Распоряжение Администрации Новгородской области от 04.06.1998 № 372-рг

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
              от 4 июня 1998 г. № 372-рг  г. Новгород

Утратилo силу - Распоряжение Администрации Новгородской области от
                      29.08.2005 г. N 338-рг

Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения, учета и
 хранения личных дел государственных служащих Новгородской области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
        от 23.04.99 г. N 245-рг; от 10.04.2001 г. N 260-рг)


     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  о порядке формирования,
ведения,  учета  и  хранения  личных  дел  государственных служащих
Новгородской области.
     2. Рекомендовать   органам   местного  самоуправления  области
разработать   и   утвердить   инструкции  о  порядке  формирования,
ведения,   учета  и  хранения  личных  дел  муниципальных  служащих
соответствующих муниципальных образований области.
     3.  Настоящее  распоряжение  вступает в силу с 1 сентября 1998
года.


     Губернатор области          М.М.Прусак



                                              Утверждена
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 04.06.1998 № 372-рг

                            ИНСТРУКЦИЯ
   о порядке формирования, ведения, учета и хранения личных дел
           государственных служащих Новгородской области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
        от 23.04.99 г. N 245-рг; от 10.04.2001 г. N 260-рг)

     Настоящая  Инструкция определяет основные требования к порядку
формирования,  ведения, учета и хранения личных дел государственных
служащих Новгородской области.
     1. Общие положения
     1.1.   Личное  дело  государственного  служащего  Новгородской
области   (далее   по  тексту  личное  дело)  -  основной  документ
персонального  учета, в котором хранятся наиболее полные сведения о
служащем  и его служебной деятельности. Личное дело включает в себя
анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.
     1.2.  К  анкетно-биографическим  и  характеризующим документам
относятся:
     личные  заявления о приеме на службу, о перемещениях по службе
и об увольнении;
     протокол  конкурсной  комиссии  (если  должность замещалась по
конкурсу);
     анкета с фотографией (приложение 1);
     автобиография;
     заверенные  копии  (ксерокопии)  документов  об  образовании с
приложениями   об   успеваемости,   о  подготовке,  переподготовке,
повышении квалификации;
     копии  (выписки) распоряжений (приказов) о приеме на службу, о
перемещениях и об увольнении;
     трудовой договор (контракт);
     кадровая справка (справка-объективка) (приложение 2);
     представления   руководства   к   присвоению  квалификационных
разрядов,  о  перемещениях  и  зачислениях  в резерв (личный листок
государственного служащего Новгородской области - приложение 3);
     аттестационные листы;
     характеристики,  рекомендательные  письма  с  последнего места
работы;
     служебные отзывы, отзывы о стажировке;
     выписка  из протокола заседания комиссии по установлению стажа
государственной  службы,  дающего  право  на  получение ежемесячной
надбавки  к  должностному  окладу  за  выслугу  лет  и установление
продолжительности  ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
за выслугу лет;
     послужной   список   государственного  служащего  Новгородской
области (приложение 4).
     К дополнительным документам относятся:
     аттестационные  листы  прошлых  аттестаций,  кадровые  справки
(справки-объективки),  личные  листки  по  учету  кадров  и  анкеты
прошлых лет;
     характеристики с прежнего места работы;
     справки о состоянии здоровья;
     другие  документы,  нахождение  которых  в  личном  деле будет
признано целесообразным.
     1.3.  Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку)
на  скоросшиватель.  На торец обложки (папки) наклеивается бумажная
полоска  с  наименованием  государственного  органа  исполнительной
власти и номером личного дела.
     1.4.  В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую
записываются  наименования всех подшитых документов, дата включения
их  в  личное  дело, количество листов, дата изъятия документа, кем
изъят,   по   какой  причине.  Внутренняя  опись  подписывается  ее
составителем с указанием даты составления.
     1.5.    Изъятие   из   личного   дела   отдельных   документов
производится    только    с    разрешения    руководителя    органа
государственной  власти  или  руководителя соответствующей кадровой
службы,  об  этом  во  внутренней  описи  делается  соответствующая
запись.  При временном изъятии вместо документа вкладывается лист -
заменитель.
     1.6.  Листы  документов,  подшитых  в личное дело, нумеруются.
Все  документы в личном деле должны располагаться в хронологическом
порядке.
     1.7.  Автобиографии  подписями  должностных  лиц и печатями не
заверяются.
     1.8.   При   формировании   и   ведении   личного  дела  могут
использоваться  ксерокопии  документов  об  образовании, заверенные
подписью  работника  кадровой службы и печатью кадровой службы, при
наличии  предъявленного  подлинника  документа. В случае отсутствия
подлинника  в  кадровую  службу  должны предоставляться нотариально
заверенные копии документов об образовании.
     1.9.    В    личные   дела   не   должны   входить   документы
второстепенного  значения, к которым относятся, например, справки с
места  жительства,  о  жилищных условиях, распоряжения (приказы) об
отпусках, о командировках и т.д.
     1.10.   Организационно-методическое   обеспечение   работы  по
составлению,  ведению,  учету и хранению личных дел государственных
служащих   в   органах  государственной  власти  области,  а  также
контроль  за  соблюдением  настоящей  Инструкции кадровыми службами
органов  государственной власти области осуществляет отдел кадровой
политики комитета государственной службы области.

