Постановление Главы Администрации Ростовской области от 19.08.1997 № 295

 
                                Глава
                            Администрации
                          Ростовской области
                                
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
   
                 19.08.97       N 295       г. Ростов-на-Дону
 
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Администрации Ростовской области
                                         от 28.05.2007 г. N 215

О ведении личных дел государственных
служащих в Администрации Ростовской области
   

     В целях реализации Областного закона  "О  государственной  службе
Ростовской  области",  впредь  до  принятия  федерального и областного
законодательства о порядке ведения личных дел государственных служащих
области

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Утвердить  Положение  о  ведении  личных  дел  государственных
служащих в Администрации Ростовской области (прилагается).
     2. Управлению   по  работе  с  кадрами  и  руководителям  органов
Администрации области до 1  января  1998  года  обеспечить  оформление
личных  дел  государственных  служащих  в  соответствии  с прилагаемым
Положением.
     3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя
Главы Администрации  (Губернатора)  области  -  руководителя  аппарата
Кузнецова С.Г.
                             
                             
     Глава Администрации
     (Губернатор) области          В.Ф. Чуб
                           

Постановление вносит:
управление по работе с кадрами
Администрации области
                                      
                                                      Приложение
                                                 к постановлению Главы
                                                 Администрации области
                                                   от 19.08.97 N 295
                                
                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о ведении личных дел государственных служащих
                  в Администрации Ростовской области
                                
                          1. Общие положения

     1.1. Личное  дело  государственного  служащего - это совокупность
документов,  содержащих  наиболее  полные   сведения   о   прохождении
государственной  службы лицом,  замещающим государственную должность в
Администрации области (далее - государственный служащий).
     1.2. Личные дела государственных служащих в Администрации области
оформляются и ведутся управлением по работе  с  кадрами  и  (кадровыми
службами  органов  Администрации области,  а в небольших организациях,
где нет самостоятельной кадровой  службы,  лицами,  ответственными  за
работу с кадрами.
     1.3. При  переводе  государственного  служащего  на  новое  место
государственной   службы   личное  дело  передается  по  новому  месту
государственной  службы.  Ведение  нескольких  личных  дел  на  одного
служащего не допускается.
     1.4. Государственный служащий имеет право:
     - знакомиться  в  любое время со всеми материалами своего личного
дела, а также с документами до внесения их в его личное дело;
     - требовать приобщения к личному делу своих объяснений.
                                
           2. Перечень документов, входящих в личное дело,
                       порядок их расположения

     2.1. Личное дело  государственного  служащего  оформляется  после
издания  соответствующего  документа  о его назначении и формируется в
составе документов, расположенных в следующем порядке:
     - внутренняя опись документов;
     - послужной список государственного служащего;
     - анкета;
     - автобиография;
     - копии документов об образовании;
     - справка  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных  с
замещением     государственной     должности    Ростовской    области,
государственной должности государственной службы Ростовской области;
     - медицинское заключение о состоянии здоровья;
     - личное  заявление  о  приеме  на  государственную  службу   или
трудовой договор (контракт);
     - копия  документа  (или  выписка   из   него)   об   утверждении
(назначении) в должности;
     - 2 фотографии размером 6х4 см.
     2.2. В дальнейшем в личное дело включаются документы:
     - подтверждающие  деловые  и   личностные   качества   работника:
характеристики,  отзывы,  представления  о назначении,  аттестационные
листы, заключение по итогам испытательного срока, справки-объективки;
     - подтверждающие  сдачу  квалификационных экзаменов,  прохождение
переподготовки;
     - заключения  по итогам проверки сведений,  указанных гражданином
при поступлении на  государственную  службу  в  справке  о  соблюдении
ограничений,   связанных   с   замещением   государственной  должности
Ростовской области,  государственной должности государственной  службы
Ростовской области;
     - заявления государственного служащего о переводе, увольнении.
     2.3. Документы,  перечисленные  в п.  2.2.  настоящего Положения,
располагаются в личном деле в хронологическом порядке в зависимости от
их поступления;
     2.4. Документы личного дела  помещаются  в  папку  установленного
образца, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер.
     2.5. К личному делу не приобщаются:
     - несколько  экземпляров  документов  одинаковых  по содержанию и
датированных одним числом;
     - неподписанные и недатированные документы;
     - документы по представлению отпусков;
     - справки с места жительства;
     - жалобы,  а также документы, в которых имеют место исправления и
небрежности в оформлении.
                                
