|
Расширенный поиск
Постановление Глава администрации Краснодарский край от 29.12.2006 № 1200Постановление главы администрации Краснодарского края от 29.12.2006 N 1200 г.Краснодар О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" В целях совершенствования работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю: 1. Внести изменения в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края", изложив приложение к нему (далее - Инструкция по делопроизводству) в новой редакции (прилагается). 2. Руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти края организовать изучение новой редакции Инструкции по делопроизводству и внедрение ее в практику работы со служебными документами. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Краснодарского края, управляющего делами Н.А.Долуду. 4. Постановление вступает в силу с 1 января 2007 года. Глава администрации Краснодарского края А.Н.Ткачев Приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29.12.2006 N 1200 "УТВЕРЖДЕНА постановлением главы администрации Краснодарского края от 29.12.2004 N 1315 (в редакции постановления главы администрации Краснодарского края от 29.12.2006 N 1200) ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов 3.2. Особенности оформления правовых актов 3.3. Правила оформления приложений к правовым актам 3.4. Порядок согласования проектов правовых актов 3.5. Порядок подписания правовых актов и их издание 3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов 3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания правовых актов утратившими силу или их отмены 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 4.1. Выполнение стенографических работ 4.2. Печатание документов 4.3. Выполнение копировально-множительных работ 5. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Бланки документов 5.2. Приказы 5.3. Положения, правила, инструкции 5.4. Протоколы 5.5. Служебные письма 5.6. Служебные записки 5.7. Телеграммы 5.8. Телефонограммы 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6.1. Организация работы с документами 6.2. Организация доставки документов 6.3. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции 6.4. Прием, обработка документов, поступающих по каналам электронной и факсимильной связи 6.5. Организация работы с документами в приемных главы администрации Краснодарского края, его заместителей и в структурных подразделениях администрации Краснодарского края 6.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 7.1. Общие положения 7.2. Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края в администрации, органах исполнительной власти края 7.3. Порядок постановки правовых актов главы администрации Краснодарского края на контроль в администрации Краснодарского края 7.4. Контроль за ходом выполнения правовых актов главы администрации Краснодарского края 7.5. Порядок подготовки и проведения "часа контроля" в администрации Краснодарского края 7.6. Порядок контроля выполнения служебной корреспонденции в администрации Краснодарского края 7.7. Организация работы с правовыми актами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступающими в администрацию Краснодарского края, контроль за их выполнением 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 8.1. Общие положения 8.2. Составление номенклатуры дел 8.3. Формирование дел 8.4. Оформление дел 8.5. Экспертиза ценности документов 8.6. Составление описи дел 8.7. Подготовка и передача документов в ведомственный архив администрации Краснодарского края 8.8. Хранение и использование документов в ведомственном архиве 9. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ВНОСИМЫХ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ В ПОРЯДКЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНИЦИАТИВЫ 9.1. Планирование деятельности по подготовке проектов нормативных правовых актов 9.2. Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов 9.3. Основные требования к оформлению проектов нормативных правовых актов Краснодарского края 9.4. Сроки сдачи проектов нормативных правовых актов в Законодательное Собрание Краснодарского края Приложения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Деятельность администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа власти, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и организациями. 1.2. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - "Инструкция") является нормативным документом, регламентирующим организацию делопроизводства и рационального документооборота в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело (сдачи на хранение в архив) образует документооборот администрации, органов исполнительной власти края. Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы управленческого аппарата, своевременность принятия решений по различным вопросам жизнедеятельности Краснодарского края. Правила работы с документами ограниченного распространения устанавливаются специальными инструкциями. 1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, требованиями к оформлению документов ГОСТа, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, законами Краснодарского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации Краснодарского края. 1.4. Органы исполнительной власти Краснодарского края могут разрабатывать свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие настоящую Инструкцию в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края и настоящей Инструкции, которые утверждаются руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края после согласования с управлением делопроизводства администрации Краснодарского края и управлением по делам архивов Краснодарского края. Согласование проводится в целях контроля за соблюдением органами исполнительной власти Краснодарского края законодательства Российской Федерации, нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов как составной части архивного фонда Краснодарского края. 1.5. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Применяемые автоматизированные (компьютерные) технологии обработки документированной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем. 1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах исполнительной власти Краснодарского края осуществляются назначенным специалистом или структурным подразделением этого органа, на которых возложены функции по документационному обеспечению управления. В администрации Краснодарского края эти функции осуществляет управление делопроизводства администрации Краснодарского края. 1.7. Переписка между структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается. 1.8. Не допускается работа с подлинными экземплярами документов администрации Краснодарского края вне служебных помещений. 1.9. Служебная информация, содержащаяся в документах, не подлежит разглашению (распространению). Сведения, содержащиеся в служебных документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего с документами. 1.10. Выдача копий ранее принятых правовых актов главы администрации Краснодарского края осуществляется работниками управления делопроизводства администрации Краснодарского края с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края и по согласованию с заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. 1.11. Работники администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов. 1.12. При утрате служебного документа руководитель структурного подразделения администрации края назначает служебное расследование, о результатах которого информирует заместителя главы администрации Краснодарского края, управляющего делами. В органе исполнительной власти Краснодарского края служебное расследование организуется руководителем или по его поручению заместителем. 1.13. При увольнении или переходе на другую работу работник должен передать числящиеся за ним документы своему руководителю или по его поручению другому работнику. 1.14. Вновь принятые работники, деятельность которых связана со служебными документами, в обязательном порядке должны быть ознакомлены руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края с настоящей Инструкцией. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Служебные документы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, как правило, должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных в установленном порядке (приложения N 1, 2). Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги форматом А4 без специального бланка. Порядок изготовления, учета и использования специальных бланков в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края изложен в подразделе 5.1 раздела 5 настоящей Инструкции. 2.2. Каждому виду документа должен соответствовать перечень обязательных реквизитов. Состав и требования к оформлению реквизитов определяются унифицированной системой организационно-распорядительной документации, введенной в действие постановлением Госстандарта России. Состав реквизитов документов и схемы их расположения приведены в приложениях N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции. 2.3. Наименование органа (должностного лица) - автора служебного документа - указывается на бланках документов администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края. 2.4. Наименование вида документа, как правило, указывается на бланках служебных документов (кроме отдельных видов служебных писем). При отсутствии его на бланке данный реквизит печатается прописными буквами согласно схеме расположения реквизитов. 