Постановление Губернатора Астраханской области от 23.03.2011 № 96

 



                         АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                              ГУБЕРНАТОР


     23.03.2011 N 96


        О секретариате полномочного представителя Губернатора
 Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных
  органах муниципальных образований - министра Астраханской области


     В целях  приведения  в  соответствие  с  Федеральным  законом  от
06.10.2003  N  131-ФЗ  "Об  общих   принципах   организации   местного
самоуправления в Российской Федерации", Уставом Астраханской области и
постановлением Губернатора Астраханской области от 09.03.2011 N 74  "О
внесении  изменений  в отдельные нормативные правовые акты Губернатора
Астраханской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение  о  секретариате  полномочного
представителя Губернатора Астраханской  области  в  Думе  Астраханской
области  и  представительных  органах  муниципальных   образований   -
министра Астраханской области (далее - Положение).
     2. Установить  штатную  численность   секретариата   полномочного
представителя Губернатора Астраханской  области  в  Думе  Астраханской
области  и  представительных  органах  муниципальных   образований   -
министра Астраханской области в количестве 4 единиц.
     3. Признать   утратившими    силу    постановления    Губернатора
Астраханской области:
     - от 22.03.2005 N 184 "О секретариате полномочного  представителя
Губернатора Астраханской области в Государственной  Думе  Астраханской
области и представительных органах местного самоуправления -  министра
Астраханской области";
     - от  04.04.2005  N 232  "О внесении  изменений  в  постановление
Губернатора Астраханской области от 23.03.2005 N 184".
     4. Агентству связи и массовых коммуникаций  Астраханской  области
(Зайцева  М.А.)  опубликовать  настоящее  постановление  в   средствах
массовой информации.
     5. Постановление  вступает  в  силу  со  дня   его   официального
опубликования.


Губернатор
Астраханской области                                       А.А. Жилкин



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Губернатора
     Астраханской области
     от 23.03.2011 N 96

                              Положение
о секретариате  полномочного  представителя  Губернатора  Астраханской
области  в  Думе  Астраханской  области  и  представительных   органах
      муниципальных образований - министра Астраханской области

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат    полномочного    представителя     Губернатора
Астраханской области в Думе Астраханской  области  и  представительных
органах муниципальных  образований  -  министра  Астраханской  области
(далее - секретариат полномочного представителя) является  структурным
подразделением администрации Губернатора Астраханской области.
     1.2. В  своей  работе  секретариат   полномочного   представителя
руководствуется  Конституцией   Российской   Федерации,   федеральными
законами, указами и распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства  Российской  Федерации,
Уставом   и   законами   Астраханской   области,   постановлениями   и
распоряжениями  Губернатора  Астраханской  области   и   Правительства
Астраханской области, настоящим Положением.

      2. Основные задачи секретариата полномочного представителя

     Основными  задачами   секретариата   полномочного   представителя
являются:
     - организационно-техническое,  документационное,   информационно-
аналитическое  обеспечение  деятельности  полномочного   представителя
Губернатора  Астраханской  области  в  Думе  Астраханской  области   и
представительных  органах   муниципальных   образований   -   министра
Астраханской области (далее - полномочный представитель);
     - обеспечение   взаимодействия   полномочного   представителя   с
комитетами, другими органами Думы Астраханской области,  депутатами  и
депутатскими объединениями, а также с органами государственной  власти
Российской  Федерации,  субъектов   Российской   Федерации,   органами
местного  самоуправления  области,  средствами  массовой   информации,
организациями и гражданами.

