Постановление Администрации Псковской области от 29.06.2000 № 182

 
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29.06.2000 N 182

                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Администрации Псковской области
                                         от 18.06.2007 г. N 249

Об утверждении Положения
об управлении организационной
работы и делопроизводства
Администрации области

     В   целях   совершенствования  структуры  Аппарата  Администрации
области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.  Утвердить  Положение  об  управлении организационной работы и
делопроизводства Администрации области.
     2.  Разрешить  начальнику  управления  организационной  работы  и
делопроизводства иметь одного заместителя.
     3.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента  его
подписания.
     4.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
руководителя Аппарата Администрации области Шахова Д.В.


     Глава Администрации области          Е.Э.Михайлов


                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Администрации
                                          области
                                          от 29.06.2000 N 182

                              ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении организационной работы и делопроизводства Администрации
                               области

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1.   Управление   организационной   работы  и  делопроизводства
Администрации   области  (далее  -  управление)  является  структурным
подразделением  Аппарата  Администрации  области. В своей деятельности
управление   подотчетно  и  подчиняется  непосредственно  руководителю
Аппарата Администрации области.
     1.2.  Управление  в  своей  работе  руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,   законами   Российской   Федерации,   актами,
принятыми  Президентом  и Правительством Российской Федерации, Уставом
и   законами   Псковской  области,  постановлениями  и  распоряжениями
Администрации  области. Положением об Аппарате Администрации области и
настоящим Положением.
     1.3.  Управление  осуществляет  возложенные  на  него  задачи  во
взаимодействии  со  структурными  подразделениями  Аппарата и органами
управления  Администрации  области,  органами  местного самоуправления
области.

                    2. 0СНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

               Основными задачами управления являются:

     2.1.   Организационное   обеспечение  мероприятий,  проводимых  с
участием   или   по   поручению   Главы   Администрации  области,  его
заместителей, руководителя Аппарата Администрации области.
     2.2.   Формирование   планов   работы  Администрации  области  на
основании  предложений  структурных  подразделений  Аппарата и органов
управления Администрации области.
     2.3.  Организация  и  обеспечение функционирования единой системы
делопроизводства,  проверка  ее состояния в структурных подразделениях
Аппарата  и органах управления Администрации области, органах местного
самоуправления и подготовка предложений по улучшению этой работы.
     2.4.   Обеспечение  оперативного  контроля  за  ходом  исполнения
правовых  актов федеральных органов государственной власти, областного
Собрания депутатов. Администрации области.
     2.5.   Организация   взаимодействия   Администрации   области   с
областным    Собранием    депутатов    по   вопросам   нормотворческой
деятельности.
     2.6.  Обеспечение  быстрого  и  четкого  прохождения документов в
Администрации  области,  проведение систематического анализа служебной
переписки,   представление   предложений   руководству   Администрации
области  по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота
в   Администрации   области,   контроль   за   соблюдением  Регламента
Администрации  области  и установленных им либо иными правовыми актами
сроков прохождения документов.
     2.7.  Организация  работы  с  письменными  и  устными обращениями
граждан и контроль за их своевременным рассмотрением.
     2.8.   Взаимодействие   с   избирательной  комиссией  области  по
обеспечению руководства Администрации области оперативной информацией.
     2.9.   Документационное   обеспечение  структурных  подразделений
Администрации области.
     2.10.     Проведение     анализа    деятельности    подразделений
Администрации  области  на  основе представленных отчетов и подготовка
предложений   по   совершенствованию   структуры  Аппарата  и  органов
управления Администрации области.