2.5. Датой служебного документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Служебные документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, соответствующую более поздней дате подписания. 2.6. Дату служебного документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2004 года следует оформлять: "05.06.2004". Допускается словесно-цифровой способ оформления даты ("5 июня 2004 года"), а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца ("2004.06.05"). 2.7. В служебных документах (доверенностях, гарантийных письмах и т.д.), содержащих сведения финансового характера, в договорах, соглашениях предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. 2.8. Регистрационный номер отправляемого документа состоит из утвержденного электронного индекса структурного подразделения администрации Краснодарского края (органа исполнительной власти Краснодарского края), порядкового номера отправляемого документа, двузначного цифрового обозначения года и порядкового номера дела по номенклатуре (42 - 567/07 - 05). В случае наличия в составе исполнительного органа государственной власти структурных подразделений, наделенных правом ведения самостоятельного делопроизводства с использованием бланков служебных документов, при регистрации отправляемых документов к электронному индексу исполнительного органа государственной власти добавляется индекс структурного подразделения. Например: "42.03 - 567/07 - 05", где 03 является индексом структурного подразделения. 2.9. Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина строки, входящей в наименование адресата, не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается верхней и правой границами текстового поля. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления организациям, не входящим в структуру органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края. 2.10. Адресат указывается на отправляемых документах (письмах). Наименование организации (структурного подразделения) указывают в именительном падеже, должность лица и его фамилию указывают в дательном падеже. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Например: Департамент по финансам, бюджету 1 интервал ----------------------->и контролю Краснодарского края 2 интервала ----------------------> Первому заместителю руководителя департамента (инициалы, фамилия) или Первому заместителю руководителя департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (инициалы, фамилия) 2.11. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например: Обуховой В.П. Уральская ул., 18, кв. 2, пос. Ясный, Красноармейский р-н, Краснодарский край, 353660 Если письмо отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно. Например: Руководителям органов исполнительной власти Краснодарского края 2.12. Письмо не должно содержать более четырех наименований адресатов. При этом каждый экземпляр письма должен быть подписан, а наименование адресата, которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. Слово "копия" перед наименованием второго, третьего, четвертого адресата не пишется. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется реестр адресатов для рассылки документа и на каждом документе печатается только один адрес. В этом случае допускается направлять адресатам копии документов. 2.13. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. При этом соблюдается следующий порядок написания адреса: наименование адресата (наименование организации); название улицы, номер дома, номер офиса или квартиры; название населенного пункта, области, края, автономного округа (области), республики; название страны (для международных отправлений); почтовый индекс. Например: Государственное унитарное предприятие Краснодарского края "Краснодаркраймедтехника", Красноармейская ул., 60, г. Краснодар, 350000 2.14. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения располагают в правом верхнем углу первого листа документа. Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например: УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель главы администрации Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) --------------------------------- дата 2.15. Допускается в графе утверждения документа центрировать элементы относительно самой длинной строки. Например: УТВЕРЖДАЮ Руководитель департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) ------------------------------- дата 2.16. При необходимости документ может утверждаться постановлением, распоряжением главы администрации Краснодарского края, приказом администрации Краснодарского края, приказом руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, протоколом. При этом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением главы администрации Краснодарского края от 25 июля 2004 года N 345 или УТВЕРЖДЕНО приказом администрации Краснодарского края от 16.04.2004 N 105 Реквизиты "гриф утверждения", "гриф одобрения", слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату документа располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются без кавычек. 2.17. Слово УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДАЮ, ОДОБРЕНО, СОГЛАСОВАНО, ПРИЛОЖЕНИЕ) печатается прописными буквами и отделяется от последующих строк реквизита одинарным межстрочным интервалом. Остальные строки многострочного реквизита печатаются строчными буквами через один одинарный межстрочный интервал, за исключением личной подписи, инициалов и фамилии, которые рекомендуется располагать через два одинарных межстрочных интервала от предыдущей строки реквизита. Допускается центрирование данного реквизита относительно самой длинной строки. При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне. 2.18. Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" в левом нижнем углу документа. В случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, составляется лист согласования. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, инициалы, фамилию и дату согласования. Например: СОГЛАСОВАНО Руководитель департамента социальной защиты населения Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания экспертной комиссии администрации Краснодарского края от 06.08.2004 N 9 Согласование документа может оформляться не только грифом, но и визой согласования. Виза включает в себя должность визирующего документ, подпись, инициалы, фамилию, дату визирования. Например: Руководитель департамента по транспорту и связи Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Руководитель департамента по транспорту и связи Замечания прилагаются Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) дата Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. 2.19. Заголовок (наименование) составляется в основном ко всем документам (кроме телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, напечатанных на листах бумаги формата А5). Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Он формулируется с помощью отглагольных существительных в предложном падеже. Например: О направлении... Об отмене... О состоянии... Заголовок к тексту документа отделяется от реквизита бланка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал с прописной буквы. Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится. 2.20. Текст отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. Текст документа может оформляться в виде связного текста, таблицы, анкеты или соединения этих структур. Текст документа должен обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. 2.21. Для языка служебного документа характерны: лаконичность; точность формулировок, однозначность и единообразие терминов; применение общепринятых (стандартных) словосочетаний; использование прямого порядка слов в предложении; замена местоимений существительными; употребление в распорядительных документах глаголов неопределенной формы: "поручить", "утвердить", "рекомендовать", "предложить" и т. д.; единообразие в написании имен, географических названий, наименований должностей, учреждений; строгий лексический отбор. Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для служебных документов, соответствующих общей тенденции стандартизации делового языка. 2.22. При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая". Например: Уважаемый Михаил Юрьевич! Допускается также обращение с использованием слов "господин", "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются. Например: Уважаемый господин Савельев! или Господин Савельев! 2.23. При подготовке текстов служебных документов применяется текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше (далее - Word 6.0) с использованием шрифтов Times New Roman N 14. Для оформления табличных материалов разрешается использовать шрифт N 12 через один одинарный межстрочный интервал (в исключительных случаях - через два интервала). Для печатания служебных документов используются стандартные листы бумаги формата А4 или А5. Верхняя и нижняя границы текстового поля документа должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм (приложение N 4). Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. В конце текста письма, перед подписью, возможно употребление слов "С уважением". Эти слова пишутся с прописной буквы с абзаца от левой границы текстового поля документа. Знаки препинания после них не ставятся. 