Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга от 14.07.2000 № 762-р

 
                     ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     от 14 июля 2000 года N 762-р


     Об обеспечении сохранности
     архивных документов


     В целях  выполнения  требований  законодательства   по   вопросам
обеспечения   сохранности   документов   Архивного   фонда  Российской
Федерации,  их отбора и передачи на государственное хранение,  а также
для   осуществления  выдачи  гражданам  архивных  справок  социального
характера:

     1. Руководителям отраслевых территориальных органов Администрации
Санкт-Петербурга,  государственных учреждений и предприятий, созданных
Санкт-Петербургом.

     1.1. Определить  из  числа  заместителей  руководителя   либо   в
исключительных случаях из числа иных сотрудников лиц, ответственных за
состояние  делопроизводства  и  архивного  дела   в   подведомственных
организациях.

     1.2. Установить     систематический    контроль    за    ведением
делопроизводства и организацией архивного дела.

     1.3. Обеспечить сохранность документов,  организацию  их  отбора,
передачу  на государственное хранение и использование,  руководствуясь
нормативно-методической  базой,  разработанной  Федеральной   архивной
службой России.

     1.4. При ликвидации или реорганизации, а также в случае изменения
формы собственности обеспечить передачу  архивных  документов  (в  том
числе  аудиовизуальных и научно-технических) в упорядоченном состоянии
правопреемникам,  а  при  их  отсутствии  -  учреждениям   Федеральной
архивной службы России в соответствии со специализацией архивов.

     В состав   ликвидационных   комиссий   включать  по  согласованию
представителей архивной службы.

     1.5. При   наличии   в   структуре   организации    объединенного
ведомственного    архива    обеспечить    создание    и    поддержание
материально-технической базы, необходимой для его функционирования.

     2. Комитету   финансов   при    подготовке    проектов    бюджета
Санкт-Петербурга  предусматривать для отраслевых органов администрации
Санкт-Петербурга средства на  финансирование  содержания  объединенных
ведомственных архивов, находящихся в их ведении.

     3. Рекомендовать   учредителям   юридических   лиц   включать   в
учредительные документы положения,  касающиеся ведения в установленном
законодательством  порядке учета и обеспечения сохранности документов,
в том числе при ликвидации юридического лица.

     4. Архивному управлению Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

     4.1. Обеспечить  оказание  методической  и  практической   помощи
ведомственным   архивным   службам   в   соответствии  с  порядком  их
распределения в сети государственных архивов Санкт-Петербурга.

     4.2. Активизировать контроль  за  состоянием  делопроизводства  и
архивного    дела   в   организациях   -   источниках   комплектования
государственных архивов.

     5. Контроль   за   выполнением    распоряжения    возложить    на
вице-губернатора    Санкт-Петербурга    -    руководителя   Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга Антонова Ю.В.


     Губернатор Санкт-Петербурга          В.А.Яковлев