Постановление
Главы администрации Краснодарского края
от 15.02.2001 N 76
г.Краснодар
Утратило силу - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.12.2015 № 1226
Об Управлении по делам архивов Краснодарского края
(Наименование в редакции Постановления Глава администрации
Краснодарский край от 24.04.2007 г. N 347)
(В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край
от 02.10.2001 г. N 928; Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 17.04.2003 г. N 366; Постановлений
Глава администрации Краснодарский край от 25.10.2005 г. N 977;
от 24.04.2007 г. N 347; Постановлений Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683;
от 11.12.2008 г. N 1296; от 21.11.2012 г. N 1371;
от 31.01.2013 г. N 55; от 11.02.2014 г. N 69
от 06.04.2015 № 260)
В соответствии с постановлением главы администрации
Краснодарского края от 26.01.2001 N 35 "О совершенствовании органов
исполнительной власти Краснодарского края" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов
Краснодарского края (приложение N 1), структуру управления
(приложение N 2 - не приводится) и штатное расписание (приложение N 3
- не приводится).
2. Считать утратившим силу пункт 4 постановления главы
администрации края от 23.05.97 N 200 "Об утверждении Положения
управления по делам архивов администрации края".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края,
управляющего делами Н.А. Долуду. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край
от 21.11.2012 г. N 1371)
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
Краснодарского края А.Н.ТКАЧЕВ
Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 15.02.2001 N 76
Положение
об управлении по делам архивов Краснодарского края
(В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край
от 02.10.2001 г. N 928; Постановлений Глава администрации
Краснодарский край от 25.10.2005 г. N 977; от 24.04.2007 г. N 347;
Постановлений Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683; от 11.12.2008 г. N 1296;
от 21.11.2012 г. N 1371; от 31.01.2013 г. N 55; от 11.02.2014 г. N
69; от 06.04.2015 № 260)
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Краснодарского края (далее -
управление) является уполномоченным органом исполнительной власти
Краснодарского края в области архивного дела. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 21.11.2012 г. N 1371)
1.2. Управление осуществляет государственное управление архивным
делом на территории Краснодарского края.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, законами Краснодарского
края, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Краснодарского края и настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с федеральными и краевыми органами государственной власти, органами
местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края,
иными организациями.
1.5. Управление обладает правами юридического лица, имеет право
от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права и
обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет лицевые счета в
министерстве финансов Краснодарского края, печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации и
своим наименованием, а также соответствующие штампы и бланки. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 06.04.2015 № 260)
Полное официальное наименование управления - управление по делам
архивов Краснодарского края, сокращенное наименование - управление по
делам архивов КК. (Дополнен - Постановление Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 31.01.2013 г. N 55)
1.6. Имущество управления является государственной собственностью
Краснодарского края и закреплено за ним на праве оперативного
управления.
Управление владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за
ним имуществом в соответствии с законодательством Российской Федерации
и Краснодарского края.
1.7. Управление осуществляет в установленном законодательством
порядке координацию и контроль деятельности находящихся в его ведении
государственных учреждений Краснодарского края.
1.8. Юридический адрес управления: Российская Федерация,
Краснодарский края, 350000, город Краснодар, ул. Коммунаров, 89.
(Раздел в редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
1.9. Финансирование деятельности управления осуществляется за
счет средств краевого бюджета. (Дополнен - Постановление Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 06.04.2015 № 260)
2. Задачи управления
Задачами управления являются:
2.1. Реализация единой государственной политики в области
архивного дела на территории Краснодарского края.
2.2. Проведение анализа состояния архивного дела в Краснодарском
крае и обеспечение государственного регулирования архивного дела в
крае.
2.3. Содействие в пределах установленной компетенции
функционированию и развитию архивного дела на территории
Краснодарского края, руководство государственными архивами края.
2.4 Организация исполнения законодательства Российской Федерации
и законодательства Краснодарского края в области архивного дела.
