Приказ Санкт-Петербурга от 29.12.2003 № 62-пв

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

              АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                                ПРИКАЗ

     от 29 декабря 2003 года N 62-пв


     Об Управлении делами
     Администрации Губернатора
     Санкт-Петербурга


     Во исполнение  постановления  Правительства  Санкт-Петербурга  от
18.11.2003 N 43 "Об Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга"  и  в
целях     организации     деятельности    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга:
     1. Утвердить   Положение   об   Управлении  делами  Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     2. Контроль  за выполнением приказа остается за вице-губернатором
Санкт-Петербурга    -    руководителем    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга.


     Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
     руководитель Администрации
     Губернатора Санкт-Петербурга          В.Н. Лобко


                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                приказом Администрации
                                          Губернатора Санкт-Петербурга
                                                 от 29.12.2003 N 62-пв


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                         об Управлении делами
              Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

                          1. Общие положения

     1.1. Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга
(далее - Управление) является структурным подразделением Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными законами,  иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации,  Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными
нормативными   правовыми   актами   Санкт-Петербурга,  постановлениями
Губернатора     Санкт-Петербурга,      распоряжениями      Губернатора
Санкт-Петербурга,   постановлениями   Правительства  Санкт-Петербурга,
распоряжениями    Правительства    Санкт-Петербурга,    распоряжениями
Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга,  приказами Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.
     1.3. Управление  имеет  печать  и штампы со своим наименованием и
бланки с изображением герба Санкт-Петербурга  и  своим  наименованием.
Место нахождения Управления: Смольный. Санкт-Петербург, 191060.
                         2. Задачи Управления
               Основными задачами Управления являются:
     2.1. Осуществление  материально-технического,  социально-бытового
обеспечения деятельности Губернатора  Санкт-Петербурга.  Правительства
Санкт-Петербурга.    Администрации    Губернатора    Санкт-Петербурга,
совещательных и консультативных  органов,  созданных  при  Губернаторе
Санкт-Петербурга,   Правительстве   Санкт-Петербурга  и  Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга, в том числе:
     2.1.1. Материально-техническое      обеспечение      мероприятий,
проводимых     Губернатором      Санкт-Петербурга,      Правительством
Санкт-Петербурга, Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.1.2. Материально-техническое обеспечение делегаций, принимаемых
Губернатором   Санкт-Петербурга,   Правительством    Санкт-Петербурга.
Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.1.3. Материально-техническое      обеспечение       формируемых
Губернатором   Санкт-Петербурга.   Правительством  Санкт-Петербурга  и
Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга  делегаций.  выезжающих  в
зарубежные страны и субъекты Российской Федерации.
     2.1.4. Обеспечение  транспортом   Губернатора   Санкт-Петербурга.
Правительства    Санкт-Петербурга    и    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга в пределах денежных средств,  предусмотренных на  эти
цели бюджетом Санкт-Петербурга.
     2.1.5. Обеспечение     транспортом     мероприятий,    проводимых
Губернатором  Санкт-Петербурга,  Правительством   Санкт-Петербурга   и
Администрацией   Губернатора   Санкт-Петербурга  в  пределах  денежных
средств, предусмотренных на эти цели бюджетом Санкт-Петербурга.
     2.1.6. Обеспечение     транспортом     делегаций,     принимаемых
Губернатором   Санкт-Петербурга,   Правительством  Санкт-Петербурга  и
Администрацией  Губернатора  Санкт-Петербурга,  в  пределах   денежных
средств, предусмотренных на эти цели бюджетом Санкт-Петербурга.
     2.1.7. Содержание  в  надлежащем  состоянии  зданий  и помещений,
находящихся  в  ведений  Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга,
включая   планирование  и  организацию  ремонта  зданий  и  помещений,
контроль за качеством его проведения,  а также содержание в надлежащем
состоянии  территорий,  прилегающих  к зданиям,  находящимся в ведении
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.1.8. Контроль  за  состоянием   освещения,   сетей   отопления,
