ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 августа 2012 года N 43-рп
О порядке оформления,
выдачи, учета и хранения
служебных удостоверений
и удостоверений в
исполнительных органах
государственной власти
Санкт-Петербурга
(В редакции Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга
от 20.09.2012 г. N 56-рп; от 22.10.2012 г. N 60-рп;
от 13.03.2013 г. N 17-рп; от 29.04.2013 г. N 35-рп;
от 28.04.2016 № 31-рп)
В целях организации работы исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга по оформлению, выдаче, учету и хранению
служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга:
1. Утвердить Положение о порядке оформления, выдачи, учета и
хранения служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных
органах государственной власти Санкт-Петербурга.
2. Утвердить описание служебного удостоверения и удостоверения,
выдаваемого в исполнительном органе государственной власти Санкт-
Петербурга (далее - описание), согласно приложению.
3. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга
осуществлять размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на
выполнение работ по изготовлению служебных удостоверений и
удостоверений, выдаваемых в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга, в соответствии с описанием. (В редакции
Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
4. Установить, что финансирование расходов, связанных с
реализацией распоряжения, осуществляется за счет и в пределах средств,
предусмотренных исполнительным органам государственной власти
Санкт-Петербурга законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга
на соответствующий финансовый год. (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
5. (Исключен - Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от
22.10.2012 г. N 60-рп)
5-1. Руководителям исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга обеспечить:
выдачу служебных удостоверений и удостоверений в исполнительных
органах государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотренных
настоящим распоряжением, с 01.01.2013;
замену ранее выданных служебных удостоверений на служебные
удостоверения и удостоверения в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга, предусмотренные настоящим распоряжением, с
01.01.2013 до 01.06.2013. (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 29.04.2013 г. N 35-рп)
Служебные удостоверения, выданные ранее, действуют до замены на
служебные удостоверения и удостоверения в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотренные настоящим
распоряжением.
(Пункт дополнен - Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от
20.09.2012 г. N 56-рп)
6. Распоряжение вступает в силу с 01.08.2012.
7. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга Говорунова А.Н. (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2016 № 31-рп)
Губернатор
Санкт-Петербурга Г.С.Полтавченко
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Правительства
Санкт-Петербурга
от 02.08.2012 N 43-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления, выдачи, учета и хранения служебных удостоверений
и удостоверений в исполнительных органах государственной власти
Санкт-Петербурга
(В редакции Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга
от 22.10.2012 г. N 60-рп; от 13.03.2013 г. N 17-рп;
от 29.04.2013 г. N 35-рп)
1. Общие положения
1.1. Служебное удостоверение выдается государственным гражданским
служащим Санкт-Петербурга, замещающим должности государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга (далее - гражданские
служащие).
Служебное удостоверение выдается в связи с исполнением
гражданскими служащими своих должностных обязанностей.
1.2. Удостоверение выдается вице-губернатору Санкт-Петербурга -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга,
вице-губернаторам Санкт-Петербурга, представителю Губернатора
Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга,
руководителям исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти), советникам
Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах, а также
директору государственного учреждения "Территориальный фонд
обязательного медицинского страхования Санкт-Петербурга" (далее -
Территориальный фонд).
Удостоверение выдается советникам руководителя исполнительного
органа власти на общественных началах, руководителям подведомственных
исполнительному органу власти государственных учреждений и предприятий
(далее - руководители подведомственных учреждений и предприятий),
назначение на должность и освобождение от должности которых
осуществляется по согласованию с Губернатором Санкт-Петербурга. (В
редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2013 г.
N 35-рп)
По решению руководителя исполнительного органа власти
удостоверение выдается: (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 29.04.2013 г. N 35-рп)
руководителям подведомственных учреждений и предприятий, за
исключением случаев, предусмотренных в абзаце втором настоящего
пункта; (В редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от
29.04.2013 г. N 35-рп)
работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее -
гражданская служба), в исполнительном органе власти (далее -
работники), в обязанности которых входит представление интересов
исполнительного органа власти в иных государственных органах, органах
местного самоуправления, общественных объединениях и других
организациях.
Удостоверение выдается в связи с осуществлением вице-губернатором
Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, представителем
Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании
Санкт-Петербурга, руководителями исполнительных органов власти,
советниками Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах,
советниками руководителя исполнительного органа власти на общественных
началах своих полномочий, а также в связи с выполнением директором
Территориального фонда, руководителями подведомственных учреждений и
предприятий, работниками своих обязанностей.
