Приказ Губернатора Санкт-Петербурга от 30.09.1996 № 22-п

 
                     ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                                ПРИКАЗ

     от 30 сентября 1996 года N 22-п


     О порядке подготовки обращений
     Администрации Санкт-Петербурга
     в органы государственной власти
     Российской Федерации


     В целях    упорядочения   подготовки   обращений    Администрации
Санкт-Петербурга в органы государственной власти Российской Федерации:

     1. Установить,   что  обращения  в  адрес  Президента  Российской
Федерации,  Председателя  Правительства  Российской   Федерации,   его
заместителей и федеральных министров, Председателей Совета Федерации и
Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,
Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и руководителя
Администрации  Президента  Российской   Федерации,   проекты   которых
готовятся структурными подразделениями Администрации Санкт-Петербурга,
направляются от имени губернатора Санкт-Петербурга и подписываются  им
лично  или,  в исключительных случаях,  во время его отсутствия лицом,
исполняющим обязанности губернатора  Санкт-Петербурга.  Все  остальные
обращения  в  Правительство  Российской Федерации и другие федеральные
органы государственной власти направляются от имени  вице-губернаторов
Санкт-Петербурга  в соответствии с их компетенцией и подписываются ими
лично.

     2. Утвердить  порядок  подготовки  проектов  обращений   на   имя
Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
Федерации,  его заместителей и  федеральных  министров,  Председателей
Совета   Федерации   и   Государственной  Думы  Федерального  Собрания
Российской Федерации,  Председателя Конституционного  Суда  Российской
Федерации и руководителя Администрации Президента Российской Федерации
в  подразделениях  Администрации  Санкт-Петербурга   и   контроля   за
прохождением  подписанных  документов  согласно приложению 1,  а также
формы сопроводительной карты по  обращению  в  органы  государственной
власти  Российской  Федерации  и  контрольной  справки  о  прохождении
обращений  в  органы  государственной  власти   Российской   Федерации
согласно приложениям 2 и 3 соответственно.

     3. Контроль  за выполнением приказа возложить на вице-губернатора
- руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.А.Яковлев


                                                          Приложение 1
                                                 к приказу губернатора
                                                      Санкт-Петербурга
                                                    от 30.09.96 N 22-п

                               ПОРЯДОК
           подготовки проектов обращений на имя Президента
     Российской Федерации, Председателя Правительства Российской
         Федерации, его заместителей и федеральных министров,
        Председателей Совета Федерации и Государственной Думы
      Федерального Собрания  Российской Федерации, Председателя
      Конституционного Суда Российской Федерации и руководителя
           Администрации Президента Российской Федерации в
           подразделениях Администрации Санкт-Петербурга и
           контроля за прохождением подписанных документов


     1. Проект  обращения  на  имя  Президента  Российской  Федерации,
Председателя  Правительства  Российской Федерации,  его заместителей и
федеральных    министров,    Председателей    Совета    Федерации    и
Государственной   Думы  Федерального  Собрания  Российской  Федерации,
Председателя Конституционного Суда Российской Федерации и руководителя
Администрации  Президента  Российской Федерации по какой-либо проблеме
готовится подразделением Администрации Санкт-Петербурга в соответствии
с его компетенцией.

     2. Подготовленный,  напечатанный  в  двух  экземплярах  на бланке
губернатора Санкт-Петербурга и  завизированный  на  втором  экземпляре
вице-губернатором, в  чьем  ведении находится данная проблема,  проект
обращения и  документы  с  ним  связанные  направляются  в  Канцелярию
губернатора Санкт-Петербурга.

     3. Подразделение   Администрации   Санкт-Петербурга   с  проектом
обращения представляет в Канцелярию губернатора сопроводительную карту
установленного образца.

     4. Поступивший  в  Канцелярию  губернатора  проект  обращения  на
втором экземпляре визируется руководителем Канцелярии губернатора и  в
двухдневный срок    представляется    им    на   подпись   губернатору
Санкт-Петербурга.

     5. Подписанное губернатором Санкт-Петербурга или в исключительных
случаях  его  временного  отсутствия  лицом,  исполняющим  обязанности
губернатора Санкт-Петербурга, обращение с сопутствующими документами и
сопроводительной  картой  поступает в сектор служебной корреспонденции
секретариата Канцелярии губернатора,  где ему присваивается  исходящий
номер.

     6. Зарегистрированное   в   секторе   служебной   корреспонденции
обращение направляется адресату,  соответствующим образом  заполненная
сопроводительная карта  направляется  в  сектор  контроля секретариата
Канцелярии губернатора.  Копия заполненной  сопроводительной  карты  в
день отправления   обращения   адресату   направляется   представителю
Администрации Санкт-Петербурга  в   органах   государственной   власти
Российской Федерации.

     7. Поступившая   в   сектор   контроля   секретариата  Канцелярии
губернатора сопроводительная карта ставится на контроль.  Одновременно
сектором  контроля  составляется  контрольная  справка  о  прохождении
обращения  в  орган  государственной  власти  Российской  Федерации  и
направляется    в    подразделение   Администрации   Санкт-Петербурга,
подготовившее проект обращения.

     8. Контроль за прохождением обращения  в  органе  государственной
власти Российской   Федерации   осуществляет  подразделение  городской
администрации, подготовившее проект обращения.