         3. Требования к составлению и оформлению документов,
          входящих в личное дело государственного служащего

     3.1. Внутренняя опись документов.
     3.1.1. Внутренняя   опись   документов   составляется  работником
кадровой службы на отдельном листе по установленной форме  (приложение
1).
     3.1.2. Внутренняя  опись  документов  содержит  сведения  об   их
порядковых  номерах,  индексах,  датах,  заголовках.  При  нумеровании
листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
     3.1.3. При  подготовке  личного  дела  к передаче по новому месту
службы государственного служащего,  либо  на  хранение,  к  внутренней
описи  составляется  итоговая запись,  в которой указывается цифрами и
прописью количество включенных в нее документов  и  количество  листов
внутренней описи.
     Внутренняя опись  подписывается  ее  составителем   с   указанием
должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
     3.2. Анкета.
     3.2.1. Анкета (приложение 2) представляет собой перечень вопросов
о  биографических  данных  государственного  служащего,   образовании,
'выполняемой  работе  с  начала  трудовой деятельности,  пребывании за
границей, семейном положении, участии в выборных органах и др.
     3.2.2. Анкета   заполняется   гражданином   при   поступлении  на
государственную службу лично от  руки  и  заверяется  его  подписью  с
указанием даты написания.
     3.2.3. При заполнении анкеты  используются  следующие  документы:
паспорт,  трудовая  книжка,  военный  билет,  документы об образовании
(диплом,  удостоверение,  свидетельство,  аттестат),  документы Высшей
аттестационной комиссии.
     3.2.4. Работник кадровой службы,  принимая анкету от  гражданина,
поступающего  на  государственную службу,  обязан сверить включенные в
нее данные с представленными документами,  подписать  ее  с  указанием
расшифровки  подписи,  даты  подписания  и  заверить  печатью кадровой
службы.
     3.3. Послужной список государственного служащего.
     3.3.1. Послужной список государственного служащего (приложение 3)
является   документом,  содержащим  основные  сведения  о  прохождении
государственным служащим государственной службы и дополняющим анкету.
     3.3.2. Послужной  список  государственного служащего составляется
кадровой службой соответствующего государственного органа  области  на
основании  анкеты,  трудовой  книжки,  приказов  и  других документов,
подписывается составившим его работником и заверяется печатью кадровой
службы.
     С послужным  списком  государственный  служащий  знакомится   под
роспись.
     3.3.3. Послужной  список  ведется  на  протяжении  всего  периода
прохождения   государственной   службы.  В  него  вносятся  данные  об
изменениях в учетных признаках государственного служащего, происшедших
в ходе прохождения им государственной службы.
     В случае изменения данных,  изложенных государственным служащим в
анкете,  он  должен  сообщить  об  этом  в письменной форме в кадровую
службу соответствующего государственного органа,  для  внесения  их  в
послужной список.
     Все вносимые  в  послужной  список   государственного   служащего
изменения должны быть подтверждены соответствующими документами.
     3.3.4. Сверка  личного   дела,   уточнение   отдельных   периодов
государственной   службы,   внесение   изменений  в  послужной  список
государственного служащего,  а также обновление необходимых материалов
и   документов,   об  изменениях  в  учетных  данных  государственного
служащего осуществляются кадровой службой ежегодно.
     О проведении  проверки  и  внесении изменений работником кадровой
службы  производится  отметка  в  послужном  описке   государственного
служащего.
     Государственный служащий  знакомится  с  внесенными  в  послужной
список изменениями под роспись.
     3.4. Автобиография.
     3.4.1. Автобиография - это документ,  дополняющий анкету. Пишется
она  в  произвольной  форме,  но  обязательно   собственноручно,   без
исправлений и помарок.  В автобиографии должны быть отражены следующие
вопросы:  фамилия,  имя, отчество, год, число, месяц и место рождения,
национальность, социальное происхождение, полученное образование (где,
когда,  в  каких  учебных  заведениях),  с  какого  времени   началась
самостоятельная трудовая деятельность, каковы причины перехода с одной
работы на другую и  изменения  места  жительства,  любых  перерывов  в
трудовой  деятельности,  общественной работы (где,  когда и в качестве
кого),  участие в выборных органах, отношение к воинской обязанности и
воинское звание, наличие государственных наград, поощрений, сведения о
семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже),
братьях, сестрах, детях), паспортные данные, домашний адрес и телефон,
дата составления автобиографии, подпись работника.
     3.5. Копии документов об образовании, приказа о приеме на работу.
     3.5.1. Копии  документов  об  образовании,  включаемые  в  состав
личного дела, должны быть заверены в установленном порядке.
     3.5.2. Помещаемая в личное дело копия  документа  об  утверждении
(назначении)  в  должности  должна иметь отметку о заверении и роспись
государственного служащего об ознакомлении с документом.
     3.5.3. Вместо  копии  документа  об  утверждении  (назначении)  в
должности в личное дело может быть помещена выписка из него с отметкой
о заверении.
     Выписка делается только после подписания вышеуказанного документа
руководителем государственного органа.
     3.6. Категорически запрещается вносить какие-либо  изменения  или
дополнения   в   анкету,   требовать   от  государственного  служащего
.повторного  написания  анкеты  и  написания  автобиографии  в   целях
обновления личного дела.