(Пункт в редакции Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга от
22.10.2012 г. N 60-рп; от 13.03.2013 г. N 17-рп)
2. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений и удостоверений
2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским
служащим осуществляются кадровыми службами исполнительных органов
власти, в которых гражданские служащие замещают должности гражданской
службы, а в случае отсутствия в исполнительном органе власти кадровой
службы - должностными лицами, ответственными за ведение кадровой
работы в исполнительном органе власти (далее - кадровые службы).
Оформление и выдача удостоверений лицам, указанным в абзаце
первом пункта 1.2 настоящего Положения, осуществляются Комитетом
государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга. (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
Оформление и выдача удостоверений советникам руководителя
исполнительного органа власти на общественных началах, руководителям
подведомственных учреждений и предприятий, а также работникам
осуществляются кадровыми службами. (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2013 г. N 17-рп)
2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения
является издание правового акта исполнительного органа власти о
назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в
исполнительном органе власти.
Основанием для оформления и выдачи удостоверения является:
для вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов
Санкт-Петербурга, представителя Губернатора Санкт-Петербурга в
Законодательном Собрании Санкт-Петербурга - издание распоряжения
Губернатора Санкт-Петербурга о назначении на должность;
для руководителей исполнительных органов власти, назначенных в
состав Правительства Санкт-Петербурга, - издание постановления
Губернатора Санкт-Петербурга о назначении в состав Правительства
Санкт-Петербурга;
для руководителей исполнительных органов власти - издание
распоряжения Правительства Санкт-Петербурга о назначении на должность;
для советников Губернатора Санкт-Петербурга на общественных
началах - издание распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга о
назначении советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных
началах;
для директора Территориального фонда - издание распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга о назначении на должность;
для советников руководителя исполнительного органа власти на
общественных началах - издание приказа исполнительного органа власти о
назначении советником руководителя исполнительного органа власти на
общественных началах; (Дополнен - Распоряжение Правительства
Санкт-Петербурга от 13.03.2013 г. N 17-рп)
для руководителей подведомственных учреждений и предприятий, за
исключением случаев, предусмотренных в абзаце десятом настоящего
пункта, а также работников - решение руководителя исполнительного
органа власти; (В редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга
от 29.04.2013 г. N 35-рп)
для руководителей подведомственных учреждений и предприятий,
назначение на должность и освобождение от должности которых
осуществляется по согласованию с Губернатором Санкт-Петербурга, -
издание правового акта исполнительного органа власти о назначении на
должность руководителя подведомственного учреждения или предприятия.
(Дополнен - Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2013
г. N 35-рп)
(Пункт в редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от
22.10.2012 г. N 60-рп)
2.3. Служебные удостоверения и удостоверения оформляются согласно
описанию, утверждаемому настоящим распоряжением Правительства Санкт-
Петербурга.
Служебные удостоверения и удостоверения, оформленные с нарушением
требований, установленных настоящим Положением, имеющие подчистки и
(или) исправления, являются недействительными.
В случае невозможности по техническим причинам соблюдения
требований описания, утверждаемого настоящим распоряжением
Правительства Санкт-Петербурга, служебные удостоверения и
удостоверения могут быть оформлены с отхождением от описания,
утверждаемого настоящим распоряжением Правительства Санкт-Петербурга,
в части, касающейся отпечатки текста в одну, две или три строки, а
также использования расстояний от верхнего и нижнего, правого и левого
краев и межстрочных интервалов. (Дополнен - Распоряжение Правительства
Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
Выдаваемым служебным удостоверениям и удостоверениям
присваивается индивидуальный номер, содержащий серию и порядковый
номер служебного удостоверения или удостоверения.
Серии служебных удостоверений и удостоверений устанавливаются
приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
2.4. Служебные удостоверения и удостоверения выдаются на срок,
указанный в служебных удостоверениях и удостоверениях. (В редакции
Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
2.5. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим,
подписывает руководитель исполнительного органа власти, в котором
гражданские служащие замещают должности гражданской службы, за
исключением случаев, предусмотренных в абзаце втором настоящего
пункта.
Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим,
замещающим должности гражданской службы в Аппарате Губернатора
Санкт-Петербурга Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и
Контрольном управлении Администрации Губернатора Санкт-Петербурга,
подписывает Губернатор Санкт-Петербурга.
Удостоверения, выдаваемые лицам, указанным в абзаце первом пункта
1.2 настоящего Положения, подписывает Губернатор Санкт-Петербурга.
