Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 29.07.2002 № 233

       ОПУБЛИКОВАНО: СОБРАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
                         июль 2002 года  N 7

                 КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 29 июля 2002 года N 233
                               г.Майкоп


                                    Утратил силу - Постановление
                                   Кабинета Министров Республики
                                    Адыгея от 07.05.2007 г. N 74

           ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ
                      АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ


     В соответствии  с Указом Президента Республики Адыгея от 28 марта
2002 года N 85 "О совершенствовании структуры  органов  исполнительной
власти   Республики   Адыгея"  (Собрание  законодательства  Республики
Адыгея, 2002, N 3, N 5, N 6, N 7) Кабинет Министров Республики Адыгея


                      п о с т а н о в л я е т :


     1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов  Республики
Адыгея согласно приложению.
     2. Возложить на   Администрацию    Президента  Республики  Адыгея
финансовое   обслуживание,  а  также  обеспечение      автотранспортом
Управления  по  делам  архивов  Республики Адыгея.
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
     (В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)


     Премьер-министр Республики Адыгея          Н. Демчук
     г. Майкоп
     от 29 июля 2002 года
     N 233





     Приложение
     к постановлению Кабинета Министров Республики Адыгея
     от 29 июля 2002 года N 233



               Положение об Управлении по делам архивов
                          Республики Адыгея

                          I. Общие положения

     1. Управление  по  делам  архивов  Республики  Адыгея  (далее   -
Управление)  является органом исполнительной власти Республики Адыгея,
осуществляющим государственное регулирование в области архивного  дела
и   контроль   за   сохранностью,   комплектованием  и  использованием
документов Архивного фонда Республики Адыгея.
     2. Управление образуется Президентом Республики Адыгея.
     3. Управление  руководствуется  в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации,  Конституцией  Республики  Адыгея,  федеральными
законами  и  иными  нормативно-правовыми актами Российской Федерации и
Республики Адыгея, а также настоящим Положением.
     4. Положение   об  Управлении  утверждается  Кабинетом  Министров
Республики Адыгея.
     5. Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
органами государственной власти Республики Адыгея,  органами  местного
самоуправления,  предприятиями,  учреждениями,  организациями (далее -
учреждения)  по  вопросам  архивного  дела  и   делопроизводства   как
непосредственно,  так  и  через архивные учреждения Республики Адыгея,
несет   ответственность   за   состояние,   дальнейшее   развитие    и
совершенствование архивного дела в Республике Адыгея.
     (В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)

