистрационной
карточке документа (далее - РК) в системе "Дело".".
     3.6.3. Абзацы одиннадцатый  и  двенадцатый  признать  утратившими
силу.
     3.7. Пункт 4.3.24 изложить в редакции:
     "4.3.24. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается
в РК буквой "К".".
     3.8. В абзаце  первом  пункта  4.3.25  слово  "подписи"  заменить
словом "ЭП".
     4. В разделе 5:
     4.1. Пункт 5.1 изложить в редакции:
     "5.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и  хранятся
в системе "Дело".
     Документооборот  в   Правительстве   области   осуществляется   в
электронном виде  по  системе  "Дело".  Передача  документов  по  иным
каналам  связи  и  (или)  на  бумажном  носителе  не  допускается,  за
исключением случаев, когда федеральными или областными  законами  либо
принимаемыми в  соответствии  с  ними  нормативными  правовыми  актами
установлено   требование   о   необходимости   составления   документа
исключительно на бумажном носителе.
     Документы, поступающие от организаций в Правительство области  на
бумажном носителе, включаются в систему "Дело"  после  сканирования  и
создания электронных образов документов. Включение электронного образа
документа  в   систему   "Дело"   возможно   после   его   верификации
(подтверждения  соответствия   электронного   образа   документа   его
подлиннику). Подтверждение соответствия электронного образа подлиннику
документа  осуществляется   работником   с   помощью   ЭП   работника,
выполняющего данную процедуру.".
     4.2. Пункт 5.2 изложить в редакции:
     "5.2. Подтверждение соответствия распечатанной копии электронного
документа подтверждается штампом "Подписано  электронной  подписью"  и
визой работника, создавшего копию электронного документа.".
     5. В разделе 6:
     5.1. Пункт 6.1 дополнить абзацами следующего содержания:
     "При оформлении правовых актов используются следующие реквизиты:
     Герб Ростовской области;
     наименование органа исполнительной власти (должностного лица);
     должность лица, подписавшего документ;
     подпись должностного лица;
     вид документа;
     место составления или издания документа;
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     наименование документа;
     текст документа;
     отметка о наличии приложений;
     оттиск печати;
     отметка  об  исполнителе  (должностное   лицо   или   структурное
подразделение, внесшее проект).".
     5.2. Пункт 6.2.1 изложить в редакции:
     "6.2.1. При создании РКПД правового  акта  исполнитель  заполняет
информационные поля "Исполнитель", "Содержание", "Состав".
     В поле "Файлы" прикрепляется текст проекта в  формате  "doc"  или
"docx", заверенный ЭП руководителя, инициировавшего внесение  проекта.
Файл с текстом проекта должен иметь название с указанием даты по форме
"00-00-0000_Проект постановления (распоряжения).
     В   поле   "Связки"   устанавливаются   связки    с    поручением
(разрешением),  краткой  информацией  к  проекту   и   карточкой   для
ознакомления с членами  Правительства  области,  которые  не  визируют
основную РКПД.
     В поле "Адресаты" исполнитель указывает дополнительных адресатов,
которым необходимо обеспечить рассылку правового акта.".
     5.3. Пункт 6.2.12 изложить в редакции:
     "6.2.12. Согласование проекта  правового  акта  осуществляется  в
системе "Дело" в РКПД с применением ЭП.
     Порядок   согласования   проектов   правовых   актов    утвержден
Регламентом Правительства Ростовской области.
     При наличии у лица, визирующего проект правового акта,  замечания
(особого мнения) он делает об этом соответствующую отметку в РКПД.
     Замечания (особое мнение), заключения по проекту правового  акта,
как правило, излагаются отдельно и размещаются в РКПД рядом  с  файлом
проекта правового акта.
     Результаты голосования членов Правительства области  по  вопросам
принятия правовых актов отражаются в протоколе заседания Правительства
области (приложение N 2).".
     5.4. В абзаце втором пункта  6.2.16  слова  "который  подписывает
лист рассылки в нижней его части" исключить.
     5.5. В пункте 6.3.2:
     5.5.1. В  абзаце  первом  слова  "на  бумажном   носителе   и   в
электронном виде" исключить.
     5.5.2. Абзац второй дополнить словами "(в системе "Дело")".
     5.6. В пункте 6.3.3:
     5.6.1. Абзац третий изложить в редакции:
     "выдачу обложки для законопроекта;".