Удостоверения, выдаваемые советникам руководителя исполнительного
органа власти на общественных началах, подписывает руководитель
соответствующего исполнительного органа власти.
Удостоверения, выдаваемые руководителям подведомственных
учреждений и предприятий, за исключением случаев, предусмотренных в
абзаце шестом настоящего пункта, подписывает руководитель
исполнительного органа власти, в ведении которого находится
соответствующее государственное учреждение или предприятие. (В
редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2013 г.
N 35-рп)
Удостоверения, выдаваемые руководителям подведомственных
учреждений и предприятий, назначение на должность и освобождение от
должности которых осуществляется по согласованию с Губернатором
Санкт-Петербурга, подписывает Губернатор Санкт-Петербурга. (Дополнен -
Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2013 г. N 35-рп)
(Пункт в редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от
13.03.2013 г. N 17-рп)
2.6. Служебные удостоверения и удостоверения выдаются лично под
роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений
в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга
(далее - журнал учета).
Журнал учета оформляется по форме согласно приложению N 1 к
настоящему Положению и ведется:
кадровой службой - в отношении служебных удостоверений,
выдаваемых гражданским служащим, а также удостоверений, выдаваемых
советникам руководителя исполнительного органа власти на общественных
началах, руководителям подведомственных учреждений и предприятий,
работникам; (В редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от
13.03.2013 г. N 17-рп)
Комитетом государственной службы и кадровой политики
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - в отношении
удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в абзаце первом пункта 1.2
настоящего Положения. (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
Лицо, которому выдается служебное удостоверение или
удостоверение, информируется о порядке использования служебного
удостоверения или удостоверения, а также действиях в случае его
утраты, о чем делается соответствующая запись в журнале учета.
3. Замена служебных удостоверений и удостоверений
3.1. Служебное удостоверение или удостоверение подлежит замене в
случае:
осуществления общей замены служебных удостоверений и
удостоверений;
истечения срока, на который было выдано служебное удостоверение
или удостоверение;
изменения наименования должности, фамилии, имени, отчества лица,
которому выдано служебное удостоверение или удостоверение;
порчи или утраты служебного удостоверения или удостоверения.
3.2. Основанием для замены служебного удостоверения или
удостоверения в случаях, предусмотренных в абзаце пятом пункта 3.1
настоящего Положения, является:
заявление гражданского служащего на имя руководителя
исполнительного органа власти, в котором гражданский служащий замещает
должность гражданской службы;
заявление лиц, указанных в абзаце первом пункта 1.2 настоящего
Положения, на имя вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
заявление советника руководителя исполнительного органа власти на
общественных началах на имя руководителя соответствующего
исполнительного органа власти; (Дополнен - Распоряжение Правительства
Санкт-Петербурга от 13.03.2013 г. N 17-рп)
заявление руководителя подведомственного учреждения или
предприятия на имя руководителя исполнительного органа власти, в
ведении которого находится соответствующее государственное учреждение
или предприятие;
заявление работника на имя руководителя исполнительного органа
власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся
должностью гражданской службы.
Заявление составляется по форме согласно приложению N 2 к
настоящему Положению.
3.3. Взамен испорченного или утраченного служебного удостоверения
или удостоверения выдается его дубликат.
4. Сдача служебных удостоверений и удостоверений
4.1. Служебное удостоверение сдается гражданским служащим в
кадровую службу:
в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и
увольнения;
в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы в
связи с переводом на иную должность гражданской службы или
перемещением на иную должность гражданской службы;
в день выдачи нового служебного удостоверения в случае замены
служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах
втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;
в день выдачи дубликата служебного удостоверения в случае замены
испорченного служебного удостоверения.
4.2. Удостоверение сдается вице-губернатором Санкт-Петербурга -
руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга,
вице-губернатором Санкт-Петербурга, представителем Губернатора
Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга,
руководителем исполнительного органа власти в Комитет государственной
службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
(В редакции Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012
г. N 60-рп)
в день освобождения от государственной должности Санкт-
Петербурга;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения
по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1
настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены
испорченного удостоверения.
4.3. Удостоверение сдается советником Губернатора Санкт-
Петербурга на общественных началах в Комитет государственной службы и
кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
в день истечения срока полномочий;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения
по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1
настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены
испорченного удостоверения.
4.4. Удостоверение сдается директором Территориального фонда в
Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга:
в день увольнения;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения
по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1
настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены
испорченного удостоверения.
