Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 14.07.2011 № 447

 



                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     14.07.2011                                             N 447


              О внесении изменений в постановление Мэра
             города от 30.09.2008 N 999 "О новой редакции
                Регламента работы Администрации города
                Ростова-на-Дону" (ред. от 10.02.2011)


     Во   исполнение   требований   Приказов   Министерства   финансов
Российской Федерации  от  01.12.2010  N 157н  "Об утверждении  Единого
плана счетов бухгалтерского учета для органов  государственной  власти
(государственных органов), органов  местного  самоуправления,  органов
управления  государственными  внебюджетными  фондами,  государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению" и от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и Инструкции по его применению", в целях  обеспечения
сохранности  имущества,   осуществления   контроля   за   перемещением
компьютерной  техники  и  ее  составных  частей,  необходимых  для  ее
функционирования,  между  структурными  подразделениями  Администрации
города,  обеспечения  учета,  хранения  и  выдачи  печатей  и  штампов
Администрации города

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Внести изменения в постановление Мэра  города  Ростова-на-Дону
от 30.09.2008 N 999:
     1.1. В  пункте  2  главы  8  "ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ  СО  СЛУЖЕБНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ":
     1.1.1. в абзаце  22  подпункта  2.2.4  исключить  слова  "Правила
хранения печатей  определяют  руководители  структурных  подразделений
аппарата Администрации города";
     1.2. дополнить подпунктом 2.2.5 следующего содержания:
     "2.2.5. Изготовление, учет,  хранение  и  уничтожение  печатей  и
штампов.
     Изготовление  печатей  и  штампов,  необходимых  для  обеспечения
деятельности Администрации  города,  производится  по  согласованию  с
заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым  и
кадровым вопросам). Образцы печатей и штампов согласовываются с  общим
отделом Администрации города.
     Изготовленные  печати  и  штампы,  учитываются  в  общем   отделе
Администрации города в специальном журнале (приложение  1  к  главе  8
Регламента)  и  выдаются  общим  отделом   под   роспись   сотрудникам
подразделения,  отвечающим  за  их  использование  и  сохранность.   В
структурных подразделениях печати  и  штампы  хранятся  в  несгораемых
шкафах или сейфах.
     Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и
хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются на
их руководителей. Руководитель, которому были выданы печать или штамп,
в случае освобождения от замещаемой должности, обязан сдать их в общий
отдел.
     Пришедшие в  негодность  или  недействительные  печати  и  штампы
возвращаются в общий отдел и уничтожаются по  акту.  В  журнале  учета
проставляются  соответствующие  отметки.   Уничтожение   пришедших   в
негодность или недействительных  печатей  и  штампов  в  Администрации
города  производится  комиссией  по  списанию   основных   средств   и
материальных  запасов,  состав  которой  утверждается  соответствующим
распоряжением Администрации  города.  Уничтожение  печатей  и  штампов
предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и  формы,  не
допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
     Мастичные  печати  и  штампы  разрезаются  на  мелкие  части  или
сжигаются, печати из металла опиливаются двумя перекрестными линиями.
     Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность
общий отдел, который, в свою очередь, информирует об этом  заместителя
главы Администрации  города  (по  организационно-правовым  и  кадровым
вопросам)";
     1.1.3. утвердить приложение 1 к главе 8 согласно приложению  1  к
настоящему постановлению.
     Главу 12 "ПОРЯДОК РАБОТЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЕ  АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА" дополнить пунктом 14 следующего содержания:
     "14. Не позднее 5 рабочих дней  с  даты  перемещения  (замены)  в
структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей,
отдел  электронно  -  информационных  технологий  направляет  в  отдел
бухгалтерского учета,  отчетности и планирования расходов заявки на их
перемещение (замену),  содержащие сведения о дате перемещения (замене)
оборудования,   о   его   инвентарном   номере,  наименовании,  марке,
модификации,   номере   кабинета,   где   установлено    оборудование,
пользователе,  с  подписью лица,  инициировавшего перемещение (замену)
компьютерной     техники,     и      визой      начальника      отдела
электронно-информационных технологий".

     3. Настоящее  постановление  вступает   в   силу   со   дня   его
официального опубликования в городской газете "Ростов официальный".

     4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя главы (по  организационно-правовым  и  кадровым  вопросам)
А.Н. Шамановского.


     Мэр (глава Администрации)
     города                                              М.А. Чернышев


Постановление вносит отдел
бухгалтерского учета, отчетности
и планирования расходов



                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                  Администрации города
                                                   от 14.07.2011 N 447

                                                         "Приложение 1
                                                  к Главе 8 Регламента


             ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

                                ЖУРНАЛ
                    учета выдачи печатей и штампов

----T------T-----------------------------------T-------T--------¬
¦ N ¦Оттис-¦            Кому выдано            ¦ Дата  ¦Примеча-¦
¦п/п¦ ки   +-------------T-----------T---------+возвра-¦  ние   ¦
¦   ¦печа- ¦наименование ¦ фамилия,  ¦ дата и  ¦  та   ¦        ¦
¦   ¦ тей  ¦ подразделе- ¦ инициалы  ¦расписка ¦и рас- ¦        ¦
¦   ¦  и   ¦    ния,     ¦ответствен-¦ в полу- ¦писка  ¦        ¦
¦   ¦штам- ¦где хранятся ¦   ного    ¦  чении  ¦  в    ¦        ¦
¦   ¦ пов  ¦  печати и   ¦   лица    ¦         ¦приемке¦        ¦
¦   ¦      ¦   штампы    ¦           ¦         ¦       ¦        ¦
+---+------+-------------+-----------+---------+-------+--------+
¦ 1 ¦  2   ¦      3      ¦     4     ¦    5    ¦   6   ¦   7    ¦
+---+------+-------------+-----------+---------+-------+--------+
¦   ¦      ¦             ¦           ¦         ¦       ¦        ¦
L---+------+-------------+-----------+---------+-------+---------


     Заведующий сектором
     нормативных документов
     Администрации города                                 Т.Н. Тареева