Постановление
главы администрации Краснодарского края
от 04.05.2008 N 370
г.Краснодар
Об упорядочении изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и простых печатей,
штампов структурных подразделений администрации, органов и
сполнительной власти Краснодарского края
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281;
от 08.05.2015 № 391; от 23.09.2015 № 905; от 30.10.2016 № 963)
В целях упорядочения изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений администрации, органов исполнительной
власти Краснодарского края постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений администрации Краснодарского края (далее -
Положение) (прилагается).
2. Возложить на управление делопроизводства в департаменте
управления делами администрации Краснодарского края (Воробченко)
обязанности по регистрации и учету гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений администрации Краснодарского края. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 26.10.2012 № 1281)
3. Структурным подразделениям администрации Краснодарского края
в течение месяца со дня вступления в силу настоящего постановления:
1) зарегистрировать действующие гербовые и простые печати, а
также штампы в управлении делопроизводства администрации
Краснодарского края;
2) пришедшие в негодность, не используемые или действие которых
прекращено печати и штампы передать в управление делопроизводства
администрации края для уничтожения;
3) осуществить замену печатей и штампов, оформленных с
нарушениями установленных требований;
4) представить в управление делопроизводства администрации
Краснодарского края списки ответственных лиц за учет, использование и
хранение гербовых и простых печатей и штампов, а также лиц, их
замещающих.
4. Органам исполнительной власти Краснодарского края разработать
и утвердить положения о порядке изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, не
противоречащие основным требованиям настоящего постановления, и
распространить их действие на деятельность подведомственных
учреждений.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края,
управляющего делами Н.А.Долуду. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
6. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации
Краснодарского края А.Н.Ткачев
Приложение
Утверждено
постановлением главы
администрации Краснодарского края
от 4 мая 2008 г. N 370
Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования
и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов структурных
подразделений администрации Краснодарского края
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281;
от 23.09.2015 № 905; от 30.10.2016 № 963)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Краснодарского края (далее -
край) устанавливает порядок изготовления, учета, хранения,
использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений администрации края.
1.2. Изготовление печатей и штампов обеспечивает департамент
управления делами администрации края по заявке структурного
подразделения администрации края. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
1.3. Учет действующих гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений администрации края осуществляет управление
делопроизводства в департаменте управления делами администрации края в
журнале по форме согласно приложению N 3. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 №
1281)
1.4. Пришедшие в негодность, не используемые и устаревшие печати
и штампы передаются в управление делопроизводства в департаменте
управления делами администрации края для централизованного
уничтожения. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
1.5. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения
и использования печатей и штампов в структурных подразделениях
администрации края возлагается на их руководителей.
1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на
вопросы организации ведения секретного делопроизводства.
2. Гербовая печать администрации Краснодарского края
2.1. Высший исполнительный орган государственной власти
Краснодарского края - администрация Краснодарского края имеет печать
с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее -
гербовая печать). Изготовление дополнительных экземпляров гербовых
печатей в администрации Краснодарского края осуществляется по решению
главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя
главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего
делами. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими
цифрами указывается номер печати, начиная с цифры 2 для второй
печати.
2.2. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая
печать, определен приложением N 1 к настоящему Положению.
2.3. Гербовая печать хранится в приемной управляющего делами
администрации Краснодарского края. Второй экземпляр гербовой печати
хранится в управлении по бухгалтерскому учету, отчетности, организации
государственных закупок и ведомственного контроля управления делами
администрации Краснодарского края. Третий экземпляр гербовой печати
хранится у управляющего делами администрации Краснодарского края.
Ответственные за соблюдение порядка хранения и использования гербовых
печатей назначаются приказом администрации Краснодарского края. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 30.10.2016 № 963)
2.4. Документы, на которых ставится гербовая печать,
подписываются главой администрации (губернатором) Краснодарского края
или должностными лицами администрации Краснодарского края, которым
глава администрации (губернатор) Краснодарского края предоставил
право подписи документов по направлениям их деятельности. Примерный
список должностных лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью,
приведен в приложении N 2 к настоящему Положению.
3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы
администрации (губернатора) Краснодарского края
3.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным
воспроизведением подписи главы администрации (губернатора)
Краснодарского края определяется главой администрации (губернатором)
Краснодарского края.
3.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы
администрации (губернатора) Краснодарского края может использоваться
на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных
грамотах и других документах аналогичного характера.
