Постановление Администрации г.Волгограда от 20.10.2003 № 1182

 



                               Постановление  
                        
                      Администрации города Волгограда                 


      от 20 октября 2003 г.
      N 1182
                                                                      

      Об утверждении Положения о департаменте информации администрации
             Волгограда (с изменениями от 14 мая 2004 г.)             

      В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда,
в  соответствии с Постановлением администрации Волгограда от 3 октября
2003 г. N 1149 "Об изменении в  структуре  администрации  Волгограда",
руководствуясь статьей 40 Устава города-героя Волгограда, постановляю:
      1. Утвердить Положение о департаменте  информации  администрации
Волгограда (прилагается).
      2. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю  за
собой.

      Глава администрации                                   Е.П.Ищенко




        Положение о департаменте информации администрации Волгограда  
(утв. Постановлением администрации Волгограда от 20 октября 2003 г. N 
               1182) (с изменениями от 14 мая 2004 г.)                

                             1. Общие положения                       

      1.1. Департамент информации администрации  Волгограда  (далее  -
Департамент)   является   структурным   подразделением   администрации
Волгограда,  осуществляющим  исполнение   и   обеспечение   полномочий
администрации    Волгограда    в   области   информационной   политики
муниципального  образования;  развития  общественных  и   политических
связей;   организации   взаимодействия   администрации   Волгограда  с
общественными  объединениями,  политическими  партиями;   осуществляет
сбор,  обработку информации и анализ социально-политической ситуации в
Волгограде; организацию официальных мероприятий  с  участием  в  своей
работе  главы  администрации  Волгограда; руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами,   указами   Президента
Российской  Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской  Федерации,   законами   Волгоградской   области,   Уставом
города-героя  Волгограда,  правовыми  актами Волгоградского городского
Совета  народных  депутатов  и  администрации  Волгограда,   а   также
настоящим Положением.
      1.2. Департамент подотчетен главе администрации Волгограда.
      1.3.  Деятельность  Департамента  финансируется   из   бюджетных
средств в соответствии с утвержденной сметой.
      1.4.   Департамент    осуществляет    свою    деятельность    во
взаимодействии   с   территориальными   и   отраслевыми   структурными
подразделениями  администрации  Волгограда,  Волгоградским   городским
Советом  народных  депутатов,  администрацией  Волгоградской области и
Волгоградской  областной  Думой,  органами  государственной  власти  и
управления  Российской  Федерации,  другими  российскими и зарубежными
организациями.

                         2. Структура и управление                    

      2.1. В структуру Департамента  входят  управление  по  работе  с
политическими    и    общественными    организациями    и   управление
информационной  политики,  которые  имеют  свои  отделы.  Положения  о
структурных  подразделениях  Департамента  утверждается  руководителем
Департамента.
      2.2. Департамент возглавляет руководитель Департамента.
      2.3. Руководитель Департамента и его заместитель назначаются  на
должность   и   освобождаются   от   должности   главой  администрации
Волгограда.
      2.4. Руководитель Департамента несет всю полноту ответственности
за  деятельность Департамента и осуществляет руководство Департаментом
на основе единоначалия.
      2.5. Руководитель Департамента:
      2.5.1.  Действует  без  доверенности  от   имени   Департамента,
представляет его во всех учреждениях и организациях.
      2.5.2. Издает приказы по  Департаменту  во  исполнение  правовых
актов администрации Волгограда.
      2.5.3.  Разрабатывает  и  представляет  на   утверждение   главе
администрации Волгограда:
      структуру Департамента и штатное расписание;
      смету расходов Департамента;
      должностные инструкции заместителей  руководителя  Департамента,
руководителей и работников структурных подразделений Департамента.
      2.5.4.  Вносит  предложения  главе  администрации  Волгограда  о
назначении   на  должность  и  освобождении  от  должности  работников
Департамента  в   соответствии   с   трудовым   законодательством,   о
премировании   работников   Департамента,   надбавках   и  доплатах  к
заработной плате  работников  Департамента  в  пределах  фонда  оплаты
труда.
      2.5.5. Применяет к  работникам  Департамента  меры  поощрения  и
налагает взыскания в соответствии с действующим законодательством.
      2.5.6. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.
      2.6.  Реорганизация  или   ликвидация   Департамента,   внесение
изменений   и   дополнений   в   настоящее   Положение  осуществляются
постановлением администрации Волгограда.