2.5. Осуществление контроля за соблюдением законодательства
Российской Федерации и законодательства Краснодарского края в области
архивного дела и реализации единых принципов организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов.
2.6. Координация деятельности органов исполнительной власти
Краснодарского края и консультативно-методическое руководство
деятельностью органов местного самоуправления в области архивного
дела.
(Раздел в редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3. Функции
Управление в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации и Краснодарского края, в соответствии с возложенными на него
задачами осуществляет следующие функции: (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы края,
обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на
государственное и муниципальное хранение.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных,
муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и
библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету
в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации
федеральный орган исполнительной власти России. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
3.3. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью
подведомственных государственных архивов, организационно-методическое
руководство деятельностью муниципальных архивов и архивов организаций.
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет
статистический учет состояния и деятельности государственных и
муниципальных архивов. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение
представительных и исполнительных органов власти края проекты
нормативных правовых актов и иных документов по архивному делу,
предложения по развитию архивной службы. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.6. В соответствии с нормативными правовыми актами края решает
вопросы о передаче в пределах края документов из одних
государственных, муниципальных архивов в другие государственные,
муниципальные архивы; вносит предложения о передаче документов из
архивов края в архивы других субъектов Российской Федерации.
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.7. Организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании архивных документов. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.8. Организует и координирует работу краевого отделения и
первичных организаций Российского общества историков-архивистов. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 16.07.2008 г. N 683)
3.9. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные к исполнению государственными и муниципальными архивами
инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
3.10. Участвует в научных мероприятиях по развитию архивного дела
в Российской Федерации, работе международных организаций, совещаний,
конференций по архивному делу. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.11. Проверяет выполнение государственными учреждениями
независимо от их ведомственной подчиненности, а также
негосударственными организациями требований законодательства
Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов края в
области архивного дела, обеспечения сохранности и использования
архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.12. Реализует преимущественное право государства на
приобретение документов частной формы собственности. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.13. Выдает в установленном порядке разрешения на временный
вывоз архивных документов, хранящихся в государственных архивах
Краснодарского края. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.14. Организует публикационную и научно-информационную
деятельность государственных и муниципальных архивов; координирует
работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной
документной информации и эффективности использования документов. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 16.07.2008 г. N 683)
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.15. Разрабатывает и представляет в установленном порядке
предложения к проекту бюджета Краснодарского края о расходах на
содержание управления и подведомственных ему государственных архивов
края. (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.16. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу
государственных и муниципальных архивов края. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
3.17. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с
архивными учреждениями других государств. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 16.07.2008 г. N 683)
3.18. Организует в пределах предоставленных полномочий выявление
и приобретение архивных документов российского происхождения,
находящихся за пределами Российской Федерации, и архивных документов
зарубежного происхождения, имеющих значение для Краснодарского края.
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
(Пункт исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и муниципальных архивов, созывает научно-практические
конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации
документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной
организации труда и экономики архивного дела.
3.20. Организует повышение квалификации работников
государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. (В
редакции Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский
край от 16.07.2008 г. N 683)
3.21. Содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников государственных и муниципальных архивов, их социальной
защиты. (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.22. Организует своевременное рассмотрение предложений,
заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним
необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к
его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений,
заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных
государственных архивах. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.23. Организует в пределах компетенции выполнение и
осуществление мер пожарной безопасности в управлении. Осуществляет
мероприятия, направленные на укрепление материально-технической базы
государственных и муниципальных архивов. (В редакции Постановления
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 21.11.2012 г. N 1371)
3.24. Осуществляет в пределах своей компетенции функции
государственного заказчика по размещению государственного заказа на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных
нужд Краснодарского края. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
3.25. По осуществлению деятельности по вопросам защиты
сведений, составляющих государственную тайну:
обеспечивает защиту переданных ему другими органами
государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями
сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений,
засекречиваемых ими;
обеспечивает защиту государственной тайны на подведомственных
предприятиях, в учреждениях и организациях в соответствии с
законодательными актами Российской Федерации;
организует предоставление гарантий гражданам, допущенным к
государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных
подразделений по защите государственной тайны на подведомственных
предприятиях, в учреждениях и организациях;
обеспечивает в пределах своей компетенции проведение проверочных
мероприятий в отношении граждан, допускаемых к государственной тайне;
реализует предусмотренные законодательством меры по ограничению
прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, имеющим либо
имевшим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну;
вносит в полномочные органы государственной власти предложения
по совершенствованию системы защиты государственной тайны.
