Распоряжение Глава администрации Краснодарский край от 17.04.2002 № 485-р

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

     от 17.04.2002 N 485-р
     г. Краснодар

                О записке управления делопроизводства
                  администрации края "О фактах роста
                  количества корреспонденции в адрес
                 исполнительных органов муниципальных
                   образований края от структурных
                  подразделений администрации края и
                    органов исполнительной власти
                  Краснодарского края в 2001 году и
                      первом квартале 2002 года"

     В  целях  дальнейшего  сокращения  количества  корреспонденции  в
адрес   исполнительных   органов   муниципальных   образований   края,
направляемых   структурными   подразделениями   администрации  края  и
органами исполнительной власти Краснодарского края:
     1.  Направить  прилагаемую  записку  управления  делопроизводства
администрации  края "О фактах роста количества корреспонденции в адрес
исполнительных  органов  муниципальных образований края от структурных
подразделений  администрации  края  и  органов  исполнительной  власти
Краснодарского   края  в  2001  году  и  первом  квартале  2002  года"
заместителям   главы  администрации  края,  руководителям  структурных
подразделений  администрации  края  и  органов  исполнительной  власти
Краснодарского   края   для  принятия  мер  по  сокращению  количества
корреспонденции,  направляемой  в  администрации городов, районов и их
структурные подразделения.
     2.    Руководителям    департаментов,    управлений,    комитетов
администрации  края, органов исполнительной власти Краснодарского края
до  15  мая  2002  года  наметить  конкретные  меры,  направленные  на
сокращение    документооборота,    и   о   принятых   мерах   доложить
администрации края до 20 мая 2002 года.
     3.  Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управление делопроизводства администрации края (Мартыненко).
     4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

     Первый заместитель
     главы администрации
     Краснодарского края          В.М. Бондарь

                                                            Приложение
                                                  к распоряжению главы
                                     администрации Краснодарского края
                                                    17.04.2002 N 485-р

                               ЗАПИСКА
        управления делопроизводства о фактах роста количества
            корреспонденции в адрес исполнительных органов
            муниципальных образований края от структурных
              подразделений администрации края и органов
             исполнительной власти Краснодарского края в
                   2001 и первом квартале 2002 года

     В   связи   с   неоднократными   заявлениями   от   руководителей
исполнительных   органов   муниципальных  образований  края  о  резком
увеличении   потока   корреспонденции,   поступающей  в  их  адрес  от
структурных  подразделений администрации края и органов исполнительной
власти     Краснодарского     края,    управлением    делопроизводства
администрации  края  совместно  с  администрациями  городов  и районов
проведен анализ по данному вопросу.
     Установлено,   что  действительно  рядом  органов  исполнительной
власти  Краснодарского  края организаторская и другая работа на местах
подменена излишней перепиской.
     Администрацией  Туапсинского  района  в  2001  году получено 2903
документа.  Не  уменьшилось  их  количество и в текущем году. В первом
квартале  ими  получено  848  единиц, что на 101 письмо больше, чем за
этот  период прошлого года. Администрацией Староминского района в 2001
году  получено  3937  писем, что на 1939 документов больше, чем в 2000
году.  Администрацией  города  Лабинска  в  2001  году  получено  3520
документов,  или  на 761 единицу больше, чем в 2000г. Поток документов
продолжает  расти  в  2002  году. В администрацию г. Кропоткина в 2001
году  поступило  2608  документов;  на  41  письмо больше получено и в
первом   квартале  2002  года.  Примерно  такая  же  картина  во  всех
администрациях муниципальных органов края.
     Наибольший   поток  писем  идет  от  департаментов:  экономики  и
прогнозирования     доходов;    топливно-энергетического    комплекса;
сельского  хозяйства  и  продовольствия;  социальной защиты населения;
здравоохранения;  образования  и  науки;  по делам казачества, военным
вопросам     и    воспитанию    допризывной    молодежи;    управления
потребительского   рынка   и   услуг;  комитета  жилищно-коммунального
хозяйства и других.
     Для   сравнения   приведем   данные   по  двум  городам  краевого
подчинения  (курортный  и  промышленный)  и  двум  сельским районам, в
адрес  которых  поступило  наибольшее  количество  корреспонденции  от
следующих органов исполнительной власти края:

Наименование органа     ____Поступило корреспонденции___________ На кол-во
исполнительной власти    в 2001 г.   в I квартале  в I квартале   единиц
     края                 (ед.)       2001 г.(ед.)   2002 г.(ед.) увеличение,
__________________________________________________________________уменьшение

                        город-курорт Геленджик

Департамент образования и    384        138              140         + 2
науки___________________________________________________________________

Департамент                  544        213              177         -36
здравоохранения_________________________________________________________

Департамент топливно-         75         9                26        + 17
энергетического комплекса_______________________________________________

Департамент сельского         78         19               46        + 27
хозяйства и продовольствия______________________________________________

Управление                    77         10               23        + 13
потребительского
рынка и услуг___________________________________________________________

                           город Кропоткин

Департамент социальной      1090       304               282         -22
защиты населения________________________________________________________

Департамент образования и    431        143              149         + 6
науки___________________________________________________________________

Департамент                  272         82               70          -8
здравоохранения_________________________________________________________

Департамент культуры_________125_________53_______________55_________+ 2

"Комитет ЖКХ             |   139   |     15     |         18     |   + 3


                           Мостовской район

Департамент социальной       899        215             245         + 30
защиты населения_____________________________________________________

Департамент культуры_________207_________58______________51___________-7

Департамент сельского        441         80             121         + 41
хозяйства и продовольствия____________________________________________

Управление                   73          20              13           -7
потребительского рынка и
услуг_________________________________________________________________

Департамент экономики и      134        14               43         + 29
прогнозирования доходов________________________________________________

 
                           Крыловский район

Комитет ЖКХ              |   48   |     12     |         16     |     +4
Департамент топливно-        63         9                19          +10
энергетического комплекса_______________________________________________

Управление                   42         -                19          +19
потребительского рынка и
услуг___________________________________________________________________

     И  такие  примеры  можно привести по каждой администрации города,
района.

     Большой   поток   корреспонденции   идет   не   только   в  адрес
исполнительных  органов  муниципальных  образований  края, а также и в
адрес их структурных подразделений.

     Имели  место  случаи,  когда на выполнение поручений, указанных в
служебных  документах,  давалось  от  3  до  1  дня, а срок выполнения
некоторых поручений указывался даже уже наступившей датой.

     Управление   делопроизводства   администрации   края   предлагает
направить  настоящую  записку заместителям главы администрации края, в
структурные  подразделения  администрации края, органам исполнительной
власти   Краснодарского   края   для   принятия   мер   по  сокращению
корреспонденции,   направляемой   в   адрес   исполнительных   органов
муниципальных  образований,  а  также  в их структурные подразделения,
найти  другие  оптимальные  формы  работы  с администрациями городов и
районов края.

     Начальник управления
     делопроизводства
     администрации края            Л. М. Мартыненко