|
Расширенный поиск
Приказ Администрации Санкт-Петербурга от 28.12.2004 № 56-пвПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПРИКАЗ от 28 декабря 2004 года N 56-пв Об утверждении номенклатуры дел Администрации Губернатора Санкт-Петербурга В целях обеспечения сохранности документов и правильности формирования. оформления и учета дел приказываю: 1. Утвердить номенклатуру дел Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - номенклатура дел) согласно приложению и ввести ее в действие с 01.01.2005. 2. Работникам структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга производить формирование, оформление и учет дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Ответственность за правильность формирования, оформления и учета дел в соответствии с номенклатурой дел возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. 4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - начальника Секретариата Каблукова В.А. Вице-губернатор Санкт-Петрбурга - руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга В.Н.Лобко Приложение к приказу Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 28.12.2004 N 56-пв НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Администрации Губернатора Санкт-Петербурга ВВЕДЕНИЕ Номенклатура дел Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - номенклатура дел) составлена с учетом задач и полномочий Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и отражает состав и виды документов, образующихся в процессе ее деятельности. Сроки хранения документов определены исходя из их научной и практической ценности в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 (далее - Перечень). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Каждому документу присвоен индекс в соответствии с приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 10.12.2003 N 51-пв "Об индексации структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга", состоящий из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера дела. Список сокращений, используемых в номенклатуре дел Архивный комитет - Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области ГУВД - Главное управление внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области ГУ ГОЧС - Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Санкт-Петербурга ГУП - государственное унитарное предприятие ДЗН - до замены новыми дмн - до минования надобности ДСП - для служебного пользования ЖКХ - жилищно-коммунальное хозяйство ЖСК - жилищно-строительный комплекс КУГИ - Комитет по управлению городским имуществом МЧС - Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий ОАО - открытое акционерное общество Петербургкомстат - Комитет по государственной статистике по Санкт-Петербургу и Ленинградской области ПС - протокольный сектор отдела документационного обеспечения Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга РФ - Российская Федерация СЗФО - Северо-Западный федеральный округ УГИБДД - Управление государственной инспекции безопасности дорожного движения Главного управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области УК - Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга ФОИВ - федеральные органы исполнительной власти (за исключением Правительства Российской Федерации) Фонд имущества - Государственное учреждение по совершению Санкт-Петербурга сделок с имуществом "Фонд имущества Санкт-Петербурга" ЦГА - Центральный государственный архив Санкт-Петербурга ЦЭПМК - Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия ЭК - экспертная комиссия ЭПК - экспертно-проверочная комиссия УТВЕРЖДАЮ Администрация Губернатора Вице-губернатор Санкт-Петербурга - Санкт-Петербурга руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________________ В.Н.Лобко на 2005 год "__" ___________________ г. 1. Аппарат Губернатора Санкт-Петербурга |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) | части) | | | | | |и N статей | | | | | |по Перечню | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-01 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |Губернатора | |ст.N 16 |находится | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-02 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35Б |новыми. | | |Губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга | | |находятся | | |(копии) | | |в УК | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-03 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата Губернатора | |ст.N 67Б | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-04 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-05 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |Сектор дежурной службы | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-06 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А, 6А | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-07 |Положение о секторе | |Постоянно, | | | |дежурной службы | |ст.N 16 | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-08 |Справки об обстановке в | |1 год, ЭК | | | |Санкт-Петербурге (за | | | | | |сутки, за неделю) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-09 |Графики дежурств членов | |1 год, | | | |Правительства | |ст.N 472 | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-10 |Журналы приема и сдачи | |1 год, | | | |дежурств дежурного | |ст.N 471 | | | |помощника Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-11 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |сектора дежурной службы | |ст.N 67 Б | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-12 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-13 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-14 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |01-15 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| 2. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Лобко В.Н.) |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) | части) | | | | | |и N статей | | | | | |по Перечню | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-01 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-02 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35 Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга | | |находятся в УК | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-03 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N 67 Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-04 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-05 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-06 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-07 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-08 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-09 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |02-10 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| 3. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Осеевского М.Э.) |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) |части) и N | | | | | | статей | | | | | |по Перечню | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-02 |Законы | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 1 Б | | | |постановления и решения | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-03 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А, 6А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-04 |Протоколы совещаний | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга с | | | | | |вице-губернаторами | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-05 |Протоколы совещаний с | |5 лет, ЭПК, | | | |участием | |ст. N 5Е | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-06 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится в ПС | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-07 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35 Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга | | |находятся в УК | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-08 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга по | |ст.N 44 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности и сведения | | | | | |об их исполнении | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-09 |Материалы к заседаниям | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 2Б, 8Б | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-10 |Переписка с Президентом | |5 лет, ЭПК, | | | |РФ, Правительством РФ, | |ст.N 12 | | | |Государственной Думой | | | | | |Федерального Собрания | | | | | |РФ, Советом Федерации | | | | | |Федерального Собрания | | | | | |РФ по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-11 |Переписка с ФОИВ по | |5 лет, ЭПК, | | | |вопросам основной | |ст.N 12 | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-12 |Переписка с полномочным | |5 лет, ЭПК, | | | |представителем | |ст,N 12 | | | |Президента РФ в СЗФО, | | | | | |аппаратом полномочного | | | | | |представителя | | | | | |Президента РФ в СЗФО по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-13 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |Законодательным | |ст.N 12 | | | |Собранием | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |депутатами | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-14 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |экономического | |ст.N 12 | | | |развития, промышленной | | | | | |политики и торговли по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-15 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |финансов | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-16 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |Региональной | |ст.N 12 | | | |энергетической | | | | | |комиссией | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-17 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |Лицензионной палатой | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-18 |Переписка с Управлением | |5 лет, ЭПК, | | | |Федеральной налоговой | |ст,N 12 | | | |службы по | | | | | |Санкт-Петербургу и | | | | | |Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-19 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-20 |Переписка с органами | |5 лет, ЭПК, | | | |государственной власти | |ст.N 12 | | | |субъектов РФ по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-21 |Переписка с судебными | |5 лет, ЭПК, | | | |органами и прокуратурой | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-22 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |администрациями районов | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-23 |Переписка с органами | |5 лет, ЭПК, | | | |местного самоуправления | |ст.N 12 | | | |в Санкт-Петербурге по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-24 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями по | |ст.N 12 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-25 |Переписка с зарубежными | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями по | |ст.N 12 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-26 |Переписка с гражданами, | |5 лет, ЭПК, | | | |документы по | |ст.N 56Б | | | |рассмотрению писем | | | | | |граждан | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-27 |Служебные письма | |5 лет, ЭПК, | | | |вице-губернатора | |ст.N 40 | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |начальника Аппарата | | | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам кадров и | | | | | |государственной службы | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-28 |Документы о проведении | |5 лет, ЭПК, | | | |общегородских | |ст.N 12 | | | |мероприятий | | | | | |(правовые акты, составы | | | | | |делегаций, порядок | | | | | |проведения заседаний, | | | | | |паспорта проектов, | | | | | |перечни объектов, | | | | | |переписка, справки, | | | | | |протоколы) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-29 |Телефонограммы | |дмн, | | | |(полученные, | |ст.N 46Б | | | |отправленные) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-30 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N67Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-31 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-32 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-33 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-34 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |03-35 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| 4. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Косткиной Л.А.) |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) |части) и N | | | | | | статей | | | | | |по Перечню | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-01 |Федеральные | |дмн, | | | |конституционные законы, | |ст.N 1 Б | | | |федеральные законы | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-02 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1 Б | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-03 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Президента РФ и | |ст.N 1 Б | | | |Правительства РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-04 |Постановления и | |ДМН, | | | |распоряжения | |ст.N 5А, 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-05 |Постановления и | |ДМН, | | | |распоряжения | |ст.N 5А, 6А | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-06 |Распоряжения и приказы | |дмн, | | | |Администрации | |ст.N 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-07 |Протоколы совещаний | |дмн, | | | |Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга с | | | | | |вице-губернаторами | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-08 |Протоколы совещаний с | |5 лет, ЭПК, | | | |участием | |ст.N 5Е | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-09 |Протоколы совещаний по | |5 лет, ЭПК, | | | |социальным вопросам | |ст.N 5Е | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-10 |Положение об Аппарате | |дмн, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |Находится в ПС | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копия) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-11 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35 Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга | | |Находятся в УК | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-12 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга по | |ст.N 44 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-13 |Материалы к заседанию | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 2Б, 8Б | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-14 |Календарные планы | |ДМН, | | | |работы Аппарата | |ст.N 92 | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(оперативные) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-15 |Календарные планы | |ДМН, | | | |координируемых | |ст.N 92 | | | |исполнительных органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(оперативные) | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-16 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-17 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по здравоохранению по | |ст.N 12 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-18 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по труду и социальной | |ст.N 12 | | | |защите населения по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-19 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по природопользованию, | |ст.N 12 | | | |охране окружающей среды | | | | | |и обеспечению | | | | | |экологической | | | | | |безопасности по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-20 |Переписка с Управлением | |5 лет, ЭПК, | | | |ветеринарии | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-21 |Переписка с Управлением | |5 лет, ЭПК, | | | |социального питания по | |ст.N 12 | | | |вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-22 |Переписка с Управлением | |5 лет, ЭПК, | | | |по развитию садоводства | |ст.N 12 | | | |и огородничества | | | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-23 |Переписка с гражданами | |5 лет, ЭПК, | | | |по личным вопросам | |ст.N 56Б | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-24 |Служебные письма | |5 лет, ЭПК, | | | |вице-губернатора | |ст.N 40 | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |вопросам кадров и | | | | | |государственной службы | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-25 |Служебные письма | |5 лет, ЭПК, | | | |начальника Аппарата | |ст.N 40 | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам кадров | | | | | |и государственной | | | | | |службы | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-26 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |телефонограмм | |ст.N 72Г | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-27 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |междугородных | |ст.N 72Г | | | |телефонных разговоров | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-28 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N67Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-29 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-30 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |04-31 |Резервный номер | | | | |———————————|————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| 5. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Виролайнена О.