ПСКОВСКОЕ ОБЛАСТНОЕ
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29.11.2012 N 300
Утратило силу - Постановление Собрания депутатов Псковской области от 26.02.2015 № 1071
О Положении об управлении делами
Псковского областного Собрания депутатов
Областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об управлении делами Псковского
областного Собрания депутатов.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Председатель областного
Собрания депутатов А.А.Котов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением областного
Собрания депутатов
от 29.11.2012 N 300
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Псковского областного Собрания депутатов
1. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением
аппарата Псковского областного Собрания депутатов (далее -
Собрание).
1.2. Управление делами в своей деятельности подчиняется
председателю Собрания или лицу, исполняющему его полномочия, и
непосредственно руководителю аппарата Собрания.
Общее руководство управлением делами осуществляет руководитель
аппарата Собрания, непосредственное руководство осуществляет
управляющий делами.
1.3. Управление делами в своей работе руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми
актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами
Псковской области, Положением об аппарате Собрания и настоящим
Положением.
2. Основные задачи управления делами
Основными задачами управления делами являются:
2.1. организационное, документационное, кадровое, финансовое,
материально-техническое обеспечение Собрания;
2.2. обеспечение реализации постановлений сессий, решений
Совета Собрания, комитетов и комиссий, распоряжений и поручений
председателя Собрания, поручений руководителя аппарата Собрания;
2.3. обеспечение организации взаимодействия с органами
исполнительной власти Псковской области, избирательной комиссией
Псковской области, Счетной палатой области, органами местного
самоуправления, федеральными органами государственной власти
Российской Федерации, органами государственной власти иных
субъектов Российской Федерации;
2.4. организация работы с обращениями граждан, органов
государственной власти, органов местного самоуправления,
общественных объединений.
3. Структура и основные функции управления делами
3.1. В структуру управления делами входят следующие структурные
подразделения:
секретариат заместителей председателя Собрания;
секретариат постоянных комитетов;
отдел организационно-документационного обеспечения и кадровой
работы;
отдел финансово-хозяйственного обеспечения.
3.2. Для реализации возложенных задач управление делами
выполняет следующие функции:
3.2.1. обеспечивает подготовку материалов к сессиям Собрания,
заседаниям Совета Собрания, комитетов, комиссий, рабочих групп и
ведение протоколов заседаний комитетов, рабочих групп, Совета
Собрания и сессий Собрания;
3.2.2. организует подготовку проведения сессий Собрания,
заседаний Совета Собрания, комитетов, комиссий и рабочих групп,
других мероприятий в соответствии с Регламентом Собрания;
3.2.3. координирует деятельность по работе комитетов, рабочих
групп, комиссий;
3.2.4. разрабатывает проекты постановлений Собрания, решений
Совета Собрания, распоряжений председателя Собрания, локальные
правовые акты по вопросам организационной, финансовой и кадровой
работы;
3.2.5. организует работу по подготовке и осуществлению программ
законопроектной работы Собрания, иных перспективных и текущих
планов и программ;
3.2.6. осуществляет организационное и материально-техническое
обеспечение деятельности Молодежного парламента;
3.2.7. организует взаимодействие с Администрацией области,
иными органами исполнительной власти области, избирательной
комиссией области, Счетной палатой области, органами местного
самоуправления, федеральными органами государственной власти
Российской Федерации, органами государственной власти иных
субъектов Российской Федерации;
3.2.8. организует ведение единой системы делопроизводства в
Собрании;
3.2.9. проводит лингвистическую экспертизу проектов нормативных
правовых актов, внесенных на рассмотрение Собрания;
3.2.10. организует работу с обращениями граждан;
3.2.11. обеспечивает соблюдение режима секретности и хранения
государственной и иной охраняемой законом тайны;
3.2.12. организует прохождение государственной гражданской
службы Псковской области лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы Псковской области;
3.2.13. обеспечивает подбор и расстановку кадров, анализ уровня
их профессиональной подготовки, организацию профессиональной
переподготовки, повышение квалификации, стажировки государственных
гражданских служащих Псковской области, принятие мер по укреплению
служебной дисциплины;
3.2.14. обеспечивает оформление и учет документов, связанных с
деятельностью депутатов Собрания, их помощников и сотрудников
аппарата Собрания;
3.2.15. обеспечивает подготовку материалов к поощрению Почетной
грамотой Собрания, Благодарностью и ценным подарком;
3.2.16. осуществляет прием и отправку служебных документов;
3.2.17. осуществляет копировально-множительные работы;
3.2.18. обеспечивает комплектование архивных документов, прием,
учет, хранение и использование дел, образующихся в процессе
деятельности Собрания;
3.2.19. осуществляет материально-техническое обеспечение
депутатов, аппарата Собрания, мероприятий, проводимых Собранием;
3.2.20. обеспечивает организацию бухгалтерского учета и
отчетности;
3.2.21. проводит инвентаризацию денежных средств и материальных
ценностей;
3.2.22. осуществляет контроль за расходованием средств в
соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым
использованием;
3.2.23. представляет в информационно-аналитический отдел
аппарата Собрания информацию о деятельности Собрания, Молодежного
парламента, сведения о кадровом обеспечении;
3.2.24. обеспечивает соблюдение правил служебного распорядка
всеми сотрудниками аппарата Собрания и учет рабочего времени.
