|
Расширенный поиск
Распоряжение Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25.09.2014 № 424-раАППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 25 сентября 2014 г. N 424-ра О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами": 1. Утвердить прилагаемые: Правила обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Правила осуществления в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области; Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Перечень информационных систем персональных данных, используемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Перечни персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Перечень должностей работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных; Перечень должностей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области; Типовое обязательство работника аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, иных субъектов персональных данных; Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Порядок доступа работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. 2. Настоящее распоряжение вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования. Вице-губернатор- руководитель аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области А.А.Федюнин УЧРЕЖДЕНЫ распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПРАВИЛА обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в сфере персональных данных, в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат) осуществляются следующие процедуры: 1.1. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Аппарате. 1.2. Назначение из числа государственных гражданских служащих Аппарата лиц, ответственных за эксплуатацию государственных информационных систем персональных данных Аппарата, администраторов и лиц, обеспечивающих функционирование указанных систем. 1.3. Определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, работников Аппарата и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 1.4. Принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами. 1.5. Ознакомление работников Аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами Аппарата по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных работников. 1.6. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Аппарате. 1.7. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". 1.8. Осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. 1.9. Выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. 1.10. Осуществление иных процедур, предусмотренных законодательством. 2. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется в следующих целях: 2.1. Рассмотрение обращений граждан, в том числе их объединений, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся к Губернатору Волгоградской области, в Правительство Волгоградской области, в Аппарат, а также граждане, чьи обращения поступили из других государственных органов, органов местного самоуправления, от иных должностных лиц. 2.2. Рассмотрение документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области, муниципальной службы Волгоградской области, а также иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, претендующие на награждение государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области. 2.3. Оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, обратившиеся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и истребованию личных документов с территории иностранных государств в органы, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния. 2.4. Реализация прав государственных гражданских служащих Волгоградской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, обратившиеся за предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, члены их семей, а также лица, зарегистрированные по месту жительства с гражданами, претендующими на получение указанной субсидии. 2.5. Осуществление полномочий административных комиссий Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, участвующие в производстве по делам об административных правонарушениях; граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых осуществляется исполнение постановлений по делу об административном правонарушении; граждане Российской Федерации, кандидатуры которых представлены для назначения в составы административных комиссий Волгоградской области (которые назначены в составы административных комиссий Волгоградской области). 2.6. Осуществление полномочий комиссии по вопросам помилования Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, осужденные, отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы на территории Волгоградской области, осужденные, содержащиеся в следственных изоляторах, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, отбывшие назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость, обратившиеся с ходатайством о помиловании. 2.7. Осуществление полномочий комиссии по оказанию адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане, обратившиеся за оказанием адресной социальной помощи как малоимущим и социально незащищенным гражданам, а также члены их семей. 2.8. Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Волгоградской области, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы". 2.9. Поступление на государственную гражданскую службу Волгоградской области и прохождение государственной гражданской службы Волгоградской области в государственных органах Волгоградской области, в том числе осуществление функций органа по управлению государственной гражданской службой Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, замещающие указанные должности, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети]. 2.10. Совершенствование и повышение эффективности государственного управления, внедрение современных технологий, направленных на оптимизацию управленческих процессов и повышение эффективности использования кадровых ресурсов в органах исполнительной власти Волгоградской области, внедрение современных методов оценки кандидатов при проведении конкурсных процедур в органах исполнительной власти Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся: граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, а также граждане Российской Федерации, замещающие (занимающие) указанные должности; граждане Российской Федерации, претендующие на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Волгоградской области, а также включенные в кадровый резерв государственной гражданской службы Волгоградской области. 2.11. Ведение кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области, и граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области. 2.12. Ведение резерва управленческих кадров Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, претендующие на замещение руководящих должностей в органах исполнительной власти Волгоградской области, муниципальных образованиях Волгоградской области, коммерческих и некоммерческих организациях, а также члены их семей [супруг (супруга), несовершеннолетние дети]. 2.13. Профилактика коррупционных и иных правонарушений. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должность Губернатора Волгоградской области, государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, муниципальные должности Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности муниципальной службы Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в органах исполнительной власти Волгоградской области, граждане Российской Федерации, занимающие должности руководителей подведомственных органам исполнительной власти Волгоградской области государственных учреждений Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей. 2.14. Обеспечение функционирования системы автоматизированного оповещения "Градиент-128ОП". К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должность Губернатора Волгоградской области, государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, а также граждане Российской Федерации, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате. 2.15. Оформление заявок на получение электронных подписей и сертификатов ключей проверки электронных подписей в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи". К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, замещающие должности Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей председателя Правительства Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате. 2.16. Исполнение функций администратора доходов областного бюджета в части учета наложенных административных штрафов. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, персональные данные которых обрабатываются в связи с учетом начислений и оплаты наложенных административных штрафов согласно представленным отчетам и платежным документам, а также граждане Российской Федерации, обратившиеся непосредственно в Аппарат для уточнения и (или) возврата сумм наложенных административных штрафов. 2.17. Организация и проведение протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, принимающие участие в протокольных мероприятиях с участием Губернатора Волгоградской области. 2.18. Юридическая экспертиза, редактирование, набор текстов и форматирование проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Правительства Волгоградской области и Аппарата. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, информация о которых содержится в проекте правового акта Губернатора Волгоградской области, Правительства Волгоградской области, Аппарата. 2.19. Подготовка заявок на заключение договоров, государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг, а также регистрация договоров и государственных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся физические лица, их представители, представители юридических лиц, являющиеся участниками закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Волгоградской области. 2.20. Обеспечение кадровой работы и реализация служебных (трудовых) отношений в Аппарате. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся: граждане Российской Федерации, замещающие государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей; граждане Российской Федерации, наделенные полномочиями советника Губернатора Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей; граждане Российской Федерации, назначенные помощниками депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Волгоградской области, их родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей. 2.21. Бухгалтерский учет выплат, производимых сотрудникам Аппарата и иным лицам. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в связи с указанной целью, относятся: граждане Российской Федерации, замещающие должности Губернатора Волгоградской области, первых заместителей и заместителей председателя Правительства Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя Аппарата, должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Аппарате, а также занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, в Аппарате, замещающие должности помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Волгоградской области; граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, выполняющие работу (оказывающие услугу) по гражданско-правовым договорам, получившие ценный подарок, а также обратившиеся в Аппарат за оказанием адресной социальной помощи. 3. Содержание обрабатываемых персональных данных для целей, указанных в пункте 2 настоящих Правил, указано в перечнях персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, утвержденных распоряжением Аппарата. 4. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации допускается только в информационных системах персональных данных (далее именуются - ИСПДн) Аппарата, аттестованных по требованиям защиты информации, согласно действующим нормативным методическим документам Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (далее именуется - ФСТЭК России). 4.1. Для обеспечения защиты информации, содержащейся в ИСПДн Аппарата, проводятся следующие мероприятия: формирование требований к защите информации, содержащейся в ИСПДн; разработка системы защиты информации в ИСПДн; внедрение системы защиты информации в ИСПДн; аттестация ИСПДн по требованиям защиты информации и ввод ее в действие; обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации аттестованной ИСПДн; обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации аттестованной ИСПДн или после принятия решения об окончании обработки информации. 4.2. Формирование требований к защите информации, содержащейся в ИСПДн Аппарата, включает: принятие решения о необходимости защиты информации, содержащейся в ИСПДн; классификацию ИСПДн по требованиям защиты информации; определение угроз безопасности информации, реализация которых может привести к нарушению безопасности информации в ИСПДн, и разработку модели угроз безопасности информации; определение требований к системе защиты информации в ИСПДн. 4.3. Требования к системе защиты информации определяются в зависимости от класса защищенности и угроз безопасности информации, включенных в модель угроз безопасности информации. 4.4. Классификация проводится в зависимости от значимости обрабатываемой в ИСПДн Аппарата информации, масштаба системы (федеральный, региональный, объектовый), актуальных угроз безопасности персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных. Класс защищенности определяется для системы в целом и, при необходимости, для ее отдельных сегментов (составных частей). Класс защищенности подлежит пересмотру при изменении масштаба систем или значимости обрабатываемой в них информации. 4.5. Аттестация ИСПДн Аппарата включает проведение комплекса организационных и технических мероприятий (аттестационных испытаний), в результате которых подтверждается соответствие системы защиты информации в ИСПДн Требованиям о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденным приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", и требованиям к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Повторная аттестация осуществляется в случае окончания срока действия аттестата соответствия или повышения класса защищенности. При увеличении состава угроз безопасности персональных данных или изменения проектных решений, реализованных при создании системы защиты информации в ИСПДн Аппарата, проводятся дополнительные аттестационные испытания в рамках действующего аттестата соответствия. 4.6. Ввод в эксплуатацию ИСПДн Аппарата осуществляется на основании аттестата соответствия по требованиям защиты информации и оформляется распоряжением Аппарата. 