             4. Порядок выдачи и пользования личным делом

     4.1. Личные   дела  могут  выдаваться  во  временное  пользование
определенным должностным лицам.  Круг лиц,  допускаемых к  пользованию
личными делами, определяется руководителем государственного органа.
     4.2. Высылка личных дел  по  соответствующим  запросам  в  другие
организации  производится  с  разрешения руководителя государственного
органа.
     4.3. При   работе   с   личным   делом,   выданным  во  временное
пользование,  запрещается производить какие-либо исправления  в  ранее
сделанных записях,  вносить в него новые записи,  извлекать из личного
дела имеющиеся там документы или помещать новые,  разглашать сведения,
содержащиеся в документах личного дела.
     4.4. При извлечении каких-либо  документов  из  личного  дела  по
указанию  руководите  ля  государственного  органа  работник  кадровой
службы обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись.
     4.5. Личные  дела не выдаются на руки работникам,  на которых они
заведены.
     4.6. Для   контроля   за  своевременным  возвратом  выданных  или
высланных во временное пользование  личных  дел  и  предотвращения  их
утраты  используется  контрольная  карточка  (приложение  4),  которая
заполняется на каждое выданное дело.
     Для высланных  дел  в  ней  указывается:  дата справки,  адресат,
исходящий номер сопроводительного письма, дата возвращения дела.
     4.7. Право   выдачи   (пересылки)   личных   дел  предоставляется
руководителю кадровой службы государственного органа.

           5. Порядок хранения и инвентаризации личных дел

     5.1. Организация учета  личных  дел,  их  хранения  и  проведение
инвентаризации возлагаются на кадровые службы государственных органов.
     5.2. Ответственность  за  хранение  личных  дел  возлагается   на
руководителя  (кадровой  службы,  а в небольших организациях,  где нет
самостоятельной  кадровой  службы,  на  руководителя  государственного
органа.
     Личные дела хранятся как документы строгой  отчетности,  отдельно
от трудовых книжек.
     Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы,
в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
     5.3. В щелях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в
инвентарной  книге  (журнале) учета личных дел,  где предусматриваются
следующие  графы:  порядковый  номер  дела,  фамилия,  имя,   отчество
государственного служащего,  дата постановки дела на учет, дата снятия
с учета, куда отправлено (приложение 5).
     5.4. В  необходимых  случаях,  для  быстрого  поиска  личных дел,
кадровые  службы  могут  вести  вспомогательную  алфавитную  картотеку
личных  дел.  Алфавитная  карточка заполняется на каждое личное дело и
включает:  фамилию,  имя,  отчество государственного служащего,  номер
личного дела, дату его заведения, другие справочные данные (приложение
6).
     5.5. Ежегодно  в кадровой службе проводится инвентаризация личных
дел (сверка наличия личных дел с  записями  в  книге  (журнале)  учета
личных дел), о чем составляется соответствующий акт.
                                
