Распоряжение Губернатора Астраханской области от 26.11.2007 № 365-р

 



                         АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

                              ГУБЕРНАТОР

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ


     26.11.2007 N 365-р


   Об утверждении Типового должностного регламента государственного
  гражданского служащего структурного подразделения исполнительного
    органа государственной власти Астраханской области по вопросам
             государственной гражданской службы и кадров


     В целях реализации распоряжения Губернатора Астраханской  области
от 29.03.2006  N 158-р  "О  плане мероприятий  по реализации  кадровой
политики  в  системе  исполнительных  органов  государственной  власти
Астраханской области на 2006-2007 годы":
     1. Утвердить    прилагаемый   Типовой    должностной    регламент
государственного  гражданского  служащего  структурного  подразделения
исполнительного органа государственной власти Астраханской области  по
вопросам государственной гражданской службы и кадров (далее -  Типовой
должностной регламент).
     2. Руководителям  исполнительных органов  государственной  власти
Астраханской   области   при   разработке   должностного    регламента
государственного гражданского  служащего,  ответственного за  кадровую
работу, руководствоваться настоящим Типовым должностным регламентом.
     
     
Губернатор
Астраханской области                                       А.А. Жилкин



     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением
     Губернатора
     Астраханской области
     от 26.11.2007 N 365-р
     

                    Типовой должностной регламент
  государственного гражданского служащего структурного подразделения
исполнительного органа государственной власти Астраханской области по
         вопросам государственной гражданской службы и кадров
     
     УТВЕРЖДАЮ
     руководитель исполнительного
     органа государственной власти
     Астраханской области
     "___"__________________
     
                        Должностной регламент
    _____________________________________________________________
   (наименование должности государственного гражданского служащего
  структурного подразделения исполнительного органа государственной
 власти Астраханской области по вопросам государственной гражданской
                           службы и кадров)
     