     2. Формирование и порядок ведения личных дел
     2.1. Основания оформления личного дела
     2.1.1.  Личное  дело  оформляется  после  издания распоряжения
(приказа)     о    назначении    на    государственную    должность
государственной службы области.
     2.1.2.   В  личное  дело  группируются  документы,  отражающие
процесс приема на работу:
     заявление о приеме на службу (работу);
     протокол  конкурсной  комиссии  (если  должность замещалась по
конкурсу);
     анкета;
     автобиография;
     характеристика или рекомендация;
     медицинская справка формы 086у;
     копии  (ксерокопии)  документов  об образовании с приложениями
об успеваемости;
     распоряжение (приказ) о приеме на службу (работу);
     кадровая справка (справка-объективка);
     послужной   список   государственного  служащего  Новгородской
области;
     внутренняя опись (приложение 5).
     2.1.3.    Работник,    ответственный    за    документационное
обеспечение  кадровой  деятельности,  принимает  от поступающего на
службу  документы (анкету, автобиографию и т.д.), проверяет полноту
их  заполнения  и  правильность указанных сведений в соответствии с
предъявленными документами.
     2.2. Анкета
     2.2.1.  Анкета  является  основным  документом  личного  дела,
представляющим  собой  перечень  вопросов  о  биографических данных
служащего,  его  образовании,  выполняемой работе с начала трудовой
деятельности,   близких  родственниках  и  др.  Анкета  заполняется
собственноручно  служащим  при оформлении поступления на службу. На
все  вопросы  анкеты  он  должен  давать  полные  ответы  в строгом
соответствии  с  теми  записями,  которые  содержатся  в его личных
документах,   не   допускать  сокращений,  прочерков,  исправлений,
помарок.  Отрицательные  ответы  в  графах  анкеты записываются без
повторения вопроса (например: Ученая степень - не имею).
     2.2.2.    При   заполнении   анкеты   используются   следующие
документы:
     паспорт;
     трудовая книжка;
     военный билет;
     документы об образовании;
     документы о присвоении ученой степени, ученого звания.
     2.3. Порядок заполнения отдельных граф анкеты
     2.3.1.  В  графе  "Образование"  должны  применяться следующие
формулировки:     "высшее",     "неполное     высшее",     "среднее
профессиональное",   "среднее",   в   зависимости  от  того,  какой
документ   об   образовании  имеется  у  служащего.  Если  служащий
закончил  несколько курсов высшего учебного заведения, вынужден был
прервать  обучение  или  обучается в данное время, то записывается,
сколько   курсов   он   закончил  или  на  каком  курсе  обучается.
Окончившие   два   курса   высшего   (или   приравненного   к  ним)
профессионального  учебного  заведения относятся к лицам с неполным
высшим профессиональным образованием.
     "Специальность   по   диплому"  и  "квалификация  по  диплому"
заполняются    только    специалистами    с    высшим   и   средним
профессиональным образованием на основании диплома.
     Сотрудники,    обучающиеся    или    обучавшиеся   в   средних
профессиональных  учебных  заведениях  (техникумы, колледжи), но не
окончившие  их,  должны  быть  отнесены  к  лицам,  имеющим среднее
(полное  общее)  или неполное среднее (основное общее) образование,
в  зависимости  от  того,  какое  они  имели  образование  в момент
поступления  в среднее профессиональное учебное заведение. К лицам,
имеющим  среднее  (полное  общее)  образование, относятся служащие,
закончившие   средние   школы,   школы   с   углубленным  изучением
какого-либо  предмета,  лицеи,  гимназии.  Для служащих, окончивших
профессионально-технические     училища     (или    образовательные
учреждения,  к  ним  приравненные), указывается профессия и разряд.
Лицам,    не   имеющим   профессионально-технического   (начального
профессионального)  образования,  профессия  указывается  по  опыту
работы.
     2.3.2.  В  графе  "Были  ли  за  границей"  указывается полное
наименование  страны, год и цель пребывания (например: Федеративная
Республика Германия - 1997 год - турпоездка).
     2.3.3.  В  графе "Ваши близкие родственники" перечисляются все
члены  семьи  с указанием степени родства (родители, супруги, дети,
а  также  братья  и  сестры), при этом указывается их фамилия, имя,
отчество, дата рождения, место работы, должность.
     2.3.4.   В   графе   "Выполняемая  работа  с  начала  трудовой
деятельности"   отражаются  сведения  о  работе  в  соответствии  с
записями  в  трудовой  книжке. Если трудовая деятельность служащего
началась  с  обучения  в  том  или  ином учебном заведении, то этот
период  также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о
перерывах  в  работе  в  связи  с  учебой, болезнью, нахождением на
иждивении  и  тому  подобное (например: "не работал", "находился на
пенсии",  "находился  на  иждивении",  "болел").  Кроме  того, если
служащий  занимал  различные  должности, то следует указывать время
пребывания   на   каждой  должности.  В  трудовую  деятельность  не
записывается    время    учебы    в   общеобразовательных   школах,
профессионально-технических   училищах   и   к   ним   приравненных
(суворовские,   нахимовские,   военные   училища   и   т.д.).   При
прохождении  службы  в  Вооруженных  Силах  указывается  должность,
номер  воинской части (учреждения) и в каком округе она находилась,
в  случае  перехода  из одной воинской части в другую - номера этих
частей   и  даты  перехода  с  указанием  адресов  мест  службы  за