А.) |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов, |дела (тома, | | | | | частей) | части) | | | | | |и N статей | | | | | |по Перечню | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-02 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 5А, 6А | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-03 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится в ПС | | |Санкт-Петербурга (копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-04 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст. N 35 Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга (копии) | | |находятся в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-05 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N43 | | | |и сведения об исполнении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-06 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |ЖКХ и жилищно- | |ст.N40 | | | |коммунальной реформы | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(правовые акты, | | | | | |протоколы | | | | | |совещаний, экономические | | | | | |обзоры и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-07 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |энергетики и инженерного | |ст.N40 | | | |обеспечения (правовые | | | | | |акты, протоколы, | | | | | |повестки дня, справки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-08 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |благоустройства | |ст.N40 | | | |и дорожного хозяйства | | | | | |(правовые акты, отчеты, | | | | | |переписка, выписки | | | | | |из протоколов) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-09 |Документы о работе ГУП | |5 лет, ЭПК, | | | |"Топливно-энергетический | |ст.N40 | | | |Комплекс | | | | | |Санкт-Петербурга", ГУП | | | | | |"Ленсвет", ГУП | | | | | |"Водоканал | | | | | |Санкт-Петербурга", ОАО | | | | | |"Ленэнерго" | | | | | |(распоряжения, повестки | | | | | |дня, протоколы | | | | | |совещаний, положения, | | | | | |программы и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-10 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |транспортного комплекса | |ст.N40 | | | |(правовые акты, | | | | | |протоколы совещаний и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-11 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |ГУП "Горэлектротранс", | |ст.N40 | | | |ГУП "Пассажиравтотранс", | | | | | |ГУП "Петербургский | | | | | |метрополитен", | | | | | |ГУП "Центральное | | | | | |агентство городского | | | | | |пассажирского | | | | | |транспорта" | | | | | |(правовые акты, | | | | | |протоколы | | | | | |совещаний, справки, | | | | | |решения, программы, | | | | | |переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-12 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями | |ст.N 12 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-13 |Телефонограммы | |ДМН, | | | | | |ст.N46Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-14 |Журнал учета входящих | |3 года, | | | |и исходящих документов | |ст.N72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-15 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N67Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-16 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-17 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| |05-18 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————|——————————————————| 6. Управление кадров и государственной службы |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | Индекс | Заголовок дела |Количество | Срок хранения | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | дела (тома, | | | | | (томов, | части) | | | | | частей) | и N статей | | | | | | по Перечню | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел по работе с персоналом городских структур | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, |Относящиеся к | | |правовые акты органов | |ст.N 1 Б |деятельности | | |государственной власти | | |Администрации | | |РФ | | |Губернатора | | |(копии) | | |Санкт-Петербурга | | | | | |- постоянно | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-02 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Правительства РФ по | |ст.N 1 Б | | | |кадровым вопросам | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-03 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-04 |Постановления | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-05 |Постановления | |75 л, ЭПК, | | | |Губернатора | |ст.N 6 Б | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-06 |Распоряжения Губернатора | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга (копии) | |ст.N 6А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-07 |Распоряжения Губернатора | |75 л, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 6 Б | | | |по личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-08 |Постановления | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-09 |Постановления | |75 л, ЭПК, | | | |Правительства | |ст.N 6 Б | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-10 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 6А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-11 |Распоряжения | |75 л, ЭПК, | | | |Правительства | |ст.N 6 Б | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-12 |Распоряжения | |75 л, ЭПК, | | | |Администрации | |ст.N 6 Б | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-13 |Приказы Администрации | |75 л, ЭПК, | | | |Губернатора | |ст.N 6 Б | | | |Санкт-Петербурга по | | | | | |личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-14 |Положение об Управлении | |ДМН, |Подлинник | | |кадров и государственной | |ст.N 16 |находится | | |службы (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-15 |Положение об отделе по | |Постоянно, | | | |работе с персоналом | |ст.N 16 | | | |городских структур | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-16 |Положения об | |3 года, |После замены | | |исполнительных органах | |ст.N 13 Б |новыми | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-17 |Структура Администрации | |Постоянно, | | | |Губернатора | |ст.N 18А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-18 |Штатное расписание | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 32 А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |изменения к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-19 |Должностные инструкции | |Постоянно, | | | |работников Администрации | |ст.N 35 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-20 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти РФ, субъектов РФ, | | | | | |органами местного | | | | | |самоуправления по | | | | | |кадровым вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-21 |Документы о поощрениях и | |5 лет, ЭПК, | | | |награждениях | |ст.N 386 | | | |(представления, | | | | | |характеристики, копии | | | | | |трудовых книжек и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-22 |Документы о присвоении | |Постоянно, | | | |гражданских званий | |ст.N 384 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |государственным служащим | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(ходатайства, переписка | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-23 |Документы по аттестации | |15 лет, ЭПК, | | | |работников Администрации | |ст.N 359 | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |руководителей | | | | | |исполнительных органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(списки, протоколы и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-24 |Документы о разрешении | |5 лет, ЭПК, | | | |трудовых споров | |ст.N 278 | | | |(заявления, докладные | | | | | |записки, справки, | | | | | |расчеты, протоколы) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-25 |Документы о трудовой | |3 года, | | | |дисциплине (акты, | |ст.N 282 | | | |сообщения, информация, | | | | | |характеристики, | | | | | |докладные записки, | | | | | |справки, переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-26 |Статистические отчеты о | |Постоянно. | | | |качественном составе | |ст.N 199 Б | | | |государственных | | | | | |гражданских служащих | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(годовые) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-27 |Статистические отчеты | |5 лет, | | | |Администрации | |ст.N 201 | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга для | | | | | |Петербургкомстата по | | | | | |форме 1 ГС (годовые) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-28 |Личные дела помощников | |Постоянно, | | | |депутатов | |ст.N 337 А | | | |Государственной Думы и | | | | | |членов Совета Федерации | | | | | |Федерального Собрания РФ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-29 |Личные дела членов | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 337 А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |вице-губернаторов | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-30 |Личные дела | |Постоянно, | | | |руководителей | |ст.N 337А | | | |исполнительных органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-31 |Личные дела | |Постоянно, | | | |государственных служащих | |ст.N337А | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-32 |Личные дела советников | |75 лет, ЭПК, | | | |Губернатора | |ст.N 337 Б | | | |Санкт-Петербурга и вице- | | | | | |губернаторов | | | | | |Санкт-Петербурга на | | | | | |общественных началах | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-33 |Личные карточки | |75 лет, ЭПК, | | | |государственных служащих | |ст.N 339 | | | |и работников, | | | | | |осуществляющих | | | | | |техническое обеспечение | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |младшего обслуживающего | | | | | |персонала, в том числе | | | | | |временных работников | | | | | |(форма Т-2) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-34 |Трудовые книжки | |До |Не востребованные | | |работников Администрации | |востребования, |не менее | | |Губернатора | |ст.N 342 |50 лет | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-35 |Списки руководителей | |Постоянно, | | | |исполнительных органов | |ст.N 349 | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |советников Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |на общественных началах, | | | | | |советников | | | | | |вице-губернаторов | | | | | |Санкт-Петербурга на | | | | | |общественных началах | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-36 |Документы, являющиеся | |5 лет, | | | |основанием к приказам | |ст.N343 | | | |по личному составу, | | | | | |не вошедшие в состав | | | | | |личных дел (заявления, | | | | | |представления, докладные | | | | | |и служебные записки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-37 |Документы к распоряжению | |5 лет, ЭПК, |Для заграничных | | |Губернатора | |ст.N 352 |командировок - | | |Санкт-Петербурга о | | |10 лет, ЭПК | | |командировках, отпусках | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-38 |Документы по проверкам | |Постоянно, | | | |исполнительных органов | |ст.N48 | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(справки, | | | | | |переписка и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-39 |Протоколы заседаний | |15 лет, |При отсутствии | | |комиссии по установлению | |ст.N348 |приказов | | |трудового стажа | | |50 лет | | |для выплаты надбавок | | | | | |за выслугу лет | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-40 |Документы | |Постоянно, | | | |исполнительных органов | |ст.N 333 | | | |государственной службы | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |о качественном составе | | | | | |государственных служащих | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-41 |Акты приема-передачи дел | |Постоянно, | | | |при смене руководителей | |ст.N 36 А | | | |исполнительных органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-42 |Справки о согласовании | |5 лет, ЭПК, | | | |проектов распоряжений | |ст.N 343 | | | |и постановлений | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по личному составу | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-43 |Документы по вакансиям | |5 лет, | | | |в исполнительных органах | |ст. N 335 | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-44 |Переписка о приеме, | |5 лет, ЭПК, | | | |распределении, | |ст.N334 | | | |перемещении, учете | | | | | |кадров | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-45 |Переписка с гражданами | |3 года, | | | |по кадровым вопросам | |ст. N 62 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-46 |Документы о рассмотрении | |5 лет, ЭПК, | | | |обращений граждан | |ст.N 56 Б | | | |(обзоры, аналитические | | | | | |справки и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-47 |Служебные записки | |5 лет, | | | |о премировании | |ст.N 293 | | | |работников | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-48 |Журналы регистрации | |75 лет, | | | |дипломов о присвоении | |ст.N350 Г | | | |гражданских званий | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |государственным служащим | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-49 |Картотека учета | |75 лет, | | | |гражданских званий | |ст.N 357 | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-50 |Журнал учета движения | |50 лет, | | | |трудовых книжек | |ст.N358Е | | | |и вкладышей к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-51 |Графики отпусков | |1 год, | | | |и изменения к ним | |ст. N 356 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-52 |Журнал учета выдачи | |3 года, | | | |справок с места работы | |ст.N 358 Ж | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-53 |Журнал учета выдачи | |3 года, | | | |удостоверений и | |ст.N 414 | | | |пропусков | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-54 |Списки кандидатов | |5 лет, | | | |для выдвижения | |ст.N 350 Ж | | | |на должность | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-55 |Положение о пропускном | |5 лет, | | | |режиме в Смольном - | |ст.N 469 | | | |резиденции Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга (копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-56 |Акты об уничтожении | |1 год, | | | |удостоверений и | |ст.N 415 | | | |пропусков | | | | | |уволенных работников | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-57 |Документы (номенклатуры, | |ДЗН, | | | |перечни и др.) | |ст.N 67 Б | | | |об организации | | | | | |делопроизводства | | | | | |и хранении документов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-58 |Номенклатура дел | |дзн, | | | |Управления кадров | |ст.N 67 Б | | | |и государственной службы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-59 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-60 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-61 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-62 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-63 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-64 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-65 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-66 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел наград | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-67 |Указы Президента РФ | |Постоянно, |Относящиеся | | |о присвоении звания | |ст.N 1 Б |к деятельности | | |Героя | | |Администрации | | |Российской Федерации; | | |Губернатора | | |о награждении орденами, | | |Санкт-Петербурга | | |медалями, знаками | | | | | |отличия; | | | | | |о присвоении почетных | | | | | |званий РФ гражданам | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и документы к ним | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-68 |Постановления | |ДМН, |Подлинники | | |Губернатора | |ст.N 5А |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |о вручении удостоверений | | | | | |к медали "За доблестный | | | | | |труд в Великой | | | | | |Отечественной войне | | | | | |1941-1945 гг." | | | | | |и документы к ним | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-69 |Постановления | |ДМН, |Подлинники | | |Губернатора | |ст.N 5А |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |о вручении медали | | | | | |"За оборону Ленинграда" | | | | | |и документы к ним | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-70 |Положение об отделе | |Постоянно, | | | |наград | |ст.N 16 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-71 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников отдела наград | |ст.N 35Б |новыми | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-72 |Протоколы о вручении | |Постоянно, | | | |орденов, медалей, знаков | |ст.N 384А | | | |отличия, присвоения | | | | | |почетных званий РФ | | | | | |и документы к ним | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-73 |Акты о вручении медали | |Постоянно, |Хранятся | | |"За оборону Ленинграда" | |ст.N 384А |в отделе | | | | | |до передачи | | | | | |документов | | | | | |на государст- | | | | | |венное | | | | | |хранение | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-74 |Акты о вручении | |Постоянно, |Хранятся | | |удостоверений к медали | |ст.N 384А |в отделе | | |"За доблестный труд | | |до передачи | | |в Великой Отечественной | | |документов | | |войне 1941-1945 гг." | | |на государст- | | | | | |венное | | | | | |хранение | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-75 |Акты о вручении медали | |Постоянно, |Хранятся | | |"В память 850-летия | |ст.N 384А |в отделе | | |Москвы" | | |до передачи | | | | | |документов | | | | | |на | | | | | |государственное | | | | | |хранение | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-76 |Списки граждан, | |Постоянно, |Хранятся в | | |награжденных медалью | |ст.N384А |администра- | | |"В память 300-летия | | |циях районов | | |Санкт-Петербурга" | | |Санкт- | | | | | |Петербурга | | | | | |до передачи | | | | | |документов | | | | | |на государст- | | | | | |венное | | | | | |хранение | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-77 |Документы граждан, | |5 лет, ЭПК, |В соответ- | | |получивших знак "Жителю | |ст.N 386 |ствии | | |блокадного Ленинграда" | | |с положением | | |и удостоверение к нему | | |о знаке | | | | | |документы | | | | | |находятся | | | | | |в админи- | | | | | |страциях | | | | | |районов | | | | | |Санкт- | | | | | |Петербурга | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-78 |Журнал регистрации | |5 лет, | | | |и выдачи знака "Жителю | |ст.N 72В | | | |блокадного Ленинграда" | | | | | |и удостоверения к нему | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-79 |Постановления | |ДМН, ст.N 387А |Подлинники | | |Губернатора | | |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |о награждении почетным | | | | | |знаком "За заслуги | | | | | |перед Санкт-Петербургом" | | | | | |и документы к нему | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-80 |Постановления | |ДМН, |Подлинники | | |Губернатора | |ст.N 387А |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в ПС | | |о награждении знаком | | | | | |отличия "За заслуги | | | | | |перед Санкт-Петербургом" | | | | | |и документы к нему | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-81 |Протоколы о вручении | |Постоянно, | | | |почетного знака "За | |ст.N 387А | | | |заслуги | | | | | |перед Санкт-Петербургом" | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-82 |Протоколы о вручении | |Постоянно, | | | |знака отличия "За | |ст.N 387А | | | |заслуги | | | | | |перед Санкт-Петербургом" | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-83 |Документы о выдаче | |30 лет, ЭПК, | | | |дубликата удостоверения | |ст.N 384Б | | | |к медали "Ветеран труда" | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-84 |Ходатайства Губернатора | |75 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 385Б | | | |о восстановлении в | | | | | |правах | | | | | |на государственные | | | | | |награды, возврате | | | | | |наград, | | | | | |выдаче дубликатов | | | | | |государственных наград | | | | | |и наградных документов | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-85 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Администрацией | |ст.N 386 | | | |Президента РФ, органами | | | | | |государственной власти | | | | | |субъектов РФ по вопросам | | | | | |награждений | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-86 |Справки ЦГА | |5 лет, ЭПК, | | | |о награждении медалью | |ст.N 80, 386 | | | |"За оборону Ленинграда" | | | | | |и документы о внесении | | | | | |изменений в решения | | | | | |Исполкома Ленгорсовета | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-87 |Справки ЦГА | |5 лет, ЭПК, | | | |о награждении медалью | |ст.N 80, 386 | | | |"За доблестный труд | | | | | |в Великой Отечественной | | | | | |войне 1941-1945 гг." | | | | | |и документы о внесении | | | | | |изменений в документы | | | | | |о награждении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-88 |Картотека Героев | |75 лет, ЭПК, |Хранится | | |Советского Союза, | |ст.N 384Б |в отделе | | |Героев Российской | | | | | |Федерации, лиц, | | | | | |награжденных орденом | | | | | |Славы трех степеней. | | | | | |орденом Трудовой Славы | | | | | |трех степеней, | | | | | |орденом "За службу | | | | | |Родине | | | | | |в Вооруженных Силах | | | | | |СССР" трех степеней | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-89 |Картотека многодетных | |75 лет, ЭПК, |Хранится | | |матерей, награжденных | |ст.N 384 Б |в отделе | | |орденом "Материнская | | | | | |слава" и медалью | | | | | |"Медаль материнства" | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-90 |Заявки на получение | |1 год, | | | |орденов, медалей | |ст.N 205 | | | |и знаков отличия РФ | | | | | |и отчеты об их вручении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-91 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |Указов Президента РФ | |ст.N 72Б | | | |о награждении трудящихся | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |орденами, | | | | | |медалями, знаками | | | | | |отличия | | | | | |РФ, о присвоении | | | | | |почетных | | | | | |званий РФ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-92 |Журнал | |3 года, | | | |регистрации документов | |ст.N75А | | | |по представлению | | | | | |к государственным | | | | | |наградам, принятых | | | | | |от организаций | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |для согласования | | | | | |Губернатором | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и полномочным | | | | | |представителем | | | | | |Президента РФ в СЗФО | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-93 |Журнал регистрации | |5 лет, | | | |письменных обращений | |ст.N 72 В | | | |граждан в отдел наград | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-94 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |граждан на устном приеме | |ст.N 75 А | | | |в отделе наград | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-95 |Журнал учета входящей | |3 года, | | | |документации | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-96 |Журнал учета исходящей | |3 года, | | | |документации | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-97 |Номенклатура дел отдела | |дзн, | | | |наград | |ст.N 67Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-98 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-99 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-100 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел по вопросам государственной службы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-101 |Документы о повышении | |5 лет, ЭПК, | | | |квалификации | |ст.N 368 | | | |государственных служащих | | | | | |(заявки, списки, | | | | | |переписка | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-102 |Документы | |5 лет, ЭПК, | | | |о переподготовке | |ст.N 368 | | | |государственных служащих | | | | | |(переписка, списки, | | | | | |заявки | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-103 |Документы о подготовке | |5 лет, ЭПК, | | | |государственных служащих | |ст.N 368 | | | |на базе среднего | | | | | |профессионального | | | | | |образования (переписка, | | | | | |списки, заявки и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-104 |Сводные сведения | |5 лет, ЭПК, | | | |о подготовке и повышении | |ст.N 368 | | | |квалификации | | | | | |государственных служащих | | | | | |(переписка, списки, | | | | | |заявки | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-105 |Документы | |1 год, | | | |по производственной | |ст.N 341 | | | |практике студентов | | | | | |высших и средних | | | | | |учебных заведений | | | | | |в Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(переписка, списки, | | | | | |заявки | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-106 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-107 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-108 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Организационно-штатный отдел | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-109 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-110 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 1Б | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-111 |Положения о структурных | |ДМН | | | |подразделениях, | |ст.N 16 | | | |должностные инструкции | | | | | |работников администраций | | | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-112 |Штатные расписания | |3 года, |После замены | | |администраций районов | |ст.N 32Б |новыми | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-113 |Штатные расписания | |3 года, |После замены | | |исполнительных органов | |ст.N 32Б |новыми | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-114 |План работы Управления | |ДМН | | | |кадров и государственной | |ст.N 92 | | | |службы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-115 |Отчеты о работе | |1 год, | | | |организационно-штатного | |ст.N 199Г,203 | | | |отдела (месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-116 |Документы по проверкам | |Постоянно, | | | |организационно-штатной | |ст.N 48, 333 | | | |работы в исполнительных | | | | | |органах государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |(планы, отчеты, | | | | | |переписки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-117 |Документы | |Постоянно, | | | |о совершенствовании | |ст.N 269 | | | |структуры исполнительных | | | | | |органов государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |(нормативы численности. | | | | | |доклады, справки, | | | | | |расчеты, | | | | | |информация) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-118 |Переписка | |3 года, | | | |с исполнительными | |ст.N 62 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |организационно-штатной | | | | | |работы (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-119 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |организационно-штатного | |ст.N 67Б | | | |отдела | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-120 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-121 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |06-122 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |7. Секретариат | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| |Отдел координации и контроля | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-01 |Постановления | |ДМН, | | | |и распоряжения | |ст.N 5А,6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |распоряжения, приказы, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-02 |Положение об отделе | |Постоянно, | | | |координации и контроля | |ст.N 16 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-03 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников отдела | |ст.N 35Б |новыми. | | |координации и контроля | | |Подлинники | | |(копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-04 |Планы работы | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 92 | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(квартальные, копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-05 |Предложения в план | |5 лет, ЭПК, | | | |работы Правительства | |ст.N 91 | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-06 |План работы Секретариата | |ДМН, | | | |(месячный) | |ст.N 92 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-07 |Отчет о выполнении плана | |1 год, | | | |работы Секретариата | |ст.N 203 | | | |(месячный) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-08 |Еженедельный перечень | |ДМН, | | | |основных мероприятий | |ст.N 92 | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |с участием | | | | | |членов Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-09 |Телефонограммы | |3 года, | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | | | |ст.N 72 Г | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-10 |Номенклатура дел отдела | |ДЗН, | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |координации и контроля | |ст.N 67 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-11 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-12 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-13 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-14 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-15 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Сектор контроля исполнения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-16 |Указы Президента РФ | |5 лет, ЭПК, |Государствен- | | |и сведения | |ст.N 40, 52 |ному хранению | | |об их исполнении | | |подлежат | | | | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-17 |Распоряжения Президента | |5 лет, ЭПК, |Государствен- | | |РФ и сведения | |ст.N 40, 52 |ному | | |об их исполнении | | |хранению | | | | | |подлежат | | | | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-18 |Поручения Президента РФ | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |и сведения | |ст.N 40, 52 |хранению | | |об их исполнении | | |подлежат | | | | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-19 |Постановления | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства РФ | |ст.N 40, 52 |хранению | | |и сведения | | |подлежат | | |об их исполнении | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-20 |Распоряжения | |5 лет. ЭПК, |Государствен- | | |Правительства РФ | |ст.N 40, 52 |ному | | |и сведения | | |хранению | | |об их исполнении | | |подлежат | | | | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-21 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства РФ | |ст.N 40, 52 |хранению | | |и сведения | | |подлежат | | |об их исполнении | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-22 |Законы Санкт-Петербурга | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |и сведения | |ст.N 40, 52 |хранению | | |об их исполнении | | |подлежат | | | | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-23 |Постановления | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Губернатора | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-24 |Распоряжения Губернатора | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 40, 52 |хранению | | |и сведения | | |подлежат | | |об их исполнении | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-25 |Постановления | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-26 |Распоряжения | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-27 |Протоколы заседаний | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-28 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |с участием Губернатора | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-29 |Протоколы заседаний | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |с главами администраций | |ст.N 40, 52 |хранению | | |районов Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-30 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 40, 52 |хранению | | |и сведения | | |подлежат | | |об их исполнении | | |наиболее ценные | | | | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-31 |План работы | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Правительства | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |о его исполнении | | |для истории | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-32 |Распоряжения | |5 лет, ЭПК, |Государ ственному | | |Администрации | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Губернатора | | |подлежат | | |Санкт-Петербурга | | |наиболее ценные | | |и сведения | | |для истории | | |об их исполнении | | |Санкт-Петербурга | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-33 |Приказы Администрации | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |Губернатора | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга | | |подлежат | | |и сведения | | |наиболее ценные | | |об их исполнении | | |для истории | | | | | |документы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-34 |Поручения | |5 лет, ЭПК, |Государственному | | |вице-губернатора | |ст.N 40, 52 |хранению | | |Санкт-Петербурга - | | |подлежат | | |руководителя | | |наиболее ценные | | |Администрации | | |для истории | | |Губернатора | | |Санкт-Петербурга | | |Санкт-Петербурга | | |документы | | |и сведения | | | | | |об их исполнении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-35 |Положение о секторе | |Постоянно, | | | |контроля исполнения | |ст.N 16 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-36 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников сектора | |ст.N 35 Б |новыми. | | |контроля исполнения | | |Подлинники | | |(копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-37 |Сведения | |5 лет, ЭПК, | | | |об исполнении правовых | |ст.N 40, 52 | | | |и организационных актов | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(годовые, | | | | | |квартальные, месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-38 |Номенклатура дел сектора | |ДЗН, | | | |контроля исполнения | |ст.N 67 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-39 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-40 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-41 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-42 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-43 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-44 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-45 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-46 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-47 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-48 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-49 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-50 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-51 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-52 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-53 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел документационного обеспечения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-54 |Положение об отделе | |Постоянно, | | | |документационного | |ст.N 16 | | | |обеспечения | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-55 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников отдела | |ст.N 35 Б |новыми. | | |документационного | | |Подлинники | | |обеспечения (копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-56 |Инструкции | |3 года, |После замены | | |и методические документы | |ст.N 10 |новыми | | |Архивного комитета | | | | | |и ЦГА по вопросам | | | | | |архивного дела | | | | | |и делопроизводства | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-57 |Положение об ЭК | |Постоянно, |Хранится | | | | |ст.N 16 |в организации | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-58 |Протоколы заседания ЭК | |Постоянно, |Хранятся | | |и документы к ним | |ст.N 5 Б |в организации | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-59 |Дело фонда (исторические | |Постоянно, | | | |справки, сведения о | |ст.N 73 | | | |составе | | | | | |и объеме дел и | | | | | |документов, | | | | | |паспорт архива, | | | | | |акты проверки наличия | | | | | |и состояния, приема | | | | | |и передачи, выделения | | | | | |дел | | | | | |и документов | | | | | |к уничтожению, | | | | | |утратах и повреждениях | | | | | |документов) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-60 |Описи дел постоянного | |Постоянно, | | | |срока хранения | |ст.N 74 А | | | |(утвержденные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-61 |Описи дел по личному | |3 года, |После | | |составу | |ст.N 74 Б |уничтожения дел | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-62 |Сдаточные описи | |3 года, | | | |структурных | |ст.N 74 Б | | | |подразделений | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-63 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Архивным комитетом | |ст.N 81 | | | |и ЦГА по организационно- | | | | | |методическим вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-64 |Переписка с | |5 лет, | | | |организациями | |ст.N 80 | | | |и гражданами по вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |выдачи справок | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-65 |Сводная номенклатура дел | |Постоянно, | | | | | |ст.N 67 А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-66 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-67 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Протокольный сектор | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-68 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, |Документы, | | | | |ст.N 1 Б |прилагаемые | | | | | |к Законам | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |хранятся | | | | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-69 |Постановления | |Постоянно, | | | |Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-70 |Распоряжения Губернатора | |Постоянно, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 6 А | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-71 |Постановления | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-72 |Распоряжения | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 6 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-73 |Распоряжения | |Постоянно, | | | |Администрации | |ст.N 6 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-74 |Приказы Администрации | |Постоянно, | | | |Губернатора | |ст.N 6 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(подлинники) | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-75 |Протоколы заседаний | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и документы к ним | | | | | |(стенографические | | | | | |отчеты) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-76 |Протоколы совещаний | |Постоянно, | | | |с участием Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и документы к ним | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-77 |Договоры и соглашения | |Постоянно, | | | |о международном | |ст.N 218 | | | |и межрегиональном | | | | | |сотрудничестве | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-78 |Планы работы | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 90 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-79 |Положение о протокольном | |Постоянно, | | | |секторе | |ст.N 16 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-80 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников протокольного | |ст.N 35 Б |новыми. | | |сектора (копии) | | |Подлинники | | | | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-81 |Перечень законов | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 72 А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-82 |Перечень постановлений | |Постоянно, | | | |Губернатора | |ст.N 72 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-83 |Перечень распоряжений | |Постоянно, | | | |Губернатора | |ст.N 72 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-84 |Перечень постановлений | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 72 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-85 |Перечень распоряжений | |Постоянно, | | | |Правительства | |ст.N 72 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-86 |Перечень распоряжений | |Постоянно, | | | |Администрации | |ст.N 72 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-87 |Перечень приказов | |Постоянно, | | | |Администрации | |ст.N 72 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-88 |Книга регистрации | |Постоянно, | | | |договоров и соглашений | |ст.N 72 А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-89 |Повестки дня заседаний | |5 лет, ЭПК, | | | |Правительства | |ст.N 44 | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-90 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(страховые копии) | |ст.N 1 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-91 |Постановления | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-92 |Распоряжения Губернатора | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 6 А | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-93 |Постановления | |Дмн, | | | |Правительства | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-94 |Распоряжения | |Дмн, | | | |Правительства | |ст.N 6 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-95 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 6 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-96 |Приказы Администрации | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 6 А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(страховые копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-97 |Переписка с | |5 лет, | | | |организациями | |ст.N 79 | | | |по вопросу выдачи копий | | | | | |распорядительных | | | | | |документов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-98 |Номенклатура дел | |дзн, | | | |протокольного сектора | |ст.N 67 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-99 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-100 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-101 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Сектор служебной корреспонденции | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-102 |Переписка с Президентом | |5 лет, ЭПК, | | | |РФ, Правительством РФ, | |ст.N 12 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-103 |Переписка с Федеральным | |5 лет, ЭПК, | | | |Собранием РФ по вопросам | |ст.N 12 | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-104 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с ФОИВ по вопросам | |ст.N 12 | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-105 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Законодательным | |ст.N 12 | | | |Собранием | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-106 |Переписка с депутатами | |5 лет, ЭПК, | | | |Законодательного | |ст.N 12 | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-107 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Правительством | |ст.N 44 | | | |Ленинградской области | | | | | |и областными | | | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-108 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Комитетом финансов | |ст.N 44 | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Комитетом экономического | | | | | |развития, промышленной | | | | | |политики и торговли, | | | | | |банками, налоговыми | | | | | |органами по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-109 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по градостроительству | |ст.N 41 | | | |и архитектуре, | | | | | |строительными | | | | | |организациями | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-110 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |посольствами, | |ст.N 12 | | | |консульствами зарубежных | | | | | |стран по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-111 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по природопользованию, | |ст.N 41 | | | |охране окружающей среды | | | | | |и обеспечению | | | | | |экологической | | | | | |безопасности по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-112 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Жилищным комитетом | |ст.N 41 | | | |и предприятиями ЖКХ, | | | | | |жилищно-строительными | | | | | |кооперативами по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-113 |Переписка | |5 лет, | | | |с Петербургкомстатом | |ст.N 206 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-114 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |коммерческими | |ст.N 41 | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-115 |Переписка со средствами | |5 лет, ЭПК, | | | |массовой информации | |ст.N 41 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-116 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с транспортными | |ст.N 439 | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-117 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с предприятиями торговли | |ст.N 41 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-118 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по образованию | |ст.N 369 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-119 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК. | | | |по культуре и Архивным | |ст.N 81 | | | |комитетом, культурно- | | | | | |просветительскими | | | | | |учреждениями по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-120 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по молодежной политике | |ст.N 41 | | | |и взаимодействию | | | | | |с общественными | | | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-121 |Переписка с Комитетом | |3 года, | | | |по здравоохранению | |ст.N 496 | | | |и учреждениями | | | | | |здравоохранения | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-122 |Переписка с Комитетом | |3 года, | | | |по физической культуре | |ст.N 508 | | | |и спорту, спортивными | | | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-123 |Переписка с профсоюзными | |5 лет, ЭПК, | | | |и другими общественными | |ст.N 510 | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-124 |Переписка с Комитетом | |5 лет, | | | |по труду и социальной | |ст.N 474 | | | |защите населения, | | | | | |Управлением Федеральной | | | | | |миграционной службы | | | | | |по Санкт-Петербургу | | | | | |и Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-125 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с правоохранительными | |ст.N 58 | | | |органами по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-126 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по науке и высшей школе, | |ст.N 369 | | | |высшими учебными | | | | | |заведениями, научно- | | | | | |исследовательскими | | | | | |институтами по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-127 |Переписка с религиозными | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями по | |ст.N 12 | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-128 |Переписка с Комитетом | |5 лет, ЭПК, | | | |по благоустройству | |ст.N 41 | | | |и дорожному хозяйству | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-129 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с организациями, | |ст.N 44 | | | |расположенными | | | | | |на территории субъектов | | | | | |РФ, по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-130 |Переписка с Комитетом | |5 лет, | | | |по внешним связям | |ст.N 213 | | | |и туризму | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-131 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 40 | | | |по служебной | | | | | |корреспонденции | | | | | |и документы | | | | | |по их выполнению | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-132 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Межпарламентской | |ст.N 12 | | | |Ассамблеей | | | | | |государств-участников | | | | | |Содружества Независимых | | | | | |Государств по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-133 |Переписка с КУГИ, | |5 лет, ЭПК, | | | |Фондом имущества | |ст.N 41 | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Управлением | | | | | |Федеральной | | | | | |антимонопольной службы | | | | | |по Санкт-Петербургу | | | | | |и Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-134 |Переписка с Лицензионной | |5 лет, ЭПК, | | | |палатой Санкт-Петербурга | |ст.N 41 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-135 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с воинскими частями, | |ст.N 41 | | | |военными округами, | | | | | |Ленинградской | | | | | |военно-морской базой, | | | | | |Штабом по делам | | | | | |гражданской обороны | | | | | |и чрезвычайным | | | | | |ситуациям, военно- | | | | | |воздушными силами | | | | | |и органами военного | | | | | |управления по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-136 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-137 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с государственными | |ст.N 41 | | | |учреждениями | | | | | |и предприятиями | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |07-138 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с органами местного | |ст.N 12 | | | |самоуправления | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |——————————||————————————————————————||——————————||———————————————||——————————————————| |07-139 |Внутриаппаратная | |5 лет, ЭПК, | | | |переписка по вопросам | |ст.N 44 | | | |работы Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-140 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |со структурными | |ст.N 41 | | | |подразделениями | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-141 |Документы с грифом | |5 лет, ЭПК, | | | |"ДСП" | |ст.N 40 | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-142 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих и исходящих | |ст. N 72Б | | | |документов | | | | | |с грифом "ДСП" | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-143 |Реестры отправки | |2 года, | | | |корреспонденции | |ст.N 75 Б | | | |фельдсвязью | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-144 |Журнал регистрации | |2 года, | | | |отправленной заказной | |ст.N 75 Б | | | |корреспонденции | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-145 |Номенклатура дел сектора | |ДЗН, | | | |служебной | |ст.N 67 Б | | | |корреспонденции | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-146 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-147 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-148 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-149 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-150 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-151 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |Машинописное бюро | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-152 |Журнал учета гербовых | |3 года, | | | |бланков | |ст.N 75 В | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-153 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |машинописного бюро | |ст.N 67 Б | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |07-154 |Резервный номер | | | | |——————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|———————————————————| |8. Комитет по работе с исполнительными органами государственной власти и | |взаимодействию с органами местного самоуправления Срок хранения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-01 |Федеральные | |по Перечню |Относящиеся | | |конституционные законы, | |дмн, |к деятельности | | |федеральные законы, | |ст.N 1Б |Комитета - | | |указы | | |постоянно | | |и распоряжения | | | | | |Президента | | | | | |РФ (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-02 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-03 |Постановления | |ДМН, | | | |и распоряжения | |ст.N 1Б | | | |Правительства РФ (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-04 |Постановления | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-05 |Распоряжения Губернатора | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга (копии) | |ст.N 6А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-06 |Постановления | |дмн, | | | |Правительства | |ст,N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-07 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Правительства | |ст,N 6А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-08 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-09 |Приказы Администрации | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 6А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-10 |Положение | |ДМН, |Подлинник | | |о Комитете по работе | |ст.N 16 |находится | | |с исполнительными | | |в ПС | | |органами государственной | | | | | |власти и взаимодействию | | | | | |с органами местного | | | | | |самоуправления (копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | | | |Срок хранения | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-11 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Комитета | |ст.N 35Б |новыми. | | |по работе | | |Подлинники | | |с исполнительными | | |находятся | | |органами государственной | | |в УК | | |власти и взаимодействию | | | | | |с органами местного | | | | | |самоуправления (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-12 |Протоколы совещаний | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 85А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |взаимодействия | | | | | |с исполнительными | | | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |и органами местного | | | | | |самоуправления | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-13 |Документы о работе | |Постоянно, | | | |Совета по местному | |ст.N 9 | | | |самоуправлению | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(постановления, | | | | | |протоколы, | | | | | |повестки дня, переписка | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-14 |Документы о работе | |Постоянно, | | | |коллегий администраций | |ст.N 5В | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-15 |Планы работы | |5 лет, ЭПК, | | | |администраций районов | |ст.N 43 | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(ежемесячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-16 |Уставы муниципальных | |3 года, |После замены | | |образований | |ст.N 13 |новыми | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-17 |Документы по внесению | |5 лет, ЭПК, | | | |в Федеральный реестр | |ст N 40 | | | |муниципальных советов | | | | | |муниципальных | | | | | |образований | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(рекомендации, заявления | | | | | |о внесении в Федеральный | | | | | |реестр, пояснительные | | | | | |записки и т.