                      3. Основные задачи Департамента                 

      3.1.    Организация    скоординированного     и     эффективного
взаимодействия  администрации Волгограда с редакциями средств массовой
информации, необходимого для обеспечения гарантированных прав  граждан
на   получение  всесторонней  достоверной  информации  о  деятельности
органов местного самоуправления Волгограда.
      3.2. Обеспечение информационно-аналитического и консультативного
обслуживания главы администрации Волгограда.
      3.3. Содействие формированию  необходимых  базовых  условий  для
развития рынка информационных, издательских и рекламных услуг.
      3.4. Участие в формировании проекта  закупок  продукции  средств
массовой информации и книгоиздания.
      3.5. Анализ и регулирование общественно-политических процессов и
отношений в Волгограде.
      3.6. Формирование и реализация связей администрации Волгограда с
общественными и политическими объединениями.
      3.7. Обеспечение главы администрации Волгограда  систематической
оперативной и достоверной информацией об общественном мнении.
      3.8.   Достижение   взаимопонимания   и   сотрудничества   между
общественностью и администрацией Волгограда.
      3.9.  Содействие   становлению   политической   и   общественной
инфраструктуры гражданского общества.
      3.10.   Обеспечение   обратной   связи   между   населением    и
администрацией  Волгограда  посредством  взаимодействия Департамента с
общественными объединениями и  политическими  партиями,  гражданами  с
целью  своевременного  предотвращения возможности возникновения очагов
социальной напряженности и ликвидации их последствий.
      3.11.  Содействие  деятельности   общественных   объединений   и
благотворительных    организаций    с   целью   повышения   социальной
стабильности общества.
      3.12. Содействие в реализации городских программ общественного и
социально-экономического   развития  Волгограда  путем  взаимодействия
администрации Волгограда с общественными объединениями,  политическими
партиями на территории Волгограда.
      3.13.   Подготовка   проектов   правовых   актов   администрации
Волгограда,  регламентирующих  ее  общественные  связи,  муниципальную
политику в области общественных отношений.
      3.14.  Организация  официальных  мероприятий  с  участием  главы
администрации Волгограда и соблюдение протокола их проведения.
      3.15. Подготовка документов  для  присуждения  почетных  премий,
званий  лауреатов конкурсов, фестивалей, именных призов Волгоградского
городского  Совета  народных  депутатов  и  администрации  Волгограда,
награждения  памятными знаками, почетными грамотами, благодарственными
письмами и организация их вручения главой администрации Волгограда или
по его поручению заместителями главы администрации Волгограда.

