Постановление Кабинета Министров - Правительства Республики Адыгея от 21.11.1995 № 378

 
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 21 ноября 1995 года N 378
                              г. Майкоп


       Об утверждении   Положения   о   порядке  обращения  со
       служебной информацией ограниченного  распространения  в
           органах исполнительной власти Республики Адыгея


          Кабинет Министров Республики Адыгея постановляет:

     I. Утвердить  Положение  о   порядке   обращения   со   служебной
информацией  ограниченного  распространения  в  органах исполнительной
власти Республики Адыгея согласно приложению.
     2. Установить,   что   служебная   информация,   содержащаяся   в
подготавливаемых  органами  исполнительной  власти  Республики  Адыгея
проектах   указов   и   распоряжений   Президента  Республики  Адыгея,
постановлений и распоряжений  Кабинета  Министров  Республики  Адыгея,
других служебных документах не подлежит разглашению (распространению).



     Премьер-министр Республики Адыгея          Н. Педан
     г. Майкоп
     от 21 ноября 1995 года
     N 378





     Приложение
     к постановлению  Кабинета Министров
     Республики Адыгея
     от 21 ноября 1995 г N 378



                              ПОЛОЖЕНИЕ

     о   порядке  обращения  со  служебной  информацией  ограниченного
распространения в органах исполнительной власти Республики Адыгея



                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение  определяет  общий  порядок обращения с
документами и другими материальными  носителями  информации  (далее  -
документами),    содержащими    служебную   информацию   ограниченного
распространения,  в органах исполнительной власти Республики Адыгея, а
также   на   подведомственных   им   предприятиях,   в  учреждениях  и
организациях (далее - организациях).
     Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
     1.2. К   служебной   информации   ограниченного   распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности органиэаций,
ограничения    на    распространение   которой   диктуются   служебной
необходимостью.
     1.3. Не  могут быть отнесены к служебной информации ограниченного
распространения:
     акты законодательства,     устанавливающие     правовой    статус
государственных  органов,  организаций,  общественных  объединений,  а
также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     сведения о чрезвычайных  ситуациях,  опасных  природных  явлениях
процессах,  экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая,
демографическая,  санитарно-эпидемиологическая  и  другая  информация,
необходимая   для  обеспечения  безопасного  существования  населенных
пунктов,  граждан  и  населения  в  целом,  а  также  производственных
объектов;
     описание структуры органа  исполнительной  власти,  его  функций,
направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     порядок рассмотрения и разрешения заявлений,  а  также  обращений
граждан и юридических лиц;
     решения по заявлениям и обращениям  граждан  и  юридических  лиц,
предусмотренным в установленном порядке;
     сведения об   исполнении   бюджета   и    использовании    других
государственных   ресурсов,   о  состоянии  экономики  и  потребностей
населения;
     документы, накапливаемые  в  открытых фондах библиотек и архивов,
информационных системах организаций,  необходимые для реалиэации прав,
свобод и обязанностей граждан.
     1.4. На документах (в необходимых  случаях  и  на  их  проектах),
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
     1.5. Руководитель  органа  исполнительной власти в пределах своей
компетенции определяет:
     категории должностных   лиц,  уполномоченных  относить  служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
     порядок передачи      служебной      информации     ограниченного
распространения другим органам и организациям;
     порядок снятия  пометки  "Для служебного пользования" с носителей
информации ограниченного распространения;
     организацию защиты     служебной     информации     ограниченного
распространения.
     1.6. Должностные  лица,  принявшие решение об отнесении служебной
иформации к разряду ограниченного распространения,  несут персональную
ответственность  за  обоснованность  принятого  решения  и  соблюдение
ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
     1.7. Служебная   информация   ограниченного  распространения  без
санкции соответствующего должностного  лица  не  подлежит  разглашению
(распространению).
     1.8. За   разглашение    служебной    информации    ограниченного
распространения,  а  также  нарушение порядка обращения с документами,
содержащими  такую  информацию,  государственный  служащий   (работник
организации)   может   быть   привлечен   к  дисциплинарной  или  иной
предусмотренной законодательством ответственности.
     1.9. В    случае    ликвидации   органа   исполнительной   власти
(организации) решение о дальнейшем использовании служебной  информации
ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.

