|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации Псковской области от 25.12.2000 № 680-рАДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 25.12.2000 N 680-р Об утверждении Правил оформления документов в Администрации Псковской области В целях обеспечения в подразделениях Администрации области единой системы делопроизводства, унификации применяемых форм документов и сокращения затрат труда и средств в процессе создания документов: 1. Утвердить прилагаемые Правила оформления документов в Администрации Псковской области (далее - Правила). 2. Руководителям структурных подразделений и органов управления Администрации области при подготовке документов обеспечить строгое соблюдение Правил. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления руководствоваться Правилами в процессе подготовки документов. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управление организационной работы и делопроизводства Администрации области. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Администрации области от 25.12.2000 N 680-р ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ СОДЕРЖАНИЕ Стр. Введение 1 1. Общие требования к оформлению документов 2 2. Оформление проектов законов области, постановлений областного Собрания депутатов Псковской области 5 Образцы 9 3. Оформление проектов постановлений и распоряжений Администрации области 13 Образцы 17 4. Приказ 21 Образец 23 5. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий 25 6. Оформление стенограмм совещаний, заседаний и иных мероприятий 28 Образцы 29 7. Оформление проектов поручений 31 8. Оформление проектов служебных писем 33 Образец 37 9. Оформление служебных телеграмм 38 Образец 40 10. План 41 Образец 42 11. Отчет 43 Образец 44 12. Оформление служебных (докладных) записок 45 Образец 46 13. Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов 47 13.1. Написание дат и чисел 47 13.2. Написание часто употребляемых сокращений слов 49 14. Краткий словарь-справочник управления в русском языке 51 ВВЕДЕНИЕ Правила оформления документов в Администрации Псковской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации и положениями Государственной системы документационного обеспечения (ГСДОУ), а также с учетом опыта работы с документами в Администрации области. Правила конкретизируют положения Инструкции по делопроизводству в Администрации Псковской области и ее структурных подразделениях (утвержденной распоряжением Администрации области от 09.02.98 N 76-р) и устанавливают единый подход к оформлению создаваемых в Администрации области документов. В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических материалов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила предусматривают использование в подразделениях Аппарата и органах управления Администрации области, органах местного самоуправления средств вычислительной техники. Применение Правил должно способствовать формированию официального и делового стиля документов в Администрации области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов. Правила предназначены для подразделений Аппарата и органов управления Администрации области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов. 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Документы, создаваемые в Администрации Псковской области, печатаются с использованием компьютерного текстового редактора Mikrosoft Word или в другом совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman Cyr размером N 12, N 13, N 14 через 1-2 межстрочных интервала. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. 1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - не менее 2 см; правое - не менее 1 см; верхнее - не менее 1,5 см; нижнее - не менее 2 см. 1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр) и знаков препинания. 1.4. Документы оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). При переписке между структурными подразделениями Администрации области бланк может не использоваться. 1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов. Гриф ограничения доступа к документу Гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Гриф ограничения доступа печатается без кавычек в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к нему. Заголовок к тексту документа Заголовок составляется ко всем документам, за исключением поручений, телефонограмм, телеграмм и извещений. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене ...", "Об организации ..."). Заголовок печатается от левой границы текстового поля. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Заголовок не должен быть более четырех строк. Если он не вмещается в эти строки, то его пишут от начального до конечного поля. Длина строки не должна превышать 28 печатных знаков. Строки пишут без переносов и кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. До заголовка и после него пропускают 2-3 интервала. К тексту документа на бланке А5 заголовок может не составляться. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Подпись Включает наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, сокращенное - при оформлении документа на бланке), личную подпись и ее расшифровку. Наименование должности в этом реквизите печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем. При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, их подписи располагают на одном уровне. Реквизит "Подпись" отделяют от текста 2-3 интервалами. Дата На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами (10.05.2000). Допускается словесно-цифровой способ оформления даты (10 мая 2000 г.) Номер документа Регистрационный номер документа - это условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации. На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита рядом с датой. Регистрационный номер входящих и исходящих документов, кроме порядкового номера, чаще всего дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения или исполнителя, составившего документ, корреспондента, классификатора вопросов деятельности, места хранения и номером дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия направленного документа). Гриф утверждения Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа. Исполнитель Фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона располагают на лицевой или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Согласование документа Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Личная подпись И.О.Фамилия 10.05.2000 Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе. Образцы прилагаются. Печать Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах в случаях, предусмотренных нормативными актами. Оттиск печати проставляется так, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ и часть его личной подписи. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул) Содержит имя файла на машинном носителе, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. 2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОВ ОБЛАСТИ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ ОБЛАСТНОГО СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 2.1. Проект закона области (далее именуется - законопроект), постановления областного Собрания депутатов (постановление), подготовленный для внесения Администрацией области в областное Собрание депутатов в порядке законодательной инициативы, печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 (образцы прилагаются). 2.2. На первой странице законопроекта (постановления) в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". 2.3. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование вида акта - ЗАКОН ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается прописными буквами размером шрифта N 16 и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру и печатается в две строки. Заголовок Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо назвать причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения. Например: О внесении изменений и дополнений в Закон Псковской области "О государственной службе Псковской области" в связи с принятием Закона Российской Федерации "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" или О внесении изменений в статью 1 Закона Псковской области "О налоговых льготах на 1999 год" Текст Текст отделяется 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Текст законопроекта может подразделяться на главы, статьи. Заголовки глав, если они имеются, печатаются прописными буквами, шрифтом размером N 14 и выравниваются по центру. Заголовки выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Номера глав проставляются римскими цифрами. Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "Статья" печатается с красной строки с прописной буквы, номер статьи проставляется арабскими цифрами. При отсутствии заголовка слово "Статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Ставится точка. Текст статьи печатается в строку. Например: Статья 1. Установить льготы ... Статьи имеют единую сквозную нумерацию. В зависимости от содержания текст статьи может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами в пределах каждой статьи. Подпись Подпись отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава Администрации области И.О.Фамилия" Печатаются от левой границы текстового поля. 2.4. Проект постановления областного Собрания депутатов имеет следующие реквизиты: Наименование органа - ПСКОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ - печатается в две строки. Наименование вида документа - ПОСТАНОВЛЕНИЕ - печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов. Указанные выше реквизиты печатаются прописными буквами размером шрифта N 16 и выделяются полужирным шрифтом, выравниваются по центру. Дата и номер Дата и номер - от ___________ N ______ - печатаются на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов у левой границы текстового поля. Заголовок Заголовок печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов у левой границы текстового поля. Должен кратко и точно отражать содержание текста постановления. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Большие заголовки выравниваются по центру. Текст Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал. Текстовая часть постановления может подразделяться на преамбулу и основную часть. Преамбула заканчивается словами - областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ: Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным шрифтом. В случае отсутствия преамбулы слова "Областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ:" выравниваются по центру и могут быть выделены полужирным шрифтом. Подпись Подпись отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Проект вносит: Глава Администрации области И.О.Фамилия", которые печатаются в две строки. Визы Визы проставляются на отдельном листе согласования. Ниже наименования должности обязательно проставляется арабскими цифрами дата согласования в следующей последовательности: день, месяц, год (например, 10.05.2000). Образец прилагается. 2.5. Пояснительная записка. Пояснительная записка к законопроекту (постановлению) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, печатается шрифтом N 14 и имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа - ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - печатается прописными буквами размером шрифта N 16 ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта (постановления), к которому подготовлена пояснительная записка, например: К проекту закона Псковской области "О налоговых льготах на 2000 год" Текст Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1 интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта (постановления), включающее развернутую характеристику законопроекта (постановления), его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноза социально-экономических и иных последствий его принятия. Пояснительная записка подписывается разработчиком законопроекта (постановления) на лицевой стороне последнего листа. Примечания: 1. Требования к порядку оформления финансово- экономического обоснования к законопроекту (постановлению) аналогичны требованиям к порядку оформления пояснительной записки. 2. Сопроводительное письмо за подписью Главы Администрации области готовится по правилам оформления служебных писем (образец прилагается). Образец Проект ЗАКОН ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ О налоговых льготах на 2000 год Статья 1. Установить льготы по следующим налогам для отдельных категорий плательщиков на 2000 год: 1. Налог на имущество предприятий 1.1. Освободить от уплаты налога в части, поступающей в областной бюджет: 1.1.1. Организации общественного питания ... . 1.1.2. ... 1.2. Установить пониженные ставки налога: 1.2.1. 0,01 процента юридическим лицам ... . 1.2.2. ... 2. Земельный налог 2.1. Освободить от уплаты налога в части, поступающей в областной бюджет: 2.1.1. Общественные организации ... . 2.1.2. ... Статья 2. ... Статья 3. Настоящий Закон вступает в силу с 1 января 2000 года. Глава Администрации области И.О.Фамилия Образец Проект ПСКОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от __________ N _____ О Законе Псковской области "О налоговых льготах на 2000 год" Областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Принять Закон Псковской области "О налоговых льготах на 2000 год". 2. Направить принятый Закон Главе Администрации области для подписания и опубликования. Проект вносит: Глава Администрации области И.О.Фамилия ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления Псковского областного Собрания депутатов "О Законе Псковской области «О налоговых льготах на 2000 год" Проект разработан комитетом экономики области: Председатель комитета экономики области И.О.Фамилия 10.05.2000 СОГЛАСОВАНО: Заместитель Главы Администрации области И.О.Фамилия 10.05.2000 Заместитель Главы Администрации области - руководитель Аппарата Администрации области И.О.Фамилия 10.05.2000 Заместитель председателя государственно-правового комитета Администрации области И.О.Фамилия 10.05.2000 Начальник Главного финансового управления области И.О.Фамилия 10.05.2000 Руководитель управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Псковской области И.О.Фамилия 10.05.2000 Фамилия Телефон Образец Сопроводительное письмо (печатается на бланке Главы Администрации области) Председателю областного Собрания депутатов Ю.А.Шматову Уважаемый Юрий Анисимович! В соответствии со статьей 48 Устава Псковской области в порядке законодательной инициативы направляю Вам для рассмотрения проект закона Псковской области "О налоговых льготах на 2000 год". Приложение: 1. Текст законопроекта на 5 л. в 1 экз. 2. Приложение к законопроекту на 8 л. в 1 экз. С уважением И.О.Фамилия 3. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 3.1. Проекты постановлений и распоряжений Администрации области (далее – документы) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297) шрифтом N 14 (образец прилагается). 3.2. Каждый документ имеет следующие реквизиты: На первой странице проекта документа в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". Наименование организации - "Администрация Псковской области" отделяется от слова "Проект" 3 интервалами, печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным шрифтом, выравнивается по центру. Наименование вида документа – "постановление" или "распоряжение" Администрации области печатается ниже на 2 интервала прописными буквами размером шрифта не менее N 16, может быть выделено полужирным шрифтом, выравнивается по центру. Дата Проставляется после подписания документа, датой документа является дата его подписания. Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000. Печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 интервалов от предыдущего реквизита. Номер Для документов – это порядковый номер. Проставляется после подписания документа и пишется рядом с датой. В распоряжениях к номеру через дефис добавляется строчная буква "р", в распоряжениях по личному составу – "рк". Номер документа, составленного двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов. Место издания - г.Псков Располагается ниже реквизитов "Дата" и "Номер", печатается прописными буквами шрифта N 10. Заголовок Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа (от предыдущего реквизита отделяется 2-3 интервалами). Заголовок должен раскрывать существо вопроса, поставленного в документе. Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 28 печатных знаков. В заголовке не должно быть более четырех строк, если он не вмещается в эти строки, то его пишут от начального до конечного поля. Заголовок пишут без кавычек, строки – без переноса. Текст Отделяется от заголовка 2-3* интервалами. _______________________________ * Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста документа на одной странице. Текст печатается шрифтом размером N 14 через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую и распорядительную части. Констатирующая часть в постановлениях Администрации области отделяется от распорядительной части словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается вразрядку на отдельной строке от левой границы текстового поля. При наличии пунктов в распорядительной части документа они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Распорядительные пункты строят последовательно по схеме: - исполнитель (наименование должности, инициалы, фамилия или структурное подразделение), - действие, - срок исполнения. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется. При наличии приложений к документу в тексте на них обязательно дается ссылка "согласно приложению". Подпись Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Глава Администрации области", инициалов имени, отчества и фамилии Главы Администрации области. Слова "Глава Администрации области" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля, а инициалы имени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробелы не ставятся. Приложения Приложения к документам оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением размеров полей, указанных выше. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 интервала указывается наименование документа, его дата и номер. Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа, и печатаются через 1 межстрочный интервал. ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению Администрации области от 00.00.00 N 00 При наличии нескольких приложений они нумеруются. При наличии в тексте документа формулировки "УТВЕРДИТЬ" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН и через 1,5 интервала следующая строка со ссылкой на вид документа, его дату, номер и оформляется аналогично приложению: УТВЕРЖДЕНО распоряжением Администрации области от 00.00.00 N 00 или УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации области от 00.00.00 N 00 Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом приложения: положение – УТВЕРЖДЕНО, состав – УТВЕРЖДЕН, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ, программа – УТВЕРЖДЕНА. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа – приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок приложения печатается жирным шрифтом – с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения – 2-3 интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера этих граф. Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии 3 интервалов. Длина черты 2-3 см. Образец прилагается. Визы Визы проставляют на последнем листе проекта документа, возможно оформление виз на отдельном листе согласования. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Личная подпись И.О.Фамилия 12.01.2000 Руководитель, вносящий проект, должен указать, какие из замечаний учтены, и причины не принятых изменений. Виза исполнителя проставляется также на последнем листе приложения к постановлению (распоряжению). Фамилия исполнителя и номер его телефона Фамилия или фамилия, имя, отчество исполнителя документа и номер его служебного телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Фамилия 16-21-70 Образец Проект АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от ___________ N __________ г.Псков Об утверждении территориальной программы государственных гарантий обеспечения жителей Псковской области бесплатной медицинской помощью В целях обеспечения конституционных прав жителей Псковской области на получение бесплатной медицинской помощи, во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 11 сентября 1998 года N 1096 "Об утверждении Программы государственных гарантий обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной медицинской помощью" П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1.Утвердить прилагаемую территориальную программу государственных гарантий обеспечения жителей Псковской области бесплатной медицинской помощью на 1999 год. 2.Рекомендовать главам районов области, мэрам городов Пскова и Великие Луки на основе территориальной программы государственных гарантий обеспечения жителей Псковской области бесплатной медицинской помощью на 1999 год разрабатывать и ежегодно утверждать муниципальные программы государственных гарантий обеспечения жителей бесплатной медицинской помощью. 3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации области Демьяненко Ю.А. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ к проекту постановления (распоряжения) Администрации области _________________________________________________________ (заголовок) Проект постановления вносит: Председатель комитета здравоохранения области 00.00.2000 Н.Т.Гончар СОГЛАСОВАНО: Заместитель Главы Администрации области 00.00.2000 Ю.А.Демьяненко Заместитель Главы Администрации области - руководитель Аппарата Администрации области 00.00.2000 Д.В.Шахов Заместитель председателя государственно- правового комитета 00.00.2000 Т.Ю.Самойлова Фамилия 46-17-21 Проект АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от ___________ N __________ г.Псков Об установлении объемов побочного лесопользования в 2000 году на территории области В соответствии с Правилами пользования лесным фондом для заготовки второстепенных лесных ресурсов и осуществления побочного лесопользования, утвержденными постановлением областного Собрания депутатов от 26.11.98 N 158, и на основании представления Псковского управления лесами: 1. Установить объемы побочного лесопользования для заготовки дикорастущих грибов и ягод на территории области в 2000 году согласно приложению. 2. Лесхозам Псковского управления лесами обеспечить организацию выдачи лесных билетов в соответствии с порядком, установленным федеральным органом и с учетом утвержденных пунктом 1 настоящего распоряжения объемов лесопользования. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации области – председателя комитета по управлению госимуществом области Кушнира В.Я. Глава Администрации области Е.Э.Михайлов ПРИЛОЖЕНИЕ к распоряжению Администрации области от 00.00.2000 N О Б Ъ Е М Ы побочного лесопользования на 2000 г. для заготовки дикорастущих грибов и ягод (тонн) |————————————|————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————| |Наименование| Наличие запасов | Лимиты на 2000 год | | лесхозов |———————————————————————|————————————————————|———————————————————————|————————————————————| | | ягод | грибов | ягод | грибов | | |——————|————————|———————|———————|—————|——————|——————|————————|———————|———————|—————|——————| | |клюква|брусника|черника|лисички|белые|прочие|клюква|брусника|черника|лисички|белые|Прочие| |————————————|——————|————————|———————|———————|—————|——————|——————|————————|———————|———————|—————|——————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |————————————|——————|————————|———————|———————|—————|——————|——————|————————|———————|———————|—————|——————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |————————————|——————|————————|———————|———————|—————|——————|——————|————————|———————|———————|—————|——————| 4. Приказ 4.1. Приказ печатается на бланке установленной формы. 