Постановление Главы Администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 27.08.2015 № 5576

Администрация муниципального образования «Город Астрахань»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27 августа 2015 года № 5576

«Об утверждении Положений об управлении

информационного обеспечения деятельности администрации

муниципального образования «Город Астрахань», его отделах и группе»

В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город Астрахань» и в соответствии с решением Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» от 18.02.2015 № 15 «Об утверждении Положения об администрации муниципального образования «Город Астрахань» ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.2. Об отделе по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.3. Об отделе по работе с электронными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.4. О группе информационных проектов отдела по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

2. Признать утратившим силу постановление мэра города Астрахани от 13.05.2013 г. № 3760-м «Об утверждении Положений об управлении информационного обеспечения деятельности администрации г. Астрахани, его отделах и секторе».

3. Управлению информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань»:

3.1. Разместить настоящее постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Астрахани.

3.2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

4. Управлению контроля и документооборота администрации города внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации муниципального образования «Город Астрахань».

Глава администрации                                          О.А. ПОЛУМОРДВИНОВ

Утверждено

постановлением

администрации

муниципального образования

«Город Астрахань»

от 27.08.2015 № 5576

Положение об управлении информационного обеспечения

деятельности администрации

муниципального образования «Город Астрахань»

1. Общие положения.

1.1. Управление информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Астраханской области, Уставом муниципального образования «Город Астрахань», постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования «Город Астрахань», а также настоящим Положением.

1.3. Образование и упразднение управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань». Управление подчиняется в своей деятельности главе администрации муниципального образования «Город Астрахань», заместителю главы администрации по взаимодействию со структурами гражданского общества и информационному обеспечению деятельности администрации города.

1.4. Положение об управлении, его структуру и штатную численность утверждает глава администрации муниципального образования «Город Астрахань». Сотрудники управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и заместителя главы администрации по взаимодействию со структурами гражданского общества и информационному обеспечению деятельности администрации города.

1.5. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств местного бюджета. Место нахождения управления: 414000, г. Астрахань, ул. Чернышевского, 6.

2. Основные задачи управления.

Основными задачами управления являются:

Информационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань»:

- обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань» со средствами массовой информации (далее - СМИ);

- информирование населения города Астрахани о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань»;

- мониторинг СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань»;

- контроль за работой официального сайта органов местного самоуправления города Астрахани в части актуальности размещенной информации и соответствия ресурса требованиям Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

3. Функции управления.

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Систематическое информирование населения о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань», предоставление СМИ материалов о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.2. Планирование и обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань», представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань» со СМИ, а также определение форм общения с ними.

3.3. Организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» или по его поручению с участием заместителей главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», руководителей структурных подразделений, иных представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.4. Оперативное информирование главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» о позиции центральных и местных СМИ по наиболее значимым вопросам, об откликах в прессе, на телевидении и радио на выступления и решения главы администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.5. Организация брифингов и пресс-конференций главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» или по его поручению заместителей главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», руководителей структурных подразделений, иных представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань», выступлений в СМИ, встреч с представителями СМИ.

3.6. Участие в подготовке материалов для теле- и радиопередач по заданию главы администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.7. Участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочих поездок главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» или по его распоряжению официальных представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань» в другие субъекты Российской Федерации и зарубежные страны с целью освещения данных визитов в СМИ.

3.8. Взаимодействие с российскими и иностранными СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.9. Предоставление для публикаций в СМИ мнений, комментариев главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», руководителей структурных подразделений по различным вопросам.

3.10. Разработка, проведение и координация информационных кампаний в СМИ, отражающих позицию главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и обеспечивающих защиту интересов населения города Астрахани.

3.11. Информирование населения о распоряжениях, постановлениях главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань», иных документах, обязательных для освещения в СМИ.

3.12. Аккредитация журналистов (если того требует формат проводимого мероприятия), освещающих мероприятия с участием главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.13. Производство и распространение собственной информационной продукции в соответствии с основными задачами управления.

3.14. Взаимодействие со СМИ на международном, федеральном, региональном уровне.

3.15. Оказание содействия творческой работе журналистов международных, российских, областных и окружных изданий, прибывающих в командировки в город Астрахань.