3.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы
администрации (губернатора) Краснодарского края хранится в приемной
главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
Ответственным за хранение и использование указанного штампа
является референт - заведующий приемной главы администрации
(губернатора) Краснодарского края, о чем указывается в его
должностном регламенте.
4. Простые печати и штампы
4.1. Структурные подразделения администрации края могут иметь
простые печати и штампы.
4.2. Право иметь простые печати и штампы определяется в
положении о структурном подразделении администрации края.
4.3. Простые круглые мастичные печати (без изображения
государственной символики) ставятся на документах (или их копиях),
требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать
окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
4.4. В должностных регламентах специалистов, назначенных
руководителем структурного подразделения администрации края,
указывается их ответственность за надлежащий учет, хранение и
использование по назначению простых печатей и штампов.
5. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых
печатей, штампов и их учета
5.1. Письмо-заявка об изготовлении печати или штампа, подписанное
руководителем структурного подразделения администрации Краснодарского
края, вместе с прилагаемым эскизом направляется в адрес заместителя
управляющего делами, директора департамента управления делами
администрации Краснодарского края. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
5.2. Эскизы печатей, штампов предварительно согласовываются с
управлением делопроизводства в департаменте управления делами
администрации края. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
5.3. Заказ на изготовление гербовой и простых печатей, штампов
оформляется департаментом управления делами администрации края. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 26.10.2012 № 1281)
5.4. После изготовления печати и штампы передаются по накладной
департаментом управления делами в управление делопроизводства в
департаменте управления делами администрации края для регистрации. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 26.10.2012 № 1281)
Журнал учета ведется по правилам ведения документов строгой
отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается,
скрепляется мастичной печатью.
5.5. Управление делопроизводства в департаменте управления делами
выдает изготовленные печати, штампы специалисту структурного
подразделения администрации края, назначенному ответственным за их
хранение и использование, на основании письма руководителя
структурного подразделения администрации края. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от
26.10.2012 № 1281)
6. Хранение печатей и штампов
6.1. Хранение гербовой печати осуществляется в несгораемых
металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо,
получившее печать в установленном настоящим Положением порядке.
6.2. При хранении обычных печатей и штампов принимаются меры,
обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения
или использования посторонними лицами.
6.3. Запрещается хранить печати и штампы в не запирающихся
столах, шкафах, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это
право, носить в карманах одежды.
6.4. Об утере печати или штампа незамедлительно письменно
ставится в известность заместитель управляющего делами, директор
департамента управления делами администрации края. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 26.10.2012 № 1281)
7. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов
7.1. Лицо, назначенное руководителем структурного подразделения
администрации края ответственным за получение печати и штампов,
получает их в управлении делопроизводства администрации края под
личную подпись в журнале учета.
7.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их
передачи вновь назначенному лицу, либо замены (уничтожения) в
порядке, предусмотренном настоящим Положением.
7.3. Замена обычных печатей, штампов осуществляется на основании
разрешения заместителя управляющего делами, директора
департамента управления делами администрации края. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 26.10.2012 № 1281)
Замена гербовой печати осуществляется на основании разрешения
заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края,
управляющего делами.
7.4. Для замены или изготовления новой обычной печати, штампа
руководитель структурного подразделения администрации края должен
представить заместителю управляющего делами, директору департамента
управления делами администрации края письмо с просьбой о замене
печати, штампа или изготовлении новых с указанием (обоснованием)
причины. (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
7.5. Заказ на замену или изготовление новой печати или штампа
оформляется в соответствии с разделом 5 настоящего Положения.
7.6. В случае преобразования структурного подразделения
администрации края или прекращения его деятельности в результате
упразднения, имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат
передаче в управление делопроизводства в департаменте управления
делами администрации края для централизованного уничтожения по акту с
соответствующей отметкой в журнале учета. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 №
1281)
7.7. Уничтожение печатей и штампов осуществляет комиссия,
образованная приказом администрации края.
7.8. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное
разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее
возможности их восстановления и дальнейшего использования.
7.9. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно
быть указано: время и место уничтожения, состав комиссии, основание
уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтоженных
печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
7.10. Акт подшивается в номенклатурное дело "Акты об уничтожении
печатей и штампов", которое хранится вместе с журналом учета в
управлении делопроизводства в департаменте управления делами
администрации края. Акт является основанием для внесения отметки об
уничтожении печати, штампа в журнал учета. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 №
1281)
Акт об уничтожении печати или штампа утверждается заместителем
управляющего делами, директором департамента управления делами
администрации края. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
8. Контроль состояния учета, использования и хранения
печатей и штампов
8.1. Для проведения проверок состояния учета, хранения и
использования печатей и штампов приказом администрации Краснодарского
края могут создаваться специальные комиссии.