4.2. Приказ имеет следующие реквизиты: Герб Псковской области Администрация Псковской области Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 14 центрованным способом. Наименование органа Печатается прописными буквами на расстоянии 2 интервалов от первого реквизита размером шрифта не менее N 16 центрованным способом и другой насыщенности. Наименование вида акта - приказ Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 на расстоянии 2 интервалов от реквизита "Наименование органа" центрованным способом. Дата и номер Печатаются от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 интервалов от реквизита "Приказ". Дата проставляется после подписания приказа арабскими цифрами (например, 06.01.2000); после даты на той же строке проставляется номер. К номеру приказа могут присваиваться буквенные индексы. Место издания - г.Псков Располагается ниже реквизита "Дата и номер", печатается прописными буквами размером шрифта N 10. Заголовок Оформляется от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 интервалов от предыдущего реквизита. Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. В отдельных случаях заголовок может отсутствовать. Текст Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть приказа может подразделяться на констатирующую и распорядительную части или состоять только из распорядительной части. В констатирующей части излагаются факты, раскрывающие причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа положен документ государственных органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер, заглавие. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается от края левого поля прописными буквами на отдельной строке. При наличии пунктов в распорядительной части они оформляются арабскими цифрами с точкой. Распорядительные пункты строят последовательно по схеме: - исполнитель (наименование должности, инициалы, фамилия или структурное подразделение), - действие, - срок исполнения. При наличии приложений к приказу в тексте документа на них обязательно делается ссылка. Текст печатается размером шрифта N 14. Подпись Отделяется от текста 2-3 интервалами и состоит из наименования должности, инициалов и фамилии руководителя. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля. Приложения Правила оформления приложений к приказу аналогичны правилам оформления приложений к постановлению (распоряжению). Проекты приказов и приложения к ним визируются руководителем подразделения, внесшим проект, а также в необходимых случаях - юристом. Виза включает наименование должности, личную подпись визирующего с расшифровкой и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра в нижней его части. Исполнитель Фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона располагают на лицевой или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Образец Герб Псковской области АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от ___________ N __________ г.Псков О проверке делопроизводства в органах управления области В целях проверки состояния делопроизводства в органах управления области и на основании п.1.6 Инструкции по делопроизводству в Администрации Псковской области и ее структурных подразделениях, утвержденной распоряжением Администрации области от 09.02.98 N 76-р, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый состав комиссии по проверке делопроизводства. 2. Комиссии провести проверку состояния делопроизводства в комитете по культуре, комитете по управлению государственным имуществом и управлении социальной защиты населения области в период с 28 ноября по 20 декабря 2000 года. 3. Назначить председателем комиссии начальника управления организацонной работы и делопроизводства (Фамилия И.О.). 4. Председателю комиссии представить отчет и предложения по результатам проверки заместителю Главы Администрации области - руководителю Аппарата Администрации области до 25 декабря 2000 г. Заместитель Главы Администрации области - руководитель Аппарата Администрации области И.О.Фамилия УТВЕРЖДЕН приказом заместителя Главы Администрации области - руководителя Аппарата Администрации области от ___________ N _________ СОСТАВ комиссии по проверке делопроизводства Фамилия И.О. - наименование должности (председатель комиссии) Фамилия И.О. - наименование должности Фамилия И.О. - наименование должности Фамилия И.О. - наименование должности Фамилия И.О. - наименование должности 5. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий 5.1. Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бумаге формата А4 (210х297). 5.2. Протоколы совещаний, заседаний имеют следующие реквизиты: Наименование организации Печатается от левой границы поля с прописной буквы размером шрифта не менее N 14. Наименование вида документа – протокол Печатается через 2 межстрочных интервала от левой границы поля с прописной буквы размером шрифта не менее N 14. Дата и номер Дата проведения и номер совещания, заседания печатаются на одной строке через 2 межстрочных интервала ниже реквизита "Протокол". Дата и номер оформляются арабскими цифрами. Дата печатается от левой границы поля, через 2 положения табулятора указывается номер. Место проведения совещания, заседания В реквизите указывается название города, где проводилось совещание, заседание. Оформляется через межстрочный интервал от предыдущего реквизита от левой границы поля. Вид совещания, заседания Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего" и содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания) и название коллегиального органа в родительном падеже. Название вида заседания согласуется с названием коллегиального органа. Начинается заголовок с прописной буквы. Печатается через 2 интервала от предыдущего реквизита от левой границы поля. Председатель, секретарь Слово "председатель" печатается через 2 интервала после заголовка от левой границы поля с прописной буквы; через 2 положения табулятора указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово "секретарь". Присутствовали Печатается с прописной буквы от левой границы поля документа. Фамилии членов коллегиального органа располагаются в алфавитном порядке, через запятую, в строчку. Строки печатают через 1 интервал. Если членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывают их общее количество и рядом в скобках – регистрационный лист прилагается. К фамилиям приглашенных добавляют название должности и наименование организации, которую они представляют. Порядок их оформления такой же, как и членов коллегиального органа. Повестка дня Печатается с прописной буквы через 2-3 интервала от предыдущего реквизита от левой границы поля. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, здесь же указываются должность, фамилия и инициалы докладчика. Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. По каждому пункту указывается: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки без знаков препинания. Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому пункту повестки дня. Оно пишется на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса. Инициалы и фамилии докладчика и выступавших в прениях указываются в именительном падеже. Содержание выступлений излагается через тире с прописной буквы после фамилии докладчика или выступившего от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты (или тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а после фамилии докладчика или выступившего указывается: "Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается". Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Подписи Протокол подписывают председатель и секретарь. Указывается расшифровка их подписей (инициалы и фамилия). Приложения Оформляются на отдельном листе бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 интервала дается ссылка на протокол совещания, заседания, его дату и номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ к протоколу заседания коллегии комитета по культуре области от 25 декабря 2000 г. N 3 При наличии нескольких приложений они нумеруются. Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких коллегиальных органов оформляются с соблюдением реквизитов протокола. 5.3. Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий оформляются на бумаге формата А4 (210х297). 5.4. Выписка из протокола имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа – выписка из протокола Вид совещания, заседания Дата и номер Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер – арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрованным способом. Место проведения совещания, заседания После всех предыдущих реквизитов центрованным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание. Формулировка вопроса повестки дня Указывается вопрос или (вопросы) повестки дня, по которому делается выписка из протокола. Решение Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня. Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпись Состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, инициалов имени, отчества и фамилии. Печать Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности председательствовавшего на совещании, заседании. Образцы прилагаются. 6. ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНОГРАММ СОВЕЩАНИЙ, ЗАСЕДАНИЙ И ИНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 6.1. Стенограммы совещаний, заседаний и иных мероприятий печатаются на бумаге формата А4 (210х297 мм). 6.2. Стенограмма имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа – СТЕНОГРАММА Слово "Стенограмма" печатается прописными буквами шрифтом более яркой насыщенности центрованным способом. Вид совещания, заседания или иного мероприятия Вид совещания, заседания или иного мероприятия печатается шрифтом более яркой насыщенности ниже реквизита "Наименование вида документа" центрованным способом. Дата Дата проведения совещания, заседания или иного мероприятия печатается ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется словесно-цифровым способом шрифтом более яркой насыщенности и ограничивается правым полем. Место проведения Место проведения совещания, заседания или иного мероприятия (название города или наименование организации, где проводилось совещание, заседание, мероприятие) печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания или иного мероприятия" от левой границы текстового поля на одной строке с реквизитом "Дата" шрифтом более яркой насыщенности. Текст Отделяется от предыдущего реквизита 2 интервалами. Текст документа печатается от левой границы текстового поля. Виза исполнителя Виза исполнителя документа ставится на последнем листе в левом нижнем углу. Образец прилагается. Образец АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Комитет по культуре области ПРОТОКОЛ 00.00.0000 N 00 г.Псков Заседания коллегии комитета по культуре области Председатель Фамилия И.О. Секретарь Фамилия И.О. Присутствовали Фамилии И.О. членов коллегиального органа Повестка дня 1. О проекте плана мероприятий "О ..." Доклад председателя комитета по культуре области Иванова А.И. 2. О чем (далее, как в п.1) 1. СЛУШАЛИ А.И.Иванов – Запись доклада или (текст доклада прилагается) ВЫСТУПИЛИ А.И.Егоров – Запись выступления (текст выступления прилагается) ПОСТАНОВИЛИ 1.1. Утвердить ... 1.2. Доработать ... 2. СЛУШАЛИ ВЫСТУПИЛИ ПОСТАНОВИЛИ Председатель подпись И.О.Фамилия Секретарь подпись И.О.Фамилия Образец ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА заседания (наименование совета, комиссии, коллегии) от 00.00.2000 г. N 00 ___________________________________________________________________ г.Псков 1. О проекте плана мероприятий "О ..." В основном согласиться с предложениями о доработке представленного проекта плана мероприятий с учетом состоявшегося на заседании обсуждения. Согласованный проект плана мероприятий с пояснительной запиской к нему в недельный срок внести на подписание в установленном порядке. ______________________________ _______________________________ (наименование должности (инициалы, фамилия) председательствовавшего) Образец СТЕНОГРАММА ___________________________________________________________________ (совещания, заседания или иного мероприятия) ___________________________________________________________________ __________________ _______ ____________ ________ г. (Место проведения) (число) (месяц) (год) ___________________________________________________________________ (текст стенограммы) ___________________________________________________________________ 7. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПОРУЧЕНИЙ 7.1. Проекты поручений оформляются на бланках установленной формы формата А5 и А6. 7.2. Бланк поручения имеет следующие реквизиты: Наименование должности лица, давшего поручение Исполнитель (исполнители) При направлении поручения на исполнение организации, не входящей в структуру Администрации области, указывается ее официальное сокращенное наименование (полное наименование организации) в именительном падеже, инициалы и фамилия должностного лица, которому дается поручение, в дательном падеже: Комитет по земельным ресурсам и землеустройству области (И.О.Иванову). При направлении поручения структурным подразделениям Аппарата и органам управления Администрации области указываются только инициалы и фамилии их руководителей. При наличии нескольких исполнителей наименования организаций-исполнителей, инициалы и фамилии должностных лиц печатают одну под другой центрованным способом. Текст поручения отделяется от предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами и состоит из содержания поручения и срока исполнения. Подпись состоит из личной подписи, инициалов и фамилии руководителя, давшего поручение. Инициалы фамилия печатаются от правой границы текстового поля и отделяются от текста 2-3 межстрочными интервалами. Дата подписания поручения оформляется словесно-цифровым способом (17 июня 2000 г.) или арабскими цифрами (17.06.2000) и печатается от границы левого поля двумя межстрочными интервалами ниже реквизита "Подпись". Образец _______________________________ _______________________________ | Заместитель | | Заместитель Главы | | Главы Администрации | | Администрации области - | | Псковской области | | Руководитель Аппарата | |_______________________________| | Администрации | |Служба занятости | | Псковской области | |И.Н.Иванову | |_______________________________| |Управление лесами | |Семенову П.В. | |Н.Н.Савельеву | |Попову А.В. | | | | | |Прошу рассмотреть и представить| |Прошу подготовить проект | |согласованные предложения к | |распоряжения Администрации | |проекту программы. | |области. | | | | | |Срок - дней. | |Срок - дней. | | | | | | И.О.Фамилия| | И.О.Фамилия| | | | | | "___" ____________ 20__ г. | | "___" ____________ 20__ г. | |_______________________________| |_______________________________| 8. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ 8.1. Письма оформляются на бланках установленной формы. 8.2. Письмо имеет следующие реквизиты: Дата – оформляется цифровым способом тремя парами арабских цифр, разделенных точками. Они соответствуют числу, месяцу и году (15.06.2000). Если цифра одна, перед ней ставят "ноль" (03.09.2000). Исходящий номер состоит из индекса руководителя, номера дела по номенклатуре и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: 1/2-432. На документах, оформленных на бланках, дата и номер документа проставляются в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата и номер документа проставляются под наименованием должности лица, подписавшего документ. Ссылка на номер и дату входящего документа - оформляется цифровым способом. Адресат печатается от центра текстового поля 3 межстрочными интервалами ниже границы верхнего поля. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. В состав адресата входят наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Если служебное письмо адресовано частному лицу – инициалы и фамилия лица. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в утвержденный список рассылки, или частному лицу. При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например: Главное управление Центрального банка РФ по Псковской области При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например: Комитет по делам молодежи области Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом ему документе. При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например: Заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например: Ректору Московской государственной медицинской академии имени И.П.Сеченова профессору И.О.Фамилия Наименование организации, структурного подразделения, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочными интервалами. Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Главам муниципальных образований Псковской области Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал, затем инициалы и фамилию частного лица, например: 197049, г.Санкт-Петербург, А-49, ул.Яблочковой, д.8, кв.15 И.О.Фамилия Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатом не ставится. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки и на каждом экземпляре письма указывается только один адресат. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене ..." "Об организации ..." "О состоянии ..."). Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал без переносов, без кавычек и знаков препинания в конце строки. Строка заголовка к тексту не должна превышать 28 печатных знаков. Если объем заголовка к тексту превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала. Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем и т.д.) или от 3 лица единственного числа (Администрация вносит, комитет представляет и т.д.). Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например: Уважаемый ...! При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется. Приложение отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами. Если письмо имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них делается ниже текста документа по форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа: Приложение: 1. Проект федерального закона о ... на 7 л. в 2 экз. 2. Пояснительная записка к проекту федерального закона о ... на 3 л. 3. Заключение Правительства Российской Федерации по ... законопроекту на 3 листах. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме: Приложение: на 2 л. в 3 экз. во второй адрес. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: программа в 3 экз. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал. Подпись отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Если письма оформляются на бланке, то подпись включает сокращенное наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию: Председатель комитета экономики области И.О.Фамилия Если письмо оформляется на бланке Главы Администрации Псковской области, то наименование должности в подписи не указывается. Если письмо оформляется не на бланке, то в подписи указывается полное наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия: Заместитель Главы Администрации области - Руководитель Аппарата Администрации области И.О.Фамилия При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала, например: Начальник управления Начальник управления государственной службы и кадров организационной работы и делопроизводства подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия 00.00.0000 00.00.0000 При подписании письма несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью. Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул) содержит имя файла на машинном носителе, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. Образец прилагается. Образец Министерство экономики Российской Федерации Доклад о ходе реализации Федеральной целевой программы социально-экономического развития Псковской области и эффективности использования финансовых средств за 2000 год В соответствии с письмом Министерства экономики Российской Федерации от 14.12.2000 N АС-1412/2-1186, полученным Администрацией области 02.02.2000 г., направляем доклад о ходе реализации Федеральной целевой программы социально-экономического развития Псковской области и эффективности использования финансовых средств за 2000 год. Приложение: 1. Доклад ... на 3 л. 2. Пояснительная записка ... на 3 л. 3. Форма N 1 ... на 1 л. Заместитель Главы Администрации области И.О.Фамилия Фамилия 00.00.00 9. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕГРАММ 9.1. Телеграммы оформляются на стандартных листах бумаги. 9.2. К телеграммам прилагаются их копии. 9.3. Телеграммы имеют следующие реквизиты: Адрес (Куда) (Кому) В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации: Москва, ул.Короленко, 8 или Санкт-Петербург 15 "Восход" Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например: Елец Липецкой Ханты-Мансийск Тюменской Анадырь Магаданской При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа Инициалы, фамилия или А.И.Иванову Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например: Руководителям органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации Текст отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала. Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например: Уважаемый ...! Текст печатается на лицевой стороне листа без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки. Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания в тексте опускают, если при этом не искажается смысл. При необходимости знаки препинания указываются словами или с помощью аббревиатуры: тчк (точка), зпт (запятая), двтч (двоеточие), квч (кавычки). Только словами указываются знаки: тире, восклицательный, вопросительный, знаки арифметических действий (плюс, минус, деление), знак процента, параграф, номер (возможно сокращение – НР). Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица и ее расшифровку (инициал имени и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Подпись заверяется печатью канцелярии "для телеграмм". Исходящий номер и дата на телеграмме проставляется канцелярией аналогично номеру и дате служебного письма. Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя: наименование органа (Администрация Псковской области), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы. Виза. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя подразделения, подготовившего телеграмму. Образец прилагается. 9.4. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами. Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности: наименование адресата (в именительном падеже); наименование организации или местожительства адресата (улица, номер дома); наименование пункта и страны назначения (город, страна). Образец ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ 350014 Краснодар, Красная, 35 Главе Администрации Краснодарского края Н.И.Кондратенко Уважаемый Николай Игнатович! ПРИМИТЕ МОИ САМЫЕ СЕРДЕЧНЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ ПО СЛУЧАЮ ВАШЕГО ЮБИЛЕЯ тчк ИСКРЕННЕ ЖЕЛАЮ ВАМ ДОБРОГО ЗДОРОВЬЯ зпт СЧАСТЬЯ зпт БЛАГОПОЛУЧИЯ И УСПЕХОВ ВО ВСЕХ ВАШИХ НАЧИНАНИЯХ И ДЕЛАХ тчк УВЕРЕН зпт ЧТО ВАШ ОПЫТ зпт ЗНАНИЕ ОБСТАНОВКИ ПОЗВОЛЯТ ВАМ УСПЕШНО РЕШАТЬ ВСЕ СТОЯЩИЕ ПРОБЛЕМЫ= С УВАЖЕНИЕМ ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ подпись ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ печать Е.