3.16. Проведение мониторинга СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань»

3.17. Осуществление контроля за работой официального сайта органов местного самоуправления города Астрахани в части актуальности размещенной информации и соответствия ресурса требованиям Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

3.18. Обладает исключительными правом согласования информации (комментариев, интервью, статей, суждений, мнений, оценок в отношении деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань»), предоставляемой в СМИ структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань», муниципальными предприятиями и учреждениями.

4. Структура управления.

5. Права и обязанности управления.

В целях эффективного осуществления своих функций управление имеет право:

5.1. Запрашивать и получать оперативную информацию как в письменной, так и в устной форме, а также документы, информационные и справочные материалы, необходимые для выполнения функций управления от структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань», их руководителей и специалистов, а также подотчетных администрации муниципального образования «Город Астрахань» муниципальных органов, предприятий и учреждений.

5.2. Запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Город Астрахань» информацию об их контактах со СМИ.

5.3. Согласовывать информацию, подготовленную заместителями главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань» для публикации в СМИ.

5.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.5. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

5.6. Привлекать в установленном порядке для осуществления консультаций отдельных лиц - экспертов-ученых и специалистов.

5.7. Взаимодействовать и осуществлять информационный обмен в установленном порядке с ответственными за взаимодействие со СМИ в органах УВД, ФСБ, ГО и ЧС, прокуратуры, иными учреждениями всех форм собственности.

5.8. По согласованию с главой администрации муниципального образования «Город Астрахань» привлекать сторонних специалистов для подготовки материалов для СМИ, к работе на контрактной основе.

5.9. Осуществлять контроль за работой соадминистраторов официального сайта органов местного самоуправления города Астрахани в части актуальности размещенной информации и соответствия ресурса требованиям Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

6. Руководство управления.

6.1. Непосредственным руководителем управления является начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

6.2. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань».

6.3. На должность начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» назначается лицо, имеющее высшее образование и не менее трех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы в СМИ.

6.4. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань»:

- представляет главе администрации муниципального образования «Город Астрахань» на утверждение Положение об управлении информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и его структуру;

- определяет направления деятельности управления и функциональные обязанности его работников;

- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- вносит предложения заместителю главы администрации по взаимодействию со структурами гражданского общества и информационному обеспечению деятельности администрации города о поощрении и применении мер дисциплинарной ответственности к сотрудникам управления;

- по согласованию с главой администрации муниципального образования «Город Астрахань» и с заместителем главы администрации по взаимодействию со структурами гражданского общества и информационному обеспечению деятельности администрации города решает вопросы командирования сотрудников в пределах Российской Федерации;

- представляет заместителю главы администрации по взаимодействию со структурами гражданского общества и информационному обеспечению деятельности администрации города предложения о выделении управлению финансовых средств на материально-техническое обеспечение;

- вносит предложения по вопросам работы управления.

6.5. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» представляет управление в отношениях с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

6.6. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» обязан:

- соблюдать и исполнять требования федерального и регионального законодательства, муниципальных правовых актов г. Астрахани;

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики.

6.7. В отсутствие начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» руководство осуществляет заместитель начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

7. Ответственность сотрудников управления.

7.1. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.2. Сотрудники управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.

7.3. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и сотрудники управления не несут ответственности за выступления в СМИ представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань», публикацию информации о деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», если данные выступления или информация не были согласованы с начальником управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» либо лицом, исполняющим его обязанности.

7.4. Начальник управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и сотрудники управления несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, изложенных в должностных инструкциях.

8. Взаимодействие с другими подразделениями.

8.1. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют управление делами администрации муниципального образования «Город Астрахань» и структурные подразделения аппарата администрации муниципального образования «Город Астрахань» в соответствии с их задачами и функциями.

8.2. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань», органами местного самоуправления, администрации Астраханской области и иными организациями.

Утверждено

постановлением

администрации

муниципального образования

«Город Астрахань»

от 27.08.2015 № 5576

Положение об отделе по работе с электронными СМИ

управления информационного обеспечения деятельности

администрации муниципального образования «Город Астрахань»

1. Общие положения.

1.1. Отдел по работе с электронными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации города Астрахани (далее - отдел) является структурным подразделением управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и подчиняется начальнику управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования «Город Астрахань», иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», а также настоящим Положением об отделе.

