Постановление Администрации г.Волгограда от 11.06.2004 № 775

 



                               Постановление 
                         
                      Администрации города Волгограда                 


      от 20 июня 2003 г.
      N 775


          О Порядке подготовки, подписания и хранения коммерческих    
    соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда     

      В целях  обеспечения  единой  практики  заключения  коммерческих
соглашений,  договоров  и  контрактов  в  администрации Волгограда, на
основании  статей  40,   41,   43   Устава   города-героя   Волгограда
постановляю:
      1.   Утвердить   Порядок   подготовки,   подписания,    хранения
коммерческих   соглашений,  договоров  и  контрактов  в  администрации
Волгограда (далее - Порядок) (прилагается).
      2.   Структурным   подразделениям   администрации    Волгограда,
обладающим  правами юридического лица и заключающим договоры от своего
имени, придерживаться данного Порядка.
      3. Установить, что данный Порядок не распространяется на  случаи
заключения договоров на выполнение муниципального заказа.
      4.   Считать   утратившим   силу   Постановление   администрации
Волгограда  от 6 июня 1997 г. N 644 "О порядке подготовки, подписания,
хранения   коммерческих   соглашений,   договоров   и   контрактов   в
администрации Волгограда".
      5. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю  за
собой.


      И.о. главы администрации
      Волгограда                                             А.В.Тюрин




           Порядок подготовки, подписания и хранения коммерческих     
 соглашений, договоров и контрактов в администрации Волгограда (утв.  
  Постановлением администрации Волгограда от 20 июня 2003 г. N 775)   

      1.  В  соответствии  с  Уставом  города-героя  Волгограда  право
заключения  коммерческих  соглашений,  договоров и контрактов (далее -
договоры)  от  имени  администрации  Волгограда  предоставлено   главе
администрации  Волгограда,  а по его поручениям - первым заместителям,
заместителям  главы  администрации  Волгограда,  главам  администраций
районов Волгограда, иным лицам (далее - уполномоченные лица).
      2.   Структурные   подразделения    администрации    Волгограда,
обладающие  правами  юридического  лица,  заключают договоры от своего
имени  в  пределах  полномочий,   определенных   законодательством   и
нормативными правовыми актами администрации Волгограда.
      3. В договоре указываются имя,  отчество,  фамилия  и  должность
уполномоченного  лица, представляющего при заключении данного договора
администрацию  Волгограда,   а   также   основания   представительства
(правовой акт администрации Волгограда).
      4. Подготовка договора, проверка деловой репутации и  финансовой
надежности  другой  договаривающейся  стороны,  получение  необходимых
согласований  производятся  структурным  подразделением  администрации
Волгограда, внесшим предложение о заключении договора.
      5.  Договор  подписывается  уполномоченным  лицом  только  после
согласования   договора,   в   зависимости   от  объекта  договора,  с
соответствующими    структурными     подразделениями     администрации
Волгограда, а также с правовым управлением администрации Волгограда.
      6. Договор в любом случае подлежит  согласованию  со  следующими
структурными подразделениями администрации Волгограда:
      -  отделом  по  бухгалтерскому  учету  и  анализу  хозяйственной
деятельности  (в  части  наличия  денежных  средств  на  данные  цели,
возможности исполнения обязательств по оплате в  установленные  сроки,
имеющейся задолженности по данной статье расходов);
      - общим отделом;
      - департаментом экономики и инвестиций (в  части  экономического
согласования цены договора (стоимости работ, услуг));
      - другими структурными  подразделениями,  в  сферу  деятельности
которых входит решение вопросов, относящихся к предмету договора.
      Срок согласования в каждом структурном  подразделении  не  может
превышать три рабочих дня.
      7. Для согласования договора представляются следующие документы:
      - подлинные экземпляры  договора  (в  количестве,  равном  числу
договаривающихся сторон);
      -  надлежащим  образом  заверенная   копия   устава   и   других
учредительных   документов,   включая   свидетельство   о  регистрации
юридического  лица  или  свидетельство  о   регистрации   в   качестве
предпринимателя без образования юридического лица;
      -   акт,   подтверждающий   полномочия   представителя    другой
договаривающейся стороны;
      - экономическое обоснование условий договора;
      - служебная  записка  структурного  подразделения  администрации
Волгограда,    внесшего   предложение   о   заключении   договора,   о
необходимости заключения договора.
      В зависимости от важности сделки, ее объема, стоимости и  сроков
действия от другой стороны могут быть затребованы и другие документы.
      8. Визирование договоров осуществляется на  бланке  согласования
проектов   постановлений  (распоряжений)  администрации  Волгограда  в
установленном порядке. В случае  несогласия  с  содержанием  договора,
визирующий   делает   отметку   на  бланке  согласования  и  прилагает
обоснование мнения в машинописной форме. Виза включает в  себя  личную
подпись,  расшифровку  личной  подписи,  должность  визирующего,  дату
согласования.
      Руководитель    структурного     подразделения     администрации
Волгограда, внесшего предложение о заключении договора, ставит визу на
поле договора и приложениях к нему.
      9.  Начальник  отдела  по   бухгалтерскому   учету   и   анализу
хозяйственной  деятельности  администрации  Волгограда  в любом случае
представляет в письменной форме информацию в  части  наличия  денежных
средств  на данные цели, возможности исполнения обязательств по оплате
в  установленные  сроки,  имеющейся  задолженности  по  данной  статье
расходов и т.п.
      10. После согласования договора со структурными  подразделениями
администрации  Волгограда,  указанными  в пункте 6 настоящего Порядка,
договор  в  обязательном  порядке  представляется  на  визирование   в
правовое управление администрации Волгограда.
      11. Договор подписывается уполномоченным лицом только после  его
согласования  в  порядке,  установленном  настоящим Порядком. В случае
несоблюдения процедуры согласования договор не может быть подписан.
      12. Подписанный договор  подлежит  регистрации  в  общем  отделе
администрации Волгограда в специальном журнале.
      13. Хранение подписанного договора (в том числе всех  документов
по  процедуре  согласования)  и  обеспечение  контроля  за соблюдением
условий договора осуществляет структурное подразделение  администрации
Волгограда, внесшее предложение о заключении договора.
      14. За неисполнение и (или) ненадлежащее  исполнение  требований
данного   Порядка   виновные   лица   несут   дисциплинарную   и  иную
ответственность.

                                                 Аппарат администрации
                                                            Волгограда