4.7. Для обеспечения защиты персональных данных в ходе эксплуатации ИСПДн Аппарата из числа работников структурных подразделений Аппарата, эксплуатирующих эти ИСПДн, назначаются ответственные за эксплуатацию ИСПДн и пользователи, имеющие право обрабатывать персональные данные в ИСПДн Аппарата. Из числа работников, обеспечивающих информационно-техническое обеспечение Аппарата, назначаются администраторы безопасности и лица, их замещающие. 4.8. Вывод из эксплуатации ИСПДн Аппарата осуществляется оператором в соответствии с распоряжением Аппарата. При выводе из эксплуатации ИСПДн Аппарата производится архивирование информации, содержащейся в ИСПДн, уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с машинных носителей информации и (или) уничтожение машинных носителей информации. 5. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, имеют право: получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке и объеме, установленном законодательством; требовать от Аппарата уточнения их персональных данных, блокирования или уничтожения в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; обжаловать действия или бездействие Аппарата в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда; реализовывать иные права, установленные законодательством. 6. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 настоящих Правил, обязаны: передавать Аппарату достоверные персональные данные и документы, содержащие персональные данные, в случаях и порядке, установленных законодательством; осуществлять иные обязанности, установленные законодательством. 7. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется с момента их получения и прекращается: по достижении целей обработки персональных данных; в связи с отзывом субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных; в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных. 8. Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании требований законодательства в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных. 9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 10. Структурными подразделениями Аппарата, осуществляющими обработку персональных данных, ежегодно проводится экспертиза ценности документов на бумажных и электронных носителях, содержащих персональные данные, в ходе которой осуществляется выделение к уничтожению документов за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, или подлежащих уничтожению при наступлении иных законных оснований. 11. Экспертизу ценности документов, содержащих персональные данные, с отметкой "ЭПК" осуществляет сектор архива отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами Аппарата (далее именуется — сектор архива Аппарата). 12. По результатам экспертизы ценности документов структурными подразделениями Аппарата, осуществляющими обработку персональных данных, направляются в сектор архива Аппарата предложения об уничтожении документов, не подлежащих хранению. 13. Сектор архива Аппарата с учетом предложений структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных, составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по установленной форме. 14. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Аппарата. 15. Уничтожение документов, включенных в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, осуществляется только после согласования описей дел постоянного срока хранения и по личному составу экспертно-проверочной и методической комиссией министерства культуры Волгоградской области. 16. Выделенные к уничтожению документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, уничтожаются путем сжигания, переработки, измельчения и другими способами, не позволяющим произвести считывание или восстановление персональных данных. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Запросы субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуются — запросы) регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 марта 2013 г. N 215 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области". 2. В день регистрации запрос направляется лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат). Указанное лицо регистрирует поступивший запрос в журнале учета обращений субъектов персональных данных или их представителей по вопросам обработки персональных данных в Аппарате согласно приложению и оформляет резолюцию с указанием исполнителей, содержанием действий и сроком рассмотрения запроса. 3. Информация по запросам предоставляется субъекту персональных данных в доступной форме с учетом требований законодательства. 4. Аппарат вправе отказать субъекту персональных данных в предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, по основаниям и в порядке, установленным законодательством. Такой отказ должен быть мотивированным. 5. Ответ на поступивший запрос оформляется за подписью вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области или его заместителя. 6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Аппарате, осуществляет организацию приема и обработки запросов, поступивших в Аппарат, а также контроль за их рассмотрением. УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПРАВИЛА осуществления в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат), осуществляющих обработку персональных данных, осуществляется в форме проведения периодических проверок условий обработки персональных данных (далее именуются - проверки). 2. В ходе проверок решаются следующие основные задачи: определение соответствия обработки персональных данных, осуществляемой в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, установленным требованиям действующего законодательства, в том числе требованиям к защите персональных данных, и локальным актам Аппарата; выявление проблем в деятельности структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных, касающихся организации обработки и защиты персональных данных, а также разработка рекомендаций по их разрешению. 3. Проверки могут быть плановые и внеплановые. 3.1. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок условий обработки персональных данных в Аппарате, разрабатываемого лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Аппарате, и утверждаемого вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор - руководитель Аппарата). 3.2. Внеплановые проверки проводятся по решению вице-губернатора-руководителя аппарата, в том числе на основании информации о нарушениях требований по обработке персональных данных, поступившей в Аппарат от правоохранительных органов, иных государственных органов, органов местного самоуправления и их должностных лиц, граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства. 4. Проверки проводятся лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Аппарате, либо комиссией, образуемой вице-губернатором - руководителем Аппарата из работников Аппарата, имеющих доступ к персональным данным (далее именуются - проверяющие). 5. В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах. 6. Организацию планирования проверок и контроль за своевременностью их проведения осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Аппарате. 7. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год. 8. Подготовка к проведению проверки включает в себя издание распоряжения Аппарата о проведении проверки, которым определяются проверяемое структурное подразделение Аппарата, осуществляющее обработку персональных данных, предмет и сроки проверки, персональный состав проверяющих, срок представления итоговой справки о результатах проверки. 