1.3. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, обязанностей, ответственности, возложенных на отдел.

2. Основные задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

2.1. Создание положительного имиджа главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань» посредством размещения материалов в электронных СМИ.

2.2. Информирование населения о социально значимых мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования «Город Астрахань».

2.3. Взаимодействие по вопросам информирования населения со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань».

2.4. Оказание практической помощи электронным СМИ в вопросах информирования населения о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

2.5. Выполнение поручений главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3. Функции отдела.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Представляет интересы главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань» в электронных СМИ.

3.2. Организует информационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.3. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.4. Осуществляет взаимодействие с электронными СМИ города Астрахани и Астраханской области для информирования населения о социально значимых событиях.

3.5. В рамках своих полномочий содействует исполнению федерального закона о средствах массовой информации сотрудниками администрации муниципального образования «Город Астрахань».

4. Права и обязанности отдела.

В соответствии с возложенными функциями отдел обладает следующими правами и обязанностями:

4.1. Запрашивать и получать оперативную информацию как в письменной, так и в устной форме, а также документы, информационные и справочные материалы, необходимые для выполнения функций управления от структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань», их руководителей и специалистов, а также подотчетных администрации муниципального образования «Город Астрахань» муниципальных органов, предприятий и учреждений.

4.2. Привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань» специалистов данных структурных подразделений для формирования информационных материалов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него полномочиями.

4.3. Принимать участие в работе совещательных органов при главе администрации муниципального образования «Город Астрахань» в соответствии со своей компетенцией.

4.4. Вносить руководству предложения по вопросам совершенствования форм и методов работы, входящих в компетенцию отдела.

4.5. Пользоваться информационными базами и банками данных всех структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань» по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.6. Использовать электронную почту, системы связи и коммуникации.

4.7. Соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования «Город Астрахань» и иных муниципальных правовых актов.

4.8. В установленные сроки готовить ответы по запросам СМИ.

4.9. Давать консультации и разъяснения в рамках своей компетенции сотрудникам администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5. Организация работы отдела.

5.1. Отделом руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», работающий под непосредственным руководством начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.2. Положение об отделе разрабатывается начальником управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и утверждается постановлением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань». Должностная инструкция начальника отдела и специалистов отдела утверждается главой администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.3. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.4. Основные права начальника отдела:

5.4.1. Определять оперативные задачи отдела.

5.4.2. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.

5.4.3. Вносить предложения о совершенствовании работы отдела начальнику управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.4.4. Распределять обязанности между сотрудниками, давать им обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.

5.4.5. Создавать условия для эффективной работы отдела.

5.4.6. Вносить начальнику управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4.7. Повышать квалификацию.

5.5. Основные обязанности начальника отдела:

5.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования «Город Астрахань», иных муниципальных правовых актов.

5.5.2. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела.

5.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.

5.5.4. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.

5.5.5. Соблюдать нормы служебной этики.

6. Ответственность сотрудников отдела.

6.1. В соответствии с федеральным законодательством, в том числе нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, областным законодательством, Устава муниципального образования «Город Астрахань» муниципальными правовыми актами, начальник отдела несет ответственность за:

6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе по работе с электронными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

6.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение объемов работы.

6.1.3. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.

6.1.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.

6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

7. Взаимодействие с другими подразделениями.

7.1. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань», юридическими службами региональных, территориальных и иных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

7.2. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют управление делами администрации муниципального образования «Город Астрахань» и структурные подразделения аппарата администрации муниципального образования «Город Астрахань» в соответствии с их задачами и функциями.

Утверждено постановлением администрации

муниципального образования «Город Астрахань»

от 27.08.2015 № 5576

Положение об отделе по работе с печатными СМИ

управления информационного обеспечения деятельности

администрации муниципального образования «Город Астрахань»

1. Общие положения.

1.1. Отдел по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - отдел) является структурным подразделением управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Устава муниципального образования «Город Астрахань», иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», а также настоящим Положением об отделе.

1.3. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, обязанностей, ответственности, возложенных на отдел.