2.24. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну часть. Например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы. 2.25. При необходимости ссылки в тексте отрабатываемого документа на документы других организаций или ранее изданные их реквизиты указывают в следующей последовательности: вид документа, наименование организации - автора документа, дата, регистрационный номер, заголовок. 2.26. При наличии в тексте ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой с закрывающей круглой скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный интервал в конце каждой страницы или после текста в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка. 2.27. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Образец приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции. 2.28. В служебных документах, адресованных руководителям организаций, используют формы изложения текста: от первого лица множественного числа, например: "Направляем на рассмотрение"; от первого лица единственного числа, например: "Прошу выделить", "Предлагаю"; от третьего лица единственного числа, например: "Управление делопроизводства считает необходимым". Текст протокола излагают от первого лица множественного числа. Например: "слушали", "выступили", "постановили". В положениях, инструкциях, а также актах, справках используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа. Например: "отдел осуществляет функции; комиссия установила". Тексты документов могут оформляться в виде таблиц. Графы и строки таблиц должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и, начиная со второй страницы, печатаются только номера этих граф. 2.29. Даты и календарные сроки в текстах правовых актов главы администрации Краснодарского края, решений коллегии, актов, служебных писем, приказов, протоколов заседаний (совещаний) и документов, содержащих сведения финансового характера, рекомендуется оформлять словесно-цифровым способом: 13 мая 2004 года; в мае 2004 года; в первом полугодии 2004 года; в первом квартале 2004 года; но: за 11 месяцев 2004 года, в 2004 году, бюджет на 2005 год, с 1999 по 2001 год, в 2001 - 2005 годах. Цифровой способ написания дат используется при визировании, написании резолюции, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется: день месяца и месяц - двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.08.2004. 2.30. Если начальное порядковое числительное в названии праздников и знаменательных дат написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта 1 Мая. Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: восьмой раунд переговоров; второе полугодие. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд 90-е годы в 20-х числах апреля. 2.31. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: инвалид II группы специалист I категории. Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, следует писать цифрами и словами. При этом словесное выражение суммы заключается в скобки и склоняется. Например: "Оплатить расходы в сумме 29578 (двадцати девяти тысяч пятисот семидесяти восьми) рублей". Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 36,7 процента 28,5 метра. 2.32. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие 3-дневный двухнедельный. 2.33. Знаки номера, параграфа, процентов, градуса ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм. Недопустимо использовать в тексте знаки номера, процентов и т.п. без цифр. Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов, градуса пишутся буквами: 50% пятьдесят процентов. Знаки N, % и т.п. при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда цифр: 30 - 40% N 5 - 7. 2.34. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: День Конституции Российской Федерации Восьмое марта Новый год День металлурга День российской печати. Исключения: День Победы Рождество Христово 2.35. В правовых актах главы администрации Краснодарского края, при написании служебных писем, следует избегать употребления сокращенных слов. 2.36. Подпись является обязательным реквизитом документа. Документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями. Служебные документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Краснодарского края, подписываются руководителем органа исполнительной власти, в случае его отсутствия - первым заместителем (заместителем) руководителя. Порядок оформления подписи указан в пункте 2.42 раздела 2 настоящей инструкции. 2.37. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, сокращенное - если на бланке; при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись, инициалы, фамилия. Например: Руководитель департамента по транспорту и связи Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) или на бланке департамента образования и науки: Руководитель департамента (подпись) (инициалы, фамилия) Реквизит "подпись" оформляется через два-три одинарных межстрочных интервала от текста документа. Наименование должности в реквизите "подпись" печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробел не ставится. 2.38. При подписании документа несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например: Первый заместитель главы администрации Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) Заместитель главы администрации Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) 2.39. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например: Глава администрации Председатель Законодательного Краснодарского края Собрания Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) 2.40. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Фамилии членов комиссии располагают по алфавиту. Например: Председатель комиссии: (подпись) А.А.Савельев Члены комиссии: (подпись) И.М.Артемов (подпись) Е.О.Воронцов (подпись) К.И.Яковлев 2.41. На бланке должностного лица документ может быть подписан исполняющим обязанности. При этом реквизит "подпись" оформляется следующим образом: Исполняющий обязанности главы администрации Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) 2.42. Если должностное лицо, подпись которого предполагалась на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно необходимо оформлять (печатать) наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, фактически подписывающего документ. Не допускается подписывать документ, ставя предлог "за" или косую черту перед наименованием должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем. 2.43. Приложения к документам оформляются на отдельных листах с соблюдением размеров полей, шрифтов и межстрочных интервалов, установленных для текста документов. Наличие приложения, названного в тексте письма или другого служебного документа, за исключением правовых актов главы администрации края, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л., в 2 экз. Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то указывают их наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют. Например: Приложение: 1. Должностные инструкции работников отдела перевозок на 5 л., в 1 экз. 2. Приказ начальника управления торговли о командировочных расходах на 2 л., в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Например: Приложение: брошюра в 1 экз. Если к документу прилагают другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: копия постановления главы администрации Краснодарского края от 05.06.2003 N 356, всего на 23 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л., в 1 экз. только в первый адрес. Отметка о наличии приложения печатается от левой границы текстового поля документа через два одинарных межстрочных интервала после текста документа. Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается через один одинарный межстрочный интервал. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Правила оформления приложений к правовым актам главы администрации Краснодарского края изложены в подразделе 3.3 раздела 3. 2.44. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. Порядок использования и хранения печатей в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края устанавливается распорядительными документами должностных лиц, наделенных правом их издания. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте документа. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. 2.45. Резолюция - это указание по исполнению документа, написанное соответствующим должностным лицом. Допускается написание резолюции на самом документе. В этом случае она располагается на первой странице документа справа между реквизитом "адресат" и текстом документа. В администрации Краснодарского края резолюция оформляется на специальном листе-бланке с наименованием должности руководителя, пишущего резолюцию. Резолюция включает в себя инициалы, фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например: С.А.Савельеву Прошу направить копии запрашиваемых документов по указанному в письме адресу к 05.12.2004 (подпись) А.А.Кузнецов ----------- дата 2.46. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, инициалы, фамилию, дату заверения. Например: Верно Главный специалист архивного отдела (подпись) (инициалы, фамилия) дата 2.47. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона (допускается расшифровка инициалов). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу от левой границы текстового поля. В документах, направляемых в вышестоящую организацию, а также подготовленных с использованием бланков главы администрации края, его заместителей отметку об исполнителе рекомендуется печатать на обратной стороне последнего листа документа. Например: В.А.Петров 252-53-54 2.48. Для осуществления автоматического поиска документа ниже отметки об исполнителе может проставляться наименование файла, код оператора, а также другие поисковые данные документа. 2.49. В документы, предназначенные для размножения, внесение рукописным способом реквизитов или их частей должно производиться чернилами или пастой черного цвета. 3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ Глава администрации Краснодарского края в соответствии с предоставленными полномочиями издает постановления и распоряжения, являющиеся правовыми актами главы администрации Краснодарского края (далее также - "правовые акты"). Проекты правовых актов главы администрации подлежат обязательному оформлению в соответствии с настоящей Инструкцией. Постановления издаются по вопросам, имеющим нормативный правовой характер, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Краснодарского края. Распоряжения издаются по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам и распространяются на ограниченный круг субъектов. 3.1. Порядок подготовки проектов правовых актов 3.1.1. Правовые акты должны соответствовать требованиям системы документационного обеспечения управления, юридической техники и настоящей Инструкции. 3.1.2. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края могут быть внесены следующими руководителями: первым заместителем главы администрации Краснодарского края; заместителями главы администрации Краснодарского края; руководителями структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края (после предварительного согласования с заместителем главы администрации края, курирующим данное направление деятельности). Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края не могут быть внесены руководителями иных органов государственной власти и организаций. 3.1.3. Разработка проектов правовых актов возможна в виде подготовки нового правового акта, внесения изменений в действующие правовые акты, признания утратившими силу действующих правовых актов. 3.1.4. При подготовке проектов правовых актов необходимо руководствоваться основными принципами: законности, отражения в правовых актах интересов населения; единства, полноты, непротиворечивости системы правовых актов; планомерности и оперативности подготовки правовых актов. 3.1.5. До начала работы над проектом правового акта следует: выяснить, имеется ли действительная потребность в решении той или иной задачи на уровне данного правового акта; установить общую цель предполагаемого правового регулирования; четко определить существо вопроса, который необходимо решить в проекте; выяснить, входит ли решение данного вопроса в компетенцию соответствующего руководителя. На начальной стадии подготовки проекта рекомендуется: ознакомиться с действующими в крае правовыми актами по теме проекта, со справками по вопросам, возникшим в практике применения действующих правовых актов; изучить предложения ученых и специалистов, определить перечень вопросов, которые необходимо решить в правовом акте; изучить статистические данные и общественное мнение; определить возможные последствия применения правового акта (экономические, социальные, политические, правовые, экологические и др.); определить возможные затраты (материальные, финансовые и др.), необходимые для реализации будущего правового акта. 3.1.6. При подготовке проектов правовых актов необходимо определить конкретных исполнителей и реальные сроки выполнения. Если в связи с принятием нового правового акта прекращаются, изменяются правоотношения, урегулированные ранее принятыми правовыми актами, то в проекте необходимо указать, какие из них признаются утратившими силу или подлежат изменению и в какой части. 3.1.7. Подготовка проекта правового акта главы администрации Краснодарского края включает: поручение главы администрации Краснодарского края или его заместителей, данное в виде устного или письменного распоряжения одному или нескольким должностным лицам, о подготовке проекта документа; определение структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти края, организаций и должностных лиц, осуществляющих согласование проекта; определение содержания правового акта главы администрации Краснодарского края и написание текста правового акта в соответствующем структурном подразделении администрации, органе исполнительной власти Краснодарского края; организацию сбора необходимых письменных заключений по проекту, их анализ и последующую доработку проекта; согласование доработанного проекта с соответствующими структурными подразделениями администрации, органами исполнительной власти Краснодарского края, организациями и должностными лицами. 3.2. Особенности оформления правовых актов 3.2.1. В проектах правовых актов главы администрации Краснодарского края должны быть указаны: точное наименование органов исполнительной власти края и организаций, а также должности и фамилии лиц, на которых возлагается выполнение поручения; сроки выполнения поручений; требование обязательности опубликования в установленных законодательством случаях; поручение о контроле (в случае необходимости); пункт о признании утратившими силу или отмене ранее принятых правовых актов либо их отдельных положений, если вновь принимаемый правовой акт исключает их действие. 3.2.2. Правовые акты оформляются на специальных бланках установленного образца, исполненных типографским способом. Выдачу бланков для подготовки проектов правовых актов осуществляет протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Ксерокопирование бланков не допускается. Образцы бланков приведены в приложениях N 6, 7 к настоящей Инструкции. 3.2.3. Текст проекта правового акта главы администрации Краснодарского края печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал; первая страница - на специальном бланке, вторая и последующие на стандартных листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта правового акта должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Проект правового акта главы администрации Краснодарского края должен быть подготовлен на бумажном и электронном носителях (дискета 3,5 дюйма) для обеспечения оперативного внесения изменений в его текст. Внесение исправлений в текст проекта правового акта осуществляется составителем проекта самостоятельно в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 3.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты: герб Краснодарского края; наименование вида документа (постановление, распоряжение главы администрации края); место принятия; дата регистрации и номер документа; заголовок; текст; подпись. Первые три реквизита включены в бланк правового акта. Дата и номер правового акта проставляются при регистрации его в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края после подписания главой администрации Краснодарского края. 3.2.5. Заголовок (наименование) правового акта отражает его содержание и в краткой форме обозначает предмет, регулируемый правовым актом. Заголовок должен быть точным, четким, максимально информационно насыщенным. Заголовок заключает в себе ответ на вопрос: "о чем (о ком) издан правовой акт?" Заголовок отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными межстрочными интервалами, пишется с прописной буквы, печатается по центру листа полужирным шрифтом N 14 перед текстом правового акта и центруется относительно самой длинной строки. Заголовок не заключается в кавычки. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Самая длинная строка текста заголовка не должна превышать 14 - 15 сантиметров. 3.2.6. Текст правового акта отделяется от заголовка (наименования) двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. Текст правового акта излагается простым, ясным языком, по возможности короткими предложениями. Не допускаются образные сравнения, метафоры. Понятия и определения должны употребляться в проекте только в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией. 3.2.7. Текст правового акта содержит, как правило, преамбулу (вступительную часть) и постановляющую (распорядительную) часть. Если содержание правового акта не нуждается в пояснениях, то вступительная часть может отсутствовать. Преамбула содержит обоснование принятия правового акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания правового акта, а также могут содержаться ссылки на законы и другие правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Преамбула в постановлениях главы администрации Краснодарского края завершается словом п о с т а н о в л я ю, которое печатается строчными буквами вразрядку последовательно по тексту без переноса. 3.2.8. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта излагается в повелительной форме. В ней указывается: кому, какие действия предписывается выполнить и в какие сроки. Постановляющая (распорядительная) часть правового акта подразделяется на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. 3.2.9. Пункты постановляющей (распорядительной) части правового акта группируются по их значимости - от наиболее существенных вопросов к второстепенным - и имеют единую (сквозную) нумерацию. Нумеруются пункты арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Текст после номера пункта начинается с прописной буквы. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. 1) а) 2) б) 3) в) После скобки знак препинания не ставится, подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой. Каждый пункт правового акта должен содержать законченную мысль и включать одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний помещаются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обусловливают друг друга или обращены к одному субъекту. 3.2.10. Если требуется многократно упомянуть в правовом акте тот или иной объект (круг объектов), а также когда в правовом акте неоднократно употребляется то или иное понятие, разрешается при первом упоминании о таком объекте (круге объектов, понятий) приводить его полное и в скобках сокращенное наименование по форме: "(далее именуется ...)" или "(далее - ...)", а в последующем тексте употреблять только его сокращенное название. 3.2.11. Наименования упоминаемых в правовом акте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. При этом в скобках должна быть указана фамилия руководителя органа в именительном падеже без инициалов. Например: Департаменту по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (Перонко)... Если правовой акт содержит другие предписания, обращенные к этому же органу, фамилия руководителя повторно не указывается. Если предписание адресовано руководителю органа, то указывается полное наименование должности руководителя, а также его фамилия и инициалы в соответствующем падеже. Например: Руководителю департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края И.А.Перонко... 3.2.12. В тексте правового акта должно соблюдаться единообразие при написании географических названий, терминов и т.д. В текстах правовых актов инициалы пишутся перед фамилией (например: В.В.Иванов). Инициалы и фамилию следует писать в одной строке, перенос инициалов отдельно от фамилии или фамилии отдельно от инициалов на следующую строку не допускается. 3.2.13. При необходимости сделать ссылку в проекте правового акта на другой правовой акт его реквизиты указываются в следующей последовательности: вид правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование правового акта. Например: В соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 16 февраля 2003 года N 153 "О развитии предпринимательства в Краснодарском крае"... При отсутствии номера правового акта указываются его вид, дата подписания и наименование (заголовок). Например: соответствии с Законом РСФСР от 8 июля 1981 года "О судоустройстве РСФСР"... Вид конкретного законодательного акта указывается с прописной буквы. 3.2.14. При ссылке на правовой акт, который полностью был изложен в новой редакции, указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид правового акта, дата подписания, регистрационный номер, наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер правового акта, полностью изложившего данный правовой акт в новой редакции. Например: В соответствии с Законом Российской Федерации "О недрах" (в редакции Федерального закона от 3 марта 1995 года N 27-ФЗ)... При ссылке на кодекс дата подписания и регистрационный номер не указываются. Например: В порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации... 3.2.15. При необходимости сделать ссылку не на весь правовой акт, а только на его структурную единицу сначала указывается эта конкретная единица, начиная с наименьшей. Например: В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 11 Закона Краснодарского края от ..... N ...... "(наименование) ........". При этом слова "пункт", "подпункт", "статья" и т.п. пишутся полностью, без сокращений. Абзацы при ссылках на них обозначаются словами. Например: В соответствии с абзацем вторым пункта 2. 3.2.16. При упоминании в тексте правового акта пункта (подпункта), номер которого состоит из нескольких цифр, разделенных точками, точка в конце цифрового обозначения пункта не ставится. Например: В соответствии с пунктом 1.2.2 приложения к постановлению ... 3.2.17. Если выполнение правового акта предполагает контроль, то в конце текста правового акта обязательно наличие пункта о возложении контроля. Контроль за выполнением правового акта главы администрации Краснодарского края возлагается, как правило, на первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края, курирующего соответствующее направление деятельности администрации края. При этом указывается полное наименование должности ответственного лица и его фамилия с инициалами. Например: Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) возложить на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики М.К.Ахеджака. В случаях, когда глава администрации Краснодарского края контролирует выполнение правового акта лично, пункт о возложении контроля излагается следующим образом: Контроль за выполнением настоящего постановления (распоряжения) оставляю за собой. При внесении изменений в ранее принятый правовой акт главы администрации Краснодарского края не следует вновь включать пункт о возложении контроля, так как в прежнем правовом акте контроль уже возложен (при условии, если не изменилось должностное лицо, на которое был возложен контроль). 3.2.18. Последним пунктом каждого правового акта должен быть пункт о вступлении правового акта в силу. Если иное не предусмотрено в тексте правового акта, то этот пункт излагается так: Постановление (распоряжение) вступает в силу со дня его подписания. 3.2.19. Подпись отделяется от текста двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации Краснодарского края", его личной подписи, инициалов и фамилии главы администрации Краснодарского края. Слова "Глава администрации" и "Краснодарского края" печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности. Образцы оформления постановления и распоряжения главы администрации Краснодарского края даны в приложениях N 8 - 10 к настоящей Инструкции. 3.3. Правила оформления приложений к правовым актам 3.3.1. Приложения к правовому акту являются его составной частью. 3.3.2. Приложение оформляется на отдельных листах бумаги. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, смета и т.д.) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка и т.д.). 3.3.3. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста правового акта. 3.3.4. Если в тексте правового акта главы администрации Краснодарского края дается ссылка "согласно приложению", "прилагается" или "приложение N...", то в приложении к правовому акту главы администрации Краснодарского края на первом листе в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через одинарный межстрочный интервал указывается вид правового акта, к которому оформлено приложение, его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению главы администрации Краснодарского края от _______________ N ______ Одно приложение не нумеруется. При наличии нескольких приложений номера приложений проставляются. 3.3.5. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.), а также при утверждении актом главы администрации Краснодарского края документов, принятых коллегиально (например, акта о выборе земельного участка, акта приемки законченного строительством объекта и т.д.), на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от слова ПРИЛОЖЕНИЕ ставится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕН постановлением главы администрации Краснодарского края от _______________ N _____ 3.3.6. Приложение должно иметь заголовок, который печатается по центру текстового поля. Слова ПОЛОЖЕНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ, СТРУКТУРА, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, СОСТАВ, СМЕТА и другие ключевые слова в заголовке приложения печатаются прописными буквами обычным шрифтом N 14 на отдельной строке без кавычек. 3.3.7. При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Нумерация страниц в каждом приложении должна быть самостоятельной. 3.3.8. Если в правовом акте несколько приложений, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Перед числительным ставится знак "N", при нескольких числах знак не удваивается и ставится только один раз до ряда чисел. Ссылка на приложение в тексте правового акта главы администрации Краснодарского края оформляется следующим образом: согласно приложению N 1 к настоящему постановлению (распоряжению) или (приложения N 1, 2), или (приложения N 2 - 4), или (прилагается). 3.3.9. В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт и прописные буквы при печатании заголовков. Подчеркивание слов, предложений в тексте не допускается. 3.3.10. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на: текстовые приложения; приложения, оформленные в виде таблиц; приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.п.). 3.3.11. В виде текстовых приложений оформляются положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, методика, правила и т.д. При наличии в текстовом приложении неоднократно упоминаемых понятий (терминов) целесообразно раскрыть их в отдельном разделе (подразделе, пункте). Если текстовое приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма и др.), то он, в свою очередь, может оформляться как приложение. В этом случае в текстовом приложении делается ссылка на это приложение, которое помещают сразу после текстового приложения. 