АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2012 г.
N 489-БА
Об утверждении Порядка расходования средств на
представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства
Волгоградской области
(В редакции Распоряжения Аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области от 15.07.2014 № 302-ФА)
В целях упорядочения расходования средств на представительские
расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на
представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства
Волгоградской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания
и подлежит официальному опубликованию.
Первый заместитель председателя
Правительства Волгоградской области А.В.Бургучев
УТВЕРЖДЕН
распоряжением аппарата
Губернатора и Правительства
Волгоградской области
от 21 июня 2012 г. N 489-БА
ПОРЯДОК
расходования средств на представительские расходы в аппарате
Губернатора и Правительства Волгоградской области
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения
расходования средств на представительские расходы в аппарате
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
2. К представительским расходам в аппарате Губернатора и
Правительства Волгоградской области относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов,
обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц,
прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов,
семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных
мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по
инициативе Губернатора Волгоградской области первых заместителей
председателя Правительства Волгоградской области, заместителей
председателя Правительства Волгоградской области; (В редакции
Распоряжения Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской
области от 15.07.2014 № 302-ФА)
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением
государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской
области, наград Губернатора Волгоградской области.
3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в
себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин,
фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в
открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград"
(услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля
к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в
Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения
государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов,
раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание
сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в аппарате Губернатора
и Правительства Волгоградской области предусматриваются аппарату
Губернатора и Правительства Волгоградской области при формировании
областного бюджета на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать
5 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
5. Размер представительских расходов в аппарате Губернатора и
Правительства Волгоградской области, указанных в пункте 2 настоящего
Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое
конкретное мероприятие, утверждаемой распоряжением аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
Проект распоряжения аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области со сметой расходов готовится структурным
подразделением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской
области, ответственным за проведение мероприятия.
6. По завершении проведения мероприятия структурное
подразделение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской
области, ответственное за его проведение, в срок не позднее семи дней
представляет в финансовое управление аппарата Губернатора и
Правительства Волгоградской области первичные документы,
подтверждающие расходы согласно утвержденной распоряжением аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области смете расходов. (В
редакции Распоряжения Аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области от 15.07.2014 № 302-ФА)
7. Проведение срочного мероприятия допускается на основании
сметы расходов, подписанной руководителем структурного подразделения
аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области,
ответственного за проведение мероприятия, и согласованной первым
заместителем Председателя Правительства Волгоградской области,
осуществляющим руководство аппаратом Губернатора и Правительства
Волгоградской области.
В этом случае принимаемые к оплате расходы и перечень
сувенирной продукции, подлежащей списанию, утверждаются распоряжением
аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области на
основании первичных документов, подтверждающих расходы.
Распоряжение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской
подготавливается структурным подразделением аппарата Губернатора и
Правительства Волгоградской области, ответственным за проведение
мероприятия, в течение 10 дней со дня проведения мероприятия.
(В редакции Распоряжения Аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области от 15.07.2014 № 302-ФА)
8. Контроль за своевременным представлением и подготовкой
необходимых документов, связанных с проведением мероприятий,
осуществляет вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора и
Правительства Волгоградской области. (Дополнен - Распоряжение Аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области
от 15.07.2014 № 302-ФА)