         2. Порядок обращения с документами, содержащими слу-
           жебную информацию ограниченного распространения

     2.1. Необходимость   проставления   пометки    "Для    служебного
польэования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом,  подписывающим  или утверждающим документ.  Указанная пометка и
номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу  первой  страницы
документа,  на  обложке  и титульном листе издания,  а также на первой
странице сопроводительного письма к таким документам.
     2.2. Прием и учет (регистрация) документов,  содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило,
структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной
документации.
     2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     печатаются в  машинописном  бюро.  На  обороте  последнего  листа
каждого    экземпляра    документа   необходимо   указать   количество
отпечатанных экземпляров,  фамилию исполнителя,  фамилию машинистки  и
дату печатания документа.  Отпечатанные и подписанные документы вместе
с черновиками  и  вариантами  передаются  для  регистрации  работнику,
осуществляющему  их  учет.  Черновики  и  варианты  уничтожаются  этим
работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
     учитываются, как  правило,  отдельно от несекретной документации.
При незначительном объеме  таких  документов  разрешается  вести  учет
совместно  с  другими  несекретными  документами.  К  регистрационному
индексу   документа   добавляется   пометка   "ДСП"("Для    служебного
пользования");
     передаются работникам подразделений  под  расписку;  пересылаются
     сторонним организациям    фельдъегерской   связью,заказными   или
ценными почтовыми отправлениями;  размножаются (тиражируются) только с
письменного    разрешения    соответствующего    руководителя.    Учет
размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
     хранятся в   специально   оборудованных  и  опечатываемых  шкафах
(ящиках, храниилищах).
     2.4. При  необходимости  направления  документов  с пометкой "Для
служебного пользования" по нескольким адресам  составляется  указатель
рассылки,   в   котором  поадресно  проставляются  номера  экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
     2.5. Исполненные   документы   с   пометкой    "Для    служебного
пользования"   группируются   в   соответствии   с  номенклатурой  дел
секретного делопроизводства.  При этом  на  обложке  дела,  в  которое
отнесены такие документы,  также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
     2.6.  Уничтожение  дел,  документов  с  пометкой  "Для служебного
пользования",  утративших  свое  практическое  значение  и  не имеющих
исторической  ценности, производится по акту. В учетных формах об этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     2.7.  Передача  документов  и  дел  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  от  одного работника другому осуществляется с разрешения
соответствующего руководителя.
     2.8.  При  смене  работника,  ответственного за учет документов с
пометкой  "Для  служебного  пользования", составляется акт приемасдачи
этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
     2.9.  Проверка  наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для
служебного   пользования"   проводится  не  реже  одного  раза  в  год
комиссиями,   назначаемыми   приказом  руководителя.  В  состав  таких
комиссий  обязательно  включаются  работники,  ответственные за учет в
хранение этих материалов.
     В  библиотеках  и  архивах,  где сосредоточено большое количество
изданий,   дел   и   других  материалов  с  пометкой  "Для  служебного
пользования",  проверка  наличия может проводиться не реже одного раза
в пять лет. Результат ы проверки оформляются актом.
     2.10.  О  фактах  утраты  документов,  дел  и изданий, содержащих
служебную  информацию  ограниченного распространения, либо разглашения
этой  информации  ставится  в  известность  руководитель организации и
назначается   комиссия  для  расследования  обстоятельств  утраты  или
разглашения.   Результаты  расследования  докладываются  руководителю,
назначившему комиссию.
     На   утраченные   документы,  дела  и  издания  с  пометкой  "Для
служебного   пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого
делаются  соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные
дела  постоянного  срока  хранения  после  их утверждения передаются в
архив для включения в дело фонда.
     2.11.   При   снятии  пометки  "Для  слуиебного  пользования"  на
документах,  делах  и  изданиях,  а  также  в  учетных формах делаются
соответствующие  отметки  ,  о  чем  сообщается  всем  организациям, в
которые были направлены эти документы (издания).