          6. Работа с личным делом при переводе и увольнении
                      государственного служащего
   
     6.1. При  переводе  государственного  служащего  на  новое  место
службы  его  личное  дело  высылается по официальному запросу с нового
места службы не позднее 5 суток со дня получения запроса.
     В инвентарной  книге  и  алфавитной  карточке  делается  запись с
указанием когда,  куда и по какому исходящему  номеру  выслано  личное
дело, после чего алфавитная карточка передается в картотеку уволенных.
     6.2. При увольнении государственного служащего в его личное  дело
помещается копия документа об увольнении с государственной службы, а в
послужной  список  государственного  служащего  вносится   запись   об
основании прекращения государственной службы с номером и датой издания
соответствующего документа.
     Личные дела  уволенных  работников  оформляются  в соответствии с
требованиями архивных органов,  помещаются в  текущий  архив  кадровой
службы государственного органа по алфавиту фамилий работавших,  откуда
в установленном порядке сдаются в архив государственного  органа,  где
подлежат  хранению в течение 75 лет со дня увольнения государственного
служащего.
     О сдаче   в   архив  личного  дела  делаются  отметки  в  журнале
регистрации  личных  дел  и   алфавитной   карточке   государственного
служащего,  после  чего  алфавитная  карточка  передается  в картотеку
уволенных.
     6.3. Под  номером,  освободившимся в результате пересылки личного
дела государственного служащего к новому месту службы либо  увольнения
государственного служащего, помещаются личные дела новых работников.
                       

     Заместитель управляющего делами -
     начальник общего отдела
     Администрации области          Н.И. Гривенный
                                   
                                   
                                               Приложение 1
                                      к Положению о порядке ведения
                                   личных дел государственных служащих
                                         в Администрации области
                       

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                документов личного дела N ____________

-------T-----------T-----------T-----------T-------------T------------
  NN   ¦  Индекс   ¦   Дата    ¦ Заголовок ¦   Номера    ¦ Примечание
 п.-п. ¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов дела ¦
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
   1   ¦     2     ¦     3     ¦     4     ¦      5      ¦     6
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
-------+-----------+-----------+-----------+-------------+------------
       ¦           ¦           ¦           ¦             ¦

     ИТОГО ________________________________________________ документов
                      (цифрами и прописью)
     Количество листов внутренней описи ______________________________
                                        (цифрами и прописью)
     Наименование должности лица,
     составившего опись                  (подпись)
                                         (фамилия, инициалы)
     Дата "____ " _________________ 199  г.


                                                   Приложение 2
                                          к Порядку ведения личных дел
                                            государственных служащих
                                             в Администрации области
                 
                 
                     АНКЕТА               --------------------------¬
          (заполняется собственноручно)   ¦                         ¦
                                          ¦                         ¦
                                          ¦                         ¦
 1. Фамилия _____________________________ ¦                         ¦
                                          ¦         Место           ¦
                                          ¦          для            ¦
    Имя _________________________________ ¦      фотокарточки       ¦
                                          ¦                         ¦
                                          ¦                         ¦
    Отчество ____________________________ ¦                         ¦
                                          ¦                         ¦
                                          ¦                         ¦
                                          L--------------------------
---------------------------------------------T-----------------------------------
                                             ¦
 2. Если изменяли фамилию, имя и отчество,   ¦
    то укажите их, а также когда, где и по   ¦
    какой причине изменяли                   ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 3. Год, число, месяц и место рождения       ¦
    (село, деревня, город, район, область,   ¦
    край, республика)                        ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 4. Гражданство (если изменяли, то укажите,  ¦
    когда и по какой причине)                ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 5. Профессиональное образование,            ¦
    когда и какие учебные заведения окончил, ¦
    номера дипломов.                         ¦
    Специальность по диплому.                ¦
    Квалификация по диплому.                 ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 6. Ученая степень, ученое звание,           ¦
    когда присвоены, номера дипломов         ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 7. Какими иностранными языками и языками    ¦
    народов Российской Федерации владеете    ¦
    и в какой степени (читаете и можете      ¦
    объясняться, владеете свободно)          ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------
                                             ¦
 8. Были ли за границей, где, когда и с      ¦
    какой целью                              ¦
                                             ¦
---------------------------------------------+-----------------------------------

 9. Выполняемая   работа   с   начала  трудовой  деятельности (включая
учебу в высших  и  средних  специальных  учебных  заведениях,  военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и
т. п.).
  
