Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга от 18.01.1999 № 57-р

 
                     ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     от 18 января 1999 года N 57-р


     О совершенствовании
     делопроизводства и
     упорядочении документов в
     отраслевых и территориальных
     органах Администрации
     Санкт-Петербурга


     В целях  дальнейшего  улучшения  состояния   делопроизводства   и
обеспечения   надлежащей   сохранности   документов   в  отраслевых  и
территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга:

     1. Руководителям    отраслевых    и    территориальных    органов
Администрации Санкт-Петербурга:

     1.1. Обеспечить   до   01.03.99   ликвидацию   задолженности   по
упорядочению документов постоянного хранения  и  по  личному  составу,
разработке инструктивно-методических    материалов    по   организации
делопроизводства и деятельности архивов согласно приложению.

     1.2. Обеспечить согласование в установленном порядке описей дел и
инструктивно-методических документов   с  Центральным  государственным
архивом Санкт-Петербурга,    Центральным    государственным    архивом
научно-технической документации    Санкт-Петербурга    и   Центральным
государственным архивом литературы и искусства Санкт-Петербурга.

     2. Отделу делопроизводства  секретариата  Канцелярии  губернатора
Санкт-Петербурга до  01.06.99  провести  научно-техническую  обработку
документов, представить на согласование в Центральный  государственный
архив Санкт-Петербурга  номенклатуру  дел,  положение о подразделении,
выполняющем функции архива, и положение об экспертной комиссии.

     3. Комитету по государственному контролю,  использованию и охране
памятников истории   и  культуры  обеспечить  выполнение  рекомендаций
Центрального государственного      архива       кинофотофонодокументов
Санкт-Петербурга по обеспечению сохранности и учету фотодокументов.

     4. Архивному  управлению Санкт-Петербурга и Ленинградской области
оказать необходимую методическую помощь отраслевым  и  территориальным
органам Администрации    Санкт-Петербурга   в   вопросах   организации
делопроизводства и упорядочения документов.

     5. Контроль   за   выполнением    распоряжения    возложить    на
вице-губернатора Санкт-Петербурга     -     руководителя    Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга Яцубу В.В.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.А.Яковлев

                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                          губернатора Санкт-Петербурга
                                                    от 18.01.99 N 57-р
 

             Сведения о состоянии упорядочения документов
            и наличии инструктивно-методических материалов