     3. Основные функции секретариата полномочного представителя

     Основными  функциями  секретариата   полномочного   представителя
являются:
     - обеспечение качественного и своевременного выполнения поручений
полномочного представителя;
     - обеспечение   качественного   и   своевременного    прохождения
документов, поступающих из отдела служебной корреспонденции и архивной
деятельности управления  документационного  обеспечения  администрации
Губернатора Астраханской области на  имя  полномочного  представителя,
секретариатов Губернатора  Астраханской  области,  вице-губернатора  -
председателя   Правительства   Астраханской   области,    руководителя
администрации Губернатора Астраханской области;
     - осуществление контроля  за  исполнением  поручений  Губернатора
Астраханской области, вице-губернатора  -  председателя  Правительства
Астраханской  области  по  служебной  корреспонденции,  контролируемой
секретариатом полномочного представителя;
     - участие в планировании работы полномочного представителя;
     - анализ  корреспонденции,  поступающей   на   имя   полномочного
представителя, подготовка докладов  по  соответствующим  материалам  и
направление корреспонденции в установленном порядке в  соответствии  с
распределением обязанностей;
     - обеспечение по указанию полномочного представителя оперативного
взаимодействия с руководителями  территориальных  органов  федеральных
органов исполнительной власти, исполнительных органов  государственной
власти Астраханской области и администрации  Губернатора  Астраханской
области, органов  местного  самоуправления  муниципальных  образований
Астраханской области, других органов и организаций;
     - донесение оперативной информации до полномочного представителя;
     - формирование архива  документов  по  секретариату  полномочного
представителя, обеспечение его хранения в течение 2 лет в соответствии
с номенклатурой дел, передача дел в архив.

           4. Права секретариата полномочного представителя

     С  целью  реализации  задач  и  выполнения  функций   секретариат
полномочного представителя имеет право:
     - запрашивать    и    получать    от    исполнительных    органов
государственной власти Астраханской области, структурных подразделений
администрации   Губернатора   Астраханской    области,    предприятий,
учреждений, организаций необходимую информацию,  документы,  материалы
для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
     - участвовать   по   поручению   полномочного   представителя   в
совещаниях и других проводимых  мероприятиях,  затрагивающих  вопросы,
относящиеся к компетенции полномочного представителя;
     - пользоваться   в   установленном   порядке    банками    данных
Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти;
     - использовать государственные, в  том  числе  правительственные,
системы связи и коммуникации;
     - взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей
компетенции   с   территориальными   органами   федеральных    органов
исполнительной власти,  Думой  Астраханской  области,  исполнительными
органами государственной власти Астраханской области,  представляя  им
аналитические, информационные и справочные материалы, подготавливаемые
в рамках компетенции секретариата полномочного представителя.

 5. Организация деятельности секретариата полномочного представителя

     5.1. Работники секретариата полномочного  представителя  в  своей
деятельности подчиняются  полномочному  представителю  и  руководителю
администрации Губернатора Астраханской области.
     5.2. Работники    секретариата     полномочного     представителя
назначаются и освобождаются от должности  руководителем  администрации
Губернатора Астраханской области.
     5.3. Руководитель   секретариата    полномочного    представителя
руководит  деятельностью  секретариата  и   организует   его   работу,
обеспечивая решение возложенных на него задач.
     5.4. Руководитель  секретариата  полномочного  представителя   по
согласованию с полномочным представителем:
     - представляет Губернатору Астраханской области на утверждение  в
установленном   порядке   положение   о   секретариате    полномочного
представителя;
     - определяет функциональные обязанности работников  секретариата,
представляет на  утверждение  руководителю  администрации  Губернатора
Астраханской  области  структуру  и  штатное  расписание  секретариата
полномочного   представителя,   должностные   регламенты    работников
секретариата полномочного представителя;
     - вносит  руководителю  администрации  Губернатора   Астраханской
области предложения о поощрении работников секретариата и применении к
ним мер дисциплинарного воздействия;
     - участвует в  подготовке  служебных  документов,  информационных
материалов;
     - рассматривает   служебную   корреспонденцию,   поступающую    в
секретариат   полномочного   представителя   из    отдела    служебной
корреспонденции и архивной деятельности  управления  документационного
обеспечения администрации Губернатора  Астраханской  области,  готовит
проекты   поручений   полномочного    представителя    по    служебной
корреспонденции.
     5.5. Руководитель секретариата полномочного  представителя  несет
ответственность за выполнение задач,  возложенных  на  секретариат,  с
учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
     Работники  секретариата  несут  персональную  ответственность  за
выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им
прав.
     5.6. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
секретариата полномочного представителя осуществляет управление делами
Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).