Постановление Администрации Волгограда Волгоградской области от 18.01.2016 № 39

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

от 18 января 2016 г.

N 39

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

Администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 03 сентября 2012 г. N 2632 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волгограда и должностных инструкций работников общего отдела администрации Волгограда".

3. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Волгограда Алтухова Е.А.

Глава администрации                                           А.И.ЧУНАКОВ

Утверждено

постановлением

администрации Волгограда

от 18.01.2016

N 39

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов Волгоградской области, муниципальными правовыми актами Волгограда, Положением об отделе.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.2. Получение материальных ценностей, поступающих в администрацию Волгограда.

2.1.3. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими принадлежностями, техническими средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.4. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, почетные грамоты, благодарственные письма, печати, штампы и т.п.).

2.1.5. Организация обеспечения подписки на периодические печатные издания для администрации Волгограда.

2.1.6. Обеспечение организации совещаний, планерок и заседаний, проводимых администрацией Волгограда в зале заседаний.

2.1.7. Приобретение для нужд администрации Волгограда ценных подарков, цветочной продукции, венков и лент.

2.1.8. Обеспечение специальными электронными пропусками сотрудников администрации Волгограда.

2.1.9. Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрации Волгограда.

2.1.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей и нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении администрации Волгограда, вверенных материально ответственным лицам общего отдела администрации Волгограда.

2.1.11. Разработка проектов распоряжений и постановлений администрации Волгограда по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.12. Подготовка проектов договоров, муниципальных контрактов по вопросам, касающимся деятельности отдела.

2.1.13. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам, касающимся деятельности отдела.

2.1.14. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам, касающимся деятельности отдела.

2.1.15. Участие в формировании ежегодной сметы расходов администрации Волгограда по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок; контроль за исполнением сметы расходов администрации Волгограда в пределах компетенции отдела.

2.1.16. Участие в организации предоставления информационно-статистической информации для руководителей администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда.

2.1.17. Проведение правовой экспертизы договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда для обеспечения муниципальных нужд, в пределах утвержденной сметы администрации Волгограда, подготовка соответствующих заключений.

2.1.18. Консультирование работников администрации Волгограда по вопросам практики применения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

2.1.19. Подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы по фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда, на основании поступающих обращений структурных подразделений администрации Волгограда, контролирующих их исполнение.

2.1.20. Представительство от имени администрации Волгограда в судебных и иных органах по вопросам, связанным с неисполнением или ненадлежащим исполнением договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.21. Представление документов в уполномоченный орган по государственной регистрации прав для регистрации права оперативного управления, ограничений (обременений) прав на муниципальное имущество, закрепленное за администрацией Волгограда.

2.1.22. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.23. Разработка плана размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда как муниципального заказчика.

2.1.24. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.25. Проведение мониторинга и анализа уровня цен и тарифов для размещения муниципальных заказов, заключения муниципальных контрактов, договоров в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда.

2.1.26. Определение способа размещения муниципального заказа администрацией Волгограда.

2.1.27. Участие в разработке условий конкурса (аукциона), условий запроса котировок цен в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.28. Участие в работе конкурсных, аукционных и котировочных комиссий при размещении заказов для муниципальных нужд от имени администрации Волгограда как муниципального заказчика.

2.1.29. Размещение информации в сети Интернет и формирование в автоматизированной информационной системе муниципального заказа Волгограда электронных документов, касающихся размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгограда.

2.1.30. Направление сведений в реестр государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений о заключении, изменении, расторжении, исполнении муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда, через официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

2.1.31. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.32. Осуществление юридического контроля соответствия заключаемых подведомственными администрации Волгограда получателями бюджетных средств договоров (муниципальных контрактов) действующим нормативным правовым актам Российской Федерации, Волгоградской области, Волгограда.

2.1.33. Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля.

2.1.34. Проведение первичной антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов администрации Волгограда в пределах компетенции отдела.

2.1.35. Осуществление иных полномочий в пределах компетенции отдела и на основании поручений главы администрации Волгограда и заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность отдела.

2.2. Для выполнения возложенных на отдел полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Вносить на рассмотрение заместителю главы администрации Волгограда, курирующему деятельность отдела, предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.2.2. Принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, давать разъяснения по указанным вопросам.

2.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от сотрудников структурных подразделений администрации Волгограда информацию и материалы для осуществления функций, возложенных на отдел.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность отдела.

3.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации Волгограда.

3.3. Финансирование отдела осуществляется за счет средств, выделенных на содержание администрации Волгограда.

3.4. Начальник отдела:

3.4.1. Несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на отдел задач и функций.

3.4.2. Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Ответственность и полномочия сотрудников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

Общий отдел

администрации Волгограда