2. Основные задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

Информационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань»:

- обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань» с печатными средствами массовой информации (далее - СМИ);

- информирование населения города Астрахани о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань» в печатных СМИ;

- проведение мониторинга СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань»;

- обеспечение ведения официальных страниц администрации муниципального образования «Город Астрахань» в социальных сетях.

3. Функции отдела.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Систематическое информирование населения о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань», предоставление печатным СМИ материалов о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.2. Планирование и обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», представителей администрации главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» со СМИ, а также определение форм общения с ними.

3.3. Организация информационного обеспечения мероприятий с участием главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» или по его поручению с участием заместителей главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», руководителей структурных подразделений, иных представителей администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.4. Оперативное информирование главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» о позиции центральных и местных СМИ по наиболее значимым вопросам, об откликах в прессе на выступления и решения главы администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.5. Взаимодействие с российскими и иностранными СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.6. Предоставление для публикации в СМИ мнений, комментариев главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», сотрудников структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань», муниципальных предприятий, организаций города по различным вопросам.

3.7. Разработка, проведение и координация информационных кампаний в центральных и местных СМИ, отражающих позицию главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и обеспечивающих защиту интересов населения города Астрахани.

3.8. Информирование населения о распоряжениях, постановлениях главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», администрации муниципального образования «Город Астрахань», иных документах, обязательных для освещения в СМИ.

3.9. Оказание содействия творческой работе журналистов международных, российских, областных и окружных изданий, прибывающих в командировки в город.

4. Права и обязанности отдела.

В соответствии с возложенными функциями отдел обладает следующими правами и обязанностями:

4.1. Запрашивать и получать оперативную информацию как в письменной, так и в устной форме, а также документы, информационные и справочные материалы, необходимые для выполнения функций управления от структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань», их руководителей и специалистов, а также подотчетных администрации муниципального образования «Город Астрахань» муниципальных органов, предприятий и учреждений.

4.2. Запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Город Астрахань» информацию об их контактах со СМИ.

4.3. Согласовывать информацию, подготовленную заместителями главы администрации муниципального образования «Город Астрахань», структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань» для публикации в СМИ.

4.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации муниципального образования «Город Астрахань».

4.5. Проводить мониторинг СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

4.6. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.7. Привлекать в установленном порядке для осуществления консультаций отдельных лиц - экспертов-ученых и специалистов.

4.8. Взаимодействовать и осуществлять информационный обмен в установленном порядке с ответственными за взаимодействие со СМИ в органах УВД, ФСБ, ГО и ЧС, прокуратуры Астраханской области, иными учреждениями всех форм собственности.

5. Организация работы отдела.

5.1. Отделом руководит начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.2. Положение об отделе разрабатывается начальником управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и утверждается постановлением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань». Должностная инструкция начальника отдела и специалистов отдела утверждается главой администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.3. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.4. Основные права начальника отдела:

5.4.1. Определять оперативные задачи отдела.

5.4.2. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.

5.4.3. Вносить предложения о совершенствовании работы отдела управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.4.4. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.

5.4.5. Создавать условия для эффективной работы отдела.

5.4.6. Вносить начальнику управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4.7. Повышать квалификацию.

5.5. Основные обязанности начальника отдела:

5.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования «Город Астрахань», иных муниципальных правовых актов.

5.5.2. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела.

5.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.

5.5.4. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.

5.5.5. Соблюдать нормы служебной этики.

6. Ответственность сотрудников отдела.

6.1. В соответствии с федеральным законодательством, в том числе нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, областным законодательством, Устава муниципального образования «Город Астрахань» и иными муниципальными правовыми актами, начальник отдела несет ответственность за:

6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

6.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение объемов работы.

6.1.3. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.

6.1.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.

6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

7. Взаимодействие с другими подразделениями.

7.1. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации муниципального образования «Город Астрахань», пресс-службами региональных, территориальных и иных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

7.2. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют управление делами администрации муниципального образования «Город Астрахань» и структурные подразделения аппарата администрации муниципального образования «Город Астрахань» в соответствии с их задачами и функциями.

Утверждено

постановлением

администрации

муниципального образования

«Город Астрахань»

от 27.08.2015 № 5576

Положение о группе информационных проектов отдела по работе

с печатными СМИ управления информационного обеспечения

деятельности администрации

муниципального образования «Город Астрахань»

1. Общие положения.