                    3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

     В  соответствии  с  основными  задачами  управление  осуществляет
следующие функции:
     3.1.  Готовит  и представляет руководителю Аппарата Администрации
области материалы по вопросам реализации основных функций управления.
     3.2.   Обеспечивает   в   соответствии   с  предоставленными  ему
полномочиями  взаимодействие  между  Администрацией области и органами
местного самоуправления.
     3.3.  Формирует на основе предложений подразделений Администрации
области   перспективные   и  оперативные  планы  работы  Администрации
области,  представляет  их  на  утверждение  в установленном порядке и
осуществляет контроль за их выполнением.
     3.4.  Обеспечивает  совместно  с управлением делами Администрации
области  организационную  подготовку  совещаний и заседаний с участием
руководства Администрации области.
     3.5.    Координирует   деятельность   структурных   подразделений
Аппарата  и  органов  управления  Администрации  области по подготовке
материалов,  необходимых  для проведения мероприятий с участием или по
поручению   Главы   Администрации   области,   руководителя   Аппарата
Администрации области.
     3.6.   Осуществляет   организационное   обеспечение  деятельности
образуемых   в   установленном   порядке   в   Администрации   области
консультативных  и  совещательных  органов и рабочих групп, не имеющих
рабочих аппаратов.
     3.7.   Оказывает  методическую,  консультативную  помощь  органам
местного  самоуправления  области по вопросам организационной работы и
делопроизводства.
     3.8.   В   соответствии   с   единой   системой  делопроизводства
организует    прием,    учет,   прохождение   и   отправку   служебной
корреспонденции,  ведет  справочную  работу  по  входящим  и исходящим
документам.
     3.9.    В    соответствии    с    требованиями    Инструкции   по
делопроизводству   и  Регламента  Администрации  области  осуществляет
оформление   и   выпуск  постановлений  и  распоряжений  Администрации
области.
     3.10.  Осуществляет регистрацию законов области, а также контроль
за  своевременным  их  опубликованием в средствах массовой информации,
ведет учет и регистрацию договоров Администрации области.
     3.11.  Участвует  в  подготовке  материалов  для выпуска сборника
законодательства Псковской области.
     3.12.  Осуществляет техническое обеспечение работы с документами,
выполнение  машинописных, копировально-множительных и стенографических
работ.
     3.13.  Осуществляет  отбор, учет, хранение и создание фонда копий
постановлений и распоряжений Администрации области, законов области.
     3.14. Ведет единую базу правовых актов Администрации области.
     3.15.   Готовит   предложения   по   составу   и  форме  бланков,
применяемых в Администрации области при оформлении документов.
     3.16.  Обеспечивает,  совместно с управлением делами, структурные
подразделения  Аппарата  Администрации  области  необходимой бланочной
продукцией.
     3.17.   Обеспечивает   должностных   лиц   Администрации  области
оперативной   информацией  о  работе  областного  Собрания  депутатов,
связанной с нормотворческой деятельностью.
     3.18.   Осуществляет   контроль  за  правильностью  оформления  и
направляет  в  установленном  порядке  в  областное Собрание депутатов
проекты законов, постановлений и необходимые к ним материалы.
     3.19.  Осуществляет  контроль  за  сроками  проведения экспертизы
законопроектов  и  сроками  исполнения служебных писем, поступающих из
областного Собрания депутатов.
     3.20.  Обеспечивает  оперативный  контроль  за  ходом  исполнения
правовых  актов федеральных органов государственной власти, областного
Собрания  депутатов, Администрации области. Ежемесячно и ежеквартально
готовит    справки    о   состоянии   исполнительской   дисциплины   в
Администрации области.
     3.21.    Разрабатывает    сводную   номенклатуру   дел   Аппарата
Администрации    области    и    обеспечивает    хранение   документов
Администрации   области   постоянного  и  временного  срока  хранения,
передачу   документов   в   государственный  архив  в  соответствии  с
утвержденной номенклатурой дел.
     3.22.  Организует  рассмотрение  письменных  и  устных  обращений
граждан   и  обеспечивает  прием  граждан  руководством  Администрации
области.
     3.23.   Разрабатывает   проекты   постановлений   и  распоряжений
Администрации области по вопросам, относящимся к ведению управления.
     3.24.    Проводит    анализ   надлежащего   исполнения   функций,
возложенных  на структурные подразделения Аппарата и органы управления
Администрации  области. Вырабатывает рекомендации по совершенствованию
структуры  подразделений  Аппарата  и органов управления Администрации
области,  исключению  функционального  дублирования в их деятельности,
оптимизации   расходов  на  государственное  управление  и  содержание
Администрации области.
     3.25.   Осуществляет   анализ   и   подготовку   предложений   по
совершенствованию структуры органов исполнительной власти.