(Пункт в редакции Постановления Глава администрации Краснодарский
край от 24.04.2007 г. N 347)
3.26. Осуществляет иные функции в установленной сфере
деятельности, если такие функции прямо предусмотрены федеральным
законодательством, законами Краснодарского края и постановлениями
Законодательного Собрания Краснодарского края, постановлениями и
распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края.
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 11.12.2008 г. N 1296)
4. Организация работы управления
4.1. Руководство управлением осуществляет руководитель, который
назначается на должность и освобождается от должности главой
администрации (губернатором) Краснодарского края.
4.2. Руководитель управления замещает государственную должность
Краснодарского края. Руководитель управления назначается на должность
из числа граждан Российской Федерации, не имеющих гражданства
иностранного государства либо вида на жительство или иного документа,
подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской
Федерации на территории иностранного государства. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 11.02.2014 г. N 69)
При назначении на должность руководитель должен иметь высшее
образование по направлению подготовки "История", квалификация
"бакалавр истории", "магистр истории", по специальности
"историко-архивоведение", квалификация "историк-архивист"; или по
направлению подготовки "Менеджмент", квалификация "бакалавр
менеджмента", "магистр менеджмента", по специальности "менеджмент
организации", квалификация "менеджер"; или по направлению подготовки
"Юриспруденция", квалификация "бакалавр юриспруденции", "магистр
юриспруденции", по специальности "юриспруденция", квалификация
"юрист", а также стаж работы на государственных должностях (на
должностях государственной службы) не менее четырех лет или стаж
(опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти
лет. (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 06.04.2015 № 260)
4.3. Руководитель управления имеет заместителя руководителя
управления, назначаемого на должность и освобождается от должности
главой администрации (губернатором) Краснодарского края. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 11.02.2014 г. N 69)
При назначении на должность заместитель руководителя управления
должен иметь высшее образование по направлению подготовки "История",
квалификация "бакалавр истории", "магистр истории", по специальностям
"история", "историко-архивоведение", квалификации "историк",
"преподаватель истории", "историк-архивист"; или по направлению
подготовки "Юриспруденция", квалификация "бакалавр юриспруденции",
"магистр юриспруденции", по специальности "юриспруденция",
квалификация "юрист"; или по направлению подготовки "Филологическое
образование", квалификация "бакалавр филологического образования",
"магистр филологического образования", по специальности "русский язык
и литература", квалификация "учитель русского языка и литературы"; или
по направлению подготовки "География", квалификация "бакалавр
географии", "магистр географии", по специальности "география",
квалификация "географ", иметь минимальный стаж государственной
гражданской службы не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по
специальности, направлению подготовки не менее пяти лет. (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 06.04.2015 № 260)
4.4. В период временного отсутствия руководителя управления его
обязанности исполняет заместитель руководителя управления.