     При заполнении данного пункта  необходимо  именовать  учреждения,
организации  и  предприятия  так,  как  они  (назывались в свое время,
военную службу записывать с  указанием  должности  и  номера  воинской
части.

--------------------------T-----------------------------------T-----------------------------
    Месяц и год           ¦ Должность с указанием учреждения, ¦
-------------T------------+     организации, предприятия      ¦ Местонахождение учреждения,
 поступления ¦   ухода    ¦  (независимо от собственности и   ¦  организации, предприятия
             ¦            ¦  ведомственной  принадлежности)   ¦
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------
-------------+------------+-----------------------------------+-----------------------------

10. Ваши близкие родственники

---------T---------------T---------------------T---------------T--------------
 Степень ¦    Фамилия,   ¦ Год, место рождения ¦ Место работы, ¦ Адрес места
 родства ¦ имя, отчество ¦                     ¦   должность   ¦  жительства
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------
---------+---------------+---------------------+---------------+---------------

11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______________
______________________________________________________________________

12. Домашний адрес и номер телефона __________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

13. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________________
______________________________________________________________________
                  (номер, серия, кем и когда выдан)

14. Дополнительные   сведения   (поощрения,   участие    в    выборных
органах,   а  также  другая  информация,  которую  оформляемый  желает
сообщить о себе) _____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
   
     "____" __________________ 199  г.   Подпись _____________________
             (дата заполнения)
            
                                    Фотокарточка и данные о трудовой
                                    деятельности, учебе оформляемого
                                    соответствуют документам,
                                    удостоверяющим личность, записям в
                                    трудовой книжке, документам об
                                    образовании, воинской службе.
  М. П.
   
     "____" _________________ 199  г. ________________________________
                                        (подпись, фамилия работника
                                              кадровой службы)
                                           
                                           
                                                  Приложение 3
                                          к Порядку ведения личных дел
                                            государственных служащих
                                             в Администрации области


                           ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
                      государственного служащего

Фамилия ____________________ Имя _____________ Отчество ______________

Квалификационный разряд ______________________________________________

Кем и когда присвоен _________________________________________________
                          (наименование нормативно-правового акта
______________________________________________________________________
           государственного органа, дата принятия и номер)

     1. Данные о государственной службе, в том числе о военной службе,
службе в органах внутренних  дел,  в  таможенных  органах,  в  органах
налоговой  полиции,  на должностях прокурорских работников,  а также о
службе в аналогичных государственных структурах СССР и  стран-участниц
СНГ
 
-------------------------T------------T--------------------------T----------T-------------------------
    Число, месяц,год     ¦            ¦  Место службы (название  ¦          ¦     Об утверждении
-------------T-----------+ Занимаемая ¦ государственного органа, ¦ Дата и N ¦ назначении) в должности
  вступления ¦  ухода с  ¦ должность  ¦ в/ч и т. д. с указанием  ¦  решения +-------------------------
 в должность ¦ должности ¦            ¦   его местонахождения)   ¦          ¦   Об освобождении от
             ¦           ¦            ¦                          ¦          ¦       должности
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
-------------+-----------+------------+--------------------------+----------+-------------------------
   
     2. Данные о трудовой деятельности государственного служащего,  не
связанной  с  государственной  службой,  после  заполнения  послужного
списка
                                          
-------------------------------------T-------------------------------T-------------------------T-----------------------------------
                                     ¦                               ¦    Число, месяц, год    ¦             Решение
        Должность с указанием        ¦  Местонахождение учреждения,  +-------------T-----------+----------------T------------------
       наименования учреждения,      ¦   организации, предприятия    ¦ вступления  ¦  ухода с  ¦ об утверждении ¦ об освобождении
 организации, предприятия, ведомства ¦ (город, район, область, край, ¦ в должность ¦ должности ¦   работника    ¦    работника
                                     ¦           республика)         ¦             ¦           ¦                ¦
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
-------------------------------------+-------------------------------+-------------+-----------+----------------+------------------
   
     3. Результаты испытаний, аттестаций по государственной должности

------------------T--------------------------T----------------------------------
                  ¦                          ¦ Выводы по результатам испытаний,
 Время проведения ¦ Основание для проведения ¦           аттестаций.
                  ¦  испытания, аттестации   ¦    Высказанные рекомендации
------------------+--------------------------+----------------------------------
------------------+--------------------------+----------------------------------
------------------+--------------------------+----------------------------------
------------------+--------------------------+----------------------------------
------------------+--------------------------+----------------------------------
------------------+--------------------------+----------------------------------
   