3.3. Основными функциями отдела
организационно-документационного обеспечения и кадровой работы
являются:
3.3.1. организационное обеспечение деятельности депутатов
Собрания, заседаний Совета Собрания, сессий Собрания;
3.3.2. документационное обеспечение функционирования единой
системы делопроизводства и документооборота в Собрании с
использованием современных информационных технологий;
3.3.3. документационное обеспечение заседаний Совета Собрания,
сессий, постоянных комитетов и комиссий, совещаний и иных
мероприятий, проводимых Собранием;
3.3.4. ведение и оформление протоколов заседаний Совета
Собрания и сессий, иных официальных мероприятий, проводимых
Собранием;
3.3.5. редактирование и правка постановлений сессий, законов
области, распоряжений председателя Собрания, иных документов,
представляемых на подпись председателю Собрания;
3.3.6. регистрация проектов постановлений, проектов законов
области, вносимых в Собрание, создание электронных версий текстов
проектов и сопровождающих документов;
3.3.7. регистрация постановлений, принятых Собранием,
распоряжений председателя Собрания;
3.3.8. тиражирование проектов документов, поступивших в
Собрание, тиражирование и рассылка принятых Собранием постановлений
в соответствии с контрольным листом;
3.3.9. осуществление приема, учета, регистрации и передачи по
назначению входящей служебной корреспонденции, внутренней
документации, отправки служебной исходящей корреспонденции;
3.3.10. осуществление приема, регистрации и учета обращений
граждан, адресованных Собранию и его должностным лицам;
3.3.11. ведение журнала учета поручений и осуществление
контроля за исполнением поручений председателя Собрания,
руководителя аппарата Собрания;
3.3.12. оформление наградных документов в соответствии с
постановлениями Собрания и поручениями председателя Собрания;
3.3.13. разработка номенклатуры дел Собрания, хранение,
комплектование, учет и использование архивных документов,
образующихся в процессе деятельности Собрания;
3.3.14. оформление заявок и заказ бланочной продукции, печатей,
штампов, необходимых в деятельности Собрания;
3.3.15. кадровое обеспечение деятельности депутатов Собрания;
3.3.16. разработка и оформление штатного расписания в
соответствии с постановлением Собрания;
3.3.17. подготовка распоряжений председателя Собрания по
вопросам кадровой работы;
3.3.18. формирование и ведение личных дел депутатов Собрания,
помощников депутатов, сотрудников аппарата Собрания;
3.3.19. ведение трудовых книжек депутатов Собрания, работающих
на профессиональной постоянной основе, сотрудников аппарата
Собрания и помощников депутатов, работающих на профессиональной
постоянной основе;
3.3.20. организация проведения аттестации, квалификационных
экзаменов государственных гражданских служащих аппарата Собрания;
3.3.21. организация проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей государственной гражданской службы и включение
гражданских служащих в кадровый резерв;
3.3.22. обеспечение деятельности комиссии по соблюдению
требований к служебному поведению и урегулированию конфликтов
интересов, комиссии по определению стажа государственной
гражданской службы для установления ежемесячной надбавки за выслугу
лет;
3.3.23. организация профессиональной переподготовки, повышения
квалификации сотрудников аппарата Собрания;
3.3.24. организация приема сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера депутатов и государственных
гражданских служащих;
3.3.25. подготовка документов, необходимых для назначения
государственных пенсий депутатам и сотрудникам аппарата Собрания,
установления доплат к государственным пенсиям и пенсий за выслугу
лет;
3.3.26. осуществление учета и оформления больничных листов для
получения пособия по временной нетрудоспособности;
3.3.27. организация диспансеризации государственных гражданских
служащих аппарата Собрания и ее прохождение;
3.3.28. разработка служебного распорядка;
3.3.29. подготовка графика ежегодных отпусков депутатов
Собрания, работающих на профессиональной постоянной основе,
сотрудников аппарата Собрания;
3.3.30. выполнение поручений руководителя аппарата Собрания,
управляющего делами Собрания.