д.) (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-18 |Документы по проведению | |Постоянно, | | | |собраний, семинаров, | |ст.N 39 | | | |встреч, проводимых | | | | | |Комитетом по работе | | | | | |с исполнительными | | | | | |органами государственной | | | | | |власти и взаимодействию | | | | | |с органами местного | | | | | |самоуправления (списки | | | | | |участников, порядок | | | | | |проведения, протоколы | | | | | |заседаний, программы | | | | | |семинаров и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-19 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с исполнительными | |ст N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти РФ, субъектов РФ, | | | | | |органами местного | | | | | |самоуправления | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-20 |Переписка с гражданами | |5 лет, ЭПК, |В случае | | |по личным вопросам | |ст.N 56Б |неоднократного | | | | | |обращения - 5 лет | | | | | |после последнего | | | | | |рассмотрения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-21 |Номенклатура дел | |Дзн, | | | |Комитета по работе | |ст.N 67 Б | | | |с исполнительными | | | | | |органами государственной | | | | | |власти и взаимодействию | | | | | |с органами местного | | | | | |самоуправления | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-22 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-23 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |08-24 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09. Отдел по связям с религиозными организациями Санкт-Петербурга | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 5 А,6А | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-02 |Правовые акты | |дмн, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 5А,6А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |правовые акты органов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-03 |Положение об отделе | |ДМН, |Подлинник | | |по связям с религиозными | |ст.N 16 |находится | | |организациями | | |в ПС | | |Санкт-Петербурга (копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-04 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников отдела | |ст.N 35Б |новыми. | | |по связям с религиозными | | |Подлинники | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |организациями | | |находятся | | |Санкт-Петербурга (копии) | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-05 |Протоколы заседаний | |ДМН, |Относящиеся | | |Комиссии по вопросам | |ст.N 5А |к деятельности | | |религиозных объединений | | |Администрации | | |при Правительстве РФ | | |Губернатора | | |(копии) | | |Санкт-Петербурга | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | | | | |- постоянно | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-06 |Документы | |Постоянно, | | | |о зарегистрированных | |ст.N 21 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |религиозных организациях | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(уставы, свидетельства | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |о регистрации, | | | | | |протоколы, | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |заявления, документы | | | | | |об имуществе и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-07 |Документы о недвижимом | |ДМН, | | | |имуществе религиозных | |ст.N 22 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |организации | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(правовые акты, | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| | |статистические данные | | | | | |и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-08 |Документы о выделении | |Постоянно. | | | |земельных участков под | |ст.N 57 | | | |строительство культовых | | | | | |зданий в | | | | | |Санкт-Петербурге | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-09 |Статистические данные | |Постоянно, | | | |о количестве | |ст.N 199Б | | | |зарегистрированных | | | | | |религиозных организаций | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |по годам (таблицы, | | | | | |списки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-10 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |и иными организациями | | | | | |по вопросам | | | | | |административно- | | | | | |хозяйственной | | | | | |деятельности | | | | | |религиозных организаций | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-11 |Правовые акты и иные | |5 лет, ЭПК, | | | |документы по вопросам | |ст.N 171 | | | |налогообложения | | | | | |религиозных организаций | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-12 |Отчет о ситуации | |Постоянно, | | | |в религиозной сфере | |ст.N 198Б | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(годовой) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-13 |Отчет о ситуации | |5 лет, | | | |в религиозной сфере | |ст.N 198Г | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |(полугодовой) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-14 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-15 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |исходящих документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-16 |Номенклатура дел отдела | |ДЗН, | | | |по связям с религиозными | |ст.N 67Б | | | |организациями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-17 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |09-18 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10. Финансово-бухгалтерское управление | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-01 |Руководящие документы | |ДМН, | | | |Министерства финансов | |ст.N 1 Б | | | |РФ, Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по бухгалтерскому учету | | | | | |и отчетности (приказы, | | | | | |инструкции и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-02 |Законы Санкт-Петербурга, | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-03 |Постановления | |дмн, | | | |Губернатора | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-04 |Распоряжения Губернатора | |дмн, | | | |Санкт-Петербурга (копии) | |ст.N 6 А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-05 |Постановления | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5 А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-06 |Распоряжения | |дмн, | | | |Правительства | |ст.N 6 А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-07 |Распоряжения, приказы | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 6 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-08 |Положение о Финансово- | |ДМН, |Подлинник | | |бухгалтерском управлении | |ст.N 16 |находится | | |(копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-09 |Положение об отделах | |Постоянно, | | | |Финансово-бухгалтерского | |ст.N 16 | | | |управления | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-10 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Финансово- | |ст.N 35 Б |новыми. | | |бухгалтерского | | |Подлинники | | |управления | | |находятся | | |(копии) | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-11 |Бюджетная классификация | |ДЗН, | | | | | |ст.N 134Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-12 |Штатное расписание | |3 года, |Подлинник | | |(копия) | |ст.N 32 Б |находится | | | | | |в Управлении | | | | | |кадров и | | | | | |государственной | | | | | |службы | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-13 |Смета расходов | |Постоянно, | | | |Администрации | |ст.N 112А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(годовая) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-14 |Смета расходов | |Постоянно, | | | |Комитета по внешним | |ст.N 112А | | | |связям и туризму | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-15 |Смета расходов | |Постоянно, | | | |Комитета по науке | |ст.N 112А | | | |и высшей школе | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-16 |Смета расходов | |Постоянно, | | | |Комитета по печати | |ст.N 112А | | | |и взаимодействию | | | | | |со средствами | | | | | |массовой информации | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-17 |Смета расходов Комитета | |Постоянно, | | | |по информатизации и | |ст.N 112А | | | |связи | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-18 |Бухгалтерские документы | |Постоянно, | | | |по исполнению бюджета | |ст.N 139 | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(сметы, заявки | | | | | |на финансирование, | | | | | |баланс исполнения | | | | | |сметы расходов и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-19 |Отчет об исполнении | |Постоянно, |Включая Комитет | | |сметы расходов | |ст.N 140 А |по внешним связям | | |Администрации | | |и туризму | | |Губернатора | | |Санкт-Петербурга, | | |Санкт-Петербурга | | |Комитет по науке | | |и пояснение к нему | | |и высшей школе, | | |(годовой) | | |Комитет по печати | | | | | |и взаимодействию | | | | | |со средствами | | | | | |массовой | | | | | |информации, | | | | | |Комитет по | | | | | |информатизации | | | | | |и связи | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-20 |Отчеты подведомственных | |5 лет, | | | |организаций об | |ст.N 140 Б | | | |исполнении | | | | | |сметы расходов (годовые) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-21 |Отчеты подведомственных | |5 лет, | | | |организаций об | |ст.N 140 В | | | |исполнении | | | | | |сметы расходов | | | | | |(квартальные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-22 |Отчеты об исполнении | |5 лет, | | | |сметы расходов | |ст.N 140 В | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и документы | | | | | |к ним (месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-23 |Отчеты об исполнении | |5 лет, | | | |сметы расходов | |ст.N 140 В | | | |подведомственными | | | | | |организациями (месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-24 |Месячные отчеты о | |5 лет, | | | |расходе | |ст.N 201 | | | |орденов и медалей, | | | | | |протоколы их вручения | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-25 |Акты проверок | |5 лет, |При условии | | |состояния учета | |ст.N 145 |завершения | | |и отчетности | | |проверки | | |в Администрации | | |(ревизии). | | |Губернатора | | |В случае | | |Санкт-Петербурга | | |возникновения | | |и в подведомственных | | |споров, | | |организациях | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-26 |Переписка | |5 лет, | | | |с Советом Федерации | |ст.N 152 | | | |и Государственной Думой | | | | | |Федерального Собрания | | | | | |РФ, Комитетом финансов | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и другими организациями | | | | | |по финансовым вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-27 |Оборотные ведомости | |5 лет, |При условии | | | | |ст.N 168 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). В | | | | | |случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных и | | | | | |судебных дел | | | | | |сохраняются до | | | | | |вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-28 |Мемориальные ордера | |5 лет, |При условии | | | | |ст.N 150 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-29 |Договоры о материальной | |5 лет, |После | | |ответственности | |ст.N 189 |увольнения | | | | | |материально- | | | | | |ответственного | | | | | |лица | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-30 |Договоры и соглашения | |5 лет, ЭПК |После истечения | | |(хозяйственные) | |ст.N 186 |срока действия | | | | | |договора, | | | | | |соглашения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-31 |Лицевые счета | |75 лет, ЭПК, | | | |по заработной плате | |ст.N 135 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-32 |Расчетные ведомости | |5 лет, |При условии | | |на выдачу заработной | |ст.N 155 |завершения | | |платы | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-33 |Справки на получение | |5 лет, ЭПК, | | | |льгот по налогам | |ст.N 173 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-34 |Главная книга | |5 лет, |При условии | | | | |ст.N 148 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-35 |Кассовые книги | |5 лет, |При условии | | | | |ст.N 148 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-36 |Исполнительные листы | |ДМН, |Не менее 5 лет | | | | |ст.N 162 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-37 |Корешки чековых книжек | |5 лет, |При условии | | | | |ст.N 150 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-38 |Инвентаризационные | |5 лет, |При условии | | |описи, сличительные | |ст.N 192 |завершения | | |ведомости и другие | | |проверки | | |документы по учету | | |(ревизии). | | |основных средств и | | |В случае | | |малоценных | | |возникновения | | |быстроизнашивающихся | | |споров, | | |предметов | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-39 |Книги и карточки по | |5 лет, |После | | |учету | |ст.N 193В |ликвидации | | |основных средств | | |основных | | | | | |средств | | | | | |при условии | | | | | |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии) | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-40 |Первичные документы | |5 лет, |При условии | | |и приложения к ним, | |ст.N 150 |завершения | | |зафиксировавшие факт | | |проверки | | |совершения хозяйственной | | |(ревизии). | | |операции и явившиеся | | |В случае | | |основанием | | |возникновения | | |для бухгалтерской записи | | |споров, | | |(кассовые, банковские | | |разногласий, | | |документы, наряды | | |следственных | | |на работы, авансовые | | |и судебных дел | | |отчеты, накладные по | | |сохраняются | | |учету | | |до вынесения | | |и др.) | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-41 |Бухгалтерские документы | |5 лет, | | | |по выплате пособий | |ст.N 161 | | | |на детей (заявления, | | | | | |копии свидетельств, | | | | | |справки и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-42 |Документы по оформлению | |ДЗН, | | | |пенсий | |ст.N 478 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-43 |Листки | |5 лет, | | | |нетрудоспособности | |ст.N 475 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-44 |Табели учета рабочего | |5 лет, |При условии | | |времени | |ст.N 150 |завершения | | | | | |проверки | | | | | |(ревизии). | | | | | |В случае | | | | | |возникновения | | | | | |споров, | | | | | |разногласий, | | | | | |следственных | | | | | |и судебных дел | | | | | |сохраняются | | | | | |до вынесения | | | | | |окончательного | | | | | |решения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-45 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Финансово-бухгалтерского | |ст.N 67 Б | | | |управления | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-46 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-47 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |10-48 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11. Управление по обращениям и жалобам | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-01 |Положение об Управлении | |ДЗН, |Подлинник | | |по обращениям и жалобам | |ст.N 16 |находится | | |(копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-02 