вентиляции, водоснабжения, канализации и иных инженерных сетей, систем
пожарно-охранной  сигнализации  и  связи,  лифтового  оборудования   в
зданиях,    находящихся    в    ведении    Администрации   Губернатора
Санкт-Петербурга,  принятие мер по обеспечению соответствия  состояния
этих систем установленным нормам.
     2.1.9. Организация работ по благоустройству,  озеленению и уборке
территории, прилегающей к зданиям, находящимся в ведении Администрации
Губернатора Сан кт -Петербурга.
     2.1.10. Обеспечение   подразделений   Администрации   Губернатора
Санкт-Петербурга   мебелью,   хозяйственным   инвентарем.   средствами
механизации  инженерного  и  управленческого  труда,  контроль  за  их
сохранностью и проведением своевременного ремонта.
     2.1.11. Организация   приобретения   и   хранения    канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими
подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.1.12. Обеспечение  регулярным питанием работников Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     2.1.13. Обеспечение   рационального    расходования    и    учета
товарно-материальных ценностей.
     2.1.14. Организация     лечебно-профилактического,     санаторно-
курортного и социально-бытового обслуживания работников  Администрации
Губернатора    Санкт-Петербурга    в    пределах   денежных   средств,
предусмотренных на эти цели бюджетом Санкт-Петербурга.
     2.2. Иные    задачи   по   материально-техническому   обеспечению
деятельности     Губернатора      Санкт-Петербурга,      Правительства
Санкт-Петербурга   и   Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга,
возложенные   на   Управление    в    соответствии    с    действующим
законодательством в пределах компетенции Управления.
                       3. Полномочия Управления
     Управление для   реализации  задач,  предусмотренных  разделом  2
настоящего Положения, осуществляет следующие полномочия:
     3.1. Разработка   и  внесение  на  рассмотрение  вице-губернатора
Санкт-Петербурга    -    руководителя    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга   предложений  по  организации  работы  Администрации
Губернатора    Санкт-Петербурга,    иных    исполнительных     органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга  по  вопросам,  отнесенным к
ведению Управления.
     3.2. Осуществление по поручению вице-губернатора Санкт-Петербурга
- руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга  подготовки,
согласования и представления в установленном порядке проектов правовых
актов по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
     3.3. Привлечение   на   договорной  основе  научных  организаций,
ученых,  специалистов  к  решению  проблем,  относящихся   к   ведению
Управления.
     3.4. Осуществление в порядке и случаях, установленных действующим
законодательством,  материально-технического обеспечения  предприятий,
организаций  и учреждений,  подведомственных Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга.
     3.5. Запрос   и   получение    от    структурных    подразделений
Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга,   иных  исполнительных
органов   государственной   власти    Санкт-Петербурга,    учреждений,
предприятий   и   организаций  информации,  документов  и  материалов,
необходимых  для  осуществления  задач,  возложенных  на   Управление,
представление  в  установленном  порядке информации указанным органам,
учреждениям, предприятиям и организациям.
     3.6. Согласование проектов распоряжений и приказов  Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга   по  вопросам,  отнесенным  к  ведению
Управления.
     3.7. Осуществление    от    имени    Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга в пределах ведения Управления координации и  контроля
за    деятельностью    подведомственных    Администрации   Губернатора
Санкт-Петербурга предприятий и учреждений.
     3.8. Осуществление    контроля   за   деятельностью   структурных
подразделений  Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  в  части,
касающейся  содержания  в  надлежащем состоянии помещений,  инженерных
сетей,  систем  пожарно-охранной  сигнализации  и  связи,  сохранности
мебели,  средств  механизации  инженерного  и  управленческого  труда,
обеспечения рационального расходования канцелярских товаров  и  других
товарно-материальных ценностей.
     3.9. Оформление  по поручению вице-губернатора Санкт-Петербурга -
руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга разрешений  на
пользование залами,  помещениями и оргтехникой, находящимися в ведении
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, структурным подразделениям
Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга,   иным  исполнительным
органам   государственной   власти   Санкт-Петербурга,   предприятиям,
организациям и учреждениям.
     3.10. Участие в  составлении  проектов смет  расходов, расчетов  и
