ЗАКОН
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Об архивном деле в Волгоградской области
(В редакции Законов Волгоградской области от 08.11.2013 г. N 144-ОД;
от 26.11.2013 г. N 161-ОД; от 30.12.2013 г. N 187-ОД;
от 25.03.2015 № 41-ОД; от 05.07.2016 № 72-ОД;
от 13.11.2017 № 100-ОД)
Принят Волгоградской областной Думой 17 декабря 2009 года
Настоящий Закон регулирует отношения в сфере организации
хранения, комплектования, учета и использования документов архивного
фонда Волгоградской области и других архивных документов независимо от
их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным
делом в Волгоградской области в интересах граждан, общества и
государства.
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
архивное дело в Волгоградской области (далее также - архивное
дело) - деятельность органов государственной власти Волгоградской
области, организаций и граждан в сфере организации хранения,
комплектования, учета и использования документов архивного фонда
Волгоградской области и других архивных документов;
архивный фонд Волгоградской области - составная часть Архивного
фонда Российской Федерации, исторически сложившаяся и постоянно
пополняющаяся совокупность архивных документов, относящихся к
информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению, отражающих
материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое и культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия
национальностей, народностей и этнических групп, проживающих на
территории Волгоградской области;
государственный архив Волгоградской области - государственное
учреждение, которое создается органом государственной власти
Волгоградской области и осуществляет хранение, комплектование, учет и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также
других архивных документов.
Статья 2. Полномочия Волгоградской области
в сфере архивного дела
К полномочиям Волгоградской области в сфере архивного дела
относятся:
проведение государственной политики в сфере архивного дела на
территории Волгоградской области;
принятие нормативных правовых актов Волгоградской области в
сфере архивного дела;
разработка и реализация государственных программ развития
архивного дела в Волгоградской области; (В редакции Закона
Волгоградской области от 08.11.2013 г. N 144-ОД)
создание и материально- техническое обеспечение деятельности
государственных архивов Волгоградской области;
хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда
Волгоградской области;
принятие решений о передаче архивных документов, находящихся в
собственности Волгоградской области, в собственность Российской
Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных
образований;
формирование списков организаций - источников комплектования, в
процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда
Российской Федерации;
наделение органов местного самоуправления муниципальных районов
и городских округов Волгоградской области государственными
полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов и архивных фондов.
Статья 3. Система архивных органов и учреждений
Волгоградской области
В систему архивных органов и учреждений Волгоградской области
входят: комитет культуры Волгоградской области (далее -
уполномоченный орган исполнительной власти Волгоградской области в
сфере архивного дела), государственные архивы Волгоградской области.
(В редакции Закона Волгоградской области от 26.11.2013 г. N 161-ОД);(В
редакции Закона Волгоградской области от 25.03.2015 № 41-ОД)
Статья 4. Состав архивного фонда Волгоградской области
1. В состав архивного фонда Волгоградской области входят
находящиеся на территории Волгоградской области архивные документы
независимо от источника их происхождения, времени и способа создания,
вида носителя, места хранения, форм собственности, в том числе
юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие
результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и
технологических работ, градостроительная документация, кино-, фоно-,
видео- и фотодокументы, электронные и телеметрические документы,
рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии
архивных документов на правах подлинников, архивные документы,
отражающие трудовые отношения работника с работодателем, прошедшие
экспертизу ценности и имеющие научно-историческое или практическое
значение.
2. Решение о включении в состав архивного фонда Волгоградской
области конкретных документов принимается экспертно-проверочной и
методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти
Волгоградской области в сфере архивного дела в пределах ее
компетенции.
3. Экспертиза ценности документов, включение документов в состав
архивного фонда Волгоградской области осуществляются в соответствии с
федеральным законодательством.
Статья 5. Создание архивов
Администрация Волгоградской области обязана создавать
государственные архивы Волгоградской области в целях хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации. (В редакции Закона Волгоградской области
от 26.11.2013 г. N 161-ОД); (В редакции Закона Волгоградской области
от 25.03.2015 № 41-ОД)
Статья 6. Государственное управление архивным делом в
Волгоградской области
Государственное управление архивным делом в Волгоградской
области осуществляется Администрацией Волгоградской области и
уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области в
сфере архивного дела. (В редакции Закона Волгоградской области
от 26.11.2013 г. N 161-ОД); (В редакции Закона Волгоградской области
от 25.03.2015 № 41-ОД)
Статья 7. Передача права собственности на архивные документы
Передача архивных документов, находящихся в собственности
Волгоградской области, в собственность Российской Федерации, других
субъектов Российской Федерации или муниципальных образований
осуществляется Администрацией Волгоградской области по представлению
уполномоченного органа исполнительной власти Волгоградской области в
сфере архивного дела. (В редакции Закона Волгоградской области
от 26.11.2013 г. N 161-ОД); (В редакции Закона Волгоградской области
от 25.03.2015 № 41-ОД)
Статья 8. Финансирование и материально-техническое
обеспечение деятельности уполномоченного органа
исполнительной власти Волгоградской области в
сфере архивного дела и государственных архивов
Волгоградской области
1. Финансирование и материально-техническое обеспечение
деятельности уполномоченного органа исполнительной власти
Волгоградской области в сфере архивного дела осуществляется за счет
средств областного бюджета.
