Постановление Главы Администрации Астраханской области от 11.10.1995 № 276

 
                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Астраханской области
                                         от 04.04.2006 г. N 144

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

               11.10.95                           N 276


О порядке обращения со
служебной информацией
ограниченного распространения
в администрации Астраханской
области


     В соответствии   с   постановлением   Правительства    Российской
Федерации  N  1233  от  3 ноября 1994 года "Об утверждении Положения о
порядке   обращения    со    служебной    информацией    ограниченного
распространения в федеральных органах исполнительной власти"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить "Перечень должностных лиц администрации Астраханской
области,  уполномоченных  относить  служебную  информацию  к   разряду
ограниченного  распространения",  и  "Положение о порядке обращения со
служебной информацией ограниченного  распространения  в  администрации
Астраханской области" (прилагаются).
     2. Управляющему  делами  администрации  области  (Айдин),  главам
городских,   районных   администраций,  руководителям  самостоятельных
структурных    подразделений    администрации    области    определить
ответственных  за прием и учет (регистрацию),  печатание,  размножение
документов, содержащих информацию ограниченного распространения.


Глава Администрации области          А.П. Гужвин




                                                 Утвержден
                                                 постановлением Главы
                                                 Администрации области
                                                 от 11.10.95 N 276

                               Перечень
                    должностных лиц администрации
                 Астраханской области, уполномоченных
               относить служебную информацию к разряду
                    ограниченного распространения

     1. Заместители  главы  администрации области,  управляющий делами
администрации области.
     2. Руководители   управлений   и   отделов,  в  т.ч.  входящих  в
управления и их заместители.
     3. Председатели комитетов и комиссий.
     4. Помощники главы администрации и его заместителей.




                                                 Утверждено
                                                 постановлением Главы
                                                 Администрации области
                                                 от 11.10.95 N 276

                              Положение
             о порядке обращения со служебной информацией
                    ограниченного распространения
                 в администрации Астраханской области