обоснований к ним по Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     3.11. Осуществление иных полномочий. предусмотренных  действующим
законодательством, необходимых для выполнения задач Управления.
          4. Структура Управления и руководство Управлением
     4.1. Управление  подчинено  вице-губернатору  Санкт-Петербурга  -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.2. Руководство     Управлением     осуществляет     заместитель
руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга -  управляющий
делами  (далее  -  управляющий  делами),  назначаемый  на  должность и
освобождаемый   от   должности   Губернатором   Санкт-Петербурга    по
представлению   вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.3. Управляющий  делами  имеет  заместителей.
     4.4. Управляющий делами:
     4.4.1. Представляет    вице-губернатору    Санкт-Петербурга     -
руководителю  Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга   структуру
Управления  и   предложения  по   штатному  расписанию   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга в части, касающейся Управления.
     В Управлении  могут  образовываться структурные  подразделения  -
службы,  отделы   и  секторы.  В   структурных  подразделениях   могут
образовываться в  службах  - отделы,  секторы и  группы,  в отделах  -
секторы и группы.
     4.4.2. Представляет     проекты     положений    о    структурных
подразделениях   Управления   вице-губернатору   Санкт-Петербурга    -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.4.3. Представляет должностные инструкции работников  Управления
на   утверждение   вице-губернатору  Санкт-Петербурга  -  руководителю
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.4.4.Представляет планы  работы  Управления  и  отчеты   об   их
выполнении   на   утверждение   вице-губернатору   Санкт-Петербурга  -
руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
     4.4.5. Несет  персональную ответственность за решение возложенных
на Управление задач и осуществление его полномочий.
     4.4.6. Представляет   интересы   Управления   по   всем  вопросам
деятельности Управления.
     4.4.7. Подписывает  и  визирует  документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.4.8. Представляет    вице-губернатору    Санкт-Петербурга     -
руководителю  Администрации Губернатора Санкт-Петербурга документы для
приема  на  работу,  увольнение   работников   Управления,   а   также
представляет  предложения  по  применению  к работникам Управления мер
поощрения и взыскания.
     4.4.9. Распределяет функциональные обязанности между своими
заместителями.
     4.4.10. Представляет  в  установленном  порядке   предложения   о
выделении   финансовых   средств   на   оплату   работ,   связанных  с
осуществлением Управлением своих полномочий.
     4.5. Работники   Управления   назначаются    на    должность    и
освобождаются   от   должности  вице-губернатором  Санкт-Петербурга  -
руководителем   Администрации    Губернатора    Санкт-Петербурга    по
представлению управляющего делами.
     Меры поощрения  и  взыскания  к работникам Управления применяются
вице-губернатором  Санкт-Петербурга  -   руководителем   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга по представлению управляющего делами.
     4.6. Премирование управляющего делами по результатам деятельности
Управления  и  применение к нему мер взыскания осуществляет Губернатор
Санкт-Петербурга       по        представлению        вице-губернатора
Санкт-Петербурга-руководителя         Администрации        Губернатора
Санкт-Петербурга.
     4.7. В  случае  временного  отсутствия  управляющего  делами  его
обязанности временно исполняет один из его заместителей.
     5. Кадровое,    организационное     и     финансово-бухгалтерское
обеспечение деятельности Управления
     5.1. Финансово-бухгалтерское  обеспечение деятельности Управления
осуществляет    Финансово-бухгалтерское    управление    Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     5.2. Функции по кадровому обеспечению деятельности Управления,  а
также соблюдению гарантий,  предусмотренных трудовым законодательством
и  законодательством  о  государственной службе работникам Управления,
осуществляет Управление кадров и государственной службы  Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     5.3. Организационное    обеспечение    деятельности    Управления
осуществляет  Секретариат Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в
пределах его компетенции.
                     6. Заключительные положения
     6.1. Финансирование  деятельности  Управления  осуществляется  за
счет   средств   бюджета  Санкт-Петербурга,  выделенных  Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга.
     6.2. Деятельность    Управления    прекращается    в     порядке,
установленном действующим законодательством.