По результатам проверки составляется справка (акт),
представляемая заместителю главы администрации (губернатора)
Краснодарского края, управляющему делами. Один экземпляр справки
(акта) направляется руководителю структурного подразделения
администрации края для принятия мер по обеспечению надлежащего учета,
условий хранения и использования печатей и штампов.
8.2. При переводе, увольнении специалиста, ответственного за
хранение и использование печатей и штампов, руководитель структурного
подразделения администрации края, назначив нового ответственного
специалиста, должен поставить об этом в известность управление
делопроизводства в департаменте управления делами администрации края
для обеспечения закрепления печатей и штампов за вновь назначенным
специалистом в соответствии с п. 7.1 раздела 7 настоящего Положения.
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
8.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей
и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для
проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по
вине которых наступили указанные последствия.
Начальник управления делопроизводства
администрации Краснодарского края И.А.Воробченко
Приложение N 1
к Положению о порядке изготовления,
учета, хранения, использования
и уничтожения гербовых и простых
печатей, штампов структурных
подразделений администрации
Краснодарского края
Примерный перечень
документов, на которые ставится оттиск гербовой
печати администрации Краснодарского края
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 08.05.2015 № 391)
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
ведение дел в судах и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве
работ и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство; технические и т.д.).
Заключения и отзывы.
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).
Исполнительные листы.
(абзац исключен постановлением Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 08.05.2015 г. № 391 - см. предыдущую
редакцию)
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
свершения финансово-хозяйственных операций.
Представления, ходатайства и отчеты о награждении.
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные
(сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов, перевод
валюты).
Реестры (чеков, бюджетных поручений), представляемые в банк.
Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на
калькуляцию к договору и т.д.); штатные расписания.
Соглашения. Уставы учреждений.
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании
бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся
зарплате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки. Удостоверения.
* Примерный перечень не является исчерпывающим и может
изменяться в соответствии с изменением федерального и краевого
законодательства.
Начальник управления
делопроизводства
администрации края И.А.Воробченко
Приложение № 2
к Положению
о порядке изготовления, учета,
хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов
структурных подразделений
администрации Краснодарского края
ПРИМЕРНЫЙ СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ПОДПИСЬ КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЕТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 26.10.2012 № 1281)
1. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края.
2. Первый заместитель, заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
3. Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами.
4. Заместитель управляющего делами, директор департамента управления делами администрации Краснодарского края.
5. Первый заместитель, заместители директора департамента управления делами администрации Краснодарского края.
6. Заместитель директора департамента управления делами администрации Краснодарского края, начальник управления делопроизводства в департаменте (или заместитель начальника управления делопроизводства в департаменте управления делами администрации Краснодарского края, исполняющий обязанности начальника управления).
7. Начальник отдела кадров администрации Краснодарского края.
____________________
<*> Примерный список не является исчерпывающим и может изменяться и соответствии с распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
Начальник управления
делопроизводства
администрации края И.А. Воробченко
Приложение N 3
к Положению о порядке изготовления,
учета, хранения, использования
и уничтожения гербовых и простых
печатей, штампов структурных
подразделений администрации
Краснодарского края
ЖУРНАЛ
регистрации гербовых и простых печатей,
штампов структурных подразделений администрации
Краснодарского края
----T---------------T-------------T------------------T-------------T-------------T-----------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Вид и оттиск ¦ Дата получения ¦Вид и оттиск ¦ Основание ¦Дата и номер акта¦
¦п/п¦ структурного ¦изготовленных¦печатей и штампов,¦ печатей ¦к уничтожению¦ об уничтожении ¦
¦ ¦ подразделения ¦ печатей ¦Ф.И.О. получателя,¦ и штампов, ¦ ¦печатей и штампов¦
¦ ¦ администрации ¦ и штампов ¦ наименование ¦ выделенных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Краснодарского¦ ¦ должности и его ¦к уничтожению¦ ¦ ¦
¦ ¦ края ¦ ¦ личная подпись ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+-------------+------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+-------------+------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------+-------------+------------------+-------------+-------------+------------------
Начальник управления
делопроизводства
администрации края И.А.Воробченко