     5.6.2. В  абзаце  четвертом  слова  "выданных  бланках"  заменить
словами "обложке законопроекта".
     5.6.3. Абзац пятый признать утратившим силу.
     5.7. В пункте 6.3.6 слова "визированию и" и "на бумажном носителе
и" исключить.
     6. В разделе 8:
     6.1. Абзац  первый  пункта  8.2.2  после  слов  "как  правило,.."
дополнить  словами  "передаются  в  виде  электронного   документа   с
использованием системы "Дело" или".
     6.2. Абзац первый пункта 8.2.7 изложить в редакции:
     "8.2.7. Служебные  письма  проходят  процедуру   согласования   в
системе "Дело" с применением ЭП.".
     7. В разделе 10:
     7.1. Третье предложение абзаца первого пункта 10.1.3  изложить  в
редакции:
     "При этом к РК в обязательном порядке должен быть прикреплен файл
электронного документа (для графических документов - формата  Pdf  или
Tif; для текстовых документов - Doc, Docx, Xls, Xlsx).".
     7.2. Пункт 10.2.1 изложить в редакции:
     "10.2.1. Прием,   первоначальная   обработка,    регистрация    и
распределение поступающей корреспонденции  на  бумажных  носителях,  а
также документов, поступивших из  аппаратов  Администрации  Президента
Российской  Федерации,  Правительства  Российской   Федерации,   палат
Федерального Собрания Российской Федерации, от членов Совета Федерации
и депутатов  Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской
Федерации  с   применением   межведомственной   системы   электронного
документооборота (МЭДО), производятся канцелярией.".
     7.3. Пункт 10.2.2 изложить в редакции:
     "10.2.2. К  регистрации  и  дальнейшей  обработке  в   канцелярии
принимаются  документы   на   бумажных   носителях,   поступающие   из
организаций, не имеющих рабочих мест в  системе  "Дело",  адресованные
Губернатору   области,    Вице-губернатору    области,    заместителям
Губернатора области.
     В  правом  нижнем  углу   первого   листа   основного   документа
проставляется   отметка   (штамп)   с   указанием   даты,    входящего
регистрационного номера, индекса приемной, куда направляется документ.
При регистрации ответа на поручение  по  ранее  зарегистрированному  в
канцелярии документу в РК делается связка с этим документом.".
     7.4. В пункте 10.2.4:
     7.4.1. Абзац второй изложить в редакции:
     "Документы, поступающие на бумажных носителях,  регистрируются  в
системе "Дело",  сканируются  и  направляются  по  системе  "Дело"  на
рассмотрение адресату.".
     7.4.2. Второе предложение абзаца пятого исключить.
     7.5. В пункте 10.2.6 второе предложение изложить в редакции:
     "Отправка документов фиксируется в системе "Дело".".
     7.6. Абзац  четвертый  пункта  10.2.9   после   слов   "депутатов
представительных   органов   муниципальных   образований    Ростовской
области,.." дополнить словами "письма юридических лиц и".
     7.7. Пункты 10.2.11 и 10.2.12 признать утратившими силу.
     7.8. Пункт 10.2.14 изложить в редакции:
     "10.2.14. После регистрации документов, поступивших  на  бумажном
носителе, они направляются по системе "Дело"  в  электронные  кабинеты
Губернатора   области,   Вице-губернатора   области   и   заместителей
Губернатора области.".
     7.9. В  пункте  10.2.18  слово  "передается"   заменить   словами
"регистрируется в системе "Дело" и направляется".
     7.10. В пункте 10.2.20:
     7.10.1. Абзацы первый и второй признать утратившими силу.
     7.10.2. Первое предложение абзаца второго  дополнить  словами  "в
соответствии с номенклатурой дел".
     7.10.3. Абзац восьмой изложить в редакции:
     "Внутренняя  переписка,  а  также  письма,  адресованные  органам
исполнительной   власти   области   и   администрациям   муниципальных
образований области, отправляются исполнителями по системе "Дело".".
     8. В  приложении  N 5  образец  второго  регистрационного  штампа
изложить в редакции:
   |————————————————————————————|
   |        Правительство       |
   |      Ростовской области    |   Регистрационный штамп
 " |                            |
   |                            |
   |      26 АВГ. 2013 г.       |
   |        Канцелярия          |
   |                            |
   |                            |
   |————————————————————————————|
 Размер в пределах 50 х 35 мм".


     Начальник общего отдела
     Правительства Ростовской области                      В.В. Сечков