3.3.12. В виде таблицы оформляются план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, приема, поставки и т.д.). Для заполнения объемной таблицы может быть использован шрифт N 12, для печатания объемного текста правового акта - шрифт N 13. Например: МЕРОПРИЯТИЯ, финансируемые из средств краевого бюджета -T-T-----------------------T------------------T-------------------------¬ ^ ¦ Наименование ¦ Объем ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ мероприятия ¦ финансирования +-------------T-----------+ ¦ ¦ ¦ (тыс. руб.) ¦ первое ¦ второе ¦ Ў ¦ ¦ ¦ полугодие ¦ полугодие ¦ -+-+-----------------------+------------------+-------------+-----------+ ¦<--------------------->¦<------------------------------------------>¦ Б о к о в и к П р о г р а ф к а В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается, кроме общепринятых. Заголовки следует писать в единственном числе. В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено, знаки препинания не ставятся. В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и других ярусов пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы. Например: ---------------------------------T--------------------------------------¬ ¦ Вид ¦ Базовая доходность ¦ ¦ предпринимательской +------------------T-------------------+ ¦ деятельности ¦ 2003 год - всего ¦ в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ в месяц (средняя) ¦ L--------------------------------+------------------+-------------------- Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы. Например: -------------------------T----------------------------------------------¬ ¦ Наименование ¦ Исполнитель и срок выполнения работ ¦ ¦ оборудования +------------------------T---------------------+ ¦ ¦ Разработка технической ¦ Производство первой ¦ ¦ ¦ документации ¦ промышленной серии ¦ L------------------------+------------------------+---------------------- В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится. В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. Например: ----------------T-------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ Ставка платы за пользование объектом ¦ ¦ Водный объект +---------------------T---------------------------------+ ¦ ¦ за одну тысячу ¦ за один квадратный километр ¦ ¦ ¦ кубических метров ¦ используемой акватории в год ¦ ¦ ¦ (тыс. рублей) ¦ (тыс. рублей) ¦ L---------------+---------------------+---------------------------------- 3.3.13. При графическом оформлении структуры исполнительного органа государственной власти Краснодарского края указываются полные наименования отделов (должностных лиц) и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками. 3.3.14. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.д.) оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа. В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование его служебной должности и должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель комиссии или рабочей группы, председатель организационного комитета, ответственный секретарь и т.п.). Имя и отчество располагают под фамилией через один одинарный межстрочный интервал. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля. Наименование должности печатается через один одинарный межстрочный интервал и ограничивается правой границей текстового поля. Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа разделяют двумя одинарными межстрочными интервалами. 3.3.15. Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа. Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке, ориентируясь на первые буквы фамилий. Включение в состав коллегиального органа лиц, не являющихся работниками исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: "(по согласованию)". Образец оформления приложения к правовому акту главы администрации Краснодарского края в виде списочного состава коллегиального органа приведен в приложении N 8 к настоящей Инструкции. 3.3.16. Приложение должно быть подписано заместителем главы администрации Краснодарского края или руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшим проект. Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего приложение к проекту правового акта, его личной подписи, инициалов и фамилии. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы и фамилия печатаются без пробела на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля. 3.3.17. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через один одинарный межстрочный интервал в конце каждой страницы или после текста приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. 3.4. Порядок согласования проектов правовых актов 3.4.1. Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству. При согласовании отдельных проектов правовых актов к ним должны быть приложены материалы, на основании которых они были разработаны. Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края на всех этапах подписания обеспечивает составитель проекта. Отдельные проекты наиболее сложных в оформлении правовых актов перед согласованием и визированием могут быть представлены составителем в управление делопроизводства администрации края для предварительной проверки правильности оформления, содержания и редакторского анализа текстов. 3.4.2. Проекты правовых актов, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Краснодарского края, должны быть согласованы с: первым заместителем главы администрации Краснодарского края; заместителем главы администрации Краснодарского края, отвечающим за соответствующее направление деятельности в крае; заместителем главы администрации края по вопросам экономического развития, если правовой акт касается вопросов, связанных с переводом, выделением и использованием земельных участков; исполнительным органом государственной власти Краснодарского края, на который возлагается выполнение поручения; департаментом по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов выделения средств из краевого бюджета; департаментом по финансовому и фондовому рынку Краснодарского края, если правовой акт содержит вопросы, связанные с выделением бюджетных средств под различные проекты, гарантии, товарные кредиты, привлечением средств внешних кредиторов, работой с банковскими и страховыми организациями; департаментом экономического развития Краснодарского края, если правовой акт касается: размещения краевого государственного заказа, выделения финансовых средств на закупку продукции, выполнения работ и оказания услуг для государственных нужд, а также краевых целевых программ; управлением кадровой политики департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, штатных расписаний, положений о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края; департаментом по делам казачества, военным вопросам и воспитанию допризывной молодежи администрации края, если правовой акт касается вопросов военно-патриотического воспитания, военнослужащих, казачества; территориальным органом федерального органа исполнительной власти, если правовой акт касается вопросов, относящихся к его ведению и требующих принятия совместных мер или выработки совместных решений; Краснодарским краевым советом профессиональных союзов, если правовой акт затрагивает социально-трудовые права работников; правовым управлением администрации края; территориальным подразделением Министерства юстиции Российской Федерации, если правовой акт носит нормативный характер; краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения края; заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. 3.4.3. Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования, представляющем собой отдельный лист проекта правового акта. Слова заголовка ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ печатаются полужирным шрифтом N 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля. Текст заголовка листа согласования должен содержать полное наименование проекта правового акта, к которому составляется лист согласования, печатается обычным шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к самой длинной строке заголовка. 3.4.4. Лист согласования начинается со слов "Проект внесен:", которые отделяются от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, вносящего проект правового акта главы администрации, в творительном падеже с прописной буквы. Наименование должности руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, от имени которого вносится проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы. Ниже через два одинарных межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы. В отдельных случаях лист согласования может начинаться со слов "Проект подготовлен и внесен". При этом составитель проекта отдельно не указывается. 3.4.5. Согласование проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края оформляется визой, включающей наименование должности лиц, визирующих проект правового акта главы администрации Краснодарского края, их личные подписи, инициалы, фамилии. Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами. 3.4.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта правового акта, отсутствует, то документ визирует лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель в пределах установленной компетенции. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, инициалы и его фамилия. Проставление косой черты или предлога "за" перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается. Лица, визирующие проект документа, должны указывать дату подписания. Образец листа согласования проекта правового акта главы администрации Краснодарского края приведен в приложениях N 8 - 10 к настоящей Инструкции. 3.4.7. Даты подписания, утверждения, согласования документа оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.08.2004. 3.4.8. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, предложений на соответствующем бланке, который прилагается к проекту. О наличии замечаний или предложений на листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается соответствующая ссылка: "Замечания прилагаются". Доработанный с учетом предложений проект правового акта подлежит повторному визированию. При этом лицо, изложившее замечания или предложения, указывает рядом со ссылкой на замечания на листе согласования проекта правового акта: "Замечания сняты" или "Предложения учтены" и расписывается с указанием даты повторного визирования. 3.4.9. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект внесены уточнения, не меняющие его сущности. (Определяется лицом, вносящим проект правового акта.) 3.4.10. В случае несогласия руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края или руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшего проект правового акта, с имеющимися замечаниями им к данному проекту прилагается заключение с изложением разногласий и обоснованием причин невнесения изменений в текст проекта правового акта. Вопросы разногласий должны решаться на уровне руководителей структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти края, а в особых случаях - на уровне первого заместителя или заместителей главы администрации края, курирующих данное направление деятельности. При наличии неустраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, заместитель главы администрации Краснодарского края, управляющий делами может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта лицу, его внесшему. Несогласованные проекты правовых актов на подпись главе администрации края не представляются. 3.4.11. Все проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края подлежат юридической экспертизе в правовом управлении администрации Краснодарского края. В нижней части оборотной стороны каждого листа прошедшего юридическую экспертизу проекта правового акта главы администрации Краснодарского края (за исключением листа согласования) проставляется штамп "Правовое управление администрации края". Правовое управление администрации Краснодарского края вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций. 3.4.12. Должностные лица администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, к которым поступил на согласование проект правового акта, рассматривают и визируют проект не позже чем на следующий рабочий день со дня поступления. При наличии замечаний и в случае необходимости проведения дополнительной экспертизы срок согласования продлевается до трех дней. При повторном согласовании (визировании) срок согласования исчисляется заново. Главой администрации Краснодарского края могут устанавливаться иные сроки согласования. 3.4.13. Обеспечение качества составления и оформления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций возлагается на руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, представивших проект, а также первого заместителя, заместителей главы администрации Краснодарского края, курирующих вопросы, затрагиваемые проектом правового акта. 3.5. Порядок подписания правовых актов и их издание 3.5.1. После завершения согласования и визирования правильно оформленный проект правового акта главы администрации Краснодарского края с материалами, обосновывающими его издание, с необходимыми пояснениями и заключениями представляется в управление делопроизводства администрации Краснодарского края на бумажном и электронном носителях, где осуществляется окончательный редакторский анализ текста проекта, проверка его комплектности и правильности технического оформления. 3.5.2. При необходимости внесения изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края на специально оборудованном для этих целей рабочем месте. 3.5.3. Подготовленный проект правового акта представляется на визирование заместителю главы администрации Краснодарского края, управляющему делами начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 3.5.4. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края после согласования с заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами передаются на визирование первому заместителю главы администрации Краснодарского края и на подпись главе администрации Краснодарского края начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 3.5.5. Проекты правовых актов главы администрации Краснодарского края подписывает глава администрации Краснодарского края, а в случае временного отсутствия или невозможности выполнения им своих обязанностей - первый заместитель главы администрации Краснодарского края, на которого правовым актом главы администрации Краснодарского края возложено исполнение обязанностей главы администрации Краснодарского края. 3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов 3.6.1. Подписанные правовые акты главы администрации Краснодарского края поступают в протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения. 3.6.2. Подписанным правовым актам при регистрации присваиваются дата и регистрационный номер в пределах календарного года. Правовые акты главы администрации Краснодарского края протокольным отделом регистрируются в электронной базе данных и в журналах регистрации постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края. Дата правового акта главы администрации Краснодарского края оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год), например: "02.08.2004". Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике правового акта главы администрации Краснодарского края. Дата регистрации правового акта главы администрации Краснодарского края должна соответствовать дате его подписания. При регистрации правовых актов главы администрации Краснодарского края используется цифровое обозначение регистрационного номера. Например: "N 655". 3.6.3. Регистрация постановлений, распоряжений главы администрации Краснодарского края осуществляется раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям главы администрации Краснодарского края присваивается номер без индекса, распоряжениям главы администрации Краснодарского края - номер с индексом "-р", распоряжениям главы администрации Краснодарского края по личному составу - номер с индексом "-рл", законам Краснодарского края - номера с индексом "КЗ". 3.6.4. К правовому акту главы администрации Краснодарского края составителем проекта оформляется список рассылки. Список рассылки оформляется на специальном бланке, выдаваемом в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края. В списке рассылки указываются организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта главы администрации Краснодарского края. Сторонним организациям, не входящим в систему исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Краснодарского края, копии направляются через соответствующие структурные подразделения администрации, органы исполнительной власти края. Образец заявки на рассылку правовых актов приведен в приложениях N 11, 12 к настоящей Инструкции. Ответственность за правильность составления списка и тиража рассылки правового акта главы администрации Краснодарского края несет исполнитель проекта правового акта и руководитель структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, внесший проект правового акта главы администрации Краснодарского края. 3.6.5. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. 3.6.6. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края заверяются печатью управления делопроизводства администрации края в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Копии приложений к правовым актам главы администрации Краснодарского края печатью не заверяются. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта главы. Надпись "Верно" на копиях правовых актов главы администрации Краснодарского края не проставляется. Копии правовых актов главы администрации Краснодарского края, предназначенных для представления в регистрирующий налоговый орган, имеют заверительную надпись, подпись начальника управления делопроизводства администрации края и заверяются печатью администрации края. 3.6.7. Копии правовых актов главы администрации края направляются адресатам согласно списку рассылки по почте или электронным способом через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Копии нормативных правовых актов главы администрации Краснодарского края управление делопроизводства администрации Краснодарского края направляет в Конституционный Суд Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, Контрольное управление Администрации Президента Российской Федерации, Государственно-правовое управление Администрации Президента Российской Федерации, в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе (главному федеральному инспектору), постоянное представительство администрации Краснодарского края при Правительстве Российской Федерации, в территориальное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю, в Законодательное Собрание Краснодарского края, прокуратуру Краснодарского края. Тексты нормативных правовых актов главы администрации Краснодарского края распространяются в электронном виде через информационные системы "Кодекс", "Консультант", "Гарант", "Референт". 