последние 15 лет.
     Трудовая  деятельность  записывается  строго в хронологическом
порядке.
     2.3.5.  В  графе  "Дополнительные  сведения" могут указываться
сведения   о   награждении   орденами,  медалями  СССР,  Российской
Федерации,  иностранных  государств,  а также о присвоении почетных
званий  СССР,  РСФСР,  иных союзных республик Российской Федерации.
Записи  производятся на основании орденских книжек, удостоверений к
медалям, указов и приказов о награждении, поощрении.
     2.3.6.  В  графе  "Отношение к воинской обязанности и воинское
звание"  указывается  отношение  служащего  к  воинской обязанности
(например: военнообязанный (ая); майор запаса, сержант запаса).
     Лицо  ответственное  за  документационное обеспечение кадровой
работы,   обязано   проверять  при  приеме  на  службу  у  граждан,
пребывающих  в  запасе,  военные  билеты  (временные  удостоверения
взамен  военных  билетов),  а  у  граждан,  подлежащих  призыву  на
военную   службу,  -  удостоверения  граждан,  подлежащих  призыву,
установить,  состоит ли гражданин (ка), принимаемый (ая) на службу,
на  воинском  учете. В случае отсутствия в военном билете отметки о
постановке    на    воинский   учет   (если   он   (она)   является
военнообязанным  (ой))  необходимо  направлять  граждан в городской
(районный) военный комиссариат.
     2.3.7.  В  графе  "Домашний адрес и номер телефона" необходимо
указать  почтовый  индекс.  Если  адрес  прописки  и  проживания не
совпадают, то указываются оба адреса.
     2.3.8.  В графе "Паспорт или документ, его заменяющий" следует
указывать его номер, серию, когда и кем выдан.
     2.3.9. Анкета подписывается и заверяется:
     лицом, поступающим на службу;
     работником  кадровой службы, ответственным за документационное
обеспечение,   после   сверки   внесенных   в   анкету  сведений  с
соответствующими документами лица, поступающего на службу;
     печатью кадровой службы.
     2.4. Автобиография служащего
     Автобиография    -    документ,    содержащий    описание    в
хронологической   последовательности   основных   этапов   жизни  и
деятельности  принимаемого  на  службу  лица.  Она  составляется  в
произвольной  форме,  без  исправлений  и  помарок. В автобиографии
должны  быть  освещены  следующие  вопросы: фамилия, имя, отчество,
год,  число  и месяц рождения, полученное образование (где, когда и
в  каких  учебных  заведениях),  с какого времени началась трудовая
деятельность,  каковы  причины  перехода  с одной работы на другую,
отношение   к  воинской  обязанности  и  воинское  звание,  наличие
правительственных  наград, поощрений, сведения о семейном положении
и  близких  родственниках,  дата  составления автобиографии, личная
подпись.
     Сохранность  автобиографии, заполненной впервые при оформлении
на  службу,  является  обязательной.  Произошедшие  в период службы
изменения  или  дополнения к автобиографии указываются на отдельном
листе,  подписываются  сотрудником с указанием даты и приобщаются к
первичной   автобиографии.   Исправления   в   ранее   составленной
автобиографии   не   допускаются.   В   случаях  больших  изменений
биографических  данных  сотрудника  от  него может быть затребована
обновленная автобиография.
     2.5.  Послужной список государственного служащего Новгородской
области
     Послужной   список   государственных   служащих   Новгородской
области  - документ, отражающий сведения о государственном служащем
и  о  его  службе  в  органах  государственной  власти области. При
записи  служебных  перемещений с понижением обязательно указывается
причина  этих перемещений в графе "Причина освобождения" (например:
"Назначен с понижением по результатам аттестации").
     Данный  документ  заполняется работником кадровой службы после
издания   распоряжения   (приказа)   о   назначении  на  должность,
должностными   лицами   не  подписывается  и  дополняется  по  мере
изменения учетных данных.
     Послужные   списки   государственных   служащих   Новгородской
области   являются   основными   документами  для  ведения  Реестра
государственных служащих Новгородской области.
     2.6. Кадровая справка
     Кадровая  справка  (справка-объективка)  заполняется  кадровой
службой  на  бланке общепринятого образца без сокращений на пишущей
машинке  (компьютере)  в  полном  соответствии  с  данными анкеты и
автобиографии.  Кадровая справка (справка-объективка) составляется,
как   правило,   при   назначении  на  должность,  после  очередной
аттестации,    подшивается    в   начале   дела   и   подписывается
руководителем кадровой службы.
     2.7. Порядок дальнейшего ведения личного дела
     2.7.1.  В  дальнейшем  в  личное  дело  подшиваются документы,
возникающие в процессе служебной деятельности работника:
     представления к присвоению квалификационных разрядов;
     аттестационные листы;
     представления к перемещению по службе;
     копии (ксерокопии) документов о назначении на должность;
     другие    характеризующие    и    дополнительные    материалы,
перечисленные в 1 разделе настоящей Инструкции.
     2.7.2.   Личное   дело   ведется  на  протяжении  всей  службы
работника.  Изменения,  вносимые  в  личное дело служащего в период
служебной  деятельности,  должны быть подтверждены соответствующими
документами,  в  том  числе  документами учебных заведений, органов
ЗАГС,  паспортных  столов и другими (например, копии: свидетельства
о браке, диплома об окончании учебного заведения и так далее).