     4. Присвоение   квалификационных    разрядов    по    результатам
государственных квалификационных экзаменов или аттестации

------------------T-----------------------------T------------------------------
                  ¦ По какому квалификационному ¦ Результаты квалификационного
 Время проведения ¦         разряду             ¦ экзамена или аттестации
------------------+-----------------------------+------------------------------
------------------+-----------------------------+------------------------------
------------------+-----------------------------+------------------------------
------------------+-----------------------------+------------------------------
------------------+-----------------------------+------------------------------
------------------+-----------------------------+------------------------------

     5. Выполнение  служебных  обязанностей  в  местностях  с  особыми
условиями

------------------------T---------T-----------T-----------------------T----------------------
                        ¦ Время   ¦           ¦                       ¦
                        ¦ начала  ¦   Время   ¦      Основание        ¦  Для начала службы
 Наименование местности ¦ службы, ¦ окончания ¦    (наименование      +----------------------
                        ¦ число,  ¦  службы   ¦ документа, кем издан, ¦
                        ¦ месяц,  ¦           ¦    дата и номер)      ¦ Для окончания службы
                        ¦  год    ¦           ¦                       ¦
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------
------------------------+---------+-----------+-----------------------+----------------------

     6. Сведения  о  травмах  (ранениях)  государственного  служащего,
полученных им при прохождении государственной службы

------------------------------------------------------T---------------
               Характер травм (ранений)               ¦ Год получения
------------------------------------------------------+---------------
------------------------------------------------------+---------------
------------------------------------------------------+---------------
------------------------------------------------------+---------------
------------------------------------------------------+---------------
------------------------------------------------------+---------------
   
     7. Записи о награждении (поощрении) государственного служащего

---------------------T------------------T---------------T------------------
   Когда награжден   ¦                  ¦               ¦
      (поощрен)      ¦ За что награжден ¦ Чем награжден ¦ Основание записи
 (год, месяц, число) ¦    (поощрен)     ¦   (поощрен)   ¦
---------------------+------------------+---------------+------------------
---------------------+------------------+---------------+------------------
---------------------+------------------+---------------+------------------
---------------------+------------------+---------------+------------------
---------------------+------------------+---------------+------------------
---------------------+------------------+---------------+------------------

     8. Записи о наложении и снятии взысканий

---------T--------------T-----------------T----------------T-----------T-----------------T------------
  Дата   ¦              ¦                 ¦                ¦           ¦                 ¦
 (число, ¦ Кем наложено ¦     За что      ¦ Какое наложено ¦ Основание ¦      Когда      ¦ Основание
 месяц,  ¦  взыскание   ¦ (сущность дела) ¦   взыскание    ¦   записи  ¦ снято взыскание ¦  записи
  год)   ¦              ¦                 ¦                ¦           ¦                 ¦
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------
---------+--------------+-----------------+----------------+-----------+-----------------+-----------

     9. Пребывание за границей, в т. ч. в служебных командировках:
   
---------------------T---------------------T----------------------
 Где и с какой целью ¦  С какого времени   ¦   По какое время
                     ¦ (число, месяц, год) ¦ (число, месяц, год)
---------------------+---------------------+----------------------
---------------------+---------------------+----------------------
---------------------+---------------------+----------------------
---------------------+---------------------+----------------------
---------------------+---------------------+----------------------
---------------------+---------------------+----------------------

     10. Данные  о  работе  государственного  служащего  на   выборных
должностях

---------------------T---------------------T----------------------------
                     ¦    Дата избрания    ¦ Дата окончания или снятия
 Наименование органа ¦ (число, месяц, год) ¦       полномочий
                     ¦                     ¦    (число, месяц, год)
---------------------+---------------------+----------------------------
---------------------+---------------------+----------------------------
---------------------+---------------------+----------------------------
---------------------+---------------------+----------------------------
---------------------+---------------------+----------------------------
---------------------+---------------------+----------------------------

     11. Данные о  представлении  справок  о  соблюдении  ограничений,
связанных с прохождением государственной службы

