Приказ Санкт-Петербурга от 22.12.2003 № 57-пв

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

              АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                                ПРИКАЗ

     от 22 декабря 2003 года N 57-пв


     О Секретариате Администрации
     Губернатора Санкт-Петербурга


     Во исполнение  постановления  Правительства  Санкт-Петербурга  от
18.11.2003  N  43  "Об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга",  в
целях    организации    деятельности     Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга;
     1. Утвердить Положение о Секретариате  Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга.
     2. Контроль за выполнением приказа остается за  вице-губернатором
Санкт-Петербурга    -    руководителем    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга.


     Вице-губернатор Санкт-Петербурга
     руководитель Администрации
     Губернатора Санкт-Петербурга          В.Н. Лобко


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                приказом Администрации
                                          Губернатора Санкт-Петербурга
                                                 от 22.12.2003 N 57-пв


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                            о Секретариате
              Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат   Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга
(далее    -    Секретариат)    является   структурным   подразделением
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     1.2. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными  конституционными
законами,  федеральными законами,  иными нормативными правовыми актами
Российской     Федерации,     Уставом    Санкт-Петербурга,    законами
Санкт-Петербурга,     иными     нормативными     правовыми      актами
Санкт-Петербурга,    постановлениями   Губернатора   Санкт-Петербурга,
распоряжениями    Губернатора    Санкт-Петербурга,     постановлениями
Правительства     Санкт-Петербурга,    распоряжениями    Правительства
Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.
     1.3. Секретариат  имеет  печать и штампы со своим наименованием и
бланки с изображением герба Санкт-Петербурга  и  своим  наименованием.
Место нахождения Секретариата: Смольный, Санкт-Петербург, 191060,

                        2. Задачи Секретариата

     Основными задачами  в   организации   деятельности   Секретариата
являются:
     2.1. Организационное  и документационное обеспечение деятельности
Губернатора   Санкт-Петербурга,   Правительства   Санкт-Петербурга   и
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.2. Подготовка  и  передача  на  рассмотрение   вице-губернатора
Санкт-Петербурга     -    руководителя    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга  для   представления   Губернатору   Санкт-Петербурга
рекомендаций   и   предложений  по  организации  работы  Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга   и   иных    исполнительных    органов
государственной власти Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.
     2.3. Обеспечение    в    установленном    порядке    деятельности
совещательных и консультативных  органов,  созданных  при  Губернаторе
Санкт-Петербурга и Правительстве Санкт-Петербурга.
     2.4. Обобщение и анализ планов работы иных исполнительных органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  подготовка  и   реализация
квартальных планов работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.5. Координация  текущих  планов  работы  членов   Правительства
Санкт-Петербурга.
     2.6. Осуществление     согласования,     корректировки     планов
общегородских    мероприятий    и    передача   их   на   рассмотрение
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора    Санкт-Петербурга    для    представления    Губернатору
Санкт-Петербурга.
     2.7. Обеспечение регистрации, прохождения в установленном порядке
и  архивного  хранения   документов,   поступающих   в   Администрацию
Губернатора Санкт-Петербурга, а также исходящей корреспонденции.
     2.8. Обеспечение контроля за  исполнением  поручений  федеральных
органов    исполнительной    власти,    подготовкой    и   исполнением
постановлений,  распоряжений и поручений Губернатора Санкт-Петербурга,
постановлений    и    распоряжений   Правительства   Санкт-Петербурга,
распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.9. Осуществление  контроля  за установленным порядком и сроками
рассмотрения обращений и .  запросов  депутатов  Государственной  Думы
Федерального Собрания Российской Федерации,  Законодательного Собрания
Санкт-Петербурга,  членов  Совета  Федерации   Федерального   Собрания
Российской Федерации.
     2.10. Обеспечение информационно-документационного  взаимодействия
Губернатора    Санкт-Петербурга,    Правительства    Санкт-Петербурга,
Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга  с  федеральными  органами
государственной    власти    и    их   территориальными   органами   в
Санкт-Петербурге,  Администрацией  Президента  Российской   Федерации,
Правительством Российской Федерации.
     2.11. Осуществление   координации   и  контроля  за  подготовкой,
проведением  заседаний  и  совещаний  Правительства  Санкт-Петербурга,
совещаний  руководителей  иных  исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга,  ведение стенографической записи и протоколов
указанных заседаний и совещаний.
     2.12. Организация  в  пределах  своей  компетенции   мероприятий,
проводимых      Губернатором      Санкт-Петербурга,     Правительством
Санкт-Петербурга, Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.13. Иные  задачи  по  организационному обеспечению деятельности
Губернатора    Санкт-Петербурга,    Правительства    Санкт-Петербурга,
возложенные  на  Секретариат  в соответствии с поручениями Губернатора
Санкт-Петербурга,  вице-губернатора  Санкт-Петербурга  -  руководителя
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