                II. Задачи, функции и права Управления

     6. Основными задачами Управления являются:
     1) организация  и   обеспечение   формирования,   сохранности   и
использования Архивного фонда Республики Адыгея;
     2) анализ  состояния  архивного  дела,  определение  концепции  и
стратегии его развития в Республике Адыгея;
     3) разработка    единых    принципов    организации     хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Республики Адыгея;
     4) взаимодействие  с  органами  государственной власти Республики
Адыгея,  органами местного самоуправления,  учреждениями  по  вопросам
архивного дела и организации делопроизводства;
     5) оказание  организационно-методической  помощи  учреждениям   в
организации  деятельности  их  архивов,  развитии  и совершенствовании
делопроизводства;
     6) координация   деятельности   архивных   учреждений  Республики
Адыгея;
     7) контроль   за   соблюдением  действующего  законодательства  в
области архивного дела и делопроизводства;
     8) ведение  централизованного  государственного  учета документов
Архивного фонда Республики Адыгея  и  обеспечение  информацией  о  его
составе и содержании органов государственной власти Республики Адыгея,
физических и юридических лиц в  случаях,  предусмотренных  действующим
законодательством;
     9) осуществление межрегиональных связей в области архивного  дела
и делопроизводства.
     7. Управление в соответствии  с  возложенными  на  него  задачами
осуществляет следующие функции:
     1) организует  комплектование  и  хранение  документов  Архивного
фонда   Республики   Адыгея,  контролирует  соблюдение  установленного
порядка передачи документов в государственное учреждение "Национальный
архив Республики Адыгея;
     2) ведет в установленном порядке централизованный государственный
учет  документов  Архивного  фонда  Республики  Адыгея,   осуществляет
контроль за их сохранностью и использованием, решает вопросы отнесения
архивных документов к особо ценным и уникальным,  а также  создания  и
хранения их страховых копий;
     3) осуществляет   организационно-методическое    руководство    и
контроль за работой архивных учреждений Республики Адыгея, участвует в
мероприятиях по развитию  сети  ведомственных  архивов  на  территории
Республики Адыгея и организации их работы;
     4) определяет и утверждает номенклатуру платных  работ  и  услуг,
оказываемых   архивными   учреждениями,   действующими  на  территории
Республики Адыгея, юридическим и физическим лицам;
     5) обеспечивает   в  установленном  порядке  подготовку  проектов
нормативных  правовых  актов  по  вопросам  обеспечения   сохранности,
пополнения  и  использования  документов  Архивного  фонда  Республики
Адыгея;
     6) подготавливает  проекты  и организует реализацию федеральных и
республиканских  программ  развития  архивного  дела   на   территории
Республики Адыгея;
     7) разрабатывает  ежегодные,  перспективные   и   текущие   планы
основных  направлений  развития  архивного  дела в Республике Адыгея и
обеспечивает их выполнение;
     8) готовит ежегодный отчет о состоянии архивного дела Республики
Адыгея и представляет в специально  уполномоченный  федеральный  орган
исполнительной власти в области архивного дела;
     9) организует  и  проводит  в  установленном  порядке  работу  по
совершенствованию сети  и  структуры  архивных  учреждений  Республики
Адыгея,  рассматривает  и решает вопросы распределения архивных фондов
между ними;
     10) ведет  статистический учет состояния и деятельности,  а также
отчетности архивных учреждений Республики Адыгея;
     11) решает  в установленном порядке вопросы отнесения документов
к составу Архивного фонда Республики Адыгея,  проводит  экспертизу  их
ценности,  согласовывает  списки  источников  комплектования  архивных
учреждений  Республики  Адыгея,  согласовывает   перечни   документов,
образующихся  в  процессе  деятельности органов государственной власти
Республики Адыгея  и  подведомственных  им  организаций,  с  указанием
сроков их хранения,  а также примерных номенклатур дел,  инструкций по
делопроизводству органов государственной власти Республики Адыгея;
     12) осуществляет  меры  по  обеспечению  преимущественного  права
Республики  Адыгея  на  покупку  архивных  документов,  находящихся  в
частной   собственности,  в  случае  их  аукционной  или  комиссионной
продажи;
     (В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)
     13) определяет политику информатизации в области архивного  дела,
организует  создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и
баз данных,  а также  традиционных  видов  архивных  справочников  для
обеспечения  поиска  информации о составе и содержании Архивного фонда
Республики Адыгея;
     14) проверяет   выполнение   организациями   независимо   от   их
ведомственной   подчиненности   и   форм   собственности    требований
законодательства  в  области архивного дела,  обеспечения сохранности,
комплектования  и  использования   архивных   фондов   и   организации
документов в делопроизводстве;
     15) оказывает содействие собственникам негосударственных  архивов
в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
     16) организует   обеспечение   органов   государственной   власти
Республики   Адыгея   документированной  ретроспективной  информацией,
необходимой  для  осуществления  ими  своих  полномочий,  координирует
работу   по   изучению  общественных  потребностей  в  ретроспективной
информации и эффективности использования архивных документов;
     17) оказывает   содействие  в  вопросах  материально-технического
обеспечения  архивных  учреждений   Республики   Адыгея,   организации
строительства и ремонта архивных помещений;
     18) организует своевременное рассмотрение предложений,  заявлений
и  жалоб  граждан,  принимает  в соответствии с ними необходимые меры,
проводит прием граждан по вопросам,  относящимся  к  его  компетенции,
осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и
организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;
     19) согласовывает  положения  об  архивных учреждениях Республики
Адыгея;
     20) выдает  в установленном порядке разрешения на временный вывоз
за  пределы  Республики  Адыгея   документов   государственной   части
Архивного  фонда Республики Адыгея,  а также уникальных и особо ценных
документов негосударственной части Архивного фонда  Республики  Адыгея
на  оговоренный  срок в соответствии с действующим законодательством о
вывозе и ввозе культурных ценностей;
     21) ведет    регистрацию   специальных   разрешений,   выдаваемых
специально уполномоченным федеральным  органом исполнительной власти в
области архивного дела юридическим и физическим лицам, на    собирание
старинных  документальных  памятников истории на территории Республики
Адыгея;
     (В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)
     22) организует  выявление  и  приобретение представляющих интерес
для Архивного фонда Республики Адыгея архивных документов, находящихся
в государственных архивах ближнего и дальнего зарубежья;
     23) организует внедрение в  практику  работы  архивов  Республики
Адыгея  наиболее рациональных систем и методов хранения,  реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов;
     24) принимает  участие  в работе республиканской межведомственной
экспертной  комиссии  при  Кабинете  Министров  Республики  Адыгея  по
рассекречиванию документов, созданных КПСС;
     25) создает  экспертно-проверочные  комиссии   для   рассмотрения
вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда
Республики   Адыгея,   с   экспертизой   ценности   документов   и   с
комплектованием ими архивных учреждений Республики Адыгея;
     26) организует   повышение   квалификации   работников   архивных
учреждений Республики Адыгея;
     27) проводит    семинары,    научно-практические     конференции,
организует выставки по архивному делу на территории Республики Адыгея.
     28) проставляет   апостиль   на   архивных   справках,  выданных
государственным учреждением "Национальный  архив  Республики  Адыгея",
предназначенных для использования за границей;
     29) обеспечивает в пределах своей  компетенции  защиту  сведений,
составляющих государственную тайну;
     30) организует работу архивных учреждений Республики  Адыгея  при
возникновении  чрезвычайных  ситуаций  и  ликвидации  их последствий в
соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
     31) осуществляет    деятельность    в   области   мобилизационной
подготовки в соответствии с требованиями действующего законодательства
Российской Федерации,  Республики Адыгея и других нормативных правовых
актов.
     (Дополнен - Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)
     8. Управление имеет право:
     1) получать  в  установленном  порядке от органов государственной
власти Республики Адыгея,  а также учреждений необходимые материалы  о
работе архивов и об организации документооборота в делопроизводстве;
     2) заслушивать  представителей  органов   исполнительной   власти
Республики  Адыгея,  а  также  учреждений по вопросам работы архивов и
организации документооборота в делопроизводстве;
     3) давать  в  пределах  своей  компетенции органам исполнительной
власти Республики Адыгея и  учреждениям  обязательные  для  исполнения
письменные указания по работе архивов и организации документооборота в
делопроизводстве;
     4) разрабатывать   и   утверждать   обязательные  для  исполнения
нормативно-методические документы  по  архивному  делу  и  организации
документооборота в делопроизводстве;
     5) вносить  в  органы  исполнительной  власти  Республики  Адыгея
предложения  о  принятии  мер  по  отмене  нормативных  правовых актов
Республики Адыгея,  противоречащих Конституции  Российской  Федерации,
Конституции  Республики  Адыгея,  федеральным  законам  и  принятым  в
соответствии  с  ними  иным  нормативным  правовым  актам   Российской
Федерации и Республики Адыгея.
     9. Должностные лица Управления при выполнении своих  обязанностей
имеют    право    посещать    в   установленном   порядке   архивы   и
делопроизводственные отделы органов государственной власти  Республики
Адыгея и учреждений.