МИХАЙЛОВ ___________________________________________________________________ 180001, Псков, Некрасова, 23 Администрация области 00.00.0000 4/45-301 Фамилия тел. 10. ПЛАН 10.1. План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей. 10.2. План оформляется на бланке структурного подразделения размером шрифта N 12 или N 14 и должен содержать следующие реквизиты. Гриф утверждения План утверждается соответствующими руководителями Администрации области и ее структурных подразделений, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в плане. Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Заголовок Через 2-3 интервала от грифа утверждения центрованным способом через один интервал печатается заголовок. Первое слово оформляется прописными буквами и другой насыщенности. Таблица Форма планов, как правило, табличная. Элементами таблицы являются: наименование (содержание) работы или мероприятия, срок исполнения, исполнитель, примечание или отметка об исполнении. Каждый из перечисленных элементов, в свою очередь, может иметь составные части. В случае выполнения таблицы на нескольких листах, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих листах печатают только номера этих граф. Таблица располагается на расстоянии 2-3 интервалов от заголовка. Подпись Планы работ или мероприятий должны подписываться должностными лицами, ответственными за их выполнение. Подпись отделяется от таблицы 2-3 интервалами и состоит из наименования должности, инициалов и фамилии руководителя. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля. Ниже подписи от левой границы текстового поля подписывающий должен указать дату подписания. Исполнитель Фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона располагают на лицевой или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Образец УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы Администрации области _______________________ И.О.Фамилия "_____" _______________ 2000 г. ПЛАН работы управления труда Псковской области на IV квартал 2000 года |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| |Наименование мероприятий| Срок | Исполнитель | Примечание | | |исполнения| | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| | | | | | |————————————————————————|——————————|——————————————|—————————————| Начальник управления И.О.Фамилия Дата Фамилия т.16-24-90 Примечание. При оформлении таблицы допускается уменьшение типовых размеров верхнего и нижнего полей, но не менее 1,5 см. 11. ОТЧЕТ 11.1. Отчет - подробная информация о выполненной работе за конкретный промежуток времени. 11.2. Отчет оформляется на бланке структурного подразделения размером шрифта N 12 или N 14 и должен содержать следующие реквизиты. Гриф утверждения Отчет утверждается по подчиненности соответствующими руководителями Администрации области. Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Заголовок Через 2-3 интервала от грифа утверждения центрованным способом через один интервал печатается заголовок. Первое слово оформляется прописными буквами и другой насыщенности. Текст Текст печатается через один межстрочный интервал на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Подпись Отчет должен подписываться руководителем структурного подразделения. Подпись отделяется от текста 2-3 интервалами и состоит из наименования должности, инициалов и фамилии руководителя. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - на той же строке у правой границы текстового поля. Ниже подписи от левой границы текстового поля подписывающий должен указать дату подписания. Исполнитель Фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона располагают на лицевой или при отсутствии места на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Образец УТВЕРЖДАЮ Заместитель Главы Администрации области _______________________ И.О.Фамилия "_____" _______________ 2000 г. ОТЧЕТ о проделанной работе за IV квартал 2000 года Текст Начальник управления И.О.Фамилия Дата Фамилия 16-24-90 12. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ (ДОКЛАДНЫХ) ЗАПИСОК 12.1. Служебная записка излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с приложением справочных или аналитических материалов). 12.2. Записка оформляется на бланке структурного подразделения и имеет следующие реквизиты: Адресат В состав реквизита "Адресат" входят: наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже. Наименование должности располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина максимальной строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрованным способом по отношению к наименованию должности. Заголовок Заголовок располагается на расстоянии 2-3 интервалов ниже предыдущего реквизита. Отвечает на вопрос "О чем (о ком)?" подготовлена записка. Точка в конце заголовка не ставится. Для служебных записок небольшого объема заголовок допускается не указывать. Текст Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Приложение Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на 2 л. в 2 экз. Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например: Приложение: 1. Справка по итогам работы комитета в первом полугодии 2000 г. на 4 л. в 2 экз. 2. Справка по итогам работы комитета в первом полугодии 2000 г. на 10 л. Подпись В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписывающего служебную записку, его личная подпись, инициалы и фамилия. Наименование должности печатается от левой границы на расстоянии 2-3 интервалов от текста, инициалы и фамилия - у правой границы текстового поля. В случае необходимости допускается смещать расшифровку подписи в сторону левой границы текстового поля. Образец АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ___________________________________________________________________ 180001, г.Псков, ул.Некрасова, 23 тел. 16-37-27, 16-34-79 ____________ N _________ Заместителю Главы Администрации области - руководителю Аппарата Администрации на N _______ от ________ области И.О.ФАМИЛИЯ Об итогах работы управления делами в I квартале 2000 года Уважаемый ...! Текст Управляющий делами И.О.Фамилия Фамилия 16-52-82 13. ОСОБЕННОСТИ НАПИСАНИЯ ДАТ, ЧИСЕЛ И УПОТРЕБЛЯЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ 13.1. Написание дат и чисел 13.1.1. Способы датирования документов. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования. Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1999 г.). Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например, 10.09.99). 13.1.2. Оформление дат в текстах документов. Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1999 г., в ноябре 1999 г., в первом полугодии 1999 г., в I квартале 1999 г., но за 11 месяцев 1999 года, в 1999 году, бюджет на 1999 год, с 1998 по 1999 год, в 1998-1999 годах. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства. Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов. Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; советники государственной службы 1, 2 и 3-го классов. Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах. Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6. Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5. Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, годовщин, спортивных состязаний, например: ХХ век, ХIХ-ХХ века, ХХ столетие; I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал; XII Олимпийские игры; ХХV конференция работников здравоохранения. 13.1.3. Написание чисел. Для написания чисел используется буквенная, цифровая и буквенно-цифровая формы чисел. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд., 5 тыс.рублей, 12 млн.рублей, 20 млрд.рублей. Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (945641 руб.). В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами. Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг. Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив – 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве – двух. Названия единиц измерения в тексте постановлений, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв.метров, 60 куб.метров, 20 млн.тонн; в приложениях – сокращенно: 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т. Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 46,2 кв.