9. Продолжительность проверки не должна превышать 10 рабочих дней. 10. Срок проверки может быть продлен лицом, принявшим решение о ее проведении, на основании обращения председателя комиссии или лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Аппарате, уполномоченных на проведение проверки распоряжением Аппарата, но не более чем на 10 рабочих дней. 11. Руководитель проверяемого структурного подразделения Аппарата обязан обеспечить проверяющим условия для проведения проверки. 12. Проверяющие вправе: получать от проверяемого структурного подразделения Аппарата необходимые для осуществления проверки документы, дополнительную письменную и устную информацию о соблюдении законодательства о персональных данных; оценивать состояние работы по организации обработки персональных данных в проверяемом структурном подразделении Аппарата; вносить предложения по совершенствованию работы по организации обработки персональных данных в проверяемом структурном подразделении Аппарата. 13. По завершении проверки готовится итоговая справка с изложением результатов проверки, выводами, предложениями и мерами, необходимыми для устранения выявленных нарушений, которая представляется для утверждения вице-губернатору — руководителю Аппарата. 14. После утверждения итоговая справка направляется руководителю проверяемого структурного подразделения Аппарата. 15. Руководитель проверяемого структурного подразделения Аппарата в срок, указанный в итоговой справке, проводит мероприятия по устранению выявленных нарушений (недостатков), о чем в письменном виде уведомляет должностное лицо, принявшее решение о проведении проверки. 16. Результаты проверки, проведенной по основаниям, предусмотренным подпунктом 3.2 настоящих Правил, предоставляются правоохранительным органам, иным государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, представившим информацию, явившуюся основанием для проведения проверки, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, государственной и иной охраняемой законом тайне. 17. Контроль за устранением выявленных нарушений проверенным структурным подразделением Аппарата осуществляет лицо, проводившее проверку (лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Аппарате, либо председатель комиссии). УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПРАВИЛА работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Под обезличиванием персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. 2. Обезличивание персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат) проводится в статистических или иных исследовательских целях, по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, осуществляется в соответствии с требованиями и методами по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, утвержденных приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных". 4. Обезличивание персональных данных в Аппарате осуществляется с помощью метода: введения идентификаторов [замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным]; изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений); декомпозиции [(разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств]; перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных). 5. Обезличивание персональных данных должно обеспечивать защиту от несанкционированного использования, возможность их обработки. Для этого обезличенные данные должны обладать свойствами, сохраняющими основные характеристики обезличиваемых персональных данных. 6. К свойствам обезличенных данных относятся: полнота (сохранение всей информации о конкретных субъектах или группах субъектов, которая имелась до обезличивания); структурированность (сохранение структурных связей между обезличенными данными конкретного субъекта или группы субъектов, соответствующих связям, имеющимся до обезличивания); релевантность (возможность обработки запросов по обработке персональных данных и получения ответов в одинаковой семантической форме); семантическая целостность (сохранение семантики персональных данных при их обезличивании); применимость (возможность решения задач обработки персональных данных без предварительного деобезличивания всего объема записей о субъектах); анонимность (невозможность однозначной идентификации субъектов данных, полученных в результате обезличивания, без применения дополнительной информации). 7. Проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Аппарате осуществляется ответственными лицами, перечень должностей которых утверждается распоряжением Аппарата. УТВЕРЖДЕН распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПЕРЕЧЕНЬ информационных систем персональных данных, используемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Локальная вычислительная сеть отдела кадров управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ЛВС "Кадры"). 2. Автоматизированное рабочее место отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (АРМ N 1-К). 3. Автоматизированное рабочее место отдела государственных наград управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (АРМ N 2-К). 4. Автоматизированное рабочее место отдела кадровых технологий и развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (АРМN3-К). 5. Локальная вычислительная сеть отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ЛВС "Антикоррупция"). 6. Локальная вычислительная сеть отдела записи актов гражданского состояния аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ЛВС "ЗАГС"). 7. Интегрированная информационная сеть финансового управления аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ИСПДн "Бухгалтерия"). 8. Система автоматизированного оповещения "Градиент- 128ОП" аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ИСПДн "Градиент"). 9. Интегрированная информационная сеть отдела по работе с обращениями граждан и организаций аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (ИСПДн "Обращения граждан"). УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПЕРЕЧНИ персональных данных, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с рассмотрением обращений граждан, в том числе их объединений, в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации": 1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 3) почтовый адрес; 4) адрес электронной почты; 5) номер контактного телефона; 6) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения. 2. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с рассмотрением документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами министерств Российской Федерации, наградами Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) пол; 3) дата и место рождения; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) сведения об образовании; 6) сведения о трудовой деятельности; 7) сведения о наградах. 3. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с оказанием государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществлением контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставлением сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния: 1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена в случае их изменения); 2) пол; 3) дата и место рождения; 4) дата, место и причина смерти; 5) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 6) гражданство; 7) семейное положение; 8) сведения о заключении (расторжении) брака; 9) сведения об усыновлении (удочерении); 10) сведения об установлении отцовства; 11) сведения о количестве родившихся детей у матери; 12) сведения о количестве детей, не достигших совершеннолетия; 13) сведения об образовании; 14) сведения о классном чине; 15) сведения о трудовой деятельности; 16) сведения о наградах; 17) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 18) национальность; 19) социальное положение; 20) источник дохода; 21) адрес электронной почты; 22) номер контактного телефона. 4. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с реализацией прав государственных гражданских служащих Волгоградской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения: 1) фамилия, имя, отчество; 2) пол; 3) дата и место рождения; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 6) сведения о трудовой деятельности; 7) сведения о заключении брака, реквизиты свидетельства о заключении брака; 8) сведения о состоянии здоровья; 9) реквизиты свидетельства о рождении; 10) номер контактного телефона; 11) сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним; 12) сведения о жилищных условиях; 13) сведения о семейном положении; 14) сведения о составе семьи; 15) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 16) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 17) страховой номер индивидуального лицевого счета и реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). 5. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с осуществлением полномочий административных комиссий Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 3) дата и место рождения; 4) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 5) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 6) место работы и занимаемая должность; 7) сведения об образовании; 8)сведения о дееспособности; 9) сведения о судимости, в том числе снятой или погашенной; 10) сведения о семейном положении (наличии иждивенцев); 11) сведения о среднемесячном доходе. 6. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с осуществлением полномочий комиссии по вопросам помилования Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) биографические данные; 5) сведения о семейном положении; 6) сведения о состоянии здоровья; 7) сведения о судимости; 8) место отбывания наказания; 9) номер контактного телефона; 10) иные персональные данные, необходимые для рассмотрения вопроса о помиловании осужденного. 7. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с осуществлением полномочий комиссии по оказанию адресной социальной помощи малоимущим и социально незащищенным гражданам: 1) фамилия, имя, отчество; 2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) сведения о составе семьи; 5) сведения о здоровье; 6) сведения о доходах, расходах; 7) контактные данные, в том числе номер контактного телефона, адрес электронной почты; 8) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения. 8. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с формированием списков кандидатов в присяжные заседатели: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания). 9. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Волгоградской области и прохождением государственной гражданской службы Волгоградской области в государственных органах Волгоградской области, в том числе осуществлением функций органа по управлению государственной гражданской службой Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 5) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих на праве собственности и находящихся в пользовании, их вид, площадь и страна расположения; 6) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 7) номер контактного телефона; 8) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 9) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); 10) номер полиса обязательного медицинского страхования; 11) сведения о состоянии здоровья; 12) сведения о трудовой деятельности; 13) сведения о прохождении военной службы; 14) сведения об образовании; 15) сведения о заключении брака, реквизиты свидетельства о заключении брака; 16) реквизиты банковских счетов; 17) реквизиты свидетельства о рождении; 18) адрес электронной почты. 10. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с совершенствованием и повышением эффективности государственного управления, внедрением современных технологий, направленных на оптимизацию управленческих процессов и повышение эффективности использования кадровых ресурсов в органах исполнительной власти Волгоградской области, внедрением современных методов оценки кандидатов при проведении конкурсных процедур в органах исполнительной власти Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата рождения; 3) сведения о трудовой деятельности; 4) сведения об образовании; 5) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 6) сведения о нахождении в кадровом резерве государственной гражданской службы; 7) государственные награды, иные награды и знаки отличия; 8) рабочие материалы мониторинга личностного потенциала; 9) рабочие материалы фотографии использования рабочего времени; 10) рабочие материалы стратегической сессии; 11) рабочие материалы экспертного интервью. 11. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с ведением кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) номер контактного телефона; 5) сведения о трудовой деятельности; 6) номер личного дела; 7) сведения об образовании. 12. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с ведением резерва управленческих кадров Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) номер контактного телефона; 6) сведения о трудовой деятельности; 7) сведения об образовании; 8) сведения о прохождении военной службы; 9) адрес электронной почты. 13. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с профилактикой коррупционных и иных правонарушений: 1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества в случае их изменения); 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) номер контактного телефона; 6) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 7) сведения о трудовой деятельности; 8) сведения об образовании; 9) сведения о судимости, в том числе снятой или погашенной; 10) сведения о наложенных и снятых взысканиях; 11) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 12) сведения о семейном положении; 13) иные персональные данные, необходимые в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений. 14. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с обеспечением функционирования системы автоматизированного оповещения Градиент-128ОП" 1) фамилия, имя, отчество; 2) место работы и занимаемая должность; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) номер контактного телефона. 15. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с оформлением заявок на получение электронных подписей и сертификатов ключей проверки электронных подписей в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г; N 63-ФЗ "Об электронной подписи": 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) номер контактного телефона; 4) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 5) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 6) страховой номер индивидуального лицевого счета и реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); 7) реквизиты документа о назначении на должность. 16. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с исполнением функций администратора доходов областного бюджета в части учета наложенных административных штрафов: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) реквизиты банковского счета; 6) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). 17. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с организацией и проведением протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) место работы и занимаемая должность; 5) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 6) семейное положение; 7) сведения об образовании; 8) сведения о трудовой деятельности; 9) реквизиты заграничного паспорта; 10) сведения о разрешении на въезд в Российскую Федерацию, транзитный проезд через территорию Российской Федерации, выезд за пределы территории Российской Федерации; 11) адрес электронной почты; 12) номер контактного телефона. 18. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с юридической экспертизой, редактированием, набором текстов и форматированием проектов правовых актов Губернатора Волгоградской области, Правительства Волгоградской области и аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 4) номер контактного телефона; 5) семейное положение; 6) сведения об образовании; 7) сведения о состоянии здоровья; 8) сведения о трудовой деятельности; 9) сведения об условиях и размере оплаты труда; 10) иные персональные данные, указанные в проекте правового акта, а также необходимые для проведения юридической экспертизы. 19. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с подготовкой заявок на заключение договоров, государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг, а также регистрацией договоров и государственных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) адрес электронной почты; 6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 7) место работы и занимаемая должность; 8) сведения об образовании; 9) реквизиты банковских счетов; 10) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП); 12) страховой номер индивидуального лицевого счета и реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). 20. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с обеспечением кадровой работы и реализацией служебных (трудовых) отношений аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области: 1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества в случае их изменения); 2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) дата и место рождения; 5) сведения о трудовой деятельности; 6) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; 7) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) воинское звание, кадровый состав, категория годности, военно-учетная специальность, антропометрические данные; 9) сведения об образовании; 10) сведения о состоянии здоровья; 11) сведения о государственных наградах; 12) сведения о семейном положении; 13) реквизиты свидетельства о рождении; 14) сведения об условиях и размере оплаты труда; 15) адрес электронной почты; 16) номер контактного телефона; 17) иные персональные данные, необходимые для обеспечения кадровой работы и реализации служебных (трудовых) отношений. 21. Перечень персональных данных субъекта, обрабатываемых в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области в связи с бухгалтерским учетом выплат, производимых сотрудникам аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области и иным лицам: 1) фамилия, имя, отчество; 2) дата рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 6) страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); 7) сведения о детях; 8) сведения о заработной плате, иных выплатах и компенсациях; 9) номер контактного телефона. УТВЕРЖДЕН распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 24 сентября 2014 г. N 424-ра ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных 1. Заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. 2. Начальник управления по вопросам государственной службы и кадров. 3. Начальник управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 4. Начальник финансового управления - главный бухгалтер. 5. Начальник управления делами. 6. Начальник отдела по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии. 7. Начальник отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 8. Заместитель начальника отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 9. Заведующий сектором по работе с Волгоградской областной Думой и представительными органами местного самоуправления управления по внутренней политике. УТВЕРЖДЕН распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПЕРЕЧЕНЬ должностей в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным 1. Губернатор Волгоградской области. 2. Помощник Губернатора Волгоградской области. 3. Начальник отдела специальной документальной связи и защиты информации. 4. Заведующий сектором технической защиты информации отдела специальной документальной связи и защиты информации. 5. Консультант сектора технической защиты информации отдела специальной документальной связи и защиты информации. 6. Начальник Второго отдела. 7. Заместитель начальника Второго отдела. 8. Консультант Второго отдела. 9. Главный специалист Второго отдела. 10. Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. 11. Руководитель секретариата вице-губернатора — руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. 12. Помощник вице-губернатора — руководителя аппарата. 13. Начальник государственно-правового управления. 14. Заместитель начальника государственно-правового управления. 15. Начальник отдела юридической экспертизы государственно-правового управления. 16. Заместитель начальника отдела юридической экспертизы государственно-правового управления. 17. Консультант отдела юридической экспертизы государственно-правового управления. 18. Заведующий сектором экспертизы проектов правовых актов в социальной сфере отдела юридической экспертизы государственно-правового управления. 19. Консультант сектора экспертизы проектов правовых актов в социальной сфере отдела юридической экспертизы государственно-правового управления. 20. Начальник отдела судебной работы государственно-правового управления. 21. Заместитель начальника отдела судебной работы государственно-правового управления. 22. Консультант отдела судебной работы государственно-правового управления. 23. Начальник отдела государственного строительства государственно-правового управления. 24. Заместитель начальника отдела государственного строительства государственно-правового управления. 25. Старший консультант отдела государственного строительства государственно-правового управления. 26. Консультант отдела государственного строительства государственно-правового управления. 27. Начальник отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов государственно-правового управления. 28. Заместитель начальника отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов государственно-правового управления. 29. Старший консультант отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов государственно-правового управления. 30. Начальник отдела правового обеспечения договорной работы и финансово-хозяйственной деятельности государственно-правового управления. 