                      3. Полномочия Секретариата

     Секретариат для осуществления  задач, предусмотренных разделом  2
настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:
     3.1. В    пределах    своей    компетенции    давать    поручения
соответствующим  иным  исполнительным  органам  государственной власти
Санкт-Петербурга    по    подготовке    проектов    правовых     актов
Санкт-Петербурга,  проектов  ответов,  Губернатора Санкт-Петербурга на
обращения,  запросы органов государственной власти,  органов  местного
самоуправления,  депутатов  Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации,  членов Совета Федерации  Федерального  Собрания
Российской     Федерации,    депутатов    Законодательного    Собрания
Санкт-Петербурга.
     3.2. Запрашивать  и  получать  из  иных  исполнительных   органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  структурных  подразделений
Администрации  Губернатора   Санкт-Петербурга,   подведомственных   им
учреждений,   предприятий   и   организаций  информацию  и  материалы,
необходимые  для  осуществления  задач,  возложенных  на  Секретариат,
передавать  в  установленном  порядке .  информацию указанным органам,
учреждениям, предприятиям и организациям.
     3.3. Готовить,   согласовывать  и  представлять  в  установленном
порядке проекты правовых  актов  по  вопросам,  отнесенным  к  ведению
Секретариата.
     3.4. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю  исполнения
поручений  федеральных органов исполнительной власти,  постановлений и
распоряжений   Губернатора   Санкт-Петербурга,   а   также   поручений
Губернатора    Санкт-Петербурга,    постановлений    и    распоряжений
Правительства Санкт-Петербурга,  распоряжений и приказов Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     3.5. Привлекать    специалистов   иных   исполнительных   органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  структурных  подразделений
Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  (по  согласованию  с  их
руководителями)    для    участия    в     подготовке     мероприятий,
информационно-справочных  материалов,  а  также  в  работе  в  составе
комиссий и рабочих групп.
     3.6. Участвовать   в   организации  по  подготовке  и  проведению
заседаний  и  совещаний  Правительства   Санкт-Петербурга,   совещаний
руководителей   иных  исполнительных  органов  государственной  власти
Санкт-Петербурга.
     3.7. В установленном  порядке  и  в  пределах  своей  компетенции
вносить  предложения  по  организации работы Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга,  иных исполнительных органов государственной власти.
Санкт-Петербурга  на  рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга -
руководителя   Администрации    Губернатора    Санкт-Петербурга    для
последующего представления Губернатору Санкт-Петербурга.
     3.8. Осуществлять  в  соответствии  с отдельными поручениями иные
полномочия,  необходимые для решения  задач,  указанных  в  разделе  2
настоящего Положения.

                      4. Структура и руководство

     4.1. Секретариат  подчинен  вице-губернатору  Санкт-Петербурга  -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.2. Руководство     Секретариатом     осуществляет     начальник
Секретариата,  назначаемый на должность и освобождаемый  от  должности
Губернатором   Санкт-Петербурга   по   представлению  вице-губернатора
Санкт-Петербурга    -    руководителя    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга.
     4.3. Начальник Секретариата имеет заместителей.
     4.4. Начальник Секретариата:
     4.4.1. Представляет    вице-губернатору    Санкт-Петербурга     -
руководителю   Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  структуру
Секретариата  и  предложения  по  штатному  расписанию   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга в части, касающейся Секретариата.
     В Секретариате могут образовываться структурные  подразделения  -
отделы и секторы. В отделах могут образовываться секторы и бюро.
     4.4.2. Представляет    проекты    положений     о     структурных
подразделениях   Секретариата   вице-губернатору   Санкт-Петербурга  -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.4.3. Представляет     должностные     инструкции     работников
Секретариата  на  утверждение  вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.4.4. Представляет  планы  работы  Секретариата   и   отчеты   о
выполнении  планов работы Секретариата на утверждение вице-губернатору
Санкт-Петербурга    -    руководителю    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга.
     4.4.5. Несет персональную ответственность за решение  возложенных
на Секретариат задач и осуществление его полномочий.
     4.4.6. Представляет  интересы  Секретариата  по   всем   вопросам
деятельности Секретариата.
     4.4.7. Подписывает  и  визирует  документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.4.8. Представляет    вице-губернатору    Санкт-Петербурга     -
руководителю  Администрации Губернатора Санкт-Петербурга документы для
приема на работу в Секретариат,  увольнения работников Секретариата, а
также представляет предложения по применению к работникам Секретариата
мер поощрения и взыскания.
     4.4.9. Распределяет     функциональные     обязанности      между
заместителями начальника Секретариата.
     4.4.10. Представляет  в  установленном  порядке   предложения   о
выделении   финансовых   средств   на   оплату   работ,   связанных  с
осуществлением Секретариатом своих полномочий.
     4.5. Работники    Секретариата   назначаются   на   должность   и
освобождаются  от  должности  вице-губернатором   Санкт-Петербурга   -
руководителем    Администрации    Губернатора    Санкт-Петербурга   по
представлению начальника Секретариата.
     Меры поощрения и взыскания  к  указанным  работникам  применяются
вице-губернатором   Санкт-Петербурга   -  руководителем  Администрации
Губернатора   -   Санкт-Петербурга   по    представлению    начальника
Секретариата.
     4.6. Премирование    начальника   Секретариата   по   результатам
деятельности  Секретариата  и  применение  к  нему  мер  поощрения   и
взыскания  осуществляет  Губернатор  Санкт-Петербурга по представлению
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга..
     4.7. В  случае  временного отсутствия начальника Секретариата его
обязанности  временно  исполняет  один  из   заместителей   начальника
Секретариата.
     5. Кадровое,  материально-техническое  и  финансово-бухгалтерское
обеспечение деятельности Секретариата
     5.1. Финансово-бухгалтерское       обеспечение       деятельности
Секретариата     осуществляет    Финансово-бухгалтерское    управление
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     5.2. Функции по кадровому обеспечению деятельности  Секретариата,
а     также     соблюдению    гарантий,    предусмотренных    трудовым
законодательством  .  и  законодательством  о  государственной  службе
работникам    Секретариата,    осуществляет    Управление   кадров   и
государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     5.3. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
Секретариата осуществляет Управление делами Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга.

                     6. Заключительные положения

     6.1. Финансирование  деятельности  Секретариата осуществляется за
счет  средств  бюджета  Санкт-Петербурга,   выделенных   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     6.2. Деятельность    Секретариата    прекращается    в   порядке,
установленном действующим законодательством.