Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 18.11.1996 № 439

       ОПУБЛИКОВАНО: СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
                   N 11 ноябрь 1996 года ст.  123;

                 КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                    от 18 ноября 1996 года  N 439
                              г. Майкоп

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Кабинета Министров Республики
                                      Адыгея от 06.08.2001 г. N 255

                 Вопросы Управления по делам архивов
                          Республики  Адыгея

     В соответствии  с  Указом  Президента Республики Адыгея от 5 июня
1996 года N 98 "О совершенствовании структуры республиканских  органов
исполнительной    власти    и   их   отношений   с   подведомственными
организациями" Кабинет Министров Республики Адыгея

                      п о с т а н о в л я е т :

     1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по делам архивов
Республики Адыгея.

     2. Установить  предельную  численность  работников  Управления по
делам архивов Республики Адыгея в количестве трех человек  с  месячным
фондом заработной платы 2651025 рублей.



     Премьер-министр Республики Адыгея          Н.Педан
     г. Майкоп
     от 18 ноября 1996 года
     N 439





     ПРИЛОЖЕНИЕ
     к постановлению Кабинета Министров Республики Адыгея
     от 18 ноября 1996 года N 439

                          П О Л О Ж Е Н И Е

           об Управлении по делам архивов Республики Адыгея

                          1. Общие положения

     1.1. Управление по  делам  архивов  Республики  Адыгея  (далее  -
Управление)  является  республиканским  органом  исполнительной власти
Республики  Адыгея,  осуществляющим  руководство  архивным   делом   в
Республике Адыгея.
     Управление взаимодействует  со  всеми  органами   государственной
власти Республики Адыгея,  предприятиями, учреждениями и организациями
по вопросам архивного дела и делопроизводства.
     1.2. Управление образуется Президентом Республики Адыгея и входит
в систему Федеральной архивной службы России.
     1.3. Управление     в    своей    деятельности    руководствуется
законодательством Российской Федерации и законодательством  Республики
Адыгея,  приказами и указаниями Федеральной архивной службы России,  а
также настоящим Положением.
     1.4. Управление организует выполнение возложенных на него задач и
функций  как  непосредственно,  так  и  через   подведомственные   ему
государственные  архивы  и  органы  управления архивным делом районов,
городов  Республики  Адыгея  и  несет  ответственность  за  состояние,
дальнейшее  развитие  и  совершенствование архивного дела в Республике
Адыгея.
     1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
расчетный и иные счета,  печать с изображением Государственного  герба
Республики  Адыгея,  со  своим наименованием,  а также соответствующие
печати и штампы.
     1.6. Место  нахождения Управления:  352700,  город Майкоп,  улица
Пионерская, 199.

                          2. Основные задачи

     Основными задачами Управления являются:

     2.1. Формирование Архивного фонда Республики Адыгея,  обеспечение
его сохранности и использования.
     2.2. Анализ состояния и  государственное  регулирование  развития
архивного дела в Республике Адыгея.
     2.3. Управление государственными архивами Республики Адыгея.
     2.4. Координация   деятельности  органов  государственной  власти
Республики Адыгея,  органов местного самоуправления Республики Адыгея,
государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий  Республики
Адыгея (далее - учреждения) по вопросам архивного дела  и  организации
делопроизводства.
     2.5. Оказание организационно-методической  помощи  учреждениям  в
развитии и совершенствовании делопроизводства и унифицированных систем
документации.
     2.6. Ведение  государственного  учета  документов Архивного фонда
Республики Адыгея.
     2.7. Контроль   за   соблюдением  действующего  законодательства,
регулирующего отношения в области архивного дела.