метра, но 28,5 тыс.метров. При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный. Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги ..., ... человек триста. В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12 (или 45 12, ..., 123 45 12). В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, я 12 21 МО. Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2. 13.2. Написание часто употребляемых сокращений слов 13.2.1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований. В документах следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Аппарата Администрации области (далее именуется – подразделение). 13.2.2. Написание буквенных аббревиатур. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД (МИДа), а также ГОСТ (ГОСТом); б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза). 13.2.3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются: 1) названия единиц измерения (при цифрах): секунда – с килограмм - кг метр – м грамм - г миллиметр – мм центнер - ц гектар – га тонна – т 2) различные обозначения: область – обл. миллион – млн. район - р-н (при названии) миллиард – млрд. город – г. рубль – р. (руб.) поселок – пос. железнодорожный – ж.д. село – с. (при названии) страница – с. (при цифрах) деревня – дер. (при названии) таблица – табл. проспект – просп. рисунок – рис. площадь – пл. другой (другие) – др. улица – ул. смотри – см. проезд – пр. прочее – пр. дом – д. и тому подобное – и т.п. корпус – корп. пункт – п. подъезд – под. (в машинописи пт) этаж – эт. то есть - т.е. кабинет – каб. и так далее - и т.д. комната – к год, годы – г., гг. (при цифрах) тысяча – тыс. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же. Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу. 14. КРАТКИЙ СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК УПРАВЛЕНИЯ В РУССКОМ ЯЗЫКЕ При подготовке документа часто приходится сталкиваться с вопросом синтаксического управления – выбором надлежащей падежной формы и нужного предлога. Помещенный ниже краткий словарь-справочник поможет преодолеть трудности в выборе вариантных конструкций. А адрес в адрес, по адресу. Все варианты в значении "кому-либо", "на имя кого-либо" аккредитовать где (с предл.пад.) и реже куда (с вин.пад.) альтернатива чему амнистия кому (реже для кого) аналогичный чему и с чем аналогия с чем и между чем аннотация на что и чего апеллировать к кому – чему аргументировать что и чем ассигновать что и на что (реже для чего) аудиенция кому Б база чего, для чего базис чего, для чего баллотировать кого – что баллотироваться куда (в кого) бойкот кого – чего бойкотировать кого – что В в – за (при указании времени): 1) предлоги взаимозаменяемы при обозначении срока, в течение которого совершается какое-либо действие; 2) предлоги различаются оттенками значения: в – указывает на период совершения действия, за – на протяженность во времени, длительность процесса ввиду – вследствие (выражение причинных отношений): предлоги синонимичны, но чаще первый из них указывает на причину предстоящего события, а второй – на на причину совершившегося события вкладывать (вложить) куда (во что) и где возразить против чего и на что вопреки чему (не чего) восстановить что, в чем и против кого – чего вотировать что, за кого – что и против кого – чего выборы куда и где выплата чего Г голосовать кого - что и за кого – что Д датировать что и чем дело (судебное разбирательство, судебный процесс) о чем и по чему денонсировать что дискутировать (дискуссировать) что и о чем дислоцировать кого-что диспонировать чем доверие к кому – чему и кому – чему доверять что и в чем договор о чем и на что доказательство чего и чему доказать что документировать что и чем долг кому и перед кем З заведующий чем (не чего) заверить что и в чем закон чего и о чем запросить (сделать запрос, обратиться с запросом) что, чего и о чем заслуживать чего (не что) заслужить что (не чего) заявить что и о чем И идентичный чему избрать кем и в кого инвестирование чего инвестиции во что инициатива кого – чего и в чем инкриминировать кому что инспирировать кого – что интервью кому и с кем интервьюировать кого интересный кому и для кого К квота на что и чего командование чего и чем командовать кем – чем и над кем – чем командующий чем (не чего) комментарий (комментарии) кого – чего и к чему компенсация чего и за что контроль за чем, над кем – чем и чего корреспондировать с чем курировать кого-что (не кем – чем) Л ... лет чему (не чего) локаутировать кого М меры (совокупность действий для осуществления чего-либо) чего и по чему монополия чего и на что мониторинг чего мораторий на что Н налог на кого – чего, с кого – чего и на что невыгодный для кого - чего и кому – чему необходимость чего и в ком – чем необходимый кому, для кого – чего, для чего и на что несогласие (отсутствие согласия, разногласие) в чем и с кем – чем несоответствие чего, чему, с чем и между чем неспособный к чему и на что О обеспечить кого чем и кому что обосновать (обосновывать) что и чем оплата чего и за что оплатить что (не за что) отказ в чем и от чего отношение в отношении кого – чего и по отношению к кому – чему отчет о чем и в чем отчитаться в чем (реже о чем) П патентовать что плата чего, за что и чем пользователь чего попросить что, чего и о чем поручить (в разных значениях) кому кого – что предоставить (дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо, делать что-либо, действовать каким-либо образом) что кому представить (дать, вручить, сообщить что-либо для ознакомления, осведомления, заключения, официального рассмотрения, сделать представление о награде, повышении по службе и т.п.) кого, что, кому, куда, кем и к чему преобразовать что во что преодолеть что претендовать на что претензия к кому, на что и за что присудить кого к чему и кому что Р равноправны друг с другом (не друг другу) равносильный для кого и чему решение чего и о чем руководить кем – чем руководство чем и чего С самоуправление кого, чего и где сверить что с чем свидетельство (факты, обстоятельства, подтверждающие,удостоверяющие что-либо) чего и чему: 1) чего - при выражении зависимого слова именем существительным; 2)чему – при выражении зависимого слова указательным местоименением свидетельствовать (подтверждать, доказывать что-либо) о чем свойственный кому (не для кого) совещание о чем и по чему согласно чему и с чем: 1) чему – на основании чего-либо; 2) с чем – в соответствии с чем-либо согласный (выражающий согласие), согласен с чем и на что согласование чего и с кем – чем согласованность чего и в чем содействие кому в чем сообразно чему и с чем: 1) чему – согласно чему-либо, на основании чего-либо; 2) с чем – в соответствии с чем-либо сообщение чего и о чем: 1) чего – донесение сведений, уведомление; 2) о чем – то, что сообщается сообщить что и о чем: 1) что – донести сведения в полном объеме; 2) о чем – донести частичные сведения, уведомить в общем виде соответственно чему (реже с чем) соответствие чему, между чем и с чем соответствовать чему список кого – чего способствовать кому – чему Т тенденция чего и к чему требовать чего, что, с кого, от кого и у кого У указание на что и о чем: 1) на что – совет, замечание, предписание; 2) о чем – сведения, сообщение о чем-либо указать что и на что: 1) что – показать, привести, перечислить, установить, назвать для сведения; 2) на что – обратить внимание, движением, жестом показать на кого-, что-либо уплата чего управляющий чем (не чего) уравнять кого – что в чем и с кем – чем Ф факт чего и о чем (разг.) Х характеристика кого и (во избежание двузначности) на кого ходатайствовать о ком – чем и за кого – что Ц цель с целью чего и в целях чего цена чего, кому – чему, за что и на что Ч читать что и о чем Э экспериментировать с кем – чем и над кем – чем Я явиться куда и где: 1) куда – прийти, прибыть куда-либо; 2) где – возникнуть, начать действовать, проявлять себя Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