                  III. Организация работы Управления

     10. Управление  возглавляет начальник Управления по делам архивов
Республики Адыгея  (далее  -  начальник  Управления),  назначаемый  на
должность  и освобождаемый от должности Кабинетом Министров Республики
Адыгея.
     11. Начальник Управления:
     1) руководит  деятельностью  Управления  и   несет   персональную
ответственность  за  выполнение  возложенных  на  Управление  задач  и
осуществление им своих функций;
     2) вносит  в установленном порядке в Кабинет Министров Республики
Адыгея предложения о развитии архивного дела;
     3) утверждает   структуру   и  штатное  расписание  Управления  в
пределах установленных численности работников и  фонда  оплаты  труда,
смету   расходов   на   его  содержание  в  пределах  утверждаемых  на
соответствующий период бюджетных ассигнований;
     4) назначает   на   должность   и   освобождает  от  должности  в
установленном   порядке   работников   Управления    и    руководителя
государственного учреждения "Национальный архив Республики Адыгея";
     5) решает в соответствии с законодательством Республики Адыгея  о
государственной    службе    вопросы,    связанные    с   прохождением
государственной службы в Управлении;
     6) представляет  в  установленном  порядке   особо   отличившихся
работников  архивных  учреждений  Республики  Адыгея к государственным
наградам Российской Федерации и Республики  Адыгея,  Почетной  грамоте
Государственного   Совета  -  Хасэ  Республики  Адыгея,  ведомственной
награде специально уполномоченного федерального органа  исполнительной
власти в области архивного дела;
     (В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея
от 19.05.2006 г. N 80)
     7) издает в пределах своей компетенции  приказы,  дает  указания,
обязательные  для  исполнения  должностными лицами и иными работниками
Управления,  подведомственными архивными учреждениями и  проверяет  их
исполнение;
     8) в  необходимых  случаях  издает  совместно  с   руководителями
органов  исполнительной  власти Республики Адыгея приказы,  указания и
инструкции по вопросам архивного дела и организации документооборота в
делопроизводстве;
     9) утверждает    Положение    о    государственном     учреждении
"Национальный архив Республики Адыгея".
     12. В  Управлении  образуется  коллегия  в   составе   начальника
Управления (председатель коллегии) и членов коллегии.
     13. Состав коллегии Управления утверждается  Кабинетом  Министров
Республики Адыгея.
     14. Коллегия  Управления   является   совещательным   органом   и
рассматривает   важнейшие   вопросы   государственного   регулирования
развития  архивного  дела   в   Республике   Адыгея,   организации   и
деятельности  государственных  архивов  Республики  Адыгея,  состояния
ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших
приказов    и    инструкций,    заслушивает    доклады   руководителей
подведомственных архивных учреждений.
     15. Решения    коллегии    оформляются    протоколами   и   могут
подтверждаться приказами начальника Управления.
     16. При  Управлении  действует экспертно-проверочная комиссия для
рассмотрения вопросов,  связанных с  определением  состава  документов
Архивного  фонда  Республики Адыгея и экспертизой ценности документов,
отбором документов на хранение  в  государственные  архивы  Республики
Адыгея.
     17. Положение  об  экспертно-проверочной  комиссии  и  ее  состав
утверждаются начальником Управления.
     18. Финансирование    расходов    на    содержание     Управления
осуществляется  за  счет  средств  республиканского бюджета Республики
Адыгея.
     19. Управление   является   юридическим  лицом,  имеет  печать  с
изображением Государственного  герба  Республики  Адыгея  и  со  своим
наименованием, а также штампы и бланки.