                              З. Функции

     Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

     3.1. Организует работу по комплектованию  документов,  подлежащих
приему  в  государственные  архивы  Республики  Адыгея,  определяет их
состав для передачи в установленном порядке в  государственные  архивы
Республики Адыгея.
     3.2. Осуществляет контроль за использованием документов Архивного
фонда Республики Адыгея и архивов.
     3.3. Организует методическое руководство работы  подведомственных
архивных учреждений по организации делопроизводства.
     3.4. Ведет   статистический   учет   состояния   и   деятельности
подведомственных архивных учреждений.
     3.5. Организует и проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию  сети  и  структуры  архивных  учреждений Республики
Адыгея.
     3.6. Решает    вопросы    о    передаче   документов   из   одних
государственных архивов в  другие  государственные  архивы  Республики
Адыгея,  а  также в государственные архивы других субъектов Российской
Федерации.
     3.7. В   установленном   порядке   решает  вопросы  об  отнесении
документов к составу Архивного фонда Республики  Адыгея  на  основании
экспертизы их ценности.
     3.8. Организует создание баз данных,  а также традиционных  видов
архивных  справочников  о  составе  и  содержании документов Архивного
фонда Республики Адыгея для обеспечения поиска документов.
     3.9. Разрабатывает  и  утверждает  в  пределах  своей компетенции
инструкции  и  методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и
организации делопроизводства.
     3.10. Организует  экспертизу  научной  и  практической   ценности
документов в государственных архивах Республики Адыгея.
     3.11. Реализует    преимущественное    право    государства    на
приобретение   документов   негосударственной  части  Архивного  фонда
Республики Адыгея.
     3.12. Ведет  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  и
физическим  лицам  на  собирание  письменных  памятников  истории   на
территории Республики Адыгея,  выдаваемых Федеральной архивной службой
России по заключению Управления.
     3.13. Выдает  в  установленном  порядке  юридическим и физическим
лицам разрешения на временный вывоз документов  государственной  части
Архивного фонда Республики Адыгея за пределы Республики Адыгея.
     3.14. Организует    публикационную    и     научно-информационную
деятельность государственных архивов Республики Адыгея.
     3.15. Выявляет   общественную   потребность   в   ретроспективной
документной информации и эффективность ее использования.
     3.16. Организует  деятельность  архивных  учреждений   Республики
Адыгея по привлечению внебюджетных средств,  в том числе по реализации
платных работ и услуг.
     3.17. Ведет  статистический  учет  и  отчетность подведомственных
архивных учреждений.
     3.18. Участвует    в   установленном   порядке   в   деятельности
международных организаций,  занимающихся вопросами  архивного  дела  и
организации делопроизводства.
     3.19. Оказывает содействие  в  вопросах  материально-технического
обеспечения    подведомственных   архивных   учреждений,   организации
строительства и ремонта архивных помещений.
     3.20. Организует    своевременное    рассмотрение    предложений,
заявлений и  жалоб  граждан  и  принимает  по  ним  необходимые  меры,
проводит  прием  граждан  по вопросам,  относящимся к его компетенции,
осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и
организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
     3.21. Утверждает  положения  о  подведомственных   ему   архивных
учреждениях.
     3.22. Осуществляет другие функции в пределах предоставленных  ему
полномочий.

                               4. Права

     Управление имеет право:

     4.1. Получать  в  установленном порядке от учреждений необходимую
информацию  о  работе   и   состоянии   их   архивов   и   организации
делопроизводства.
     4.2. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные
для  исполнения  указания  по  вопросам  работы  архивов и организации
делопроизводства.
     4.3. Организовывать   работу  комиссии  для  определения  степени
секретности и рассекречивания документов.
     4.4. Объявлять и утверждать условия конкурсов на выполнение работ
в области архивоведения, документоведения и археографии.

                        5. Организация работы

     5.1. Управление осуществляет возложенные на него задачи и функции
на   основе  сочетания  единоначалия  и  коллегиальности,  в  условиях
гласности  и  в  контакте  с  трудовыми  коллективами  государственных
архивов Республики Адыгея.
     5.2. Управление возглавляет начальник Управления по делам архивов
Республики Адыгея (далее - начальник Управления),  который назначается
на должность  и  освобождается  от  должности  Президентом  Республики
Адыгея.

                        Начальник Управления:

     несет персональную  ответственность  за выполнение возложенных на
Управление задач и осуществление им своих функций;
     издает в   пределах   своей   компетенции   приказы,  инструкции,
обязательные для исполнения подведомственными архивными  учреждениями,
организует и проверяет их исполнение;
     в необходимых  случаях   издает   совместные   с   руководителями
республиканских   органов   исполнительной  власти  Республики  Адыгея
приказы и инструкции;
     распоряжается кредитами   и   денежными   средствами  в  пределах
утвержденных смет и ассигнований;
     определяет структуру  и  штатное расписание Управления в пределах
численности работников и фонда оплаты труда, устанавливаемых Кабинетом
Министров Республики Адыгея;
     назначает на должность  и  освобождает  от  должности  работников
аппарата Управления и руководителей Государственного архива Республики
Адыгея;
     согласовывает с   главами   администраций   городов   и   районов
Республики Адыгея назначение на должность и освобождение от  должности
руководителей отделов по делам архивов администраций городов и районов
Республики Адыгея.

     5.3. В  Управлении  образуется  коллегия  в  составе   начальника
Управления (председатель коллегии) и членов коллегии.  Состав коллегии
утверждается Кабинетом Министров Республики Адыгея.

     Коллегия, являющаяся   совещательным    органом,    рассматривает
важнейшие  вопросы  государственного  регулирования развития архивного
дела,  организации  и  деятельности  архивных  учреждений,   состояния
ведомственных  архивов,  проверки  исполнения,  подбора  и расстановки
кадров,  проекты важнейших приказов и инструкций,  заслушивает доклады
руководителей  подведомственных  архивных  учреждений,  представителей
учреждений.
     Решения коллегии оформляются приказами начальника Управления.

     5.4. При  Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для
рассмотрения вопросов,  связанных с  определением  состава  документов
Архивного  фонда  Республики Адыгея,  их экспертной ценности,  отбором
документов на хранение в государственные архивы Республики Адыгея.
     Положение об   указанной   комиссии   и  ее  состав  утверждаются
начальником Управления.

     5.5. Реорганизация   и   ликвидация   Управления   осуществляется
Президентом Республики Адыгея.