                          4. Функции Департамента                     

      В соответствии с возложенными задачами и структурой  Департамент
осуществляет следующие функции:
      4.1. В области информационной политики:
      4.1.1. Разрабатывает предложения по  формированию  и  реализации
информационной политики администрации Волгограда.
      4.1.2. Координирует работу по информационному обслуживанию главы
администрации Волгограда.
      4.1.3. Представляет редакциям средств массовой информации  (СМИ)
правовые  акты  органов местного самоуправления Волгограда, подлежащие
публикации в средствах массовой информации,  официальные  выступления,
обращения и заявления главы администрации Волгограда.
      4.1.4. Подготавливает и проводит информационные мероприятия  для
работников СМИ.
      4.1.5.  Проводит  мониторинг,  систематизированное  обобщение  и
анализ  публикуемой  в  СМИ  информации  по вопросам, входящим в сферу
интересов администрации Волгограда, а  также  готовит  и  представляет
главе     администрации     Волгограда     необходимые     оперативные
информационно-аналитические материалы.
      4.1.6. Оказывает редакциям СМИ содействие в:
      установлении  и   развитии   межрегиональных   и   международных
информационных,  экономических  и  культурных  связей, необходимых для
комплексного развития СМИ;
      изучении  конъюнктуры  рынка  информационных,   издательских   и
рекламных услуг.
      4.1.7.  Ведет  работу  по  формированию  положительного   образа
органов местного самоуправления Волгограда в СМИ.
      4.1.8.   Организует   информирование    населения    посредством
проведения информационно-разъяснительной работы по вопросам, связанным
с  деятельностью  администрации  Волгограда,  ее   территориальных   и
отраслевых структурных подразделений.
      4.2. В области общественно-политических отношений:
      4.2.1.  Выступает  в  качестве  советника  главы   администрации
Волгограда  и  посредника  между  главой  администрации  Волгограда  и
общественностью по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
      4.2.2.   Проводит   работу   по   реализации   решений   органов
государственной   власти,  правовых  актов  Волгоградского  городского
Совета  народных  депутатов  и  администрации  Волгограда  в  вопросах
регулирования   общественно-политических   процессов   в   Волгограде,
взаимодействия с общественными объединениями, организациями.
      4.2.3.   Доводит   до   сведения    общественных    объединений,
политических    партий   и   граждан   основные   положения   политики
администрации Волгограда, мотивы принятия тех или иных решений.
      4.2.4. Консультирует сотрудников  территориальных  и  отраслевых
структурных   подразделений   администрации   Волгограда  по  вопросам
взаимодействия с общественными объединениями и политическими партиями.
      4.2.5. Проводит экспертную  и  аналитическую  работу  по  оценке
состояния  общественного  мнения,  формирует  и  ведет  банки данных и
информации по этим вопросам.
      4.2.6.  Готовит  проекты  правовых  актов  и  других  материалов
Волгоградскому   городскому   Совету   народных   депутатов,  коллегии
администрации Волгограда и главе администрации Волгограда по различным
аспектам   социально-политической   жизни   Волгограда,   входящим   в
компетенцию Департамента.
      4.2.7. Организует обратную связь с населением через:
      работу с письменными и устными обращениями граждан;
      работу "горячей линии" телефона доверия.
      4.3. В области организации  официальных  мероприятий  готовит  и
вносит  предложения  на рассмотрение главе администрации Волгограда об
участии в протокольных мероприятиях,  включая  приемы,  обеды,  ужины,
посещения  различных  объектов,  предприятий, организаций, учреждений,
массовых мероприятий.

                           5. Права Департамента                      

      5.1. Департамент имеет право:
      5.1.1. Иметь свою печать и бланки с наименованием  Департамента,
другие необходимые атрибуты документооборота.
      5.1.2. По распоряжению главы администрации Волгограда  заключать
от имени администрации Волгограда соглашения, договоры, контракты.
      5.1.3.  Принимать  участие  в  подготовке  нормативных  правовых
актов, касающихся деятельности Департамента, и вопросов, находящихся в
его компетенции.
      5.1.4.  В  рамках  своей  компетенции  осуществлять  координацию
деятельности    администраций    районов   Волгограда,   муниципальных
предприятий и учреждений.
      5.1.5. Запрашивать и получать от  территориальных  и  отраслевых
структурных   подразделений  администрации  Волгограда,  муниципальных
предприятий  и  учреждений  информацию,  необходимую  для   выполнения
возложенных на него функций.
      5.1.6.   Осуществлять   переписку   и   поддерживать   связь   с
использованием  технических  средств  связи  для  осуществления  своей
деятельности.
      5.1.7.   Приобретать   необходимые   для   своей    деятельности
оборудование,  оргтехнику,  транспортные  средства как за безналичный,
так и за наличный расчет в пределах имеющихся для этой цели фондов.
      5.1.8.  Осуществлять  контакты  и  развивать  сотрудничество   с
организациями, занимающимися вопросами средств коммуникации.
      5.1.9.   Распространять   в   СМИ   специальные   информационные
материалы.
      5.2. Отчетность Департамента  осуществляется  и  утверждается  в
порядке, установленном действующим законодательством.

                 6. Ликвидация и реорганизация Департамента           

      Ликвидация  и   реорганизация   Департамента   производится   на
основании постановления администрации Волгограда.

                                                Департамент информации
                                              администрации Волгограда