31. Старший консультант отдела правового обеспечения договорной работы и финансово-хозяйственной деятельности государственно-правового управления. 32. Консультант отдела правового обеспечения договорной работы и финансово-хозяйственной деятельности государственно-правового управления. 33. Главный специалист отдела правового обеспечения договорной работы и финансово-хозяйственной деятельности государственно-правового управления. 34. Начальник управления по вопросам государственной службы и кадров. 35. Главный специалист управления по вопросам государственной службы и кадров. 36. Начальник отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров. 37. Заместитель начальника отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров. 38. Старший консультант отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров. 39. Консультант отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров. 40. Главный специалист отдела организации государственной службы управления по вопросам государственной службы и кадров. 41. Начальник отдела кадровых технологий и развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров. 42. Старший консультант отдела кадровых технологий и развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров. 43. Консультант отдела кадровых технологий и развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров. 44. Младший консультант отдела кадровых технологий и развития персонала управления по вопросам государственной службы и кадров. 45. Начальник отдела кадров управления по вопросам государственной службы и кадров. 46. Старший консультант отдела кадров управления по вопросам государственной службы и кадров. 47. Консультант отдела кадров управления по вопросам государственной службы и кадров. 48. Главный специалист отдела кадров управления по вопросам государственной службы и кадров. 49. Заместитель начальника управления по вопросам государственной службы и кадров - начальник отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений. 50. Старший консультант отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений управления по вопросам государственной службы и кадров. 51. Консультант отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений управления по вопросам государственной службы и кадров. 52. Главный специалист отдела профилактики коррупционных и иных правонарушений управления по вопросам государственной службы и кадров. 53. Начальник отдела государственных наград управления по вопросам государственной службы и кадров. 54. Старший консультант отдела государственных наград управления по вопросам государственной службы и кадров. 55. Консультант отдела государственных наград управления по вопросам государственной службы и кадров. 56. Начальник отдела по противодействию коррупции и обеспечению деятельности антинаркотической комиссии Волгоградской области управления по работе с правоохранительными органами и воинскими подразделениями. 57. Заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. 58. Начальник управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 59. Начальник отдела протокола управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 60. Старший консультант отдела протокола управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 61. Консультант отдела протокола управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 62. Главный специалист отдела протокола управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 63. Начальник отдела обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 64. Старший консультант отдела обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 65. Консультант отдела обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 66. Главный специалист отдела обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области управления протокола и обеспечения деятельности Губернатора Волгоградской области. 67. Заведующий сектором документационного обеспечения отдела организационной работы. 68. Консультант сектора документационного обеспечения отдела организационной работы. 69. Начальник отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 70. Заместитель начальника отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 71. Консультант отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 72. Главный специалист отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 73. Заведующий сектором по обеспечению работы приемной Президента Российской Федерации отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 74. Старший консультант сектора по обеспечению работы приемной Президента Российской Федерации отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 75. Консультант сектора по обеспечению работы приемной Президента Российской Федерации отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 76. Главный специалист сектора по обеспечению работы приемной Президента Российской Федерации отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 77. Заведующий сектором по обеспечению взаимодействия с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 78. Старший консультант сектора по обеспечению взаимодействия с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 79. Консультант сектора по обеспечению взаимодействия с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 80. Главный специалист сектора по обеспечению взаимодействия с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе отдела по работе с обращениями граждан и организаций. 81. Начальник финансового управления - главный бухгалтер. 82. Заместитель начальника финансового управления — заместитель главного бухгалтера. 83. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности финансового управления. 84. Старший консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности финансового управления. 85. Консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности финансового управления. 86. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности финансового управления. 87. Начальник отдела экономики и бюджетного планирования финансового управления. 88. Консультант отдела экономики и бюджетного планирования финансового управления. 89. Главный специалист отдела экономики и бюджетного планирования финансового управления. 90. Заместитель начальника финансового управления - начальник отдела государственного заказа. 91. Старший консультант отдела государственного заказа финансового управления. 92. Консультант отдела государственного заказа финансового управления. 93. Главный специалист отдела государственного заказа финансового управления. 94. Начальник управления делами. 95. Заместитель начальника управления делами. 96. Начальник отдела технического обеспечения управления делами. 97. Заместитель начальника отдела технического обеспечения управления делами. 98. Консультант отдела технического обеспечения управления делами. 99. Младший консультант отдела технического обеспечения управления делами. 100. Главный специалист отдела технического обеспечения управления делами. 101. Начальник отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами. 102. Заместитель начальника отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами. 103. Старший консультант отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами. 104. Консультант отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами. 105. Заведующий сектором архива отдела обеспечения документооборота и делопроизводства управления делами. 