Постановление Администрации Волгоградской области от 04.07.2003 № 498

 



                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


       от 4 июля 2003 г.
       N 498


              О государственном учете баз и банков данных


       В  целях  проведения  скоординированной региональной политики в
 области    информатизации,    в    соответствии    с   постановлением
 Правительства  Российской  Федерации  от  28  января  2002 г. N 65 "О
 федеральной  целевой  программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)"
 и  постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 4 июня
 2002   г.  N  442  "  О  создании  информационно-телекоммуникационной
 системы  "Сеть  управления и передачи данных Волгоградской области на
 2002-2004 годы" постановляю:
       1.  Утвердить прилагаемое Положение о государственном учете баз
 и банков данных.
       2.  Управлению  информатизации  и  специальной  связи  аппарата
 Главы     Администрации     Волгоградской     области    организовать
 государственный учет баз и банков данных.
       3.   Настоящее   постановление  вступает  в  силу  со  дня  его
 официального опубликования.


       Глава Администрации
       Волгоградской области                               Н.К.Максюта



       УТВЕРЖДЕНО

       постановлением Главы
       Администрации
       Волгоградской области

       от 4 июля 2003 г.
       N 498


                               ПОЛОЖЕНИЕ

              о государственном учете баз и банков данных


                          1. Общие положения

       1.1.    Настоящее    Положение   определяет   порядок   ведения
 государственного  учета баз и банков данных. Государственный учет баз
 данных и учет банков данных осуществляются в целях:
       организации       информационного      обеспечения      органов
 государственной власти Волгоградской области;
       информирования  граждан  и организаций о содержащихся в базах и
 банках  данных  информационных  ресурсах, а также о порядке доступа к
 ним.
       1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
       база   данных  -  совокупность  организованных  взаимосвязанных
 данных на машиночитаемых носителях;
       банк  данных  -  совокупность  баз данных, а также программные,
 языковые  и  другие  средства,  предназначенные для централизованного
 накопления   данных   и   их   использования  с  помощью  электронных
 вычислительных машин;
       государственная   база   данных   -   база  данных,  созданная,
 приобретенная  или  накапливаемая  за счет или с привлечением средств
 федерального, областного или муниципального (местного) бюджета;
       специальная  и защищенная база данных - база данных, содержащая
 сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне;
       база метаданных - база данных об учтенных базах данных.
       1.3.   Государственному   учету   в  соответствии  с  настоящим
 Положением   подлежат  базы  данных,  не  являющиеся  специальными  и
 защищенными,  независимо от тематической направленности, назначения и
 структуры.
       Государственный   учет   охватывает   как  базы  данных  общего
 пользования,  так  и  использующиеся  в  различных автоматизированных
 системах   для   обеспечения   процессов   управления,  производства,
 исследований и других.
       1.4.  Государственные  базы  данных  структурных  подразделений
 Администрации    Волгоградской    области    подлежат   обязательному
 государственному  учету.  Государственный  учет  названных баз данных
 осуществляется после передачи их в эксплуатацию.
       Государственный    учет    любых   других   государственных   и
 негосударственных баз данных осуществляется на добровольной основе.
       Учет   банков  данных  осуществляется  на  основе  сведений  об
 используемых в них базах данных.
       1.5.  Государственный  учет  баз  и  банков данных осуществляет
 управление   информатизации   и   специальной  связи  аппарата  Главы
 Администрации  Волгоградской  области  (далее  именуется - управление
 информатизации).
       Управление  информатизации ведет Областной регистр баз и банков
 данных,  а  также  создает  и  эксплуатирует базу метаданных. Ведение
 Областного   регистра   баз   и   банков  данных  и  базы  метаданных
 осуществляется в порядке, утверждаемом управлением информатизации.
       Управление   информатизации   оказывает   методическую   помощь
 структурным   подразделениям   Администрации  Волгоградской  области,
 организациям  и  предприятиям  в  подготовке сведений о создаваемых и
 эксплуатируемых   базах   и   банках   данных,   необходимых  для  их
 государственного учета.