     9. Подразделение  Администрации  Санкт-Петербурга,  подготовившее
проект обращения,  информирует  дважды в месяц до 10 и 20 числа сектор
контроля секретариата Канцелярии  губернатора  посредством  заполнения
контрольной справки  о  прохождении  обращения в орган государственной
власти Российской Федерации.

     10. Сектор контроля секретариата Канцелярии губернатора до  15  и
30 числа    каждого    месяца    обобщает   информацию   подразделений
Администрации Санкт-Петербурга по справкам о прохождении  обращений  в
органы государственной власти Российской Федерации, обобщенную справку
представляет руководителю  Канцелярии  губернатора.  Копия  справки  о
прохождении  обращений  в  органы  государственной  власти  Российской
Федерации 15 и  30  числа  каждого  месяца  за  подписью  руководителя
Канцелярии   губернатора   направляется   представителю  Администрации
Санкт-Петербурга   в   органах   государственной   власти   Российской
Федерации.

     11. Сопроводительная  карта  по обращению в орган государственной
власти Российской  Федерации  снимается  с  контроля  после  получения
сектором контроля секретариата Канцелярии губернатора от подразделения
городской администрации,  готовившего проект обращения,  информации  в
контрольной  справке  о  достижении  цели  обращения  или  письменного
обращения руководителя подразделения,  готовившего проект обращения  в
орган   государственной   власти   Российской   Федерации,   а   также
представителя Администрации Санкт-Петербурга в органах государственной
власти   Российской   Федерации,   на   имя   руководителя  Канцелярии
губернатора.


                                                          Приложение 2
                                                 к приказу губернатора
                                                      Санкт-Петербурга
                                                    от 30.09.96 N 22-п

                        СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ КАРТА
             по обращению в орган государственной власти
                         Российской Федерации

             ---------------+   --------------+   --------------+
 ----------+ ¦    Дата      ¦   ¦Исходящий N  ¦   ¦Кто подписал ¦
 ¦ Адресат ¦ ¦(заполняется  ¦   ¦(заполняется ¦   ¦(заполняется ¦
 L---------- ¦  сектором    ¦   ¦сектором     ¦   ¦сектором слу-¦
             ¦ служебной    ¦   ¦служебной    ¦   ¦жебной кор-  ¦
             ¦ корреспонден-¦   ¦корреспонден-¦   ¦респонденции)¦
             ¦ ции)         ¦   ¦ции)         ¦   L--------------
             L---------------   L--------------

             ----------------------------------------+
             ¦ Название подразделения, подготовившего¦
             ¦            проект обращения           ¦
             L----------------------------------------

    ----------------+                        -----------------+
    ¦Ф.И.О., телефон¦                        ¦ Ф.И.О., телефон¦
    ¦отв.исполнителя¦                        ¦отв.руководителя¦
    L----------------                        L-----------------

               --------------------------------------+
               ¦Цель обращения (ожидаемый результат) ¦
               L--------------------------------------

             ----------------------------------------+
             ¦Предполагаемые сложности цели обращения¦
             L----------------------------------------

----------------+ -----------------+--------------+ ---------------+
¦Дата постановки¦ ¦Дата промежуточ-¦¦Дата снятия с¦ ¦Основание для ¦
¦на контроль    ¦ ¦ного контроля   ¦¦контроля (за-¦ ¦снятия с конт-¦
¦(заполняется   ¦ ¦(заполняется    ¦¦полняется    ¦ ¦роля (заполня-¦
¦сектором       ¦ ¦сектором        ¦¦сектором     ¦ ¦ется сектором ¦
¦контроля)      ¦ ¦контроля)       ¦¦контроля)    ¦ ¦контроля)     ¦
L---------------- L-----------------L-------------- L---------------


                                                          Приложение 3
                                                 к приказу губернатора
                                                      Санкт-Петербурга
                                                    от 30.09.96 N 22-п

                               СПРАВКА
      о прохождении обращений в органы государственной власти
                         Российской Федерации

             Отчетный период с "___"___________ 1996 года

                    по "___"____________ 1996 года

         ------------------------------------------------+
         ¦ Подразделение Администрации Санкт-Петербурга, ¦
         ¦        подготовившего проект обращения        ¦
         L------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------+
¦                Фактическое прохождение документов                          ¦
+----T-------------T------------T--------T--------------T--------------------+
¦ NN ¦ Исходящий N,¦Кто подписал¦ Адресат¦ Входящий N   ¦ Результат (виза,   ¦
¦ пп ¦    дата     ¦            ¦        ¦адресата, дата¦ поручение адресата)¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 1  ¦             ¦            ¦        ¦              ¦                    ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 2  ¦             ¦            ¦        ¦              ¦                    ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
¦ 3  ¦             ¦            ¦        ¦              ¦                    ¦
+----+-------------+------------+--------+--------------+--------------------+
L----+-------------+------------+--------+--------------+---------------------

   -------------------------------------------------------------+
   ¦Сложности в достижении цели, возникшие за отчетный период по¦
   ¦              каждому обращению в отдельности               ¦
   L-------------------------------------------------------------

-----------------------+                        ----------------------+
¦    Дата поручения    ¦                        ¦   Подпись отв.      ¦
¦ конечного результата ¦                        ¦ руководителя, дата  ¦
¦      обращения       ¦                        L----------------------
L-----------------------