Постановление Администрации г.Волгограда от 23.06.2003 № 791

 



                               Постановление    
                      
                      Администрации города Волгограда                 


      от 23 июня 2003 г.
      N 791
                                                                      
       Об утверждении должностных инструкций работников общего отдела 
                       администрации Волгограда                       

      Постановляю:
      утвердить  должностные  инструкции  работников   общего   отдела
администрации Волгограда.


      И.о. главы администрации                               А.В.Тюрин   

      Должностная инструкция консультанта общего отдела администрации 
 Волгограда (утв. Постановлением администрации Волгограда от 23 июня  
                            2003 г. N 791)                            

            1. Общие положения
            2. Квалификационные требования
            3. Основные задачи
            4. Обязанности
            5. Права
            6. Ответственность

                             1. Общие положения                       

      1.1. Консультант общего отдела администрации Волгограда (далее -
консультант  отдела)  назначается  на  должность  и  освобождается  от
должности распоряжением администрации Волгограда.
      1.2. Консультант отдела непосредственно  подчиняется  начальнику
общего отдела администрации Волгограда.
      1.3. Консультант отдела  в  своей  деятельности  руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными
правовыми  актами  Президента  Российской  Федерации  и  Правительства
Российской   Федерации,   органов   государственной   власти  субъекта
Российской Федерации -  Волгоградской  области,  Уставом  города-героя
Волгограда,    нормативными    правовыми   актами   органов   местного
самоуправления Волгограда, а также настоящей должностной инструкцией.
      1.4. Должность консультанта отдела относится к ведущей должности
муниципальных  должностей  муниципальной  службы категории "В" Реестра
муниципальных должностей Волгограда.
      1.5. В период  временного  отсутствия  консультанта  отдела  его
обязанности  выполняет работник, назначенный в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации.

                       2. Квалификационные требования                 

      Муниципальный  служащий,   замещающий   должность   консультанта
отдела, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
      2.1.   По   профессиональному    образованию:    иметь    высшее
профессиональное   образование  по  специальности  "Государственное  и
муниципальное  управление"   либо   по   специализации   муниципальных
должностей   муниципальной   службы   или   образование,   считающееся
равноценным.
      2.2. По стажу  и  опыту  работы  по  специальности:  иметь  стаж
муниципальной службы на старших муниципальных должностях не менее двух
лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
      2.3. По знанию  правовых  актов:  знать  Конституцию  Российской
Федерации,  федеральные  законы,  Устав (Основной закон) Волгоградской
области, Устав  города-героя  Волгограда,  нормативные  правовые  акты
органов  местного самоуправления Волгограда применительно к исполнению
обязанностей по замещаемой должности.

                             3. Основные задачи                       

      3.1. Организация работы канцелярии по ведению делопроизводства и
обеспечению  документооборота согласно нормативным правовым документам
администрации Волгограда.
      3.2.   Обеспечение   выполнения   требований    инструкций    по
делопроизводству  и  методических  указаний по подготовке и оформлению
правовых актов администрации Волгограда.
      3.3. Участие в  работе  по  экспертизе  ценности  документов,  в
организации  работы  по  подготовке  дел для передачи в архивный отдел
администрации Волгограда на постоянное  и  долговременное  хранение  в
соответствии с действующим законодательством.
      3.4. Участие в совершенствовании работы  по  делопроизводству  и
организации    документооборота   и   в   разработке   инструкций   по
делопроизводству в администрации Волгограда.
      3.5. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства  и
организации  документооборота территориальным и отраслевым структурным
подразделениям администрации Волгограда.

