Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.12.2009 № 1611

 



                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ                          


                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ            


      31 декабря 2009 г.
      N 1611


          О внесении изменений в постановление Главы Администрации    
       Волгоградской области от 20 июня 2003 г. N 463 "Об утверждении 
Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области" 


      Постановляю:
      1. Внести  в  Инструкцию  по  делопроизводству  в  Администрации
Волгоградской области, утвержденную постановлением Главы Администрации
Волгоградской области от  20  июня  2003  г.  N  463  "Об  утверждении
Инструкции  по делопроизводству в Администрации Волгоградской области"
(далее именуется - Инструкция), следующие изменения:
      1) абзацы второй  и  третий  пункта  1.5  изложить  в  следующей
редакции:
      "Организация   работы    с    документами    осуществляется    с
использованием    единой   автоматизированной   системы   электронного
документооборота органов исполнительной власти  Волгоградской  области
(далее именуется - АСЭД) подсистемы комплексной информационной системы
"Электронное правительство Волгоградской области".
      Работа с  документами  в  АСЭД  осуществляется  в  установленном
порядке.";
      2) в ' тексте  Инструкции  слова  "электронная  база  данных"  в
соответствующих падежах заменить аббревиатурой "АСЭД";
      3) пункт 10.9 изложить в следующей редакции:
      "10.9.  Копии  исходящих  писем,  отправляемых  из   структурных
подразделений  аппарата  Главы  Администрации  Волгоградской  области,
остаются в этих подразделениях.
      Исходящий номер документа состоит из:
      индекса аппарата Главы Администрации Волгоградской области;
      индекса структурного подразделения аппарата Главы  Администрации
Волгоградской области, готовившего документ;
      индекса дела по номенклатуре дел;
      порядкового номера документа в пределах календарного года.
      Информация о документах вводится в АСЭД.";
      4) в пункте 13.1.2 слова "статьей 5 Федерального  закона  от  20
февраля  1995  г.  N  24-ФЗ  "Об  информации,  информатизации и защите
информации" заменить словами "статьей  4  Федерального  закона  от  10
января  2002  г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и статьей 11
Федерального закона от 27  июля  2006  г.  N  149-ФЗ  "Об  информации,
информационных технологиях и о защите информации";
      5) в абзаце первом пункта 16.5 слово "индекса" заменить  словами
"регистрационного номера";
      6) в пункте 18.1.11:
      в абзаце третьем  слова  "индекс  входящего  документа,  который
состоит из" заменить словами "регистрационный номер документа, который
состоит  из  индекса  аппарата   Главы   Администрации   Волгоградской
области,";
      в  абзаце  четвертом  аббревиатуру  "УКК"  заменить  словами  "в
регистрационно-контрольную   карточку  электронного  документа  (далее
именуется - РКК)", слово "территория" исключить;
      7) в абзаце первом пункта 18.1.13  аббревиатуру  "УКК"  заменить
аббревиатурой "РКК";
      8)  подраздел   18.2   дополнить   пунктом   18.2.1   следующего
содержания:
      "18.2.1.  Электронные  документы  создаются,  обрабатываются   и
передаются в АСЭД.
      Для подписания  электронных  документов  органов  исполнительной
власти Волгоградской области используется электронная цифровая подпись
(далее именуется - ЭЦП).
      Обмен  электронными  документами,  подписанными  ЭЦП,   (ведение
служебной  переписки в электронном виде) между органами исполнительной
власти   Волгоградской   области,    зарегистрированными    в    АСЭД,
осуществляется в установленном порядке.";
      9)  пункты   18.2.1—18.2.7   считать   соответственно   пунктами
18.2.2-18.2.8;
      10) абзац второй пункта 18.2.7 исключить;
      11)  пункт  18.2.8  дополнить  абзацем  следующего   содержания:
"Хранение, уничтожение электронных документов в АСЭД
      осуществляется в соответствии с законодательством.";
      12)     в     абзаце     втором      пункта      19.5      слова
"регистрационно-контрольная карточка (далее именуется - РКК)" заменить
аббревиатурой "РКК";
      13) дополнить раздел 19  пунктом  19.19  следующего  содержания:
"19.19. Обращения граждан, поступившие через Интернет-приемную портала
органов исполнительной власти Волгоградской области,  распечатываются,
и   дальнейшая   работа   с  ними  осуществляется  как  с  письменными
обращениями граждан.";
      14)  пункты  19.19—  19.20   считать   соответственно   пунктами
19.20-19.21.
      2. Настоящее проставление в силу со дня его подписания.


      Глава Администрации
      Волгоградской области                                Н.К.Максюта