Распоряжение Мэра Санкт-Петербурга от 17.04.1995 № 362-р

 
                         МЭР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     от 17 апреля 1995 года N 362-р

                                   Утратилo силу - Приказ Губернатора
                                            Санкт-Петербурга
                                          от 20.01.97 г. N 8-п

     О Департаменте записей
     актов гражданского
     состояния Санкт-Петербурга


     В соответствии  с распоряжением мэра Санкт-Петербурга от 23.11.94
N 1192-р "О  системе  государственных  органов  исполнительной  власти
Санкт-Петербурга"  и  в  целях  улучшения  координации  работы органов
записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

     1. Переименовать отдел  записи  актов  гражданского  состояния  в
Департамент   записи  актов  гражданского  состояния  Санкт-Петербурга
(Департамент ЗАГС Санкт-Петербурга).

     2. Утвердить  Положение  о  Департаменте  ЗАГС   Санкт-Петербурга
согласно приложению.

     3. Назначить   директором   Департамента  ЗАГС  Богданову  Галину
Иоакимовну.

     4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на  заместителя
мэра - руководителя аппарата мэрии.


     Мэр Санкт-Петербурга          А.А.Собчак

                                                          УТВЕРЖДЕНО
                                                  распоряжением мэра
                                                    Санкт-Петербурга
                                                 от 17.04.95 N 362-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          о Департаменте записи актов гражданского состояния
                           Санкт-Петербурга

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Департамент     записи    актов    гражданского    состояния
Санкт-Петербурга (далее -  Департамент)  является  отраслевым  органом
управления, входит  в  структуру  городской  администрации  и подчинен
мэру.

     1.2. Деятельность    Департамента    координирует     заместитель
мэра-руководитель аппарата мэрии Санкт-Петербурга.

     1.3. Департамент    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами
Российской Федерации   и   Санкт-Петербурга,   а   также  инструкциями
Министерства юстиции Российской Федерации и настоящим Положением.

     1.4. Штатная численность Департамента и бюджетные ассигнования на
финансирование его деятельности утверждаются мэром Санкт-Петербурга.

     1.5. Департамент   является  юридическим  лицом,  имеет  гербовую
печать, угловой штамп,  бланки со своим наименованием,  счет в  банке.
     1.6. Департамент  находится по адресу:  197046,  Санкт-Петербург,
Петровская наб., дом 2.

                   2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА

     2.1. Осуществление  на  территории  Санкт-Петербурга  руководства
делом записи   актов   гражданского   состояния   через   отделы  ЗАГС
территориальных органов исполнительной власти.

     2.2. Обеспечение   соответствия   действующему   законодательству
регистрации актов     гражданского     состояния     на     территории
Санкт-Петербурга в  целях  охраны  прав  граждан,  государственных   и
общественных интересов.

     2.3. Совершенствование   деятельности  органов  ЗАГСа,  повышение
уровня правового обслуживания граждан.

     2.4. Оказание   методической   помощи   учреждениям   ЗАГСа    по
обеспечению торжественной регистрации брака и рождений.

     2.5. Подготовка,    переподготовка   и   повышение   квалификации
работников, регистрирующих акты гражданского состояния.

     2.6. Организация и обеспечение автоматизированной  информационной
системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

     2.7. Систематизация,  обработка,  учет  и  хранение записей актов
гражданского состояния.

                       3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА

     В соответствии с возложенными на него задачами Департамент:

     3.1. Организует  работу   органов   записи   актов   гражданского
состояния на  территории Санкт-Петербурга и подчиненных территориях по
регистрации актов гражданского состояния ,  перемене фамилий,  имен  и
отчеств, изменению,  дополнению,  исправлению  и аннулированию записей
актов гражданского  состояния,  восстановлению   утраченных   записей,
хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.

     3.2. Рассматривает   в   порядке  обжалования  отказ  нижестоящих
отделов ЗАГС в перемене фамилий, имен и отчеств.

     3.3. Дает  заключение  об   аннулировании   восстановленных   или
повторно составленных записей актов гражданского состояния.

     3.4. Осуществляет   совместно   с   органами   ОВИР  контроль  за
правильным оформлением документов иностранных  граждан,  предъявляемых
для регистрации актов гражданского состояния.

     3.5. Осуществляет    легализацию    гербовых    свидетельств   по
регистрации записи актов гражданского состояния,  предназначенных  для
использования за границей.