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Управления | |ст.N 35Б |новыми. | | |по обращениям и жалобам | | |Подлинники | | |(копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-03 |Предложения, заявления, | |5 лет, ЭПК, |Письма, | | |жалобы граждан личного | |ст.N 56Б |содержащие | | |характера | | |сведения | | | | | |о серьезных | | | | | |недостатках и | | | | | |злоупотреблениях | | | | | |в работе | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга- | | | | | |постоянно | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-04 |Оперативные планы | |дмн, | | | |(месячные) | |ст.N 92 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-05 |Документы (аналитические | |Постоянно, | | | |справки, докладные | |ст.N 55 | | | |записки, анализы) | | | | | |о состоянии работы | | | | | |с обращениями и жалобами | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-06 |Отчет о работе | |Постоянно, | | | |Управления | |ст.N 198 А | | | |по обращениям и жалобам | | | | | |(годовой) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-07 |Отчеты о работе | |5 лет, |При отсутствии | | |Управления по обращениям | |ст.N 198 Г |годовых - | | |и жалобам (квартальные) | | |постоянно | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-08 |Отчеты о работе | |1 год, | | | |Управления по обращениям | |ст.N 198 Д | | | |и жалобам (месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-09 |Отчеты, | |5 лет, | | | |информация о работе | |ст.N 55 | | | |с обращениями и жалобами | | | | | |в исполнительных органах | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-10 |Отчеты, информация | |5 лет, | | | |о работе с обращениями | |ст.N 55 | | | |и жалобами | | | | | |в администрациях районов | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-11 |Переписка с Управлением | |3 года, | | | |кадров и государственной | |ст.N 33 | | | |службы об изменении | | | | | |штатных расписаний | | | | | |и по кадровым вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-12 |Переписка со | |1 год, | | | |структурными | |ст.N 420 | | | |подразделениями | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по административно- | | | | | |хозяйственным вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-13 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих документов | |ст.N 72 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-14 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |исходящих документов | |ст.N 72 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-15 |Книга регистрации | |3 года, | | | |междугородных | |ст.N 72 Г | | | |телефонных разговоров | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-16 |Книга регистрации | |5 лет, | | | |местных командировок | |ст.N 358 Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-17 |Акты о выделении | |Постоянно, | | | |к уничтожению | |ст.N 73 | | | |документов, | | | | | |не подлежащих хранению | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-18 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Управления по обращениям | |ст.N 67 Б | | | |и жалобам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-20 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |11-21 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12. Управление делами | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-01 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А,6А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам работы | | | | | |Управления делами | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-02 |Положение об Управлении | |ДМН, |Подлинник | | |делами (копия) | |ст.N 16 |находится | | | | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-03 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Управления | |ст.N 35Б |новыми. | | |делами (копии) | | |Подлинники | | | | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-04 |Планы работы Управления | |ДМН, | | | |делами и его структурных | |ст.N 92 | | | |подразделений | | | | | |(годовые, квартальные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-05 |Конкурсная документация | |5 лет, |После проведения | | |по проведению торгов | |ст.N 425 А | | | |на право заключения | | | | | |контрактов, закупок, | | | | | |оказания услуг для нужд | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга - | | | | | |городской заказ | | | | | |(приказы, | | | | | |объявления о конкурсе, | | | | | |заявки, протоколы и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-06 |Документы по гражданской | |5 лет, ЭПК, | | | |обороне и чрезвычайным | |ст.N 464 | | | |ситуациям объекта | | | | | |"Смольный" (договоры, | | | | | |переписка, приказы и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-07 |Протоколы заседаний | |5 лет, ЭПК, | | | |конкурсной комиссии | |ст.N 391 | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по проведению конкурсных | | | | | |процедур | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-08 |Документы о санаторно- | |3 года, | | | |курортном обслуживании | |ст.N 496, 498 | | | |(заявки, заявления | | | | | |на выделение путевок, | | | | | |корешки путевок, | | | | | |накладные и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-09 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-10 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |исходящих документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-11 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |выдачи санаторных | |ст.N 499 | | | |путевок | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-12 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Управления делами | |ст.N 67Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-13 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-14 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-15 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Служба эксплуатации зданий | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-16 |Инструкции по охране | |5 лет, ЭПК, | | | |труда | |ст.N 295 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-17 |Протоколы проверки | |5 лет, ЭПК, | | | |знаний по охране труда | |ст.N 314,315 | | | |руководителей | | | | | |и специалистов | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-18 |Проектно-сметная | |Постоянно, |Хранится | | |документация | |ст.N 427 |в Администрации | | |на ремонтные, | | |Губернатора | | |строительные | | |Санкт-Петербурга | | |и специальные работы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-19 |Документы об учете | |45 лет, ЭПК, | | | |и расследовании | |ст.N 312 | | | |несчастных случаев | | | | | |на производстве | | | | | |(акты, заключения, | | | | | |протоколы и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-20 |Переписка с | |1 год, | | | |организациями | |ст.N 420 | | | |по хозяйственным | | | | | |вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-21 |Переписка с органами | |3 года, | | | |государственного надзора | |ст.N 460 | | | |по вопросам пожарной | | | | | |безопасности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-22 |Журнал регистрации | |10 лет, | | | |проведения вводного | |ст.N 316 Б | | | |инструктажа по охране | | | | | |труда | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Сектор эксплуатации систем пожарно-охранной сигнализации | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-23 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |профилактических работ | |ст.N 460 | | | |пожарно-охранных систем | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел по обслуживанию компьютеров и оргтехники | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-24 |Картотека учета выдачи | |5 лет, |При условии | | |материальных средств | |ст.N 399 |завершения | | |отдела | | |ревизии | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |Отдел материально-технического снабжения | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-25 |Переписка с | |5 лет, | | | |организациями | |ст.N 389 | | | |по вопросам закупки | | | | | |материальных ценностей | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-26 |Регистрационная | |5 лет. |При условии | | |картотека | |ст.N 404 |завершения | | |по выдаче материалов | | |ревизии | | |со склада | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-27 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-28 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |12-29 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13. Мобилизационное управление | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-01 |Правовые акты | |ДМН, | | | |РФ и Санкт-Петербурга, | |ст.N 1Б | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |и Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-02 |Методические указания, | |Постоянно, | | | |рекомендации | |ст.N 10А | | | |руководства, | | | | | |должностные инструкции, | | | | | |разработанные | | | | | |Мобилизационным | | | | | |управлением (ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-03 |Положение | |ДМН, |Подлинник | | |о Мобилизационном | |ст.N 16 |находится | | |управлении (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-04 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников | |ст.N 35Б |новыми. | | |Мобилизационного | | |Подлинники | | |управления (копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-05 |Планы мобилизационной | |5 лет, | | | |подготовки (ДСП) | |ст.N 90А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-06 |Руководящие указания, | |5 лет, ЭПК, | | | |переписка и отчетность | |ст.N 40 | | | |по вопросам воинского | | | | | |учета и бронирования | | | | | |граждан, пребывающих | | | | | |в запасе, и обеспечению | | | | | |трудовыми ресурсами | | | | | |(ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-07 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с ФОИВ и головными | |ст.N 44 | | | |организациями | | | | | |по представляемым | | | | | |спискам организаций, | | | | | |на которых необходимо | | | | | |проводить бронирование | | | | | |(ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-08 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями | |ст.N 44 | | | |по мобилизационной | | | | | |подготовке (ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-09 |Переписка | |5 лет, | | | |с исполнительными | |ст. N 389 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |и организациями | | | | | |по общим вопросам | | | | | |деятельности | | | | | |Мобилизационного | | | | | |управления (ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-10 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями | |ст. N 40 | | | |по приватизации и выдаче | | | | | |заключений | | | | | |по приватизации | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-11 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями | |ст.N 40 | | | |по вопросам военного | | | | | |управления (ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-12 |Акты и переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с организациями | |ст.N 53 | | | |по вопросам проверок | | | | | |мобилизационной | | | | | |готовности (ДСП) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-13 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих и исходящих | |ст.N 72Б | | | |документов ДСП | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-14 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |входящих и исходящих | |ст.N 72Б | | | |документов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-15 |Журнал проверок | |3 года, | | | |воинского учета | |ст.N 75В | | | |и бронирования | | | | | |в Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(форма N 19) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-16 |Книга учета бланков | |3 года, | | | |специального учета | |ст.N 75В | | | |(форма N 13) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-17 |Книга учета специального | |3 года, | | | |воинского учета, военных | |ст.N 75В | | | |билетов и личных | | | | | |карточек | | | | | |(форма N 11) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-18 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Мобилизационного | |ст.N 67 Б | | | |управления | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-20 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-21 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |13-22 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14. Представительство Правительства Санкт-Петербурга в городе Москве | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-01 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-02 |Постановления | |ДМН, | | | |Губернатора | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-03 |Распоряжения Губернатора | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга (копии) | |ст N 6А | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-04 |Постановления | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-05 |Распоряжения | |Дмн, | | | |Правительства | |ст.N 6А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-06 |Распоряжения и приказы | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-07 |Положение | |Дмн, |Подлинник | | |о Представительстве | |ст.N 16 |находится | | |Правительства | | |в ПС | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в городе Москве (копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-08 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников | |ст.N 35Б |новыми | | |Представительства | | |Подлинники | | |Правительства | | |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в УК | | |в городе Москве (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-09 |Повестки дня заседаний | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 8Б | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-10 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Правительством | |ст.N 44 | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрацией | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и другими организациями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-11 |Акты по | |5 лет, | | | |представительским | |ст.N 151 | | | |расходам (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-12 |Реестры по договору | |5 лет, | | | |с фельдсвязью | |ст.N 151 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-13 |Счета бухгалтерские | |5 лет, | | | |(копии) | |ст.N 150 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-14 |Табель учета рабочего | |1 год, | | | |времени | |ст.N 281 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-15 |Журнал учета входящих | |3 года, | | | |документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-16 |Журнал учета исходящих | |3 года, | | | |документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-17 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Представительства | |ст.N 67Б | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в городе Москве | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-18 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |14-20 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Вахмистрова А.И.) | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-02 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 5А, 6А | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-03 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится | | |Санкт-Петербурга (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-04 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35Б |новым. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга (копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-05 |Протоколы совещания | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и совещаний с участием | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-06 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга и | |ст.N 43 | | | |сведения об их | | | | | |исполнении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-07 |Переписка с Президентом | |5 лет, ЭПК, | | | |РФ, Правительством РФ, | |ст.N 12 | | | |Федеральным Собранием | | | | | |РФ, ФОИВ и субъектами | | | | | |РФ по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-08 |Переписка с депутатами | |5 лет, ЭПК, | | | |Государственной Думы | |ст.N 12 | | | |Федерального Собрания РФ | | | | | |и Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | | |(запросы депутатов) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-09 |Переписка с депутатами | |5 лет, ЭПК, | | | |Государственной Думы | |ст.N 12 | | | |Федерального Собрания РФ | | | | | |и Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | | |(обращения депутатов) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-10 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-11 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |посольствами, | |ст.N 12 | | | |консульствами зарубежных | | | | | |стран по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-12 |Переписка с акционерными | |5 лет, ЭПК, | | | |обществами, | |ст.N 40 | | | |кооперативами, | | | | | |с предприятиями ЖКХ | | | | | |и ЖСК по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-13 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |профсоюзными, | |ст.N 40 | | | |религиозными, | | | | | |общественными | | | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-14 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с правоохранительными | |ст.N 40 | | | |органами, МЧС России, | | | | | |ГУ ГОЧС, УГИБДД, ГУВД, | | | | | |таможенными органами | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-15 |Переписка с военными | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями, воинскими | |ст.N 40 | | | |частями, Штабом по делам | | | | | |гражданской обороны | | | | | |и чрезвычайным | | | | | |ситуациям, органами | | | | | |военного управления, | | | | | |налоговыми службами | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-16 |Переписка со средствами | |5 лет, ЭПК, | | | |массовой информации | |ст.N40 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-17 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N 67 Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-18 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-20 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |15-21 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Тарасова С.