+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N п/п ¦ Наименование организации            ¦ Наличие утвержденных¦ Наличие согласованных инструктивно-методических документов ¦
¦        ¦                                     ¦ описей              ¦                                                            ¦
¦        ¦                                     +---------------------+------------------------------------------------------------¦
¦        ¦                                     ¦ постоянного¦ по     ¦ инструкции по    ¦ номенклатура   ¦ положение  ¦ положение ¦
¦        ¦                                     ¦ хранения   ¦ личному¦ дело-производству¦ дел            ¦ об архиве  ¦ об        ¦
¦        ¦                                     ¦            ¦ составу¦                  ¦                ¦            ¦ экспертной¦
¦        ¦                                     ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦ комиссии  ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 1.     ¦ Комитет по благоустройству и        ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ нет              ¦ 1997 г.        ¦ 1997 г.    ¦ 1997 г.   ¦
¦        ¦ дорожному хозяйству                 ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 2.     ¦ Комитет по внешним связям           ¦ 1993 г.    ¦ 1993 г.¦ нет              ¦ 1998 г.        ¦ 1992 г.    ¦ 1992 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 3*.    ¦ Комитет по государственному         ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1998 г.          ¦ 1997 г.        ¦ 1997 г.    ¦ 1997 г.   ¦
¦        ¦ контролю, использованию и охране    ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
¦        ¦ памятников истории и культуры       ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 4*.    ¦ Комитет по градостроительству и     ¦ 1993 г.    ¦ 1993 г.¦ 1985 г.          ¦ 1993 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
¦        ¦ архитектуре                         ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 5.     ¦ Комитет по делам семьи, детства и   ¦ нет        ¦ нет    ¦ 1997 г.          ¦ 1997 г.        ¦ 1997 г.    ¦ 1997 г.   ¦
¦        ¦ молодежи                            ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 6.     ¦ Комитет по жилищной политике        ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 7.     ¦ Комитет по здравоохранению          ¦ 1993 г.    ¦ 1985 г.¦ нет              ¦ 1996 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 8**.   ¦ Комитет по культуре                 ¦ 1992 г.    ¦ 1992 г.¦ 1995 г.          ¦ 1988 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 9.     ¦ Комитет по науке и высшей школе     ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 10.    ¦ Комитет по образованию              ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 11.    ¦ Комитет по печати и связям с        ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
¦        ¦ общественностью                     ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 12.    ¦ Комитет по потребительскому рынку   ¦ 1992 г.    ¦ 1992 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 13.    ¦ Комитет по содержанию жилищного     ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
¦        ¦ фонда                               ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 14.    ¦ Комитет по строительству            ¦ 1992 г.    ¦ 1991 г.¦ нет              ¦ 1995 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 15.    ¦ Комитет по труду и социальной защите¦ 1994 г.    ¦ 1993 г.¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
¦        ¦ населения                           ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 16.    ¦ Комитет по транспорту               ¦ 1993 г.    ¦ 1993 г.¦ 1995 г.          ¦ 1997 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 17.    ¦ Комитет по туризму и развитию       ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
¦        ¦ курортов                            ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 18.    ¦ Комитет по управлению городским     ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1993 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
¦        ¦ имуществом                          ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 19.    ¦ Комитет по физической культуре и    ¦ 1990 г.    ¦ 1990 г.¦ нет              ¦ 1996 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
¦        ¦ спорту                              ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 20.    ¦ Комитет финансов                    ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1997 г.          ¦ 1997 г.        ¦ 1997 г.    ¦ 1997 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 21.    ¦ Комитет экономики и промышленной    ¦ нет        ¦ нет    ¦ 1998 г.          ¦ 1998 г.        ¦ 1998 г.    ¦ 1998 г.   ¦
¦        ¦ политики                            ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 22.    ¦ Комитет по энергетике и инженерному ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ 1998 г.        ¦ 1997 г.    ¦ 1997 г.   ¦
¦        ¦ обеспечению                         ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 23.    ¦ Управление ветеринарии              ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ нет              ¦ 1995 г.        ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.   ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+----------------+------------+-----------¦
¦ 24.    ¦ Управление государственной          ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет            ¦ нет        ¦ нет       ¦
¦        ¦ вневедомственной экспертизы         ¦            ¦        ¦                  ¦                ¦            ¦           ¦
+--------+-------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------¦
¦ 25.    ¦ Управление записи актов гражданского¦ на государственное хранение поступают только записи актов гражданского состояния ¦
¦        ¦ состояния                           ¦ через 75 лет                                                                     ¦
+--------+-------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------¦
¦ 26.    ¦ Управление по охране окружающей     ¦ 1992 г.    ¦ 1992 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
¦        ¦ среды                               ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 27.    ¦ Управление по строительству         ¦ 1996 г.    ¦ 1996 г.¦ 1998 г.          ¦ 1997 г.         ¦ 1997 г.     ¦ 1997 г. ¦
¦        ¦ сооружений защиты Санкт-Петербурга  ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
¦        ¦ от наводнений                       ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 28.    ¦ Управление социального питания      ¦ 1981 г.    ¦ 1981 г.¦ нет              ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 29.    ¦ Управление продовольственного       ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
¦        ¦ комплекса                           ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 30.    ¦ Государственная                     ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет             ¦ нет         ¦ нет     ¦
¦        ¦ административно-техническая         ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
¦        ¦ инспекция                           ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 31.    ¦ Регистрационная палата              ¦ нет        ¦ нет    ¦ 1996 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1992 г.     ¦ 1992 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 32.    ¦ Региональная энергетическая комиссия¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет             ¦ нет         ¦ нет     ¦
¦        ¦ Санкт-Петербурга                    ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 33.    ¦ Архивное управление Санкт-Петербурга¦ 1995 г.    ¦ 1991 г.¦ 1994 г.          ¦ 1996 г.         ¦ 1994 г.     ¦ 1994 г. ¦
¦        ¦ и Ленинградской области             ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 34.    ¦ Управление по развитию садоводства и¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет             ¦ нет         ¦ нет     ¦
¦        ¦ огородничества Санкт-Петербурга и   ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
¦        ¦ Ленинградской области               ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 35.    ¦ Управление юстиции Санкт-Петербурга ¦ 1996 г.    ¦ 1996 г.¦ 1995 г.          ¦ 1996 г.         ¦ 1993 г.     ¦ 1993 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦        ¦ Территориальные управления          ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
¦        ¦ административных районов            ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
¦        ¦ Санкт-Петербурга                    ¦            ¦        ¦                  ¦                 ¦             ¦         ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 36.    ¦ Адмиралтейского                     ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 37.    ¦ Василеостровского                   ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 38.    ¦ Выборгского                         ¦ 1993 г.    ¦ 1994 г.¦ нет              ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 39.    ¦ Калининского                        ¦ 1994 г.    ¦ 1995 г.¦ нет              ¦ 1998 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 40.    ¦ Кировского                          ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ нет              ¦ 1993 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 41.    ¦ Колпинского                         ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1998 г.     ¦ 1998 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 42.    ¦ Красногвардейского                  ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1998 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 43.    ¦ Красносельского                     ¦ 1996 г.    ¦ 1997 г.¦ 1998 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1994 г.     ¦ 1994 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 44.    ¦ Кронштадтского                      ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ нет              ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 45.    ¦ Курортного                          ¦ 1995 г.    ¦ 1996 г.¦ 1995 г.          ¦ 1998 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 46.    ¦ Ломоносовского                      ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1998 г.          ¦ 1994 г.         ¦ 1994 г.     ¦ 1994 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 47.    ¦ Московского                         ¦ 1994 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1996 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 48.    ¦ Невского                            ¦ 1992 г.    ¦ 1995 г.¦ 1995 г.          ¦ 1996 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 49.    ¦ Павловского                         ¦ 1995 г.    ¦ 1994 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 50.    ¦ Петроградского                      ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 51.    ¦ Петродворцового                     ¦ нет        ¦ нет    ¦ нет              ¦ нет             ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 52.    ¦ Приморского                         ¦ 1992 г.    ¦ 1992 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 53.    ¦ Пушкинского                         ¦ 1995 г.    ¦ 1995 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 54.    ¦ Фрунзенского                        ¦ 1994 г.    ¦ 1992 г.¦ 1995 г.          ¦ 1995 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+--------+-------------------------------------+------------+--------+------------------+-----------------+-------------+---------¦
¦ 55.    ¦ Центрального                        ¦ 1994 г.    ¦ нет    ¦ 1995 г.          ¦ 1997 г.         ¦ 1995 г.     ¦ 1995 г. ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+


     Примечания:

     * -   утверждение   описей   и   согласование    с    Центральным
государственным      архивом      научно-технической      документации
Санкт-Петербурга;

     ** -   утверждение   описей   и   согласование   с    Центральным
государственным архивом литературы и искусства Санкт-Петербурга.