     Раздел 1. Паспорт должности
     1. Описание должности
     1.1. Наименование исполнительного  органа государственной  власти
Астраханской области (далее - исполнительный орган).
     1.2. Наименование   структурного  подразделения   исполнительного
органа,   в   компетенцию   которого   входят   вопросы    организации
государственной  гражданской  службы   и  кадровой  работы  (далее   -
структурное подразделение).
     1.3. Категория и группа должности _____________________________.
     1.4. Присваиваемый классный чин ______________________________.
     1.5. Должность   непосредственного  начальника   -   руководитель
структурного подразделения.
     1.6. Перечень  подчиненных  должностей должностных  лиц,  которые
вправе давать указания в рамках перечня административных процедур.
     1.7. Порядок назначения на должность и освобождения от должности:
     - назначается на должность приказом руководителя  исполнительного
органа на основании статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 N79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации";
     - освобождается  от  замещаемой должности  приказом  руководителя
исполнительного органа по основаниям, предусмотренным статьями 33,  34
Федерального   закона   от  27.07.2004   N79-ФЗ   "О   государственной
гражданской службе Российской Федерации".
     1.8. Порядок замещения на период временного отсутствия:
     - по  решению  руководителя  исполнительного  органа   исполнение
обязанностей государственного  гражданского  служащего возлагается  на
одного из  специалистов структурного подразделения  с его  письменного
согласия.
     2. Квалификационные требования, предъявляемые к  государственному
гражданскому служащему
     Уровень профессионального  образования:  высшее  профессиональное
образование   по    направлениям   подготовки:   "Государственное    и
муниципальное управление",  "Юриспруденция", "Управление  персоналом",
по  укрупненной   группе  специальностей   и  направлению   подготовки
"Образование и педагогика".
     Стаж государственной гражданской  службы (государственной  службы
иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности.
     Должен знать:
     - Конституцию  Российской   Федерации,   федеральные  законы   от
27.05.2003 N 58-ФЗ  "О   системе  государственной  службы   Российской
Федерации",  от  27.07.2004  N 79-ФЗ  "О  государственной  гражданской
службе Российской  Федерации", Трудовой  кодекс Российской  Федерации,
указы Президента  Российской Федерации  и постановления  Правительства
Российской Федерации по  вопросам государственной гражданской  службы,
Устав Астраханской области,  законы Астраханской области,  нормативные
правовые  акты  Губернатора  и  Правительства  Астраханской   области,
регламентирующие вопросы государственной гражданской службы,  кадровой
работы в исполнительных органах;
     - нормативные правовые акты,  регулирующие вопросы учета  личного
состава,  оформления пенсий,  ведения  и  хранения трудовых  книжек  и
личных  дел  работников,  порядка  разработки  служебных   контрактов,
трудовых договоров;
     - правила  и  нормы  охраны  труда,  инструкции  по   организации
делопроизводства,   методы   обработки   информации   с    применением
современных технических средств;
     - положение  об   исполнительном  органе,  служебный   распорядок
исполнительного органа, должностной регламент.
     Должен уметь  применять,  использовать  методы   государственного
управления:
     - владеть навыками написания делового письма;
     - составлять  проекты   распоряжений   и  приказов   руководителя
исполнительного органа;
     - составлять проекты договоров, соглашений, писем, телеграмм;
     - вести делопроизводство;
     - владеть навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой,  а
также необходимым программным обеспечением;
     - пользоваться справочно-правовыми системами "Консультант  Плюс",
"Гарант".
     3. Должностные    обязанности,     права    и     ответственность
государственного гражданского служащего за неисполнение  (ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей
     3.1. Должностные   обязанности   государственного    гражданского
служащего:
     3.1.1. Осуществляет работу по:
     - применению  современных  кадровых технологий  при  формировании
кадрового состава исполнительного органа;
     - формированию  и  ведению   банка  данных  о  количественном   и
качественном составе кадров исполнительного органа;
     - подготовке   проектов   распоряжений,  приказов   по   кадровым
вопросам,  осуществлению   согласования   подготовленных  проектов   с
заинтересованными лицами;
     - организации  контроля  за  выполнением  служебной  и   трудовой
дисциплины,    соблюдением    служебного    распорядка     работниками
исполнительного органа;
     - оформлению  документов   при  поступлении  на   государственную
гражданскую службу,  освобождении и увольнении  с гражданской  службы,
перемещении гражданских служащих на другие должности в соответствии  с
Федеральным  законом   от  27.07.2004  N   79-ФЗ  "О   государственной
гражданской   службе  Российской   Федерации"   и  Трудовым   кодексом
Российской Федерации;
     - подготовке  документов   на  должностных   лиц  и   работников,
допущенных к государственной тайне;
     - контролю за сроками заключенных служебных контрактов и трудовых
договоров, а также своевременным внесением дополнительного  соглашения
в служебные контракты и трудовые договоры;
     - оформлению  и ведению  трудовых  книжек, личных  дел,  карточек
работников по формам  Т-2ГС и Т-2 и  внесению необходимых изменений  в
указанные кадровые документы;
     - ознакомлению под  роспись работников  с нормативными  правовыми
актами, касающимися их трудовой деятельности;
     - составлению  табеля  учета  рабочего времени  на  работников  и
представлению   его   в  соответствующее   структурное   подразделение
исполнительного органа;
     - оформлению  служебных удостоверений,  их  выдаче и  приему  при
увольнении работника;
     - подготовке материалов для представления работников к  поощрению
и награждению, а также по наложению дисциплинарного взыскания;
     - своевременному пересмотру надбавок  за выслугу лет  гражданским
служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями
государственной  гражданской  службы,  и  осуществляющим   техническое
обеспечение исполнительного органа;
     - контролю за  предоставлением гражданскими  служащими справок  о
соблюдении    ограничений,    связанных   с    замещением    должности
государственной гражданской службы Астраханской области;
     - подготовке  для руководителя  исполнительного  органа отчета  о
представлении гражданскими служащими сведений о доходах, об  имуществе
и обязательствах имущественного характера;
     - подготовке документов в  районные управления Пенсионного  фонда
Российской  Федерации  для  назначения  трудовых  пенсий   работникам,
установления  доплат к  трудовым  пенсиям государственных  гражданских
служащих;
     - своевременному  оформлению  медицинских полисов,  их  выдаче  и
сдаче при увольнении работников;
     - ведению   реестра   по  листам   временной   нетрудоспособности
работников;
     - составлению графика отпусков и контролю за его соблюдением;
     - формированию   и   обновлению   базы   данных   о    работниках
исполнительного органа;
     - подготовке и  выдаче  по заявлениям  работников справок,  копий