Б.) | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-02 |Законы Санкт-Петербурга, | |ДМН, | | | |постановления, | |ст.N 1Б, 5А, 6А | | | |распоряжения Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |распоряжения, приказы | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-03 |Проекты законов | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 2Б | | | |постановлений, | | | | | |распоряжений Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга. | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и документы | | | | | |по их разработке | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-04 |Протоколы заседаний | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |совещаний Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |с вице-губернаторами | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-05 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится | | |Санкт-Петербурга (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-06 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга (копии) | | |Находятся в УК | | | | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-07 |Протоколы | |5 лет, ЭПК, | | | |совещаний с участием | |ст.N 5Е | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-08 |Положение об | |ДМН, | | | |исполнительных органах | |ст,N 16 | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в соответствии | | | | | |с распределением | | | | | |обязанностей (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-09 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности Комитета | |ст.N 40 | | | |по физической культуре | | | | | |и спорту (переписка, | | | | | |информация, справки и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-10 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности Комитета | |ст.N 40 | | | |по культуре (переписка, | | | | | |информация, справки и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-11 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности Комитета | |ст.N 40 | | | |по науке и высшей школе | | | | | |(переписка, информация, | | | | | |справки и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-12 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности Комитета | |ст.N 40 | | | |по образованию | | | | | |(переписка, | | | | | |информация, справки и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-13 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности | |ст.N 40 | | | |Комитета по печати | | | | | |и взаимодействию | | | | | |со средствами массовой | | | | | |информации (переписка, | | | | | |информация, справки и | | | | | |др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-14 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |деятельности Комитета | |ст.N 40 | | | |по молодежной политике | | | | | |и взаимодействию | | | | | |с общественными | | | | | |организациями | | | | | |(переписка, информация, | | | | | |справки и др.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-15 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, |Протоколы | | |деятельности | |ст.N 5Е |находятся в | | |Топонимической комиссии | | |Санкт-Петербург- | | |(переписка, повестки дня | | |ском | | |и др.) | | |государственном | | | | | |учреждении | | | | | |культуры и | | | | | |дополнительного | | | | | |образования | | | | | |"Институт | | | | | |культурных | | | | | |программ" | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-16 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с администрациями | |ст.N 12 | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-17 |Журнал регистрации | |5 лет, ЭПК, | | | |местных командировок | |ст.N 358Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-18 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N 67Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |16-20 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Тихонова В.В.) | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст,N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-02 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-03 |Постановления, | |ДМН, | | | |распоряжения Губернатора | |ст.N 5 А, 6А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-04 |Постановления | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-05 |Распоряжения | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 6А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-06 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |вице-губернатора | |ст.N 16 |находится | | |Санкт-Петербурга (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-07 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35Б |новыми. | | |вице-губернатора | | |Подлинники | | |Санкт-Петербурга (копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-08 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |законности, правопорядка | |ст.N 40 | | | |и безопасности | | | | | |(повестки, | | | | | |правила, протоколы | | | | | |совещаний, справки, | | | | | |переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-09 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |в сфере внешних связей | |ст.N 40 | | | |(повестки, протоколы, | | | | | |совещания, положения, | | | | | |справки, переписка, | | | | | |перечни мероприятий) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-10 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |в сфере информатизации | |ст.N 40 | | | |и связи (повестки, | | | | | |правила, | | | | | |протоколы, справки, | | | | | |переписка, докладные | | | | | |записки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-11 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |в сфере туризма | |ст.N 40 | | | |и развития курортов | | | | | |(повестки, протоколы, | | | | | |совещания, докладные | | | | | |записки, переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-12 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |работы Архивного | |ст.N 40 | | | |комитета (повестки, | | | | | |правила, протоколы, | | | | | |справки, переписка, | | | | | |докладные записки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-13 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |работы Управления записи | |ст.N 40 | | | |актов гражданского | | | | | |состояния (повестки, | | | | | |правила, протоколы, | | | | | |справки, переписка, | | | | | |докладные записки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-14 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |по надзору за | |ст.N 40 | | | |техническим | | | | | |состоянием самоходных | | | | | |машин и других видов | | | | | |техники (перечни | | | | | |объектов, | | | | | |повестки, протоколы | | | | | |совещаний, положения, | | | | | |справки, переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-15 |Документы о работе | |5 лет, ЭПК, | | | |ГУ ГОЧС (повестки, | |ст.N 40 | | | |протоколы совещаний, | | | | | |положения, справки, | | | | | |переписка, докладные | | | | | |записки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-16 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата | |ст.N 67Б | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-17 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-18 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |17-19 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга (Молчанова Ю.В.) | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-01 |Правовые акты РФ, | |ДМН, | | | |правовые акты органов | |ст.N 1Б | | | |государственной власти | | | | | |РФ | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-02 |Правовые акты | |ДМН, | | | |Санкт-Петербурга, | |ст.N 5А, 6А | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-03 |Протоколы совещаний | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и совещаний с участием | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-04 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, | | | |с участием | |ст.N 5Е | | | |вице-губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-05 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |основной деятельности | |ст.N 40 | | | |КУГИ (переписка, | | | | | |информация, справки | | | | | |и т.д.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-06 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |основной деятельности | |ст.N 40 | | | |Комитета по земельным | | | | | |ресурсам и | | | | | |землеустройству | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(переписка, информация, | | | | | |справки и т.д.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-07 |Документы по вопросам | |5 лет, ЭПК, | | | |основной деятельности | |ст.N 40 | | | |Комитета по инвестициям | | | | | |и стратегическим | | | | | |проектам | | | | | |(переписка, информация, | | | | | |справки и т.д.) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-08 |Запросы и обращения | |5 лет, ЭПК, | | | |депутатов | |ст.N 12 | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Государственной Думы | | | | | |Федерального Собрания РФ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-09 |Переписка с Президентом | |5 лет, ЭПК, | | | |РФ, Правительством РФ, | |ст.N 12 | | | |Федеральным Собранием | | | | | |РФ, ФОИВ и субъектами РФ | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-10 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с органами | |ст.N 12 | | | |государственной власти | | | | | |Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-11 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с администрациями | |ст.N 12 | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-12 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с правоохранительными | |ст. N 41 | | | |органами, МЧС России, | | | | | |ГУ ГОЧС, УГИБДД, ГУВД, | | | | | |налоговыми службами | | | | | |и воинскими частями | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |таможенными органами | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-13 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с профсоюзными, | |ст.N 41 | | | |религиозными, | | | | | |общественными | | | | | |организациями по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-14 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с акционерными | |ст.N 41 | | | |обществами | | | | | |и кооперативами, | | | | | |с предприятиями | | | | | |ЖКХ и ЖСК по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-15 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |иногородними, | |ст.N 41 | | | |иностранными | | | | | |организациями, | | | | | |предприятиями | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-16 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |18-17 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19. Аппарат представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании | |Санкт-Петербурга | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-01 |Законы Санкт-Петербурга | |ДМН, | | | |(копии) | |ст.N 1Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-02 |Постановления | |ДМН, | | | |и распоряжения | |ст.N 5А, 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-03 |Постановления | |ДМН, | | | |и распоряжения | |ст.N 5А, 6А | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-04 |Распоряжения и приказы | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 6А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-05 |Протоколы заседаний | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 5А | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-06 |Положение об Аппарате | |ДМН, |Подлинник | | |представителя | |ст.N 16 |находится | | |Губернатора | | |в ПС | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копия) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-07 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Аппарата | |ст.N 35 Б |новыми. | | |представителя | | |Подлинники | | |Губернатора | | |находятся | | |Санкт-Петербурга | | |в УК | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-08 |Постановления | |ДМН, | | | |Законодательного | |ст.N 5А | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |3-го созыва (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-09 |Решения | |ДМН, | | | |Законодательного | |ст.N 5А | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |3-го созыва (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-10 |Проекты документов, | |1 год, | | | |вносимых на рассмотрение | |ст.N 7 | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-11 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, | | | |вице-губернатора | |ст.N 5Е | | | |Санкт-Петербурга - | | | | | |руководителя | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |с руководителями | | | | | |структурных | | | | | |подразделений | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-12 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, | | | |с участием заместителя | |ст.N 5Е | | | |руководителя | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-13 |Документы | |ДМН, | | | |к заседаниям Комитета | |ст.N 5А | | | |по законодательству | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(переписка, решения, | | | | | |выписки) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-14 |Документы по проведению | |ДМН, |. | | |заседаний Бюджетно- | |ст.N 5А | | | |финансового комитета | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(повестки дня, | | | | | |переписка, решения) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-15 |Документы к заседаниям | |ДМН, | | | |постоянных и профильных | |ст.N 5А | | | |комиссий | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(решения, повестка дня, | | | | | |переписка) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-16 |Планы работы | |ДМН, | | | |Правительства | |ст.N 92 | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(квартальные), (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-17 |Перечни основных | |5 лет, ЭПК, | | | |городских мероприятий | |ст.N 44 | | | |и служебных командировок | | | | | |с участием | | | | | |вице-губернаторов | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(недельные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-18 |Перечни мероприятий, | |5 лет, ЭПК, | | | |проводимых с участием | |ст.N 44 | | | |представителя | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(недельные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-19 |Сводные планы работы | |ДМН, | | | |комитетов, постоянных | |ст.N 92 | | | |и профильных комиссий | | | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(месячные) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-20 |Информационный обзор | |ДМН, | | | |заседаний | |ст.N 235 | | | |Законодательного | | | | | |Собрания | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-21 |Сводки о ходе | |5 лет, ЭПК, | | | |рассмотрения | |ст.N 40 | | | |депутатских запросов, | | | | | |поступающих | | | | | |на согласование | | | | | |представителю | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-22 |Сводки о ходе | |5 лет, ЭПК, | | | |рассмотрения контрольных | |ст.N 40 | | | |писем | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-23 |Поручения Губернатора | |5 лет, ЭПК, | | | |Санкт-Петербурга | |ст.N 40 | | | |и сведения | | | | | |об их исполнении | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-24 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Законодательным | |ст.N 12 | | | |Собранием | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-25 |Внутриаппаратная | |5 лет, ЭПК, | | | |переписка по вопросам | |ст.N 12 | | | |работы Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-26 |Поздравительные адреса | |дмн, | | | | | |ст.N 46Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-27 |Журнал учета входящих | |3 года, | | | |и исходящих документов | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-28 |Телефонограммы | |3 года, | | | | | |ст.N 72Г | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-29 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Аппарата представителя | |ст.N 67Б | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |в Законодательном | | | | | |Собрании | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-30 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-31 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |19-32 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20. Юридический комитет | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-01 |Официальные тексты | |ДМН, |Хранятся