Решение Новгородской городской Думы Новгородской области от 28.02.2014 № 176

                        Российская Федерация
                      Дума Великого Новгорода

                              Решение
           от 28 февраля 2014 г. № 176  Великий Новгород

      Об утверждении Положения об управлении информационного,
  финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы
                        Великого Новгорода


     В   соответствии   с   Регламентом  Думы  Великого  Новгорода,
утвержденным  решением Думы Великого Новгорода от 05.06.2002 № 355,
Дума Великого Новгорода
РЕШИЛА:
     1.    Утвердить    прилагаемое    Положение    об   управлении
информационного,  финансового, материально-технического обеспечения
аппарата Думы Великого Новгорода.
     2. Опубликовать настоящее решение в газете "Новгород".


     Председатель Думы 
     Великого Новгорода          В.В. Тимофеев


     Мэр Великого Новгорода          Ю.И. Бобрышев



                                            УТВЕРЖДЕНО
                                      решением Думы Великого
                                      Новгорода от 28.02.2013 № 176

                             ПОЛОЖЕНИЕ
            об управлении информационного, финансового,
    материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого
                             Новгорода

     I. Общие положения
     1. Управление           информационного,          финансового,
материально-технического   обеспечения   аппарата   Думы   Великого
Новгорода  (далее  управление)  входит  в  структуру  аппарата Думы
Великого  Новгорода и подчиняется непосредственно Председателю Думы
Великого  Новгорода,  а  в  случае  отсутствия  или   невозможности
выполнения    Председателем    Думы    Великого   Новгорода   своих
обязанностей заместителю Председателя Думы Великого Новгорода.
     2. Управление    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, законами Российской Федерации,
указами,    распоряжениями    Президента    Российской   Федерации,
постановлениями    и    распоряжениями   Правительства   Российской
Федерации,   законами   и   иными   нормативными  правовыми  актами
Новгородской    области,    Уставом    муниципального   образования
городского  округа  Великий Новгород, нормативными правовыми актами
органов   местного   самоуправления  Великого  Новгорода,  а  также
настоящим Положением.