     1.1. Настоящее  Положение  определяет  общий  порядок обращения с
документами  и  материальными  носителями  (фото-,  кино-,  видео-   и
аудиопленки,  дискеты  и  иные  машинные  носители  информации  и др.)
информации  (далее  в   тексте-документами),   содержащими   служебную
информацию ограниченного распространения,  в администрации области и в
подведомственных ей учреждениях и организациях.
     Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
     1.2. К   служебной   информации   ограниченного   распространения
относится    несекретная    информация,    касающаяся     деятельности
администрации,   ее   подразделений   и  организаций,  ограничение  на
распространение которой диктуется служебной необходимостью.
     1.3. Не  могут быть отнесены к служебной информации ограниченного
распространения:
     - документы,   определяющие   (устанавливающие)  правовой  статус
организаций,  общественных  объединений,  а  также  права,  свободы  и
обязанности граждан;
     - сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и
процессах,  экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
демографическая,  санитарно-эпидемиологическая  и  другая  информация,
необходимая   для  обеспечения  безопасного  существования  населенных
пунктов,  граждан  и  населения  в  целом,  а  также  производственных
объектов;
     - описание структуры органа исполнительной власти,  его  функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     - порядок рассмотрения и разрешения заявлений,  а также обращений
граждан и юридических лиц;
     - решение по заявлениям и обращениям граждан и  юридических  лиц,
рассмотренным в установленном порядке;
     - сведения  об  исполнении   бюджета   и   использовании   других
государственных   ресурсов,   о  состоянии  экономики  и  потребностей
населения;
     - документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,
информационных системах,  необходимые для реализации  прав,  свобод  и
обязанностей граждан.
     1.4. На документах (их проектах), содержащих служебную информацию
ограниченного  распространения,  проставляется пометка "Для служебного
пользования" (ДСП).
     1.5. Должностные  лица,  принявшие решения об отнесении служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную
ответственность  за  обоснованность  принятого решения и за соблюдение
ограничений,  предусмотренных пунктом 1.3  настоящего  Положения.  Без
санкции  этих  должностных  лиц служебная информация с пометкой ДСП не
подлежит разглашению (распространению).
     1.6. За    разглашение    служебной    информации   ограниченного
распространения, а также за нарушение порядка обращения с документами,
содержащим   такую   информацию,  государственный  служащий  (работник
администрации,  учреждения,  организации)  может  быть   привлечен   к
дисциплинарной     или    иной    предусмотренной    законодательством
ответственности.
     2. Порядок   обращения   с   документами,  содержащими  служебную
информацию ограниченного распространения:
     2.1. Необходимость    проставления    пометки   "Для   служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом, подписывающим или утверждающим документ.
     Указанная пометка  и  номер  экземпляра  проставляются  в  правом
верхнем углу первой страницы документа,  на обложке и титульном  листе
издания,  а  также на первой странице сопроводительного письма к таким
документам.
     2.2. Прием и учет (регистрация) документов,  содержащих служебную
информацию ограниченного распространения,  осуществляются  канцелярией
администрации   или   другими  структурными  подразделениями,  которым
поручен прием  и  учет  несекретной  документации.  Для  этого  в  них
определяются   работники,  ответственные  за  учет  и  хранение  таких
документов.
     2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП):
     - печатаются  в  машинописном  бюро,  как   правило,   специально
выделенными   машинистками.   На   обороте  последнего  листа  каждого
экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных
экземпляров,  фамилию  исполнителя,  свою  фамилию  и  дату  печатания
документа.  Отпечатанные и подписанные документы вместе с  черновиками
передаются   для   регистрации  работнику,  осуществляющему  их  учет.
Черновики уничтожаются этим работником с отражением факта  уничтожения
в учетных формах;
     - учитываются   отдельно   от   несекретной   документации.   При
незначительном  объеме  таких  документов  разрешается  вести  их учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
индексу документа добавляется пометка "ДСП";
     - передаются работникам подразделений под расписку;
     - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью;
     - размножаются (тиражируются)  только  с  письменного  разрешения
руководителей,  принявших  решение об отнесении служебной информации к
разряду ограниченного распространения.  Учет  размноженных  документов
осуществляется поэкземплярно;
     - хранятся  в  ненадежно  запираемых   и   опечатываемых   шкафах
(хранилищах).
     2.4. При необходимости направления  документов  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  в  несколько  адресов составляется указатель
рассылки,  в  котором  поадресно  проставляются   номера   экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
     2.5. Исполненные    документы    с   пометкой   "Для   служебного
пользования" группируются в дела в соответствии  с  номенклатурой  дел
несекретного  делопроизводства,  при  этом на обложке дела,  в которое
подшиты  такие  документы,  также  проставляется  пометка   служебного
пользования".
     2.6. Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  утративших  свое  практическое  значение  и  не имеющих
исторической ценности,  производится по акту.  В учетных документах об
этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     2.7. Передача  документов  и  дел  с  пометкой  "Для   служебного
пользования" от одного работника к другому осуществляется с разрешения
соответствующего руководителя под роспись в учетных формах.
     2.8. При     смене     работника,    ответственного    за    учет
(делопроизводство) документов с пометкой "Для служебного пользования",
составляется   акт   приема-сдачи   документов,  который  утверждается
соответствующим руководителем.
     2.9. Проверка  наличия документов,  дел и изданий с пометкой "Для
служебного  пользования"  проводится  не  реже  одного  раза   в   год
комиссиями,   назначенными   приказом  руководителя.  В  состав  таких
комиссий обязательно включаются работники,  ответственные  за  учет  и
хранение этих материалов.
     В библиотеках и архивах,  где сосредоточенно  большое  количество
изданий,   дел   и   других  материалов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в
пять лет.
     Результаты проверки оформляются актом.
     2.10. О  фактах  утраты  документов,  дел  и изданий,  содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,  либо  разглашение
этой   информации   ставится   в  известность  глава  администрации  и
казначейства,  комиссия для  расследования  обстоятельств  утраты  или
разглашения.     Результаты    расследования    докладываются    главе
администрации.
     На утраченные документы, дела, издания с пометкой "Для служебного
пользования" составляется акт,  на основании которого делаются отметки
в  учетных формах.  Акты на утраченные дела постоянного срока хранения
после их утверждения передаются в архив для включения в дела фонда.
     2.11. Снятие  с  документов  пометок "Для служебного пользования"
производится  в  случаях,   когда   дальнейшие   ограничения   на   их
распространение являются нецелесообразными.
     Решение о снятии пометки "Для служебного  пользования"  принимает
должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
     2.12. При  снятии  пометки  "Для   служебного   пользования"   на
документах,  делах  или  изданиях,  а  также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и  информируются  все  адресаты,  которым  эти
документы (издание) рассылались.  Адресат, получивший такое извещение,
производит снятие пометки "Для служебного пользования".