     3.6. Проводит  прием граждан по вопросам регистрации записи актов
гражданского состояния,    организует    своевременное    рассмотрение
предложений и  заявлений  граждан,  принимает по ним необходимые меры.
Осуществляет контроль   за    этой    работой    в    отделах    ЗАГСа
Санкт-Петербурга.

     3.7. Составляет   и   анализирует   статистическую  отчетность  о
регистрации записей актов гражданского состояния  в  Санкт-Петербурге,
представляет ее   в   установленные   сроки   в  Министерство  юстиции
Российской Федерации.

     3.8. Ведет  учет  гербовой   документации   и   контролирует   ее
правильное использование и хранение.

     3.9. Ведет    бухгалтерский    учет,    составляет    финансовую,
статистическую отчетность  и  представляет  в  Комитет   экономики   и
финансов мэрии  Санкт-Петербурга,  Комитет  государственной статистики
города.

     3.10. Обеспечивает   отделы   ЗАГСа    территориальных    органов
исполнительной власти документами строгой отчетности, актовыми книгами
и другой необходимой для работы документацией.

     3.11. Осуществляет учет,  обработку,  систематизацию  и  хранение
вторых экземпляров  метрических  и  актовых книг,  принятых от органов
статистики, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности.

     3.12. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры
записей актов   гражданского   состояния   изменения,   дополнения   и
исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния.

     3.13. Производит   выдачу   (высылку)   повторных    свидетельств
(внутреннего образца  и для использования за границей),  копий актовых
записей и различных справок.

     3.14. Проверяет работу нижестоящих органов ЗАГСа,  исполнение ими
законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.

     3.15. Осуществляет   мероприятия,   направленные   на   повышение
правового уровня обслуживания граждан.

     3.16. Контролирует работу отделов  ЗАГС  территориальных  органов
исполнительной власти по правовой пропаганде, разъяснению действующего
законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского
состояния.

     3.17. Ведет  учет  движения  кадров  в  подведомственных  органах
ЗАГСа, анализирует причины текучести кадров.

     3.18. Вносит   предложения   руководству   мэрии,   администрации
территориальных органов  исполнительной  власти  по  совершенствованию
деятельности органов ЗАГСа, финансированию, обеспечению их надлежащими
помещениями, мебелью,  оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой
атрибутикой и др.

     3.19. Осуществляет   методическое   обеспечение   и   координацию
деятельности нижестоящих    отделов    ЗАГСа    по   совершенствованию
управления, планирования,  финансирования,  отчетности, экономического
стимулирования и организации труда.

     3.20. Изучает  и  обобщает  практику  применения  органами  ЗАГСа
законодательства о браке и семье, распространяет опыт работы.

     3.21. Организует семинары,  смотры-конкурсы на лучшее  исполнение
ритуалов торжественной  регистрации  брака  и рождений,  разрабатывает
методические рекомендации, сценарии обрядов.

     3.22. Разрабатывает     и     осуществляет     мероприятия     по
совершенствованию организации  труда,  повышению  уровня  обслуживания
населения путем    внедрения    в    деятельность    органов     ЗАГСа
автоматизированной системы управления.

     3.23. Заключает    договоры    с   учреждениями,   предприятиями,
организациями по  вопросам  совершенствования   деятельности   органов
ЗАГСа, направленные на повышение культуры обслуживания населения.

     3.24. Взаимодействует     с     органами    юстиции,    финансов,
здравоохранения, культуры,  статистики  и  другими  организациями   по
вопросам деятельности органов ЗАГСа.

                      4. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

     Для выполнения своих задач и функций Департамент вправе и обязан:

     4.1. Получать  от  различных учреждений и организаций необходимые
материалы и   сведения,   касающиеся   вопросов   регистрации    актов
гражданского состояния.   Истребовать   документы,   необходимые   для
подготовки материалов  по  восстановлению  утраченных  записей   актов
гражданского состояния,  а  также  по  перемене  гражданами Российской
Федерации фамилий, имен и отчеств.

     4.2. Давать заключения  о  руководителях  органов  ЗАГС  в  части
соответствия занимаемой     должности    и    вносить    представления
администрациям территориальных   органов   исполнительной   власти   о
целесообразности использования их в этой должности.

