Распоряжение Губернатора Псковской области от 07.11.2011 № 41-РГ

 



                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                                                      
                   ГУБЕРНАТОРА ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                      

от 07.11.2011 N 41-РГ
                                                                      

Об утверждении Порядка представления наглядных материалов 
докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием 
Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, 
заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата 
Администрации области


    В целях обеспечения высокого организационного и содержательного 
уровня  проведения  мероприятий  с  участием  Губернатора  области,  
первого  заместителя  Губернатора  области, заместителя Губернатора 
области - Руководителя Аппарата Администрации области:
    1.   Утвердить   прилагаемый  Порядок  представления  наглядных  
материалов   докладов,  внесенных  в  повестку  дня  мероприятий  с  
участием   Губернатора  области,  первого  заместителя  Губернатора  
области,  заместителя  Губернатора  области - Руководителя Аппарата 
Администрации области (далее - Порядок).
    2.  Руководителям подразделений Аппарата Администрации области, 
органов   исполнительной   власти  области  соблюдать  Порядок  при  
подготовке  демонстраций наглядных материалов докладов, внесенных в 
повестку  дня  мероприятий  с участием Губернатора области, первого 
заместителя  Губернатора области, заместителя Губернатора области - 
Руководителя Аппарата Администрации области.
    3.  Комитету  по вопросам местного самоуправления Администрации 
области координировать деятельность органов местного самоуправления 
области   в  части  соблюдения  Порядка  при  подготовке  наглядных  
материалов   докладов,  внесенных  в  повестку  дня  мероприятий  с  
участием   Губернатора  области,  первого  заместителя  Губернатора  
области,  заместителя  Губернатора  области - Руководителя Аппарата 
Администрации области.
    4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на 
заместителя    Губернатора    области   -   Руководителя   Аппарата   
Администрации области Жаворонкова М.К.


И.п.Губернатора области                              М.К.Жаворонков



                                              УТВЕРЖДЕН
                                  распоряжением Губернатора области
                                         от 07.11.2011 N 41-РГ
                                                                      
                                                                      
                              ПОРЯДОК
      представления наглядных материалов докладов, внесенных
    в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области,
 первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора
       области - Руководителя Аппарата Администрации области


    1.  Доклады,  внесенные  в повестку дня заседаний Администрации 
области,  совещаний  с  главами  муниципальных  районов и городских 
округов,    мероприятий,    проводимых   подразделениями   Аппарата   
Администрации  области или органами исполнительной власти области с 
приглашением  подведомственных организаций; мероприятий, проводимых 
подразделениями   Аппарата   Администрации   области  или  органами  
исполнительной  власти  области  с  приглашением глав муниципальных 
районов  и  городских  округов,  с  участием  Губернатора  области,  
первого  заместителя  Губернатора  области, заместителя Губернатора 
области    -    Руководителя    Аппарата   Администрации   области,   
сопровождаются   показом   на  демонстрационном  экране  наглядного  
материала по теме доклада.
    Представление  доклада  без  показа  на демонстрационном экране 
наглядного материала должно быть согласовано с Губернатором области 
либо с первым заместителем Губернатора области, либо с заместителем 
Губернатора  области - Руководителем Аппарата Администрации области 
до начала мероприятия.
    2.  Техническое  сопровождение докладов осуществляет Управление 
информационных  технологий  Администрации  области с использованием 
наглядных материалов, полученных от докладчиков.
    3.   Наглядные   материалы   в   электронном   виде  передаются  
сотрудником  подразделения  Аппарата  Администрации области, органа 
исполнительной    власти    области    (далее   -   подразделение),   
ответственного    за   подготовку   доклада,   сотрудникам   службы   
технической    поддержки   Управления   информационных   технологий   
Администрации  области  в  срок  не  позднее  16:00  рабочего  дня,  
предшествующего дню мероприятия.
    4.  Управление  информационных технологий Администрации области 
проводит  просмотр  полученных  наглядных  материалов  и  в срок не 
позднее   18:00  рабочего  дня,  предшествующего  дню  мероприятия,  
подтверждает  пригодность наглядных материалов для демонстрации или 
сообщает  о  необходимости  их доработки сотрудникам подразделения, 
ответственного   за   подготовку  доклада.  Исправленные  наглядные  
материалы   могут   быть   переданы   в  Управление  информационных  
технологий  Администрации области повторно в срок не позднее чем за 
один час до начала мероприятия.
    5.  Наглядные  материалы передаются с указанием фамилии, имени, 
отчества  и  должности  докладчика,  названия  и времени проведения 
мероприятия одним из способов:
    по электронной почте на адрес [email protected];
    на материальном носителе (карта памяти, СD- или DVD-диск).
    6.  При  подготовке  наглядных  материалов необходимо учитывать 
следующие общие требования к их оформлению:
    6.1.     слайды     должны     располагаться     в    следующей    
последовательности:  титульный  лист,  план  доклада  (не более 5-6 
пунктов),  основная  часть, заключение, подпись и контактные данные 
(благодарность за внимание);
    6.2.  каждый  слайд  должен  иметь  заголовок. Слайды не должны 
иметь  одинаковые заголовки (если необходимо называть одинаково, то 
следует использовать в конце заголовка (1), (2), (3) и так далее);
    6.3. слайды должны быть пронумерованы;
    6.4. оформление слайда не должно отвлекать от его содержания;
    6.5.  в  цветовой  гамме  допустимо  использование  не  более 3 
цветов.
    7. Использование шрифтовых гарнитур:
    7.1.  допустимы следующие шрифтовые гарнитуры: Times New Roman, 
Arial, Verdana, Georgia, Tahoma;
    7.2.  размер  шрифта  для заголовка 24-54 пункта, для основного 
текста - 18-36 пунктов;
    7.3.  количество  одновременно  используемых шрифтов - не более 
двух (один для заголовка, другой для текста);
    7.4. цвет шрифта контрастирует с фоном и хорошо читается.
    7.5. в конце заголовка точка не ставится, между предложениями в 
заголовке ставится;
    7.6.   необходимо   избегать  сплошного  текста  (рекомендуется  
использовать  нумерованные и маркированные списки, уровень вложения 
списков - не глубже двух);
    7.7. необходимо избегать переноса слов.
    8.   Графическая   информация   наглядных   материалов   должна   
соответствовать следующим требованиям:
    8.1.  иллюстрации  (рисунки  и  фотоизображения) сопровождаются 
пояснительным текстом;
    8.2.  графическое  изображение,  используемое  в качестве фона, 
обеспечивает хорошую читаемость текста на его фоне;
    8.3.   диаграммы,  схемы,  графики  должны  иметь  название  (в  
качестве  названия  можно использовать заголовок слайда) и занимать 
все место на слайде.