                               4. Обязанности                         

      4.1. Руководить деятельностью канцелярии по обработке входящей и
исходящей  корреспонденции,  в  том  числе  документов  с  грифом "Для
служебного пользования", в соответствии  с  установленным  порядком  и
нормативными правовыми актами администрации Волгограда.
      4.2.  Соблюдать  требования  законодательства  о   муниципальной
службе,   правила   внутреннего   трудового  распорядка  администрации
Волгограда,  выполнять  приказы   и   распоряжения   непосредственного
руководителя.
      Давать методические рекомендации в пределах своей компетенции по
организации    делопроизводства   в   территориальных   и   отраслевых
структурных подразделениях администрации Волгограда.
      4.3.  Контролировать  соблюдение  правил  регистрации  и   учета
документов работниками администрации Волгограда.
      4.4.  Информировать  начальника  общего   отдела   администрации
Волгограда   о  фактах  нарушений  установленного  порядка  оформления
документов  работниками  территориальных  и   отраслевых   структурных
подразделений администрации Волгограда.
      4.5.  Анализировать  документооборот   и   вносить   предложения
руководству      администрации     Волгограда,     направленные     на
совершенствование работы по делопроизводству. Вносить  предложения  по
изменению индексации номенклатуры дел.
      4.6.  Вносить  предложения  непосредственному  руководителю   об
изготовлении  печатей  и штампов, необходимых в отделе, и обеспечивать
их сохранность.
      4.7. Организовывать работу канцелярии по подготовке документов к
хранению и передаче их на архивное хранение.

                                  5. Права                            

      5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке  необходимые
материалы  от  территориальных  и отраслевых структурных подразделений
администрации Волгограда.
      5.2.      Пользоваться       в       установленном       порядке
справочно-информационной системой администрации Волгограда.
      5.3.   Проверять   соблюдение    правил    делопроизводства    в
территориальных  и отраслевых структурных подразделениях администрации
Волгограда.

                             6. Ответственность                       

      Консультант отдела несет ответственность за:
      6.1.   Неразглашение   сведений,   содержащихся   в    служебных
документах.
      6.2.  Качественное  и  своевременное  исполнение   обязанностей,
возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
      6.3.  Соблюдение   правил   и   норм   охраны   труда,   техники
безопасности, противопожарной безопасности.
      6.4.  Соблюдение  правил  внутреннего  трудового  распорядка   в
администрации Волгограда.

      Заместитель управляющего делами
      администрации                                        А.М.Абрамов
      Волгограда            

          Должностная инструкция старшего инспектора общего отдела    
администрации Волгограда (утв. Постановлением администрации Волгограда
                      от 23 июня 2003 г. N 791)                       

            1. Общие положения
            2. Квалификационные требования
            3. Основные задачи
            4. Обязанности
            5. Права
            6. Ответственность

                             1. Общие положения                       

      1.1. Старший инспектор общего  отдела  администрации  Волгограда
(далее   -  старший  инспектор  отдела)  назначается  на  должность  и
освобождается от должности приказом по администрации Волгограда.
      1.2.  Старший  инспектор  отдела   непосредственно   подчиняется
консультанту общего отдела администрации Волгограда.
      1.3. В период временного отсутствия старшего  инспектора  отдела
его  обязанности  выполняет  работник,  назначенный  в  соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации.
      1.4. Старший инспектор отдела  в  своей  работе  руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными
правовыми  актами  Президента  Российской  Федерации  и  Правительства
Российской   Федерации,   органов   государственной   власти  субъекта
Российской Федерации -  Волгоградской  области,  Уставом  города-героя
Волгограда,    нормативными    правовыми   актами   органов   местного
самоуправления Волгограда, а  также  правилами  внутреннего  трудового
распорядка    администрации   Волгограда   и   настоящей   должностной
инструкцией.

                       2. Квалификационные требования                 

      Служащий,  замещающий  должность  старшего  инспектора   отдела,
должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
      2.1.   По   профессиональному   образованию:    иметь    среднее
профессиональное    образование   и   образование   по   специальности
"Пользователь персонального компьютера".
      2.2. По стажу и опыту работы по специальности: иметь стаж работы
по специальности не менее 1 года.
      2.3. По знанию  правовых  актов:  знать  Конституцию  Российской
Федерации,  нормативные  правовые  акты органов государственной власти
субъекта Российской Федерации  -  Волгоградской  области,  нормативные
правовые акты органов местного самоуправления Волгограда применительно
к обязанностям старшего инспектора отдела.

                             3. Основные задачи                       

      Обеспечение    ведения    делопроизводства     и     организации
документооборота   в   канцелярии  администрации  Волгограда  согласно
нормативным правовым актам администрации Волгограда.