в | | |правовых актов РФ, | |ст.N 1 Б |Юридическом | | |правовых актов органов | | |комитете, на | | |государственной власти | | |государствен- | | |РФ | | |ное хранение | | |(копии) | | |не сдаются | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-02 |Официальные тексты | |ДМН, |Хранятся в | | |законов Санкт-Петербурга | |ст.N 1 Б |Юридическом | | |(копии) | | |комитете, на | | | | | |государствен- | | | | | |ное хранение | | | | | |не сдаются | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-03 |Официальные тексты | |ДМН, | | | |правовых актов | |ст.N 5 А,6 А | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-04 |Официальные тексты | |ДМН, | | | |нормативных правовых | |ст N 5 А;6 А | | | |актов исполнительных | | | | | |органов государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга, | | | | | |внесенных в Реестр | | | | | |нормативных правовых | | | | | |актов (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-05 |Официальные тексты | |ДМН, | | | |правовых актов органов | |ст.N 1 Б,5 А,6 | | | |государственной власти | |А | | | |Ленинградской области | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-06 |Официальные тексты | |ДМН, | | | |протоколов заседаний | |ст,N 5 А, 5 Г | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |совещаний | | | | | |с участием Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |членов | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-07 |Официальные тексты | |5 лет, ЭПК, | | | |перечней поручений | |ст.N 44 | | | |по итогам заседаний | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и совещаний с участием | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и членов Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-08 |Планы работы | |ДМН, | | | |Администрации | |ст.N 92 | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-09 |Перечни правовых актов | |5 лет, ЭПК, | | | |Губернатора | |ст.N 44 | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-10 |Положение о Юридическом | |ДМН, |Подлинник | | |комитете (копия) | |ст.N 16 |находится | | | | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-11 |Положения о структурных | |Постоянно, | | | |подразделениях | |ст.N 16 | | | |Юридического комитета | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-12 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Юридического | |ст.N 35Б |новыми. | | |комитета (копии) | | |Подлинники | | | | | |Находятся в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-13 |Планы работы | |ДМН, | | | |Юридического комитета | |ст.N 92 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-14 |Отчеты о работе | |5 лет, | | | |Юридического комитета | |ст.N 199 Г | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-15 |Заключения на проекты | |3 года, ЭПК, |После | | |правовых актов | |ст.N 11 |подписания | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |(копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-16 |Переписка с Президентом | |5 лет, ЭПК, | | | |РФ, Правительством РФ, | |ст.N 12 | | | |Федеральным Собранием | | | | | |РФ, ФОИВ по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-17 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Законодательным | |ст.N 12 | | | |Собранием | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-18 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с исполнительными | |ст.N 12 | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности (кроме | | | | | |администраций районов | | | | | |Санкт-Петербурга) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-19 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с администрациями | |ст.N 12 | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-20 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с органами местного | |ст.N 12 | | | |самоуправления | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-21 |Переписка с органами | |5 лет, ЭПК, | | | |государственной власти | |ст.N 12 | | | |субъектов РФ по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-22 |Переписка с | |5 лет, ЭПК, | | | |организациями | |ст.N 58 | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-23 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с общественными | |ст.N 58 | | | |объединениями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-24 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с организациями, | |ст.N 58 | | | |расположенными | | | | | |на территории иных | | | | | |субъектов РФ, по | | | | | |вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-25 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Верховным Судом РФ, | |ст.N 58 | | | |Санкт-Петербургским | | | | | |городским судом | | | | | |и федеральными | | | | | |районными судами | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |с мировыми судьями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-26 |Переписка с Высшим | |5 лет, ЭПК, | | | |Арбитражным Судом РФ, | |ст.N 58 | | | |Арбитражным судом | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Ленинградской области | | | | | |и Федеральным | | | | | |арбитражным | | | | | |судом Северо-Западного | | | | | |округа по вопросам | | | | | |основной деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-27 |Переписка с Уставным | |5 лет, ЭПК, | | | |судом Санкт-Петербурга | |ст.N 58 | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-28 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Генеральной | |ст.N 58 | | | |прокуратурой РФ, | | | | | |прокуратурой | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и районными | | | | | |прокуратурами | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-29 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с Управлением | |ст.N 58 | | | |Федеральной | | | | | |антимонопольной службы | | | | | |по Санкт-Петербургу | | | | | |и Ленинградской области | | | | | |по вопросам основной | | | | | |деятельности | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-30 |Сопроводительные письма | |5 лет, ЭПК, | | | |о направлении | |ст.N 12 | | | |в Главное управление | | | | | |Минюста России | | | | | |по Санкт-Петербургу | | | | | |и Ленинградской области, | | | | | |Комитет по печати | | | | | |и взаимодействию | | | | | |со средствами массовой | | | | | |информации | | | | | |и исполнительные органы | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |нормативных правовых | | | | | |актов, внесенных в | | | | | |Реестр | | | | | |нормативных правовых | | | | | |актов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-31 |Доверенности на ведение | |5 лет, | | | |дел в судах (копии) | |ст.N 59 | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-32 |Исполненные контрольные | |3 года, | | | |карты (копии) | |ст.N 72Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-33 |Журнал учета нормативных | |Постоянно, | | | |правовых актов, | |ст.N 72А | | | |внесенных | | | | | |в Реестр нормативных | | | | | |правовых актов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-34 |Журнал учета правовых | |Постоянно, | | | |актов РФ, | |ст.N 72А | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Ленинградской области, | | | | | |правовых актов органов | | | | | |государственной власти | | | | | |РФ, | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Ленинградской области, | | | | | |разосланных | | | | | |в исполнительные органы | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и структурные | | | | | |подразделения | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-35 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки с Президентом | |ст.N 72Б |носитель | | |РФ, Правительством РФ, | | | | | |Федеральным Собранием | | | | | |РФ, ФОИВ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-36 |Журнал регистрации | |3 года, | | | |переписки с органами | |ст.N 72Б | | | |государственной власти | | | | | |субъектов РФ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-37 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с Верховным Судом РФ, | | | | | |Санкт-Петербургским | | | | | |городским судом | | | | | |и федеральными | | | | | |районными судами | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |мировыми судьями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-38 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки с Высшим | |ст.N 72Б |носитель | | |Арбитражным Судом РФ, | | | | | |Арбитражным судом | | | | | |Санкт-Петербурга и | | | | | |Ленинградской области и | | | | | |Федеральным арбитражным | | | | | |судом Северо-Западного | | | | | |округа | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-39 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки с Уставным | |ст. N 72Б |носитель | | |судом Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-40 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с Генеральной | | | | | |прокуратурой РФ, | | | | | |прокуратурой | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и районными | | | | | |прокуратурами | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-41 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки с Управлением | |ст.N 72Б |носитель | | |Федеральной | | | | | |антимонопольной службы | | | | | |по Санкт-Петербургу | | | | | |и Ленинградской области | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-42 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с Законодательным | | | | | |Собранием | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-43 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с исполнительными | | | | | |органами государственной | | | | | |власти Санкт-Петербурга | | | | | |(кроме администраций | | | | | |районов | | | | | |Санкт-Петербурга) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-44 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с администрациями | | | | | |районов Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-45 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с органами местного | | | | | |самоуправления | | | | | |в Санкт-Петербурге | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-46 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с организациями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-47 |Журнал | |3 года, |Электронный | | |регистрации переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с общественными | | | | | |объединениями | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-48 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки | |ст.N 72Б |носитель | | |с организациями, | | | | | |действующими | | | | | |на территории иных | | | | | |субъектов РФ | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-49 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |переписки с гражданами | |ст.N 72Б |носитель | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-50 |Журнал регистрации | |3 года, |Электронный | | |исходящих документов | |ст.N 72Б |носитель | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-51 |Журнал учета выдачи | |3 года, | | | |работникам | |ст.N 72Б | | | |исполнительных органов | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |правовых актов | | | | | |и иных материалов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-52 |Журнал учета выдачи | |3 года, | | | |работникам Юридического | |ст.N 72Б | | | |комитета копий правовых | | | | | |актов, периодических | | | | | |печатных изданий и | | | | | |другой | | | | | |литературы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-53 |Электронная картотека | |На | | | |"Исполнитель", | |государственное | | | |учитывающая правовые | |хранение | | | |акты РФ, | |не передаются. | | | |Санкт-Петербурга | |Хранятся | | | |и Ленинградской области, | |в организации, | | | |правовые акты органов | |ст.N 64 | | | |государственной власти | | | | | |РФ, Санкт-Петербурга | | | | | |и Ленинградской области, | | | | | |поступившие | | | | | |по официальной рассылке | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-54 |Электронная картотека | |На | | | |"Реестр", учитывающая | |государственное | | | |нормативные правовые | |хранение | | | |акты, поступившие | |не передаются. | | | |по официальной рассылке | |Хранятся | | | |и внесенные в Реестр | |в организации, | | | |нормативных правовых | |ст.N 64 | | | |актов | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-55 |Электронная картотека | |На | | | |"Акты с резолюцией | |государственное | | | |Губернатора | |хранение | | | |Санкт-Петербурга", | |не передаются. | | | |учитывающая | |Хранятся | | | |правовые акты РФ | |в организации, | | | |и Санкт-Петербурга, | |ст.N 64 | | | |правовые акты органов | | | | | |государственной власти | | | | | |РФ, | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |поступившие | | | | | |по официальной рассылке, | | | | | |по которым имеется | | | | | |резолюция Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |о выполнении | | | | | |содержащихся в них | | | | | |указаний и рекомендаций | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-56 |Номенклатура дел | |ДЗН, | | | |Юридического комитета | |ст.N 67Б | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-57 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-58 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-59 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-60 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-61 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-62 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-63 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |20-64 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21. Управление информации - пресс-служба | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-01 |Постановления, | |ДМН, | | | |распоряжения Губернатора | |ст.5А,6А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |приказы, распоряжения | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-02 |Проекты постановлений | |1 год, | | | |и распоряжений | |ст.N 7 | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |и Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |направленные | | | | | |для согласования | | | | | |с Управлением | | | | | |информации - | | | | | |пресс-службой | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-03 |Протоколы совещаний | |5 лет, ЭПК, | | | |вице-губернатора | |ст.N 5Е | | | |Санкт-Петербурга - | | | | | |руководителя | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |с руководителями | | | | | |структурных | | | | | |подразделений (копии) | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-04 |Положение об Управлении | |ДМН, |Подлинник | | |информации - | |ст.N 16 |находится | | |пресс-службе (копия) | | |в ПС | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-05 |Должностные инструкции | |3 года, |После замены | | |работников Управления | |ст.N 35Б |новыми. | | |информации - | | |Подлинники | | |пресс-службы (копии) | | |находятся | | | | | |в УК | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-06 |Повестки дня | |5 лет, ЭПК, | | | |и материалы к заседаниям | |ст.N 40 | | | |Правительства | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-07 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с членами Правительства | |ст.N 12 | | | |Санкт-Петербурга и иными | | | | | |исполнительными органами | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам реализации | | | | | |информационной политики | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-08 |Переписка | |5 лет, ЭПК, | | | |с членами Правительства | |ст.N 46А | | | |Санкт-Петербурга, | | | | | |исполнительными органами | | | | | |государственной власти | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам | | | | | |редактирования речей, | | | | | |поздравлений | | | | | |и благодарственных писем | | | | | |от имени Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-09 |Переписка с редакциями | |5 лет, ЭПК, | | | |(дирекциями) средств | |ст.N 46А | | | |массовой информации | | | | | |по вопросам организации | | | | | |интервью с Губернатором | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-10 |Переписка | |5 лет, | | | |со структурными | |ст.N 293 | | | |подразделениями | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по вопросам заработной | | | | | |платы и премирования | | | | | |работников Управления | | | | | |информации - | | | | | |пресс-службы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-11 |Переписка | |1 год, | | | |со структурными | |ст.N 420 | | | |подразделениями | | | | | |Администрации | | | | | |Губернатора | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | | |по административно- | | | | | |хозяйственным вопросам | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-12 |Заявки от редакций | |5 лет, ЭПК, | | | |(дирекций) средств | |ст.N 233 | | | |массовой информации | | | | | |на аккредитацию | | | | | |при Правительстве | | | | | |Санкт-Петербурга | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-13 |Номенклатура дел | |дзн, | | | |Управления информации - | |ст.N67Б | | | |пресс-службы | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-14 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-15 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| |21-16 |Резервный номер | | | | |———————————|—————————————————————————|———————————|————————————————|——————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
