Постановление Правительства Республики Калмыкии от 30.07.2001 № 214

РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О создании государственного реестра уникальных и особо ценных документов архивного фонда Республики Калмыкия

В соответствии с постановлением Правительства РК от 27.12.2000 г. N 331 "О плане заседаний Правительства Республики Калмыкия на 2001 год" и в целях обеспечения государственного учета и гарантированной сохранности уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия - важнейшей части историко - культурного наследия народов Республики Калмыкия Правительство Республики Калмыкия постановляет:

1. Создать Государственный реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия.

2. Введение государственного реестра возложить на Комитет по делам архивов Республики Калмыкия.

3. Утвердить Положение о Государственном реестре уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия, состав рабочей группы по формированию данного реестра (приложения N 1, N 2).

4. Комитету по делам архивов Республики Калмыкия (Шалданова Л. Б.) в месячный срок представить для утверждения в Правительство Республики Калмыкия Порядок включения архивных документов в государственный реестр.

5. Комитету по делам архивов Республики Калмыкия (Шалданова Л. Б.), Министерству культуры, национальной политики и по делам религии Республики Калмыкия (Санджиев Н. Д.), КИГИ РАН (Очирова Н. Г.), Калмыцкий государственный университет (Борликов Г. М.) организовать работу по созданию Государственного реестра уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Калмыкия Куницыну Н. О.

Председатель Правительства

Республики Калмыкия                                               А.ДОРЖДЕЕВ

30 июля 2001 г.

N 214

г.Элиста

Приложение N 1

к постановлению Правительства

Республики Калмыкия

от 30 июля 2001 г. N 214

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ

ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

1. Государственный реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия (далее - Государственный реестр) - государственная система регистрации и учета уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия.

2. Ведение Государственного реестра возлагается на комитет по делам архивов Республики Калмыкия.

3. Государственный реестр представляет собой базу данных, единство и сопоставимость показателей которых обеспечивается за счет общих принципов и методов выявления, описания и экспертизы уникальных архивных документов, независимо от места их хранения и формы собственности.

4. Порядок отнесения архивных документов и их включение в Государственный реестр устанавливает Комитет по делам архивов Республики Калмыкия.

5. Уникальные архивные документы подлежат регистрации в Государственном реестре независимо от того, в чьей собственности, ведении или пользовании они находятся.

5.1. Уникальные архивные документы, находящиеся в Государственной (или муниципальной) собственности, представляются для экспертизы и регистрации в Государственном реестре в обязательном порядке.

5.2. Уникальные архивные документы, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, включаются в Государственный реестр на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев), за исключением случаев, предусмотренных п. 6 настоящего положения.

6. В случае, если заявленные к вывозу за пределы Российской Федерации архивные документы в результате их экспертизы отнесены к уникальным, материалы экспертизы передаются в Комитет по делам архивов Республики Калмыкия для оформления процедуры включения в Государственный реестр уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия соответствующего уровня, независимо от согласия собственника документа.

7. Органы и учреждения системы Комитета по делам архивов Республики Калмыкия имеют право на беспрепятственное обследование условий хранения и физической сохранности зарегистрированных в Государственном реестре уникальных документов.

8. Информация об уникальных документах Архивного фонда Республики Калмыкия, содержащаяся в Государственном реестре, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов, включенных в состав негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия, доступ к которым осуществляется с согласия собственников.

Приложение N 2

к постановлению Правительства

Республики Калмыкия

от 30 июля 2001 г. N 214

СОСТАВ

РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ И

ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА

РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

Шалданова Л. Б.     - председатель Комитета   по   делам   архивов

                                    Республики  Калмыкия,  руководитель  рабочей

                                    группы

Коженбаева Л. П.    - директор  Национального  архива   Республики

                                    Калмыкия, заместитель  руководителя  рабочей

                                    группы

                      Члены рабочей группы:

Белоусов С. С.        - старший научный  сотрудник   отдела  истории

                                  КИГИ  РАН, к. и. н.

Гедеева Д. Б.           - зав.  отделом   монголоведения   КИГИ   РАН,

                                  к. ф. н.

Джалаева А. М.       - доцент   кафедры    отечественной    истории

                                   Калмыцкого госуниверситета, к. и. н.

Команджаев А. Н.   - зав.  кафедрой всеобщей  истории  Калмыцкого

                                   государственного  университета,   профессор,

                                   д. и. н.

Лиджиева Г. И.       - главный  библиограф  сектора государственной

                                   библиографии научной   библиотеки  им.  А.М.

                                   Амур - Cанана

Митиров А. Г.          - зав. сектором этнографии КИГИ РАН, к. и. н.

Оконова С. В.           - ведущий   научный    сотрудник    Калмыцкого

                                   республиканского краеведческого музея    им.

                                   Пальмова

Убушаев В. Б.          - зав.   кафедрой    отечественной     истории

                                   Калмыцкого  государственного   университета,

                                   профессор, д. и. н.

Эрендженова В. Э.   - нач. отдела  научно - справочного   аппарата

                                    Национального архива Республики Калмыкия