4.4-1. Удостоверение сдается советником руководителя
исполнительного органа власти на общественных началах в кадровую
службу:
в день истечения срока полномочий;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения
по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1
настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены
испорченного удостоверения.
(Пункт дополнен - Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от
13.03.2013 г. N 17-рп)
4.5. Удостоверение сдается руководителем подведомственного
учреждения или предприятия, а также работником в кадровую службу:
в день увольнения;
в день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения
по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1
настоящего Положения;
в день выдачи дубликата удостоверения в случае замены
испорченного удостоверения.
4.6. Сданные служебные удостоверения и удостоверения подлежат
уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 3 к
настоящему Положению, на основании которого в журнал учета вносится
соответствующая запись. (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
4.7. Служебные удостоверения и удостоверения, не сданные в
нарушение требований, установленных настоящим Положением, являются
недействительными.
5. Порядок хранения служебных удостоверений и удостоверений
5.1. Лица, которым выдано служебное удостоверение или
удостоверение, несут ответственность за его сохранность.
5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский
служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом
кадровую службу.
В случае утраты удостоверения лицо, указанное в абзаце первом
пункта 1.2 настоящего Положения, незамедлительно в письменной форме
уведомляет об этом Комитет государственной службы и кадровой политики
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп)
В случае утраты удостоверения советник руководителя
исполнительного органа власти на общественных началах, руководитель
подведомственного учреждения или предприятия, работник незамедлительно
в письменной форме уведомляют об этом кадровую службу. (В редакции
Распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2013 г. N 17-рп)
Приложение
к распоряжению Правительства
Санкт-Петербурга
от 02.08.2012 N 43-рп
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения и удостоверения, выдаваемого в исполнительном
органе государственной власти Санкт-Петербурга
(В редакции Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга
от 22.10.2012 г. N 60-рп; от 13.03.2013 г. N 17-рп;
от 28.04.2016 № 31-рп)
Служебное удостоверение и удостоверение в исполнительном органе
государственной власти Санкт-Петербурга (далее - удостоверение)
изготовлено из синтетической кожи цвета бордо. Формат удостоверения в
сложенном виде 66 х 92 мм. Обложка удостоверения выполнена с
мягчителем.
На лицевой стороне обложки в одноцветном варианте - горячим
тиснением золотой фольгой - на расстоянии 7 мм от верхнего края, по
центру, выполнена графика в виде герба Санкт-Петербурга высотой 29 мм
в соответствии с требованиями Закона Санкт-Петербурга от 23.04.2003
N 165-23 "О детальном описании официальных символов Санкт-Петербурга и
порядке их использования". Ниже герба, по центру, на расстоянии 5 мм
от него прописными буквами высотой 4 мм, шрифтом Mysl Bold в две
строки горячим тиснением золотой фольгой отпечатан текст:
"АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА".
Левая и правая вклейки в удостоверение выполнены форматом 61х83
мм на белой гладкой матовой бумаге плотностью 100 г/кв.м. По всему
полю вклеек многоцветной офсетной печатью выполнен фон в виде сложных
тангирных сеток голубовато-оливкового цвета, от светлого до темного
оттенка, более плотного к левому и правому краям вклейки. Вдоль
наружного левого края левой вклейки и правого края правой вклейки на
расстоянии 2 мм от края микрошрифтом черного цвета высотой 0,5 мм,
раппортом, отпечатан текст: "АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА", а также
на расстоянии 3 мм от краев горячим тиснением серебристой радужной
фольгой выполнены вертикальные полосы тангирных сеток шириной 5 мм,
состоящих из переплетения многоугольников. На поле правой вклейки на
высоте 3 мм от нижнего края оттеночным к тангирным сеткам более
глубоким голубовато-оливковым цветом выполнена виньетка диаметром 15
мм, обозначающая поле наклейки голограммы. (В редакции Распоряжения
Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2016 № 31-рп)
На левой вклейке, на расстоянии 3 мм от верхнего края, шрифтом
Minion Bold, в одну строку, прописными буквами отпечатан текст:
"ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА" (для удостоверений, выдаваемых членам
Правительства Санкт-Петербурга) либо текст: "АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-
ПЕТЕРБУРГА" (для удостоверений, выдаваемых советникам Губернатора
Санкт-Петербурга на общественных началах, руководителям исполнительных
органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также директору