                               4. Обязанности                         

      Старший инспектор отдела обязан:
      4.1. Соблюдать требования законодательства, правила  внутреннего
трудового  распорядка  администрации  Волгограда,  выполнять приказы и
распоряжения непосредственного руководителя.
      4.2.   Вести   делопроизводство   администрации   Волгограда   в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов.
      4.3. Осуществлять своевременную регистрацию,  учет,  отправление
корреспонденции.
      4.4.  Принимать  поступившую  из  почтового  отделения  входящую
корреспонденцию   и   распределять   по   структурным   подразделениям
администрации Волгограда.
      4.5. Вскрывать конверты  (за  исключением  адресованных  лично),
проверять  целостность  вложений, почту, адресованную или доставленную
ошибочно, возвращать.
      4.6. Принимать и регистрировать документы,  поступившие  на  имя
главы  администрации  Волгограда  и  заместителей  главы администрации
Волгограда, систематизировать их и передавать по принадлежности.
      4.7.  Регистрировать  входящую   корреспонденцию   в   день   ее
поступления,    правильно    вести    журналы   регистрации   входящей
документации, вести учет прохождения документов.
      4.8. Давать в пределах  своей  компетенции  справки  о  движении
входящих документов.
      4.9.  Принимать  и  регистрировать   исходящую   корреспонденцию
(документы,  отправляемые за подписью главы администрации Волгограда и
заместителей главы администрации Волгограда).
      4.10. Проверять правильность  оформления  исходящего  документа,
правильность адресования и готовность к отправке.
      4.11. Отправлять документы, заказные письма, ценные бандероли по
организациям и предприятиям города через почту.
      4.12.  Доставлять  документы  лично  в  следующие   организации:
Волгоградская   областная   Дума,  администрация  Центрального  района
Волгограда, комитет по градостроительству  и  архитектуре  Волгограда,
департамент финансов администрации Волгограда.
      4.13.  Регистрировать  документы  с   грифом   "Для   служебного
пользования"  ("ДСП")  в  специальном  журнале и передавать работникам
администрации Волгограда под расписку, отправлять документы  с  грифом
"ДСП" через фельдъегерскую службу.
      4.14.  Принимать  и   отправлять   корреспонденцию   по   факсу,
регистрировать ее.
      4.15. Обеспечивать отправку постановлений, распоряжений,  других
документов   администрации  Волгограда  согласно  списку  рассылки  не
позднее, чем в трехдневный срок, а срочные - незамедлительно.
      4.16.  Передавать  в  отдел  обращений   граждан   администрации
Волгограда  обращения  граждан,  поступившие  в канцелярию, отправлять
оформленные ответы заявителям.
      4.17. Регистрировать командировочные удостоверения в специальном
журнале, ежедневно вести запись в реестрах делопроизводителя.
      4.18. Вести отчетность по почтовым расходам.
      4.19.  Формировать  в   дела   все   исполнительные   документы,
систематизировать  и хранить документы текущего архива, подготавливать
дела  текущего  делопроизводства  к   передаче   в   архивный   отдел,
осуществлять передачу дел в архивный отдел.
      4.20. Ежегодно оформлять подписку на периодические  издания  для
администрации Волгограда.
      4.21. Участвовать  в  совершенствовании  организации  работы  по
делопроизводству в канцелярии администрации Волгограда.

                                  5. Права                            

      Старший инспектор отдела имеет право:
      5.1.    Требовать     правильного     оформления     документов,
предназначенных для отправки адресатам.
      5.2.  Возвращать  корреспонденцию  при  недостаче  вложений  или
неправильном ее оформлении.
      5.3. Запрашивать  и  получать  информацию  в  территориальных  и
отраслевых   структурных   подразделениях   администрации  Волгограда,
необходимую для своевременного выполнения возложенных на него задач.
      5.4.    Вносить    предложения    по    улучшению    организации
делопроизводства в канцелярии администрации Волгограда.

                             6. Ответственность                       

      Старший инспектор отдела  несет  дисциплинарную  ответственность
за:
      6.1.   Качественное   и   своевременное   выполнение   задач   и
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
      6.2.  Исполнение   правил   внутреннего   трудового   распорядка
администрации Волгограда.
      6.3.  Соблюдение   правил   и   норм   охраны   труда,   техники
безопасности, противопожарной безопасности.

      Заместитель управляющего делами
      администрации                                        А.М.Абрамов
      Волгограда