4.5. Руководитель управления:
осуществляет руководство деятельностью управления, несет
персональную ответственность за выполнение поставленных перед
управлением задач и возложенных на него функций;
назначает на должность и освобождает от должности работников
управления в установленном порядке;
распределяет обязанности между заместителями и работниками
управления;
в пределах установленной компетенции устанавливает
квалификационные требования к должностям государственной гражданской
службы Краснодарского края в управлении, утверждает должностные
регламенты;
вносит в установленном порядке на рассмотрение главы
администрации (губернатора) Краснодарского края проекты постановлений
и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию управления;
осуществляет правовое регулирование в области архивного дела на
всей территории Краснодарского края по вопросам, находящимся в его
компетенции в соответствии с настоящим Положением, издает приказы;
организует мобилизационную подготовку управления и несет
персональную ответственность за исполнение возложенных обязанностей в
области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с
законодательством Российской Федерации, положением о мобилизационной
подготовке управления, создает необходимые условия мобилизационному
органу (работнику) для исполнения возложенных на него обязанностей;
несет ответственность за организацию работы по защите сведений,
составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции;
в пределах установленной компетенции применяет меры поощрения к
работникам управления и налагает на них дисциплинарные взыскания;
действует от имени управления, без доверенности представляет его
интересы в органах государственной власти, судах, других организациях,
заключает соглашения и договоры, выдает доверенности;
распоряжается бюджетными средствами в соответствии с настоящим
Положением и действующим законодательством;
утверждает совместно с департаментом имущественных отношений
Краснодарского края уставы подведомственных краевых государственных
учреждений, разработанные на основе утвержденных форм примерных
уставов;
назначает на должность и освобождает от должности в порядке,
установленном действующим законодательством, руководителей
государственных учреждений Краснодарского края, заключает, изменяет и
прекращает с ними трудовые договоры, согласованные департаментом
имущественных отношений Краснодарского края и разработанные на основе
утвержденной формы примерного трудового договора;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством
Российской Федерации и Краснодарского края.
4.6. В управления образуется коллегия, являющаяся совещательным
органом, рассматривающим важнейшие вопросы государственного
регулирования развития архивного дела, организации и деятельности
государственных и муниципальных архивов, состояния архивов организаций
и другое. (В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 06.04.2015 № 260)
4.7. При управлении действует экспертно-проверочная комиссия для
рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в
государственные и муниципальные архивы и экспертизой ценности
документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются
руководителем управления.
(Раздел в редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
5. Права управления
Управление во исполнение возложенных на него функций имеет право:
5.1. Издавать в пределах своей компетенции нормативные акты и
методические материалы, контролировать выполнение указанных актов, а
также давать разъяснения по вопросам их применения.
5.2. Запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной
власти Краснодарского края, других субъектов Российской Федерации, а
также органов местного самоуправления, краевых государственных
унитарных предприятий и учреждений, других организаций и граждан
материалы и сведения в объеме, необходимом для осуществления
деятельности управления в соответствии с настоящим Положением.
5.3. Организовывать и проводить семинары, совещания по вопросам,
входящим в компетенцию управления, с привлечением в установленном
порядке руководителей и специалистов заинтересованных органов
государственной власти, местного самоуправления и организаций края.
5.4. По вопросам, входящим в компетенцию управления, выпускать
каталоги, бюллетени и иные информационно-справочные издания,
поддерживать постоянные контакты с представителями средств массовой
информации.
5.5. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию управления, научные организации, а также ученых
и специалистов.
5.6. Обращаться в соответствии с подведомственностью дел,
установленной процессуальным законодательством, в суд, арбитражный суд
от имени Краснодарского края в защиту его прав и законных интересов.
5.7. Принимать в пределах своей компетенции меры по устранению
нарушений законодательства Российской Федерации и Краснодарского края,
в том числе путем направления материалов в правоохранительные органы
для привлечения виновных лиц к ответственности.
5.8. Учреждать и присваивать ведомственные награды, иные знаки
отличия в установленной сфере деятельности. (Дополнен - Постановление
Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 06.04.2015 № 260)
5.9. Создавать координационные, совещательные и экспертные органы,
в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности.
(Дополнен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 06.04.2015 № 260)
6. (Исключен - Постановление Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 16.07.2008 г. N 683)
Начальник управления А.А.Алексеева
Приложения NN 2,3 см. в подлиннике