1.1. Группа информационных проектов отдела по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - группа) является структурным подразделением управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - управление).

1.2. Группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования «Город Астрахань», иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», Положением об отделе по работе с печатными СМИ, а также настоящим Положением о группе.

1.3. Настоящее Положение изменяется и дополняется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, обязанностей, ответственности, возложенных на группу.

2. Основные задачи группы.

Основными задачами группы являются:

2.1. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

2.2. Ведение учета публикаций нормативных правовых актов, иных обязательных к официальной публикации документов в средствах массовой информации.

2.3. Ведение работы по обработке поступающей в управление документации.

2.4. Подготовка исходящей корреспонденции управления.

2.5. Мониторинг СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» и администрации муниципального образования «Город Астрахань».

2.6. Ведение официальных страниц администрации муниципального образования «Город Астрахань» в социальных сетях.

3. Функции группы.

В соответствии с возложенными задачами группа осуществляет следующие функции:

3.1. Получает оперативную информацию в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Город Астрахань», муниципальных предприятиях и организациях по вопросам, затрагивающим интересы жителей г. Астрахани.

3.2. Ведет учет публикаций нормативно-правовых актов, иных обязательных к официальной публикации документов в средствах массовой информации.

3.3. Ведет работу по обработке поступающей в управление документации.

3.4. Занимается подготовкой исходящей корреспонденции управления.

3.5. Ведет контроль за сроками публикаций нормативно-правовых актов администрации муниципального образования «Город Астрахань».

3.6. Осуществляет мониторинг средств массовой информации.

4. Права и обязанности группы.

В соответствии с возложенными функциями группа обладает следующими правами и обязанностями:

4.1. Запрашивать как в письменной, так и в устной форме документы, информацию, информационные материалы, необходимые для выполнения функций управления от структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань», а также подотчетных администрации муниципального образования «Город Астрахань» муниципальных органов, предприятий и учреждений.

4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данных администрации муниципального образования «Город Астрахань».

4.3. Проводить мониторинг СМИ и интернет-ресурсов в части, касающейся информации о деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

4.4. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.5. Привлекать в установленном порядке для осуществления консультаций отдельных лиц - экспертов-ученых и специалистов.

5. Организация работы группы.

5.1. Группу возглавляет руководитель группы информационных проектов, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.2. Положение о группе разрабатывается начальником управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» и утверждается постановлением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань». Должностная инструкция руководителя группы и специалистов группы утверждается главой администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.3. Специалисты группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Город Астрахань» по представлению начальника управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

5.4. Основные права руководителя группы:

5.4.1. Определять оперативные задачи группы.

5.4.2. Запрашивать и получать оперативную информацию и материалы, необходимые группе для выполнения своих функциональных обязанностей.

5.4.3. Вносить предложения о совершенствовании работы группы.

5.4.4. Распределять обязанности между сотрудниками, давать им обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.

5.4.5. Создавать условия для эффективной работы группы.

5.4.6. Вносить начальнику управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань» предложения о поощрении работников группы и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4.7. Повышать квалификацию.

5.5. Основные обязанности руководителя группы:

5.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования «Город Астрахань», иных муниципальных правовых актов.

5.5.2. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя группы.

5.5.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.

5.5.4. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.

5.5.5. Соблюдать нормы служебной этики.

6. Ответственность сотрудников группы.

6.1. В соответствии с федеральным законодательством, в том числе нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, областным законодательством, Уставом муниципального образования «Город Астрахань» и иными муниципальными правовыми актами, руководитель группы несет ответственность за:

6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение группой возложенных на нее задач и функций в соответствии с Положением о группе информационных проектов отдела по работе с печатными СМИ управления информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань».

6.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение объемов работы.

6.1.3. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.

6.1.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя группы и сотрудников группы информационных проектов.

6.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

7. Взаимодействие с другими подразделениями.

7.1. В своей работе группа взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города Астрахани, пресс-службами региональных, территориальных и иных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

7.2. Материально-техническое, информационно-технологическое и транспортное обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют управление делами администрации муниципального образования «Город Астрахань» и структурные подразделения аппарата администрации муниципального образования «Город Астрахань» в соответствии с их задачами и функциями.