----------------------------------T---------------------------------T-------------------------------
 Установленный срок представления ¦ Дата фактического представления ¦ Отметка о проведении проверки
       (число, месяц, год)        ¦       (число, месяц, год)       ¦  данных, указанных в справке
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------
----------------------------------+---------------------------------+-------------------------------

     12. Записи  об  изменениях,  происшедших  в   остальных   учетных
признаках  государственного служащего.  (В данном разделе производятся
отметки об изменениях  в  следующих  учетных  признаках:  образование,
знание   иностранных   языков,   наличие  воинского  звания,  семейное
положение, место жительства, номер домашнего телефона)

-----------------------------T--------------------T------------------
 Дата происшедшего изменения ¦ Характер изменения ¦ Основание записи
    (число,  месяц, год)     ¦                    ¦
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------
-----------------------------+--------------------+------------------


     Послужной список составлен "____" ____________ 199  г.
                
______________________________________________________________________
          (должность, наименование государственного органа,
______________________________________________________________________
                инициалы, фамилия составившего список)
  
      Место печати                               _____________________
     кадровой службы                                   (подпись)

     Правильность записанных сведений подтверждаю

     "____" ____________ 199  г.                 _____________________
                                                       (подпись)
   
 ---------------------------------T----------------------------------¬
 ¦ Личное дело проверено,         ¦ С изменениями в послужном списке ¦
 ¦ изменения внесены              ¦ ознакомлен                       ¦
 L--------------------------------+-----------------------------------

 "____" ________ 199  г. __________  "____" _______ 199  г. __________
                         (подпись)                           (подпись)

 "____" ________ 199  г. __________  "____" _______ 199  г. __________
                         (подпись)                           (подпись)

 "____" ________ 199  г. __________  "____" _______ 199  г. __________
                         (подпись)                           (подпись)

 "____" ________ 199  г. __________  "____" _______ 199  г. __________
                         (подпись)                           (подпись)
                                           
                                           
                                              Приложение 4
                                      к Положению о порядке ведения
                                   личных дел государственных служащих
                                         в Администрации области
                                

                         КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

     Личное дело N ______________________
     Фамилия ____________________________
     Имя ________________________________
     Отчество ___________________________

                    Отметки о выдаче личного дела

--------T-------------T----------------------T------------T-----------
  Дата  ¦ Кому выдано ¦ Расписка в получении ¦ N телефона ¦   Дата
 выдачи ¦             ¦                      ¦            ¦ возврата
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------
--------+-------------+----------------------+------------+-----------


                                              Приложение 5
                                      к Положению о порядке ведения
                                   личных дел государственных служащих
                                         в Администрации области


Лицевая сторона
                                
                            КНИГА (ЖУРНАЛ)
                           УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
                       ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
                                
           ________________________________________________
                    наименование государственного
           ________________________________________________
                                органа

                               Начата "____" ____________ 19   г.

                               Окончена "____" __________ 19   г.

Внутренняя сторона

--------------T----------------------------T------------T---------T-----------------
 Порядковый N ¦                            ¦    Дата    ¦  Дата   ¦
   личного    ¦   Фамилия, имя, отчество   ¦ постановки ¦ снятия  ¦ Куда отправлено
    дела      ¦ государственного служащего ¦  на учет   ¦ с учета ¦   личное дело
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------
--------------+----------------------------+------------+---------+-----------------

                                       
                                                  Приложение 6
                                          К Порядку ведения личных дел
                                            государственных служащих
                                             в Администрации области
     

                         АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

     Личное дело N ______________________
     Фамилия _________________________________________________________
     Имя _____________________________________________________________
     Отчество ________________________________________________________
     Число, месяц, год рождения ______________________________________
     Образование, специальность по образованию _______________________
     _________________________________________________________________
     Занимаемая должность ____________________________________________
     _________________________________________________________________


                                  Оборотная сторона
                                  алфавитной карточки
                                
                               ОТМЕТКИ
                    о снятии с учета личного дела
  
     Личное дело выслано "____" ___________ 19   г. в ________________
______________________________________________________________________
        (наименование государственного органа, исходящий номер
______________________________________________________________________
                      сопроводительного письма)

     Личное дело помещено в архив "____" __________ 19   г. в связи с
окончанием государственной службы ____________________________________
                                         (номер и дата издания
______________________________________________________________________
           соответствующего постановления или распоряжения)

     "____" ___________ 199   г.