Постановление Администрации Псковской области от 25.12.2000 № 346

 
                  АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25.12.2000 N 346

О порядке регистрации договоров
и иных служебных документов
Администрации области

     (В редакции Постановления Администрации Псковской области
                      от 19.11.2001 г. N 408)


     В   целях   совершенствования   системы   делопроизводства   и
упорядочения  процедуры  подписания  договоров,  одной из сторон по
которым  выступает  Администрация Псковской области, иных служебных
документов,  не  относящихся  к  актам  Администрации,  но  носящих
распорядительный   или   административно-организационный  характер,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить   прилагаемое  Положение  о  порядке  регистрации
договоров и иных служебных документов Администрации области.
     2. Контроль   за   выполнением   постановления   возложить  на
начальника  управления  организационной  работы  и делопроизводства
Аппарата Администрации области Соловьева А.В.
     3. Считать   утратившими   силу   постановление  Администрации
области  от  04.08.97  N 188, приказ Аппарата Администрации области
от  26.09.97  N  131  об  упорядочении регистрации договоров и иных
служебных документов в Аппарате Администрации области.


     Глава Администрации области          Е.Э.Михайлов

                                              УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением Администрации
                                       области от 25.12.2000 N 346

                             ПОЛОЖЕНИЕ
    о порядке регистрации договоров и иных служебных документов
                       Администрации области

     (В редакции Постановления Администрации Псковской области
                      от 19.11.2001 г. N 408)


     1. Общие положения

     1.1.   Настоящее   Положение   устанавливает   единый  порядок
регистрации  всех  видов договоров с участием Администрации области
(о  долевом  участии  в  строительстве, информационном обеспечении,
найма  жилого  помещения, на создание научно-технической продукции,
о  зачете,  трудовые  договоры  (контракты)  с руководителями ГУП и
другие   договоры   (соглашения),  а  также  служебных  документов,
подготовленных  структурными подразделениями Аппарата Администрации
области   или   органами   управления   Администрации   области   и
подписанных  (утвержденных)  в  пределах  установленных  полномочий
Главой  Администрации  области,  заместителями  Главы Администрации
области    или   заместителем   Главы   Администрации   области   -
руководителем Аппарата Администрации области.
     1.2.   Под   служебными   документами  в  настоящем  Положении
понимаются:
- штатные расписания;
- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение 
  официальных мероприятий;
- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы
  Администрации области;
- техническое задание на создание научно-технической продукции.
     1.3.  Ответственность за регистрацию и хранение возлагается на
протокольную   часть   управления   оргработы   и  делопроизводства
Аппарата Администрации области.
     1.4.  Указанные  в  п.1.1. служебные документы вступают в силу
со  дня  их  регистрации,  если  иной  срок  не  определен  в самом
документе.

     2. Порядок регистрации

     2.1.  Должностные лица Аппарата Администрации области, органов
исполнительной   власти   области   и  организаций  представляют  в
протокольную    часть    управления    организационной   работы   и
делопроизводства  Администрации  области  все экземпляры подлинника
договоров  (соглашений)  с  участием Администрации области, а также
служебных  документов,  подготовленных структурными подразделениями
Аппарата  Администрации  области или органами исполнительной власти
области с приложением листа согласования.
     Договор   (соглашение)   с   участием   Администрации  области
подписывается  Главой  Администрации  области или его заместителем,
если  такое  право ему предоставлено Главой Администрации области в
установленном      порядке     после     его     согласования     в
государственно-правовом комитете Администрации области.
     Проект   договора   (соглашения)   с   участием  Администрации
области,  предусматривающего  финансирование из областного бюджета,
согласовывается  также в Главном финансовом управлении области. При
этом  необходимо  определение  источника  финансирования расходов в
соответствии с законом области об областном бюджете.
     Согласование   осуществляется  в  соответствии  с  Регламентом
Администрации  области,  утвержденным  постановлением Администрации
области от 23.06.97 г. N 148 "О Регламенте Администрации области".
     Контроль    за    соблюдением    установленного    Регламентом
Администрации   области   порядка   согласования  проекта  договора
(соглашения)   осуществляют   должностные   лица,  вносящие  проект
договора  (соглашения).  В  случае  нарушения  порядка согласования
проекта  договора  (соглашения)  указанные  должностные  лица несут
ответственность в соответствии с законодательством.
     (Подпункт  в  редакции  Постановления  Администрации Псковской
области от 19.11.2001 г. N 408)
     2.2.  В протокольной части служебный документ регистрируется в
день  его  поступления  путем  распечатки регистрационного штампа в
верхней  правой  части  стороны  первого  листа  с указанием даты и
номера  регистрации.  Регистрационный  номер  состоит из буквы "Д",
цифрового   индекса   согласно   приложению  и  порядкового  номера
регистрируемого документа.
     2.3.  Информация  о  зарегистрированных  служебных  документах
заносится  в  протокольной части в соответствующий журнал по форме,
приведенной в приложении.
     2.4.  Подлинник  зарегистрированного  служебного  документа  в
течение  2-х  лет  хранится в протокольной части, а затем сдается в
архив Администрации области.
     Структурные  подразделения  Аппарата  Администрации  области и
органы   управления   Администрации   области   в  своей  служебной
деятельности используют копии указанных служебных документов.

                                                          Таблица 1

                                               Приложение
                                      к постановлению Администрации
                                                области
                                      от 25.12.2000 N 346

                         Цифровые индексы
___________________________________________________________________      
NN       Должностное лицо                                    Индекс
п/п
___________________________________________________________________ 
1.  Михайлов Е.Э. - Глава Администрации области                 1
___________________________________________________________________ 
2.  Демьяненко Ю.А. - заместитель Главы Администрации           3
    области
___________________________________________________________________ 
3.  Дервоед Д.В. - заместитель Главы Администрации области -    4
    председатель комитета по управлению государственным 
    имуществом области
___________________________________________________________________ 
4.  Комиссаров В.А. - заместитель Главы Администрации           5
    области - начальник Главного управления по делам 
    ГО и ЧС области
___________________________________________________________________ 
5.  Салтыков А.П. - заместитель Главы Администрации области    10
___________________________________________________________________ 
6.  Тулькин А.А. - заместитель Главы Администрации области      2
___________________________________________________________________ 
7.  Хритоненков Д.К. - заместитель Главы Администрации          6
    области
___________________________________________________________________ 
8.  Шахов Д.В. - заместитель Главы Администрации области -      7
    руководитель Аппарата Администрации области
___________________________________________________________________ 

                                                          Таблица 2

                           ФОРМА ЖУРНАЛА
        регистрации договоров и иных служебных документов
                       Администрации области
___________________________________________________________________ 
Регистрационный             Дата         Наименование документа
    номер                поступления
___________________________________________________________________ 
___________________________________________________________________