                       4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ

       Управление для осуществления своих функций имеет право:

     4.1.  Координировать  работу структурных подразделений Аппарата и
органов  управления  Администрации области, разрабатывать методические
материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
     4.2   Запрашивать   и   получать   в   установленном  порядке  от
структурных  подразделений Аппарата и органов управления Администрации
области,  органов  местного  самоуправления  материалы  и  информацию,
связанные   с   осуществлением  функций,  возложенных  на  управление;
требовать  своевременного  представления всех необходимых материалов к
заседаниям,  совещаниям,  встречам  и  другим мероприятиям, проводимым
Главой  Администрации  области  и руководителем Аппарата Администрации
области.
     4.3.     Контролировать    выполнение    требований    Регламента
Администрации   области  и  Инструкции  по  делопроизводству,  порядка
пользования   множительной   техникой;   организовывать   и  проводить
проверки соблюдения установленного порядка работы с документами.
     4.4.   Возвращать   исполнителям   в   структурные  подразделения
Аппарата  и  органы  управления  Администрации  области  для доработки
служебную   корреспонденцию,   проекты  актов  Администрации  области,
законопроекты  и  проекты постановлений областного Собрания депутатов,
оформленные с нарушением установленных правил.
     Указания   управления  по  устранению  выявленных  недостатков  и
нарушений   в   оформлении   документов  и  служебной  корреспонденции
являются   обязательными  для  структурных  подразделений  Аппарата  и
органов управления Администрации области.
     4.5.   Привлекать   на   основе  договора  Администрации  области
научно-исследовательские   организации,   отдельных  специалистов  для
подготовки    инструкций,    методик    и    других    материалов   по
делопроизводству,  выработки рекомендаций по рационализации способов и
приемов    работы    с   документами,   унификации   и   регламентации
документационных   процессов,   повышению   эффективности  и  культуры
управленческого труда.
     4.6.  Представлять Администрацию области по вопросам, относящимся
к   компетенции   управления  в  государственных  органах,  в  органах
местного самоуправления и других организациях.

                5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

     5.1.   Управление   организационной   работы  и  делопроизводства
возглавляет  начальник  управления  (далее  - начальник управления), в
установленном  порядке назначаемый на должность и освобождаемый от нее
Главой  Администрации  области  по представлению руководителя Аппарата
Администрации области.
     5.2.   Начальник   управления   имеет   заместителей   начальника
управления.  Заместители  начальника  управления  и  другие  работники
управления  назначаются  на  должность  и  освобождаются  от должности
Главой  Администрации области по представлению начальника управления в
соответствии  с  Законом  области  "О государственной службе Псковской
области".
     5.3. Начальник управления:
     -   руководит   деятельностью   управления,  обеспечивая  решение
возложенных  на управление задач, и несет персональную ответственность
за ее результаты;
     -  утверждает положения о структурных подразделениях управления и
должностные инструкции сотрудников управления;
     -  самостоятельно  принимает  решения  по вопросам, относящимся к
сфере  деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования
в  установленном  порядке  с  другими подразделениями или должностными
лицами Администрации области;
     - подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
     -  контролирует  использование материальных ресурсов, находящихся
в управлении;
     -  вносит предложения руководителю Аппарата Администрации области
по  улучшению  условий  труда,  о  поощрении сотрудников управления, о
привлечении их к дисциплинарной ответственности;
     -   представляет   руководителю  Аппарата  Администрации  области
штатное  расписание  управления  для  утверждения  его в установленном
порядке Главой Администрации области.
     5.4.    Материально-техническое    и   транспортное   обеспечение
деятельности  управления  осуществляет управление делами Администрации
области.

          6. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ

     6.1  Сотрудники  управления пользуются правами и имеют социальные
гарантии  в  соответствии  с нормами, предусмотренными Законом области
"О государственной службе Псковской области".
     6.2.  Сотрудники управления несут персональную ответственность за
несвоевременное   или   некачественное  выполнение  своих  должностных
обязанностей,    несоблюдение    ограничений,    предусмотренных   для
государственных   служащих   в   соответствии  с  Законом  области  "О
государственной службе Псковской области" и иными правовыми актами.

              7. ЛИКВИДАЦИЯ ИЛИ РЕОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

     7.1.   Ликвидация  или  реорганизация  управления  осуществляется
постановлением  Администрации  области  в  соответствии  с действующим
законодательством.
     7.2.  При  ликвидации или реорганизации управления обеспечивается
соблюдение  прав и законных интересов его сотрудников в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации  о  труде, Законом области "О
государственной службе Псковской области".