Постановление Администрации Псковской области от 22.12.2003 № 493

 
                  АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.12.2003 N 493

Об обеспечении сохранности 
документов по личному составу 
в интересах социально-правовой 
защиты граждан

     В   соответствии   с   поручением   Правительства   Российской
Федерации  от  29  марта  2002  года  N ВМ-П8-04437 "Об обеспечении
сохранности  документов, образовавшихся в деятельности организаций,
ликвидированных   в  результате  банкротства",  законами  Псковской
области  от 07.09.1995 N 24-ОЗ "Об Архивном фонде Псковской области
и   архивах"   и   от   19.02.2002  N  174-ОЗ  "О  системе  органов
исполнительной   власти   Псковской  области",  в  целях  коренного
улучшения   сохранности   документов  по  личному  составу  органов
исполнительной   власти   и   местного   самоуправления,   а  также
ликвидированных   и   реорганизуемых   предприятий   и  организаций
Администрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Руководителям органов исполнительной власти области:
     1.1.  Обеспечить ведение документов постоянного срока хранения
и   по   личному  составу,  своевременность  их  научно-технической
обработки,  описания,  учета и передачи на государственное хранение
в  строгом  соответствии  с  требованиями  ГОСТа  Р  6.30-2003. УСД
"Унифицированная       система      организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов".
     1.2.   Осуществить   безотлагательные   меры   по  обеспечению
сохранности  архивных документов, наведению порядка в ведомственных
архивах  подчиненных  им  организаций.  Выделить для них помещения,
отвечающие   установленным   требованиям,   оснастить   необходимым
оборудованием и техническими средствами.
     2.    Архивному    управлению    области    (Федотову   О.В.),
Государственным   учреждениям   области:   "Государственный   архив
Псковской   области"  (Волковой  В.П.),  "Государственный  архив  в
г.Великие   Луки"  (Сизову  А.И.),  "Архив  документов  по  личному
составу Псковской области" (Леонтьевой Г.Е.):
     2.1.     Повысить     уровень     организационно-методического
руководства   архивными   подразделениями   органов  исполнительной
власти  и  местного  самоуправления  области  по  совершенствованию
делопроизводства.
     2.2.    Возобновить    регулярное   проведение   совместно   с
контрольным    управлением   Администрации   области,   управлением
оргработы   и   делопроизводства   Администрации  области  проверок
состояния   делопроизводства   в   органах  исполнительной  власти,
местного самоуправления и их подведомственных структурах.
     2.3.   Ввести   в  практику  работы  с  2005  года  проведение
смотров-конкурсов  сохранности документов Архивного фонда Псковской
области,   находящихся   на   ведомственном   хранении   в  органах
исполнительной  власти  и  местного  самоуправления  области, в том
числе по личному составу.
     2.4.    Развивать    договорные   отношения   по   обеспечению
сохранности  документов  по  личному  составу  с негосударственными
организациями.  Информировать  их руководителей и население области
о  существующих  нормах  и правилах хранения, учета и использования
архивных документов в научных и социально-правовых целях.
     2.5.  Выработать меры с управлением Министерства РФ по налогам
и  сборам по Псковской области, управлением Министерства юстиции РФ
по  Псковской  области,  территориальным органом Федеральной службы
России  по  финансовому  оздоровлению  и  банкротству  в  Псковской
области,  способствующие  достижению  надлежащего  уровня  работы с
документами,   образовавшимися   в   деятельности   организаций   и
предприятий, ликвидированных в ходе банкротства.
     2.6.  Усилить  контроль  за состоянием обеспечения сохранности
документов по личному составу ликвидированных структур.
     Принимать  неотложные меры по привлечению виновных в нарушении
архивного    законодательства   должностных   лиц   и   граждан   к
административной ответственности.
     2.7.  Разработать  и  внести  во  II  полугодии  2004  года на
рассмотрение   Администрации   области   проект  областной  целевой
программы   "Развитие   архивного   дела  в  Псковской  области  на
2005-2010 годы".
     3.  Главному  финансовому  управлению области (Казанцеву С.Г.)
предусмотреть  дополнительно в бюджете на 2004 год по виду расходов
"Содержание  архивных  учреждений"  по  статье 240120 "Приобретение
непроизводственного  оборудования  и  инвентаря" назначения в сумме
640   тысяч  рублей  для  приобретения  стеллажей  государственному
учреждению  области  "Архив документов по личному составу Псковской
области".
     4.  Рекомендовать главам муниципальных образований рассмотреть
состояние  работы по обеспечению сохранности архивных документов, в
том  числе  по  личному  составу  органов  местного самоуправления,
учреждений,  организаций  и предприятий, отнесенных к муниципальной
собственности,  особенно  ликвидированных, принять меры по созданию
хранилищ,  оснащению  их охранно-пожарной сигнализацией, средствами
пожаротушения  и  современной оргтехникой, выделению штатных единиц
в  структуре  архивных  отделов  для  работы  с этими документами в
интересах реализации социальных прав граждан.
     5.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Главы Администрации области Хритоненкова Д.К.



     Глава Администрации области          Е.Э.Михайлов