документов, связанных с их трудовой деятельностью;
     - обработке и подготовке документации для сдачи в архив;
     - составлению статистических отчетов;
     - контролю   за   сроками  прохождения   гражданскими   служащими
испытания при замещении должностей государственной гражданской службы;
     - ведению журналов по:
     учету движения  трудовых  книжек   и  вкладышей  на  принятых   и
уволенных работников;
     регистрации приказов   по   личному  составу   и   предоставлению
отпусков, командировок работникам;
     учету военнообязанных;
     учету движения бланков строгой отчетности.
     3.1.2. Исполняет  в  полном объеме  обязанности  государственного
гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона
от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации".
     3.2. Права
     Государственный гражданский служащий имеет право:
     - на обеспечение  надлежащих организационно-технических  условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
     - на ознакомление с должностным регламентом и иными  документами,
определяющими  его  права   и  обязанности  по  замещаемой   должности
государственной гражданской  службы,  критериями оценки  эффективности
исполнения  должностных  обязанностей,  показателями  результативности
профессиональной служебной деятельности;
     - на получение в  установленном порядке необходимых материалов  и
документов,    относящихся    к   вопросам    кадрового    обеспечения
исполнительного органа;
     - вступать во  взаимоотношения с  работниками других  структурных
подразделений исполнительного  органа, подведомственных учреждений  по
вопросам осуществления кадровой работы;
     - вносить предложения непосредственному руководителю по  вопросам
улучшения кадровой работы;
     - в   полном   объеме   пользоваться   правами   государственного
гражданского  служащего,  предусмотренными  статьей  14   Федерального
закона от  27.07.2004 N  79-ФЗ "О  государственной гражданской  службе
Российской Федерации".
     3.3. Ответственность
     3.3.1. Государственный      гражданский      служащий       несет
ответственность:
     - за   нарушение   законодательства   Российской   Федерации    о
государственной   гражданской   службе   в   порядке,    установленном
Федеральным  законом   от  27.07.2004  N   79-ФЗ  "О   государственной
гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской
Федерации;
     - за недостоверную информацию  о состоянии выполнения  полученных
заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
     - за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
     - за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер;
     - за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей;
     - за  действия  или  бездействие,  ведущие  к  нарушению  прав  и
законных интересов граждан;
     - за несоблюдение должностного регламента, служебного  распорядка
и   административного   регламента,  порядка   исполнения   поручений,
содержащихся в  распоряжениях,  приказах руководителя  исполнительного
органа, устных распоряжениях руководителя структурного подразделения;
     - за  разглашение сведений,  ставших  ему  известными в  связи  с
исполнением должностных обязанностей;
     - за  несвоевременное рассмотрение  в  пределах своих  полномочий
обращений граждан;
     - за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.
     3.3.2. В   отношении  государственного   гражданского   служащего
предусмотрена ответственность, в соответствии  с которой к нему  могут
быть  применены  дисциплинарные взыскания,  установленные  статьей  57
Федерального  закона   от  27.07.2004  N   79-ФЗ  "О   государственной
гражданской службе Российской Федерации".
     Раздел 2.   Перечень   вопросов,   по   которым   государственный
гражданский  служащий  вправе  или  обязан  самостоятельно   принимать
управленческие и иные решения в соответствии со своей компетенцией:
     - внесение   предложений   по   улучшению   организации    работы
структурного  подразделения,   исполнительного   органа  по   вопросам
оформления кадровой документации;
     - исполнение  поручений   руководителя  исполнительного   органа,
руководителя структурного подразделения;
     - консультирование работников  по вопросам, касающимся  трудового
законодательства и прохождения  государственной гражданской службы,  в
пределах своей компетенции.
     Раздел 3.  Участие   государственного   служащего  в   подготовке
проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений
     Лично либо совместно с работниками структурного подразделения  по
поручению  руководителя  структурного  подразделения  готовит  проекты
нормативных правовых актов по вопросам кадровой работы.
     Раздел 4.  Сроки и  процедуры  подготовки, рассмотрения  проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия  данных
решений
     Служебные документы  исполняются  в   сроки,  указанные  в   этих
документах или в резолюции руководства.
     Если срок  исполнения не  определен,  документ рассматривается  в
течение одного месяца со дня его поступления в исполнительный орган.
     Поручения, содержащиеся в  тексте или в  резолюции руководства  с
указанием  "срочно",  исполняются   в  3-дневный  срок,  а   требующие
дополнительного изучения  поставленных  вопросов, -  в течение  десяти
дней.
     Поручения, содержащие   указание  "оперативно",   исполняются   в
10-дневный срок.
     Депутатский запрос рассматривается не более четырнадцати дней.
     Сроки исполнения   всех   служебных  документов   исчисляются   в
календарных днях со дня их поступления в исполнительный орган.
     Документ считается  исполненным  и  снимается  с  контроля  после
выполнения  всех поручений  и  сообщения результатов  заинтересованным
организациям и лицам.
     Раздел 5.   Порядок   служебного   взаимодействия    гражданского
служащего  в  связи  с  исполнением  им  должностных  обязанностей   с
гражданскими служащими  того же  исполнительного органа,  гражданскими
служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также  с
организациями:
     - непосредственно    подчиняется    руководителю     структурного
подразделения;
     - взаимодействует  с   работниками   исполнительного  органа,   с
работниками других исполнительных органов, подведомственных учреждений
и организаций  по вопросам, связанным  с организацией  государственной
гражданской службы, кадровой работы.
     Раздел 6. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям
     Государственные услуги не оказываются.
     Раздел 7.    Показатели    эффективности    и    результативности
профессиональной служебной деятельности:
     - компетентность (знание и опыт) в работе;
     - качество выполняемой работы;
     - соблюдение  плана  работы  и  установленных  сроков  исполнения
документов;
     - личная  инициатива,  готовность  и  способность  самостоятельно
решать проблемы;
     - способность  работать   самостоятельно   или  при   минимальном
контроле со стороны руководства;
     - поддержание здоровых взаимоотношений в коллективе;
     - соблюдение служебной дисциплины и служебного распорядка.
     
Руководитель структурного подразделения
исполнительного органа
     
Ознакомлен:
_________________________________            _________________________
(наименование должности                      государственного (Ф.И.О.)
гражданского служащего)