                     5. УПРАВЛЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТОМ

     5.1. Департамент     возглавляет    директор,    назначаемый    и
освобождаемый от должности  мэром  Санкт-Петербурга  по  представлению
заместителя мэра - руководителя аппарата мэрии Санкт-Петербурга.

     5.1.2.Заместителя директора   Департамента   назначает   директор
Департамента, по согласованию  с  заместителем  мэра  -  руководителем
аппарата мэрии Санкт-Петербурга.

     5.1.3. Директор    Департамента   осуществляет   руководство   на
принципах единоначалия  и  несет   персональную   ответственность   за
выполнение стоящих  перед  Департаментом  задач  и  осуществление  его
функций.

     5.2. Директор Департамента:

     5.2.1. Осуществляет руководство работой Департамента.

     5.2.2. Действует  без   доверенности   от   имени   Департамента,
представляет его интересы по всем вопросам его деятельности.

     5.2.3. Издает  приказы и дает указания по вопросам,  отнесенным к
компетенции Департамента,  обязательные  для  исполнения   работниками
Департамента.

     5.2.4. Осуществляет  прием  на  работу  и  увольнение  работников
Департамента, распределяет обязанности между ними.

     5.2.5. Применяет меры поощрения, налагает взыскания на работников
Департамента.

     5.2.6. Утверждает  в  пределах  штатной  численности и выделенных
бюджетных средств  структуру  Департамента,  Положения  о  структурных
подразделениях Департамента.    Утверждает    должностные   инструкции
работников Департамента.

     В состав Департамента входят структурные подразделения:

     - Дворец бракосочетания N 1 (190000,  Санкт-Петербург, Английская
наб., дом 28);

     - Дворец    бракосочетания    N   2   (191194,   Санкт-Петербург,
ул.Фурштадтская, дом 52);

     - Дворец бракосочетания N 3 (197046,  Санкт-Петербург, Петровская
наб., дом 2);

     - Дворец  торжественной  регистрации  рождений "Малютка" (191194,
Санкт-Петербург, ул.Фурштадтская, дом 58);

     - отдел комплектования, обработки, выдачи и хранения документов о
регистрации актов  гражданского  состояния  (191194,  Санкт-Петербург,
ул.Фурштадтская, дом 52).

     5.2.7. Обеспечивает повышение квалификации  и  социальную  защиту
работников Департамента.

     5.2.8. Распоряжается   в   установленном   порядке  имуществом  и
средствами Департамента.

     5.2.9. Обеспечивает соблюдение  финансовой  дисциплины  и  защиту
имущественных и иных интересов Департамента.

     5.2.10. Совершает  от  имени  Департамента  банковские  операции,
подписывает финансовые документы.

     5.2.11. Заключает  договоры  и  соглашения   в   пределах   своей
компетенции, выдает доверенности.

     5.2.12. В   установленном   порядке   изменяет  структуру,  штаты
Департамента и должностные оклады работников в  пределах  утвержденной
штатной численности работников и установленного фонда оплаты труда.

     5.2.13. Участвует  в  заседаниях  и совещаниях,  проводимых мэром
Санкт-Петербурга и его заместителями при обсуждении вопросов, входящих
в компетенцию Департамента.

     5.2.14. В пределах своих полномочий дает распоряжения и указания,
обязательные для    исполнения,     руководителям     органов     ЗАГС
территориальных органов исполнительной власти.

     5.2.15. При  необходимости  привлекает  к работе Департамента для
решения задач,  вытекающих  из  вопросов  его   компетенции,   ученых,
специалистов-практиков.

                 6. ИМУЩЕСТВО И СРЕДСТВА ДЕПАРТАМЕНТА

     6.1. Имущество   Департамента   закреплено   за   ним   на  праве
оперативного управления.

     6.2. Финансирование деятельности Департамента  осуществляется  за
счет бюджетных    ассигнований,    а   также   иных   не   запрещенных
законодательством источников.

                         7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

     7.1. Департамент  ведет  бухгалтерский  учет  в  соответствии   с
действующим законодательством,   инструкциями   и  иными  нормативными
документами.

     7.2. Департамент   в   установленном   порядке   представляет   в
соответствующие органы государственную, статистическую и бухгалтерскую
отчетность.

                     8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     Деятельность Департамента прекращается в связи с его  ликвидацией
или реорганизацией    по    распоряжению   мэра   Санкт-Петербурга   в
установленном законом порядке.