Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 15.12.2005 № 208-рп

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     от 15 декабря 2005 года N 208-рп


     Об обеспечении сохранности архивных
     документов и подготовке их к передаче
     на государственное хранение


     В целях выполнения требований законодательства об  архивном  деле
в сфере организации хранения, комплектования,  учета  и  использования
документов  Архивного   фонда   Российской   Федерации   Правительство
Санкт-Петербурга:

     1.  Предложить  государственным   и   муниципальным   учреждениям
Санкт-Петербурга,   государственным    и    муниципальным    унитарным
предприятиям  Санкт-Петербурга  (далее   -   организации),   а   также
исполнительным  органам  государственной  власти  Санкт-Петербурга   и
органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге:

     1.1. Назначить из числа  наиболее  квалифицированных  сотрудников
лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела.

     1.2.  Создать  постоянно  действующие   экспертные   комиссии   и
утвердить их персональный состав.

     1.3. В  течение установленных сроков временного хранения архивных
документов в организациях:

     1.3.1.  Обеспечить  их  сохранность,  выделив  для   этих   целей
специальные помещения,  отвечающие  нормативным  требованиям  хранения
архивных документов.

     1.3.2.  Проводить  их  упорядочение,  учет  и   использование   в
соответствии с действующим законодательством.

     1.4.  Организовать  отбор  и  передачу  архивных  документов   на
государственное хранение по истечении  сроков  временного  хранения  в
соответствии с действующим законодательством.

     1.5. При реорганизации, в том числе связанной с  изменением формы
собственности  имущества,  обеспечить  передачу  архивных   документов
правопреемникам или  вновь  возникшим  организациям-правопреемникам  в
соответствии   с   действующим   законодательством.   При   ликвидации
организации архивные документы в  упорядоченном состоянии передавать в
соответствующие  государственные  архивы,  подведомственные  Архивному
комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

     В состав  ликвидационной  комиссии  по  согласованию  с  Архивным
комитетом  Санкт-Петербурга  и  Ленинградской  области  включать   его
представителей.

     1.6.    Исполнительным     органам     государственной     власти
Санкт-Петербурга и  организациям,  имеющим  в  структуре  объединенные
ведомственные архивы, в  соответствии с  перечнем согласно  приложению
обеспечить  финансовые,  материально-технические   и   иные   условия,
необходимые  для  их  функционирования  и  в   установленном   порядке
предусматривать при подготовке  проектов  законов  Санкт-Петербурга  о
бюджете Санкт-Петербурга средства на их содержание.

     1.7.   Установить   систематический    контроль    за    ведением
делопроизводства и организацией архивного дела.

     2. Рекомендовать организациям включать  в  положения  об  архивах
нормы, касающиеся:

     2.1. Организации комплектования, учета и  обеспечения сохранности
документов, в том числе в случае ликвидации организаций.

     2.2. Ответственности за обеспечение сохранности оказавшихся в  их
владении документов по личному  составу  ликвидированных  организаций,
не имеющих правопреемников, и  выдачи  гражданам  архивных  справок  и
копий этих документов в целях пенсионного обеспечения.

     3. Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

     3.1.  Осуществлять  контроль  за  состоянием  делопроизводства  и
архивного  дела  в  исполнительных  органах   государственной   власти
Санкт-Петербурга.

     3.2. Обеспечивать оказание  методической  и  практической  помощи
исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга.

     4.   Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить    на
вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.И.Матвиенко


                                                            Приложение
                                          к распоряжению Правительства
                                                      Санкт-Петербурга
                                                от 15.12.2005 N 208-рп



                              Перечень
           исполнительных органов государственной власти
              Санкт-Петербурга и организаций, имеющих
                 объединенные ведомственные архивы


     1. Комитет по благоустройству и дорожному хозяйству.

     2. Жилищный комитет.

     3. Комитет по здравоохранению.

     4.     Санкт-Петербургское     государственное     учреждение
здравоохранения   "Медицинский    информационно-аналитический    центр
"Общественное  здравоохранение"  (Объединенный   архив   Комитета   по
здравоохранению).

     5. Комитет по культуре.

     6. Государственное  учреждение  "Объединенный  междуведомственный
архив культуры Комитета по культуре".

     7. Комитет по образованию.

     8. Государственное учреждение  "Объединенный  архив  Комитета  по
образованию".

     9. Комитет по труду и социальной защите населения.

     10. Комитет по физической культуре и спорту.

     11. Комитет финансов Санкт-Петербурга.

     12.  Архивный  сектор  управления  информационных  технологий   и
обеспечения  деятельности  (бывший  Центральный  (объединенный)  архив
торговли) Комитета экономического развития,  промышленной  политики  и
торговли).

     13. Управление ветеринарии Санкт-Петербурга.

     14. Отдел формирования, хранения, учета и  использования архивных
документов регистрации актов гражданского состояния Управления  записи
актов гражданского состояния.

     15. Управление социального питания.