3.6.8. Размножение и рассылка копий подписанных правовых актов главы администрации Краснодарского края, законов Краснодарского края, как правило, осуществляется в течение не более трех дней с момента поступления их в протокольный отдел управления делопроизводства администрации края. 3.6.9. Правовые акты главы администрации Краснодарского края вступают в силу со дня их подписания, если в самом правовом акте не установлен иной порядок вступления в силу. 3.6.10. Правовые акты главы администрации Краснодарского края, вступающие в силу со дня их опубликования, подлежат официальному опубликованию. Официальным органом печати администрации Краснодарского края является газета "Кубанские новости". Контроль за своевременностью и правильностью опубликования правовых актов главы администрации Краснодарского края осуществляет департамент по делам СМИ, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Краснодарского края. 3.6.11. Подлинные экземпляры правовых актов главы администрации Краснодарского края вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение года хранятся в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края, а затем передаются в ведомственный архив администрации Краснодарского края. По истечении 10 лет дела постоянного хранения передаются в краевой государственный архив. 3.6.12. Выдача подлинных экземпляров правовых актов главы администрации края не допускается. Использование подлинных экземпляров правовых актов главы администрации края для ознакомления разрешается в присутствии работников управления делопроизводства с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края и по согласованию с заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. 3.6.13. Выдача копий актов главы администрации Краснодарского края из ведомственного архива осуществляется с разрешения начальника управления делопроизводства администрации края при наличии официального письменного запроса от заинтересованной в получении копии организации. Получатель копии расписывается в журнале выдачи документов из архива, предъявляя документ, удостоверяющий личность получателя, или ответ на запрос направляется адресату средствами почтовой связи. 3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания правовых актов утратившими силу или их отмены 3.7.1. Признание правовых актов главы администрации Краснодарского края утратившими силу или их отмена осуществляются, как правило, правовым актом аналогичного вида. 3.7.2. Внесение изменений в правовые акты главы администрации Краснодарского края оформляется самостоятельным правовым актом аналогичного вида. 3.7.3. Внесением изменений считается: замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений; новая редакция структурной единицы правового акта; дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями; дополнение правового акта новыми структурными единицами. 3.7.4. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями, наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе. В заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование. Если изменения вносятся в несколько правовых актов, то допускается формулировать заголовок следующим образом: О внесении изменений в отдельные правовые акты главы администрации Краснодарского края или О внесении изменений в некоторые правовые акты главы администрации Краснодарского края. Если правовой акт признается утратившим силу, то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции: О признании утратившим силу... 3.7.5. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу правового акта. Например: В связи с изменением структуры высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края... В целях рационального расходования бюджетных средств... 3.7.6. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. Например: Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 9 сентября 2004 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края" следующие изменения: ... 3.7.7. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается. 3.7.8. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения. 3.7.9. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка: "1.1. В приложении N 2 к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 апреля 1998 года N 230 "О мерах по реализации Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" на территории Краснодарского края" слова "Учреждение юстиции по регистрации прав на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить словами "Учреждение юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах". 3.7.10. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например: 1) в подпункте "а" пункта 2 слова "..............." заменить словами ".................". 3.7.11. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. Например: 1) пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство". В случае, если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка: Подпункт "а" пункта 5 дополнить словом "комитетом". 3.7.12. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например: Пункт 3 дополнить подпунктом "д" следующего содержания: "д) ................". Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например: 1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания: ".....................". При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт. 3.7.13. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению главы администрации Краснодарского края от 02.08.2005 N 704 "ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению главы администрации Краснодарского края от 14 июля 2003 года N 669 (в редакции постановления главы администрации Краснодарского края от 02.08.2005 N 704) В конце текста приложения кавычки закрыть: ". При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа". Например: цифры "2, 34, 125" заменить соответственно цифрами "4, 15, 126". При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова". Например: 1) в пункте 5 слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз". 3.7.14. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц правового акта в новой редакции, пронумеровав их с учетом дополненных или исключенных структурных единиц. Например: 1. Внести в постановление главы администрации Краснодарского края от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации Краснодарского края" следующие изменения: 1) пункт 5 исключить; 2) пункты 6, 7 считать соответственно пунктами 5, 6. 3.7.15. При отмене правового акта в преамбуле указывается причина отмены. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заголовок может быть изложен в следующей редакции: Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) главы администрации края 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 4.1. Выполнение стенографических работ 4.1.1. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) или звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов). 4.1.2. Протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых главой администрации Краснодарского края, его заместителями. 4.1.3. Стенограммы мероприятий с участием главы администрации Краснодарского края, его заместителей печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края, второй - в структурном подразделении администрации, органе исполнительной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия. 4.1.4. При расшифровке стенограммы и печатании текстов выступлений с магнитной звукозаписи на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра стенограммы указывается фамилия работника, ответственного за расшифровку данной записи, проставляется дата. 4.1.5. Звукозапись мероприятий с участием главы администрации Краснодарского края и его заместителей осуществляется работником, ответственным за звукозапись. 4.1.6. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографистам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону. 4.2. Печатание документов 4.2.1. Печатание документов осуществляется в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее также - "структурное подразделение"), приемных администрации Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции. 4.2.2. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в структурном подразделении. При выполнении работ в структурном подразделении имеет приоритет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации Краснодарского края, его заместителей. 4.2.3. Срочность выполнения работ определяется начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печати. 4.2.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием только фиолетовых, синих или черных чернил. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов. При подготовке материалов к печати особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименование организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов. 4.2.5. Материал для сканирования должен быть чистой копией отпечатанного документа. Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на дискете заказчика (3,5 дюйма). Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
