Указ Губернатора Новгородской области от 27.05.2016 № 181

                       Российская Федерация

                  ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                              УКАЗ

             от 27 мая 2016 года № 181  Великий Новгород

           О внесении изменений в Положение об управлении

    делопроизводства и архива Правительства Новгородской области

     1. Внести изменения в Положение об управлении делопроизводства

и  архива  Правительства  Новгородской области, утвержденное указом

Губернатора Новгородской области от 28.10.2013 № 374:

     1.1. Изложить подпункт 3.1.1 в редакции:

     «3.1.1.    Организует    делопроизводство    в   Правительстве

Новгородской    области    в    соответствии   с   Инструкцией   по

делопроизводству  в Правительстве Новгородской области, в том числе

осуществляет:

     мониторинг  действующих  нормативных  правовых  документов  по

вопросам  организации  документационного обеспечения управленческой

деятельности в целях разработки и внедрения нормативных документов,

регламентирующих   делопроизводство,  обеспечения  единого  порядка

документирования, организации работы с документами, унификации форм

документов в органах исполнительной власти области;

     оказание    консультативной    помощи    работникам    органов

исполнительной   власти   области,   структурных  подразделений  по

обеспечению   деятельности  Правительства  Новгородской  области  и

Губернатора  Новгородской  области  по вопросам оформления проектов

документов, правописания, стилистической правки;

     прием,  лингвистическую  проработку,  набор на соответствующий

бланк    проектов    указов   Губернатора   Новгородской   области,

постановлений  и  распоряжений  Правительства Новгородской области,

распоряжений   Председателя   Правительства  Новгородской  области,

первого  заместителя  Губернатора Новгородской области, заместителя

Губернатора   Новгородской   области   -  заместителя  Председателя

Правительства   Новгородской   области,   заместителя   Губернатора

Новгородской  области,  писем  Губернатора  Новгородской  области и

Правительства   Новгородской  области,  считку  и  передачу  их  на

подпись;

     учет   и  регистрацию  бланков  следующих  документов:  указов

Губернатора  Новгородской  области,  постановлений  и  распоряжений

Правительства   Новгородской   области,  распоряжений  Председателя

Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора

Новгородской  области, заместителя Губернатора Новгородской области

-  заместителя  Председателя  Правительства  Новгородской  области,

заместителя  Губернатора  Новгородской  области,  писем  на бланках

Губернатора   Новгородской  области  и  Правительства  Новгородской

области, в том числе бланков писем Губернатора Новгородской области

и   Правительства   Новгородской  области  в  приемных  Губернатора

Новгородской  области, первого заместителя Губернатора Новгородской

области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя

Председателя   Правительства   Новгородской  области,  заместителей

Губернатора Новгородской области;

     регистрацию,    в    том    числе   в   системе   электронного

документооборота,   размножение  и  передачу  в  отдел  прохождения

документов   Правительства  Новгородской  области  для  отправки  и

доведения  до структурных подразделений по обеспечению деятельности

Правительства   Новгородской  области  и  Губернатора  Новгородской

области,  органов  исполнительной  власти области, органов местного

самоуправления    области,    должностных   лиц   области,   других

заинтересованных   лиц   в   соответствии   с  указателем  рассылки

подписанных указов Губернатора Новгородской области, постановлений,

распоряжений   Правительства   Новгородской  области,  распоряжений

Председателя    Правительства    Новгородской    области,   первого

заместителя    Губернатора    Новгородской   области,   заместителя

Губернатора   Новгородской   области   -  заместителя  Председателя

Правительства   Новгородской   области,   заместителя   Губернатора

Новгородской области либо электронных образов названных документов,

брошюровку  названных  документов в дела для дальнейшей передачи на

архивное хранение;

     передачу  нормативных  правовых  актов области (текстов указов

Губернатора  Новгородской  области,  постановлений  и  распоряжений

Правительства  Новгородской  области,  подлежащих опубликованию) на

бумажном носителе и в электронном виде:

     органу   (организации),  осуществляющему  полномочия  редакции

средства   массовой   информации,   являющегося  в  соответствии  с

областным  законом от 06.01.95 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах

законодательного   (представительного)   и  исполнительных  органов

государственной власти Новгородской области» официальным источником

опубликования областных нормативных правовых актов;

     в  центр  специальной  связи  и  информации Федеральной службы

охраны Российской Федерации в Новгородской области;

     в        государственное        учреждение       «Новгородский

информационно-аналитический  центр»  для  размещения на официальном

сайте        Правительства       Новгородской       области       в

информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

     в  общество  с  ограниченной ответственностью «Консультант», в

общество  с  ограниченной ответственностью «Научно-производственное

предприятие «Гарант-Сервис» для размещения в информационно-правовых

системах  «Консультант Плюс» и «Гарант» в соответствии с договорами

об информационном сотрудничестве;

     в  управление  Министерства  юстиции  Российской  Федерации по

Новгородской области;

     предоставление  согласно  техническим требованиям к размещению

(опубликованию)  законов и иных правовых актов субъектов Российской

Федерации  на  «Официальном  интернет-портале  правовой информации»

(www.pravo.gov.ru) в Федеральную службу охраны Российской Федерации

в   электронном   виде   областных  законов  и  указов  Губернатора

Новгородской  области,  нормативных  постановлений  и  распоряжений

Правительства  Новгородской  области, подлежащих опубликованию, для

размещения их на «Официальном интернет-портале правовой информации»

(www.pravo.gov.ru);

     подготовку  перечней  правовых  актов Губернатора Новгородской

области  и  Правительства  Новгородской  области  (ежемесячно)  для

представления   в   прокуратуру  Новгородской  области  и  перечней

нормативных  правовых  актов  Губернатора  Новгородской  области  и

Правительства   Новгородской  области  (еженедельно)  -  в  комитет

правового обеспечения Правительства Новгородской области;

     отправку  через  комитет  правового  обеспечения Правительства

Новгородской   области   правовых  актов  Губернатора  Новгородской

области   и   Правительства   Новгородской  области  в  прокуратуру

Новгородской  области  (2  раза  в  неделю),  а  также  документов,

принятых на заседании Правительства Новгородской области;

     передачу  нормативных  правовых актов Губернатора Новгородской

области и Правительства Новгородской области, принятых на заседании

Правительства Новгородской области, в электронном виде в управление

организационно-протокольной   работы   Правительства   Новгородской

области;

     представление  информации о количестве изданных правовых актов

Губернатора   Новгородской   области,   Правительства  Новгородской

области  (ежеквартально)  в  центр  специальной  связи и информации

Федеральной  службы  охраны  Российской  Федерации  в  Новгородской

области;

     мониторинг   материалов,   размещенных   в  блоге  Губернатора

Новгородской  области,  и подготовку проектов ответов на актуальные

вопросы,  касающиеся  деятельности  управления, для размещения их в

блоге Губернатора Новгородской области;

     выполнение копировально-множительных работ;

     заверение  в  установленном  порядке  копий документов печатью

Правительства Новгородской области «Для документов»;

     защиту   государственной   тайны  при  выполнении  печатных  и

копировальных работ с секретными документами;»;

     1.2. Изложить подпункт 3.1.6 в редакции:

     «3.1.6.   Обеспечивает   деятельность   приемных   Губернатора

Новгородской  области, первого заместителя Губернатора Новгородской

области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя

Председателя   Правительства   Новгородской  области,  заместителей

Губернатора Новгородской области;»;

     1.3.  Заменить  в  подпунктах  4.2.4, 4.2.5 слова «заместителю

Губернатора   Новгородской  области,  координирующему  деятельность

управления,»  на  «заместителю  Губернатора  Новгородской области -

заместителю Председателя Правительства Новгородской области»;

     1.4. Изложить пункт 4.3 в редакции:

     «4.3.  Структура  и  штатная численность работников управления

определяется   штатным   расписанием   Правительства   Новгородской

области.».

     2.  Опубликовать  указ  в  газете  «Новгородские  ведомости» и

разместить  на  «Официальном  интернет-портале правовой информации»

(www.pravo.gov.ru).

     Губернатор

     Новгородской области          С.Г. Митин