2. Финансирование и материально-техническое обеспечение
деятельности государственных архивов Волгоградской области
осуществляется за счет средств областного бюджета и средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Статья 9. Обеспечение сохранности документов
архивного фонда Волгоградской области
1. Сохранность документов архивного фонда Волгоградской области
обеспечивается в соответствии с федеральным законодательством.
2. Уничтожение документов архивного фонда Волгоградской области
запрещается.
Статья 10. Хранение документов архивного фонда
Волгоградской области
Документы архивного фонда Волгоградской области, находящиеся в
государственной собственности, хранятся:
постоянно - в государственных архивах Волгоградской области,
государственных музеях и библиотеках; (В редакции Закона Волгоградской
области от 30.12.2013 г. N 187-ОД)
временно - в архивах, создаваемых государственными органами и
государственными организациями Волгоградской области, а также в
муниципальных архивах органов местного самоуправления Волгоградской
области, наделенных государственными полномочиями по хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных
фондов.
Статья 11. Комплектование архивов
1. Государственные архивы Волгоградской области комплектуются
документами, образовавшимися при осуществлении деятельности
государственных органов Волгоградской области, государственных
предприятий и организаций, и документами, приобретенными
государственными архивами Волгоградской области, а также документами,
переданными им общественными объединениями и гражданами.
2. По истечении предельных сроков временного хранения документы
архивного фонда Волгоградской области, относящиеся к государственной
собственности, в упорядоченном состоянии с соответствующим
научно-справочным аппаратом и страховыми копиями особо ценных и
уникальных документов передаются на постоянное хранение в
государственные архивы Волгоградской области.
3. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий,
обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств
передающей стороны.
4.Государственным органам Волгоградской области, государственным
организациям Волгоградской области запрещается передавать
образовавшиеся в процессе их деятельности документы архивного фонда
Волгоградской области в музеи, библиотеки, научные организации,
включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской
Федерации, и в негосударственные организации.
(В редакции Закона Волгоградской области от 05.07.2016 № 72-ОД)
Статья 12. Государственный учет документов
архивного фонда Волгоградской области
1. Документы архивного фонда Волгоградской области независимо от
места их хранения и вида носителя подлежат государственному учету в
порядке, установленном уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(В редакции Закона Волгоградской области от 13.11.2017 № 100-ОД)
2. Документы архивного фонда Волгоградской области, относящиеся
к государственной собственности, учитываются уполномоченным органом
исполнительной власти Волгоградской области в сфере архивного дела,
государственными архивами Волгоградской области, муниципальными
архивами, государственными музеями и библиотеками по фондам,
коллекциям, единицам хранения (делам).
Статья 13. Доступ к архивным документам и порядок
их использования
Порядок использования архивных документов, доступ к архивным
документам, а также ограничение доступа к ним осуществляются в
соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской
Федерации".
Статья 14. Вывоз документов архивного фонда Волгоградской
области за пределы Волгоградской области
1. Вывоз документов архивного фонда Волгоградской области,
относящихся к государственной собственности, за пределы Волгоградской
области запрещается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2
настоящей статьи.
2. Уполномоченный орган исполнительной власти Волгоградской
области в сфере архивного дела вправе на договорной основе разрешить
временный вывоз документов архивного фонда Волгоградской области,
относящихся к государственной собственности, за пределы Волгоградской
области ж оговоренный срок в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Статья 15. Контроль за соблюдением законодательства
Волгоградской области об архивном деле
Волгоградской области
Контроль за соблюдением законодательства Волгоградской области
об архивном деле Волгоградской области осуществляют органы
государственной власти Волгоградской области, а также уполномоченный
орган исполнительной власти Волгоградской области в сфере архивного
дела в пределах своей компетенции, установленной законодательством
Российской Федерации и законодательством Волгоградской области.
Статья 16. Признание утратившими силу отдельных
нормативных правовых актов Волгоградской области
Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившим
силу Закон Волгоградской области от 19 апреля 2006 г. N 1212-ОД "Об
архивном деле в Волгоградской области".
Статья 17. Вступление в силу настоящего Закона
Настоящий Закон вступает в силу через 10 дней со дня его
официального опубликования.
Глава администрации
Волгоградской области Н.К.Максюта
31 декабря 2009 года
N 1981-ОД