государственного учреждения "Территориальный фонд обязательного
медицинского страхования Санкт- Петербурга"). Для удостоверений,
выдаваемых государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга,
замещающим должности государственной гражданской службы
Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган
власти), работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями
гражданской службы в исполнительных органах власти, советникам
руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, а
также руководителям подведомственных исполнительным органам власти
государственных учреждений и предприятий, на левой вклейке, на
расстоянии 3 мм от верхнего края, шрифтом Minion Bold, прописными
буквами отпечатано наименование исполнительного органа власти, которым
выдается удостоверение. На расстоянии 19 мм от верхнего края и 17 мм
от левого края, в цвете отпечатан герб Санкт-Петербурга в полной
версии в соответствии с требованиями Закона Санкт-Петербурга от
23.04.2003 N 165-23 "О детальном описании официальных символов
Санкт-Петербурга и порядке их использования". На расстоянии 15 мм от
верхнего края и 7 мм от правого края расположена фотография лица,
которому выдается удостоверение, размером 3 х 4 см. (В редакции
Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 г. N 60-рп;
от 13.03.2013 г. N 17-рп; от 28.04.2016 № 31-рп)
Фотография выполняется цветной печатью пигментными чернилами на
струйном принтере при заполнении удостоверения. Расстояние от
подбородка до условной горизонтальной линии, проведенной через зрачки
глаз, составляет 15-18 мм. Изображение на фотографии выполняется
на белом фоне, без ретуширования, в анфас, без головного убора (за
исключением случаев, когда ношение головного убора обусловлено
религиозными убеждениями), а в случае ношения очков - в очках без
тонированных стекол. Взгляд фотографируемого должен быть направлен в
объектив фотоаппарата, при фотографировании не допускается мимика,
искажающая черты. Изображение лица на фотографии должно
соответствовать его внешнему виду при оформлении удостоверения.
(В редакции Распоряжений Правительства Санкт-Петербурга
от 13.03.2013 г. N 17-рп; от 28.04.2016 № 31-рп)
Вдоль правого края, на расстоянии 3 мм от края, шрифтом черного
цвета Minion Normal высотой 1 мм, отпечатан текст: "При освобождении
от должности подлежит возврату". Вдоль нижнего края, на расстоянии 2,5
мм от края шрифтом черного цвета Minion Bold, высотой 1 мм отпечатан
текст: "Удостоверение действительно до", с указанием срока его
действия (арабскими цифрами - число и год, буквами - месяц).
На правой вклейке, на расстоянии 3 мм от верхнего края,
прописными буквами, шрифтом Minion Bold темно-синего цвета отпечатано
слово: "УДОСТОВЕРЕНИЕ", и черным цветом - его индивидуальный номер,
включающий серию и номер. Ниже, на расстоянии 15 мм от верхнего края,
шрифтом Minion Bold черного цвета отпечатана прописными буквами
фамилия лица, которому выдается удостоверение, и второй строкой, с
межстрочным интервалом 3,5 мм, прописными и строчными буквами - его
имя и отчество, с выделением жирностью. Ниже, на расстоянии 29 мм от
верхнего края, в одну, две или три строки шрифтом черного цвета Minion
Normal Italic, строчными буквами высотой 1,5 мм, с межстрочным
интервалом 2 мм отпечатано наименование должности лица, которому
выдается удостоверение (для удостоверений, выдаваемых руководителям
подведомственных исполнительным органам власти государственных
учреждений и предприятий, в наименовании их должности допускается
указание сокращенного наименования государственного учреждения или
предприятия в соответствии с их учредительными документами).
В нижней части вклейки, на расстоянии 4 мм от левого края и 3 мм
от нижнего края, черным цветом в две или три строки, шрифтом Minion
Normal, строчными и прописными буквами высотой 1 мм, с межстрочным
интервалом 2 мм отпечатано наименование должности, а справа, на
расстоянии 10 мм от правого края - инициалы и фамилия должностного
лица, подписывающего удостоверение.
При заполнении удостоверения с помощью цветного струйного
принтера с пигментными чернилами в него вносится фамилия, имя,
отчество и наименование должности лица, которому выдается
удостоверение. После подписания удостоверения левый нижний угол
фотографии скрепляется серебристой голограммой диаметром 15 мм с
изображением герба Санкт-Петербурга в полной версии и текстом по
окружности: "Администрация Санкт-Петербурга", а место подписи
скрепляется аналогичной прозрачной голограммой, наклеиваемой поверх
подписи. Перед наклейкой вклейки ламинируются прозрачной глянцевой
пленкой толщиной 30+2 мкм. (В редакции Распоряжения Правительства
Санкт-Петербурга от 28.04.2016 № 31-рп)
На правой вклейке удостоверения, выдаваемого взамен испорченного
или утраченного, вдоль правового края черным цветом с использованием
штампа, размер оттиска которого не превышает размеров 1 х 3 см,
отпечатан текст: "ДУБЛИКАТ".