                 2. Порядок учета баз и банков данных

       2.1.   Управление  информатизации  разрабатывает  и  утверждает
 формы  учетной заявки для учета баз данных (далее именуется - учетная
 заявка)  и  учетного  свидетельства, а также инструкцию по заполнению
 учетной заявки.
       Сведения  о  банках  данных  указываются  заявителями в учетных
 заявках  на  базы  данных.  Учет  банков  данных  осуществляется  при
 введении сведений об учитываемых базах данных в базу метаданных.
       2.2.   Структурные  подразделения  Администрации  Волгоградской
 области,    финансирующие   разработку   (закупку)   и   эксплуатацию
 государственных  баз  данных,  направляют учетные заявки в управление
 информатизации  в  одном  экземпляре  по  адресу:  400098, Волгоград,
 проспект им.В.И.Ленина, 9.
       2.3.  Учетные заявки направляются в управление информатизации в
 тридцатидневный  срок  с  момента сдачи баз данных в эксплуатацию или
 выполнения  договора  на  их поставку (в случае закупки уже созданных
 баз данных).
       Государственные    базы    данных   структурных   подразделений
 Администрации  Волгоградской  области,  находящиеся  в эксплуатации к
 моменту  утверждения  настоящего  Положения,  должны  быть  учтены  в
 тридцатидневный срок со дня его опубликования.
       Неправильно  оформленные  учетные заявки возвращаются заявителю
 для   исправления.   Заявитель  обязан  в  пятидневный  срок  со  дня
 получения  возвращенной  учетной  заявки  исправить  ее  и  отправить
 повторно для учета.
       2.4.   Оформление   учетных   заявок  на  учет  баз  данных  на
 добровольной   основе   производится  на  любом  этапе  эксплуатации.
 Ответственность  за  полноту  и  достоверность  сведений, указанных в
 учетной   заявке,   несет   заявитель   (владелец   базы   данных)  в
 установленном законодательством порядке.
       2.5.   Управление   информатизации  в  двадцатидневный  срок  с
 момента  получения правильно оформленной учетной заявки включает базу
 данных  в  Областной  регистр  баз  и  банков  данных, присваивает ей
 учетный    номер   и   оформляет   учетное   свидетельство,   которое
 направляется заявителю.
       Учет    баз    данных   и   оформление   учетных   свидетельств
 осуществляются бесплатно.

        3. Актуализация сведений областного регистра баз данных

       3.1.  После получения учетного свидетельства заявитель ежегодно
 не  позднее  1  мая  направляет  в  управление  информатизации полное
 актуализированное  описание базы данных (по форме учетной заявки) или
 сообщение  о прекращении ведения базы данных (в произвольной форме) с
 кратким изложением причин.
       3.2.  При  непоступлении в срок актуализированного описания или
 сообщения    о    прекращении    ведения   базы   данных   управление
 информатизации   направляет   заявителю   письменное   напоминание  о
 необходимости  актуализации сведений Областного регистра баз и банков
 данных.
       Если   в   2-месячный  срок  с  момента  направления  заявителю
 письменного  напоминания  актуализированное  описание или сообщение о
 прекращении ведения базы данных не поступило:
       для  государственной  базы  данных  - управление информатизации
 сообщает    в    соответствующий    орган   государственной   власти,
 финансирующий  эксплуатацию  базы  данных,  о невыполнении заявителем
 требований  настоящего  Положения  для  принятия  мер  по  устранению
 выявленного нарушения;
       для  любой  негосударственной базы данных - учет ее в Областном
 регистре баз и банков данных аннулируется.
       3.3.  При получении сообщения о прекращении ведения базы данных
 учетная  запись  о  ней  в  Областном  регистре  баз  и банков данных
 аннулируется, о чем сообщается заявителю.
       3.4.     Управление     информатизации    вправе    запрашивать
 дополнительную  информацию  об  учтенных  базах  данных,  связанную с
 уточнением или изменением состава или содержания учетных сведений.

       4. Распространение сведений об учете баз и банков данных

       Управление информатизации:
       представляет  Главе Администрации Волгоградской области отчет о
 ходе  учета баз данных и учета банков данных, а также об актуализации
 сведений о них;
       предоставляет  по  письменному  запросу органам государственной
 власти  аналитические справки о результатах учета баз и банков данных
 и актуализации сведений Областного регистра баз и банков данных;
       публикует  сведения  об  учтенных  базах  и  банках  данных  на
 официальном   сайте  Администрации  Волгоградской  области,  а  также
 предоставляет  доступ  к  базе  метаданных  Областного регистра баз и
 банков  данных структурным подразделениям Администрации Волгоградской
 области.