106. Начальник отдела редакционного и документационного обеспечения. 107. Заместитель начальника отдела редакционного и документационного обеспечения. 108. Старший консультант отдела редакционного и документационного обеспечения. 109. Консультант отдела редакционного и документационного обеспечения. ПО. Главный специалист отдела редакционного и документационного обеспечения. 111. Начальник отдела записи актов гражданского состояния. 112. Заместитель начальника отдела записи актов гражданского состояния. 113. Старший консультант - заведующий архивом отдела записи актов гражданского состояния. 114. Консультант отдела записи актов гражданского состояния. 115. Главный специалист отдела записи актов гражданского состояния. 116. Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния. 117. Начальник отдела по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии. 118. Заместитель начальника отдела по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии. 119. Консультант отдела по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии. 120. Главный специалист отдела по обеспечению деятельности Волгоградской областной административной комиссии. 121. Первый заместитель председателя Правительства Волгоградской области. 122. Руководитель секретариата первого заместителя председателя Правительства Волгоградской области. 123. Помощник первого заместителя председателя Правительства Волгоградской области. 124. Заместитель председателя Правительства Волгоградской области. 125. Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства Волгоградской области. 126. Помощник заместителя председателя Правительства Волгоградской области. 127. Начальник управления по внутренней политике. 128. Заместитель начальника управления по внутренней политике. 129. Заведующий сектором по работе с Волгоградской областной Думой и представительными органами местного самоуправления управления по внутренней политике. 130. Старший консультант сектора по работе с Волгоградской областной Думой и представительными органами местного самоуправления управления по внутренней политике. 131. Консультант сектора по работе с Волгоградской областной Думой и представительными органами местного самоуправления управления по внутренней политике. 132. Главный специалист сектора по работе с Волгоградской областной Думой и представительными органами местного самоуправления управления по внутренней политике. 133. Руководитель секретариата заместителя председателя Правительства Волгоградской области - министра финансов Волгоградской области. 134. Помощник заместителя председателя Правительства Волгоградской области - министра финансов Волгоградской области. УТВЕРЖДЕНА распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяет обязанности, права и ответственность лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется — Аппарат). 1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Аппарате (далее именуется - ответственный за организацию обработки персональных данных) назначается и освобождается от исполнения должностных обязанностей вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области. 1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных при реализации возложенных полномочий руководствуется: Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 апреля 2012 г. N 165 "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области, локальными актами Аппарата в области персональных данных, настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности, права и ответственность 2.1. В должностные обязанности ответственного за обработку персональных данных входит: 1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Аппарате законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; 2) доведение до сведения работников Аппарата положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов Аппарата по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных; 3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществление контроля за своевременным их рассмотрением; 4) организация применения правовых и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке; 5) обеспечение конфиденциальности персональных данных, ставших известными ему в ходе исполнения возложенных полномочий; 6) оказание в пределах своей компетенции практической и методической помощи работникам Аппарата в сфере обработки персональных данных; 7) участие в пределах своей компетенции в разработке и согласовании проектов нормативных правовых актов Волгоградской области, локальных актов Аппарата в сфере обработки персональных данных. 2.2. Ответственный за обработку персональных данных имеет право: 1) принимать решения в пределах предоставленных полномочий; 2) получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; 3) доступа в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в структурные подразделения Аппарата; 4) участвовать в проводимых государственными органами семинарах, конференциях по вопросам в установленной сфере деятельности; 5) использовать сведения, являющиеся конфиденциальными, при исполнении должностных обязанностей в порядке, определяемом действующим законодательством; 6) пользоваться в установленном порядке организационной техникой, информационными системами персональных данных, базами данных и иными носителями информации Аппарата. 2.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей ответственный за обработку персональных данных может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством. УТВЕРЖДЕН распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 25 сентября 2014 г. N 424-ра ПОРЯДОК доступа работников аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных 1. Настоящий Порядок определяет необходимые требования доступа в помещения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - Аппарат), в которых осуществляется обработка персональных данных. 2. Для помещений Аппарата, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. 3. В помещения Аппарата, в которых осуществляется обработка персональных данных, допускаются только работники Аппарата, имеющие доступ к персональным данным, за исключением случаев, указанных в пункте 4 настоящего Порядка. 4. Нахождение лиц, не являющихся работниками Аппарата, или работников Аппарата, не допущенных к персональным данным, в помещениях Аппарата, в которых осуществляется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении работников Аппарата, имеющих доступ к персональным данным. Время нахождения в указанных помещениях ограничивается временем решения служебного вопроса, в рамках которого возникла необходимость пребывания в помещении Аппарата, в котором осуществляется обработка персональных данных. 5. Лица, допущенные в помещения Аппарата, в которых осуществляется обработка персональных данных, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. 6. Ответственными за организацию доступа в помещения Аппарата, в которых осуществляется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных. 7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения Аппарата, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Аппарате, или комиссией, состав которой утверждается распоряжением Аппарата. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