     II. Задачи и функции управления
     Основной    задачей    управления   является   информационное,
финансовое,  материально-техническое  обеспечение деятельности Думы
Великого  Новгорода  по  реализации  полномочий,  осуществляемых  в
соответствии     с     действующим    законодательством,    Уставом
муниципального  образования  городского  округа  Великий Новгород и
нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода.
     Управление  в  соответствии  с  возложенной  на  него  задачей
осуществляет следующие функции:
     1. В   части  информационного  обеспечения  деятельности  Думы
Великого Новгорода:
     осуществляет   информационное   взаимодействие  со  средствами
массовой информации и журналистами путем:
     1)  оперативного  распространения официальной информации через
средства   массовой   информации   об   официальных  и  специальных
мероприятиях,  планируемых  Думой  Великого  Новгорода, посредством
размещения  сообщений  на  сайте Думы Великого Новгорода и рассылки
информации в редакции СМИ и журналистам;
     2)  подготовки  и  размещения  информационных, аналитических и
имиджевых материалов о деятельности Думы Великого Новгорода;
     3)  предоставления информации СМИ о деятельности Думы Великого
Новгорода;
     4)  обеспечения  информационного сопровождения рабочих поездок
Председателя  Думы  Великого  Новгорода,  депутатов  Думы  Великого
Новгорода;
     5)   организации,  проведения  и  информационного  обеспечения
пресс-конференций   и   других   форм  информирования  населения  о
деятельности  Думы  Великого  Новгорода  и  депутатов Думы Великого
Новгорода;
     6)   подготовки   ответов   на   запросы   СМИ,   связанные  с
деятельностью Думы Великого Новгорода;
     7)  систематического  мониторинга  публикаций  о  деятельности
Думы Великого Новгорода в СМИ;
     принимает участие в подготовке:
     1)  текстов  публичных  выступлений Председателя Думы Великого
Новгорода;
     2) издательских проектов Думы Великого Новгорода;
     3)  телевизионных  передач  с участием депутатов Думы Великого
Новгорода;
     4)  информационных  продуктов  о  деятельности  Думы  Великого
Новгорода;
     5) интернет-проектов Думы Великого Новгорода;
     осуществляет  и  координирует  работу  по развитию и поддержке
официального   сайта   Думы   Великого   Новгорода,  в  том  числе,
осуществляет:
     1)   информационное   сопровождение  официального  сайта  Думы
Великого Новгорода;
     2)  систематический  мониторинг публикаций о деятельности Думы
Великого Новгорода на Интернет-ресурсах;
     инициирует   и   организует   обсуждение  населением  наиболее
значимых проектов Думы Великого Новгорода;
     осуществляет  формирование  фото-  и видеоархива Думы Великого
Новгорода;
     обеспечивает  доступ к информации о деятельности Думы Великого
Новгорода:
     1)   предоставляет  пользователям  информации  по  их  запросу
информацию о деятельности Думы Великого Новгорода;
     2)  размещает  в  сети Интернет информацию о деятельности Думы
Великого  Новгорода в определенном решением Думы Великого Новгорода
порядке.
     2. В  части финансового обеспечения деятельности Думы Великого
Новгорода:
     осуществление     финансового     планирования     обеспечения
деятельности Думы Великого Новгорода;
     учет  ассигнований, кассового исполнения бюджета Думы Великого
Новгорода;
     ведение  бухгалтерского  учета  в  соответствии с требованиями
действующего законодательства;
     осуществление  контроля за правильным и целевым использованием
средств,  предусмотренных  на  содержание Думы Великого Новгорода в
соответствии с утвержденной сметой расходов;
     внесение   изменений  в  смету  расходов  на  содержание  Думы
Великого Новгорода;
     учет расчетов с контрагентами;
     расчет  фонда  оплаты  труда  на  содержание Председателя Думы
Великого   Новгорода,   заместителя   Председателя   Думы  Великого
Новгорода и аппарата Думы Великого Новгорода;
     начисление  и  перечисление  в  установленные сроки заработной
платы и отчислений во внебюджетные фонды;
     составление   и   предоставление  бухгалтерской,  налоговой  и
статистической    отчетности    в    соответствии   с   действующим
законодательством;
     участие  в  организации  осуществления закупок товаров, работ,
услуг  для  муниципальных  нужд  Великого  Новгорода, заказчиком по
которым выступает Дума Великого Новгорода;
     ведение   учета   имущества,   обязательств   и  хозяйственных
операций,  поступающих  основных  средств,  материальных  запасов и
денежных средств;
     разработка   и   осуществление  мероприятий,  направленных  на
укрепление   финансовой   дисциплины,   предупреждение   нецелевого
использования бюджетных средств;
     участие  в  проведении  инвентаризации имущества Думы Великого
Новгорода;
     хранение  бухгалтерских  документов,  подготовка  их к сдаче в
архив.
     3. В  части  материально-технического обеспечения деятельности
Думы Великого Новгорода:
     информационно-технологическое  сопровождение деятельности Думы
Великого  Новгорода:  аудио-  и  видеозапись,  трансляция заседаний
Думы  Великого  Новгорода в сети интернет, обеспечение демонстрации
сопроводительных материалов;
     организация  надлежащей  эксплуатации, содержания, сохранности
и  ремонта  служебных  помещений,  инженерных сетей и коммуникаций,
оборудования  и  средств  связи  в зданиях и помещениях, занимаемых
депутатами и работниками аппарата Думы Великого Новгорода;
     обеспечение  работников  аппарата  Думы  Великого  Новгорода и
депутатов,  осуществляющих  свою деятельность на постоянной основе,
необходимым     оборудованием,     мебелью,    средствами    связи,
канцелярскими    принадлежностями    и    расходными   материалами,
обеспечение транспортного обслуживания;
     осуществление  контроля  за  противопожарными  мероприятиями в
помещениях, занимаемых аппаратом Думы Великого Новгорода;
     планирование  текущего  ремонта  помещений,  занимаемых  Думой
Великого  Новгорода,  обеспечение  своевременного  и  качественного
проведения ремонтных работ;
     осуществление  контроля за целевым использованием оборудования
и  имущества,  выделенного  работникам  аппарата  и  депутатам Думы
Великого Новгорода;
     организация   и   проведение   инвентаризации  имущества  Думы
Великого Новгорода;
     организация  осуществления  закупок  товаров, работ, услуг для
муниципальных   нужд  Великого  Новгорода,  заказчиком  по  которым
выступает Дума Великого Новгорода;
     планирование  расходов,  связанных  с  материально-техническим
обеспечением  деятельности  Думы  Великого  Новгорода  на следующий
год.

     III. Права управления
     Для  реализации вышеуказанных задач и функций управление имеет
право:
     запрашивать  и  получать  в  установленном порядке необходимые
материалы  (документы, заключения, пояснения специалистов, справки,
расчеты  и  другие  сведения,  необходимые  для  выполнения функций
управления)     от     специалистов    структурных    подразделений
Администрации    Великого    Новгорода,   иных   органов   местного
самоуправления, муниципальных организаций;
     вносить  на  рассмотрение Председателю Думы Великого Новгорода
предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления;
     осуществлять  свою  деятельность  во  взаимодействии с другими
структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода;

     IV. Обязанности и ответственность управления
     Управление  выполняет обязанности, соответствующие указанным в
разделе III настоящего Положения правам управления.
     Управление  несет  ответственность  за ненадлежащее выполнение
возложенных  на  него  задач  и  функций  перед  Председателем Думы
Великого Новгорода.
     Персональные  обязанности  и  ответственность  должностных лиц
управления  устанавливаются должностными инструкциями муниципальных
служащих и служащих управления.

     V. Руководство управлением
     Начальник  и  работники управления назначаются и освобождаются
от должности распоряжением Председателя Думы Великого Новгорода.
     Начальник управления:
     осуществляет   на   основе   единоначалия   общее  руководство
деятельностью  управления,  обеспечивая решение возложенных на него
задач  и  функций, несет персональную ответственность за результаты
его деятельности;
     представляет  предложения Председателю Думы Великого Новгорода
об   изменении   структуры,   штатного   расписания,  назначении  и
освобождении от должности работников управления.