Приложение N 1
к Положению о порядке оформления,
выдачи, учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений в
исполнительных органах
государственной власти
Санкт-Петербурга
ЖУРНАЛ
учета выдачи служебных удостоверений и удостоверений
——————————————————————————————————————————————————————————————————————
(Наименование исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга)
|———————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————————|
| N п/п | Серия и номер | Фамилия, имя, | Наименование | Дата выдачи | Отметка об | Срок действия | Дата сдачи | Номер и дата акта об |
| | служебного | отчество лица, | должности лица, | служебного | ознакомлении лица, | служебного | служебного | уничтожении |
| | удостоверения | которому выдано | которому выдано | удостоверения | которому выдано | удостоверения | удостоверения | служебного |
| | (удостоверения) | служебное | служебное | (удостоверения), | служебное | (удостоверения) | (удостоверения) | удостоверения |
| | | удостоверение | удостоверение | подпись лица, | удостоверение | | | (удостоверения) |
| | | (удостоверение) | (удостоверение) | которому выдано | (удостоверение), с | | | |
| | | | | служебное | порядком его | | | |
| | | | | удостоверение | использования, а | | | |
| | | | | (удостоверение) | также порядком | | | |
| | | | | | выполнения действий | | | |
| | | | | | в случае его утраты | | | |
| | | | | | (подпись лица, | | | |
| | | | | | которому выдано | | | |
| | | | | | служебное | | | |
| | | | | | удостоверение | | | |
| | | | | | (удостоверение) | | | |
|———————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|———————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————————|
| | | | | | | | | |
|———————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————————|
| | | | | | | | | |
|———————|—————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————————————|—————————————————|——————————————————————|
Приложение N 2
к Положению о порядке оформления,
выдачи, учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений в
исполнительных органах
государственной власти
Санкт-Петербурга
—————————————————————————————————————————————
(Наименование должности, фамилия, инициалы
лица, на имя которого подается заявление)
от
———————————————————————————————————————————
(Наименование должности, фамилия,
инициалы лица, подающего заявление)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене служебного удостоверения (удостоверения)
Прошу выдать мне дубликат служебного удостоверения
(удостоверения) в связи с порчей (утратой) ранее выданного.
Ранее выданное мне служебное удостоверение (удостоверение) испорчено
(утрачено) при следующих обстоятельствах:
—————————————————————————————
.
—————————————————————————————————————————————————————————————————————
(Обстоятельства, при которых ранее выданное служебное
удостоверение (удостоверение)
испорчено или утрачено, в случае утраты служебного удостоверения
(удостоверения) дополнительно указывается информация о дате
уведомления Комитета государственной службы и кадровой политики
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (кадровой службы
исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) об
утрате служебного удостоверения (удостоверения)
В случае обнаружения ранее утраченного служебного удостоверения
(удостоверения) выданный его дубликат обязуюсь сдать (в случае утраты
служебного удостоверения (удостоверения).
————————————————————— ———————————————————————————————
(Дата) (Подпись)
Приложение N 3
к Положению о порядке оформления,
выдачи, учета и хранения служебных
удостоверений и удостоверений в
исполнительных органах
государственной власти
Санкт-Петербурга
АКТ
об уничтожении служебных удостоверений (удостоверений)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————
(Наименование исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————
(Дата и место составления акта)
Мною, ,
———————————————————————————————————————————————————————————
(Наименование должности, фамилия, инициалы руководителя кадровой
службы исполнительного органа государственной власти Санкт-
Петербурга или уполномоченного им лица)
составлен настоящий акт об уничтожении следующих служебных
удостоверений (удостоверений)
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
| Серия и номер | Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому |
| служебного | было выдано служебное удостоверение (удостоверение) |
| удостоверения | |
| (удостоверения) | |
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
| 1 | 2 |
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
| | |
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
| | |
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
| | |
|—————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|
Служебные удостоверения (удостоверения) утилизированы
————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————
(Дата и способ утилизации, наименование и адрес организации,
осуществившей утилизацию при необходимости)
—————————————————————— ——————————————————————————
(Дата) (Подпись)