3.4. Основными функциями отдела финансово-хозяйственного
обеспечения являются:
3.4.1. осуществление материально-технического обеспечения
депутатов, аппарата Собрания, мероприятий, проводимых Собранием;
3.4.2. обеспечение организации бухгалтерского учета и
отчетности;
3.4.3. проведение инвентаризации денежных средств и
материальных ценностей;
3.4.4. осуществление контроля за расходованием средств в
соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым
использованием;
3.4.5. разработка проекта сметы расходов областного Собрания;
3.4.6. разработка локальных правовых актов по вопросам
финансово-хозяйственной деятельности;
3.4.7. осуществление начисления и выплаты в установленные сроки
заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности,
перечисление страховых взносов и других выплат;
3.4.8. оформление договоров, связанных с хозяйственной
деятельностью;
3.4.9. формирование заявки на кассовый расход на выплаты по
заработной плате, уплачиваемым налогам;
3.4.10. формирование ежемесячно журнала - главной книги;
3.4.11. предоставление в установленные сроки отчетности в
Главное финансовое управление области, отделение Пенсионного фонда
Российской Федерации по Псковской области, Фонд социального
страхования, органы госстатистики, Администрацию области;
3.4.12. предоставление ежегодно карты Реестра имущества в
Государственный комитет области по имущественным отношениям;
3.4.13. предоставление ежеквартально в Налоговую инспекцию
сведений по налогу на имущество, ежегодно - сведений о доходах
физических лиц;
3.4.14. осуществление хранения бухгалтерских документов,
регистров учета, смет расходов, сдача их в архив в установленном
порядке;
3.4.15. оформление заявок в ГУ "Автобаза Администрации
Псковской области" на автотранспорт и контроль за их выполнением;
3.4.16. приобретение цветочной, сувенирной и типографской
продукции;
3.4.17. приобретение, доставка, хранение, выдача и учет
материальных ценностей;
3.4.18. обеспечение сотрудников структурных подразделений
аппарата Собрания бумагой, канцтоварами, компьютерной и
оргтехникой, средствами связи, мебелью;
3.4.19. выполнение поручений руководителя аппарата Собрания,
управляющего делами Собрания.
3.5. Основными функциями секретариата постоянных комитетов
Собрания являются:
3.5.1. подготовка и проведение заседаний комитета, депутатских
слушаний по вопросам, отнесенным к ведению комитета;
3.5.2. организация работы рабочих групп по проектам законов и
постановлений Собрания;
3.5.3. доработка материалов с заседаний комитета, сессий
Собрания по вопросам, отнесенным к ведению комитета;
3.5.4. подготовка ежегодных отчетов о работе комитета;
3.5.5. ведение делопроизводства комитета;
3.5.6. осуществление контроля за реализацией решений, принятых
комитетом;
3.5.7. обеспечение явки депутатов - членов комитета на
заседание комитета и сессии Собрания и приглашенных на заседание
комитета;
3.5.8. выполнение поручений председателя комитета;
3.5.9. оказание помощи председателю комитета в сборе справок,
информации и других материалов для подготовки вопросов на заседание
комитета;
3.5.10. выполнение поручений руководителя аппарата Собрания,
управляющего делами Собрания.
3.6. Основными функциями секретариата заместителей председателя
Собрания являются:
3.6.1. подготовка служебных документов по вопросам, отнесенным
к компетенции заместителя председателя Собрания;
3.6.2. ведение приема граждан в период отсутствия заместителя
председателя Собрания;
3.6.3. оформление заграничных общегражданских и служебных
паспортов, шенгенских виз;
3.6.4. выполнение поручений заместителей председателя Собрания;
3.6.5. организация работы Молодежного парламента при Собрании;
3.6.6. организация взаимодействия с общественными
объединениями, политическими партиями, национально-культурными
центрами, молодежными и религиозными организациями;
3.6.7. организация взаимодействия с областными советами и
комитетами ветеранов войны, труда, вооруженных сил и
правоохранительных органов;
3.6.8. организация взаимодействия с Псковским областным
комитетом Российского общества Красного креста, отделениями
Российского детского фонда и Российского фонда милосердия и
здоровья;
3.6.9. выполнение поручений руководителя аппарата Собрания,
управляющего делами Собрания.
4. Организация работы управления делами
4.1. Управление делами возглавляет управляющий делами, который
назначается и освобождается от должности председателем Собрания.
4.2. Управляющий делами несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на управление делами задач и осуществление
им своих функций.
4.3. Управляющий делами имеет двух заместителей, которые
возглавляют структурные подразделения управления делами.
4.4. Управляющий делами:
4.4.1. руководит деятельностью структурных подразделений
управления делами;
4.4.2. осуществляет взаимодействие управления делами с другими
структурными подразделениями аппарата Собрания;
4.4.3. обеспечивает контроль за разработкой и осуществлением
организационных мероприятий по подготовке и проведению сессий
Собрания;
4.4.4. организует выполнение поручений председателя Собрания и
руководителя аппарата Собрания;
4.4.5. организует взаимодействие Собрания с Парламентской
Ассоциацией Северо-Запада России, законодательными
(представительными) органами государственной власти субъектов
Российской Федерации;
4.4.6. выполняет иные обязанности в соответствии с поручениями
руководителя аппарата Собрания;
4.4.7. исполняет обязанности руководителя аппарата Собрания в
случае его отсутствия.
4.5. Заместители управляющего делами - руководители отделов
управления делами назначаются и освобождаются от должности
распоряжением председателя Собрания.
Руководители отделов обеспечивают реализацию возложенных на
руководимые ими отделы задач, осуществляют контроль за выполнением
сотрудниками отделов их должностных обязанностей.
5. Права, обязанности и ответственность сотрудников управления
делами
Права, обязанности и ответственность сотрудников управления
делами определяются Законом Псковской области "О государственной
гражданской службе Псковской области", служебными контрактами и
должностными регламентами.