     3. Учет, хранение и порядок передачи личных дел
     3.1.   Личные   дела   относятся   к   документам,  содержащим
конфиденциальные  сведения,  регистрируются  в инвентарной книге по
учету  личных  дел  (приложение  6),  которую ведет кадровая служба
соответствующего  органа  государственной власти. Инвентарная книга
предусматривает следующие графы:
     порядковый номер дела;
     фамилия, имя, отчество работника;
     дата поступления на учет и дата снятия с учета.
     3.2.  Личные  дела  могут  выдаваться  для ознакомления только
лицам,  занимающим  определенные должности. Круг лиц, допускаемых к
работе  с  документами  личного  дела,  определяется  руководителем
соответствующего органа государственной власти области.
     При   работе   с  личным  делом,  выданным  для  ознакомления,
запрещается  производить  какие-либо  исправления в ранее сделанных
записях,  вносить  в  него  новые записи, извлекать из личного дела
документы  или  помещать  в  него новые и разглашать содержащиеся в
нем конфиденциальные сведения.
     При  извлечении  каких-либо  документов  из личного дела лицо,
ответственное  за ведение личных дел, обязано сделать во внутренней
описи соответствующую запись.
     3.3.  Для  контроля  за  своевременным  возвратом выданных или
высланных  для ознакомления личных дел или предотвращения их утраты
может  использоваться  контрольная карточка (приложение 7), которая
заполняется  на  каждое дело. В ней указывается номер личного дела,
фамилия,  имя,  отчество  служащего, на которого она заведена, дата
выдачи  личного  дела, кому оно выдано, расписка в получении, номер
служебного телефона лица, получившего дело, и дата возврата дела.
     3.4.   В  кадровой  службе  хранятся  личные  дела  только  на
находящихся  на  службе работников. Для хранения используются сейфы
или  шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
Шкафы   или  металлические  сейфы  должны  запираться  на  замок  и
опечатываться,  может  опечатываться  также  дверь  в  кабинет, где
хранятся личные дела.
     3.5.  Для  удобства  поиска  личного дела на каждого служащего
заполняется    алфавитная   карточка   (приложение   8).   Карточки
формируются в картотеку по алфавиту.
     3.6.  После  увольнения с государственной службы работника его
личное  дело  извлекается  из  папки  и оформляется для передачи на
хранение,  освободившаяся  обложка  используется,  как правило, для
помещения личного дела нового работника.
     Личные  дела  уволенных  с  государственной  службы работников
хранятся в архиве.
     3.7.  При  переходе  государственного  служащего  в иной орган
государственной  власти личное дело передается в кадровую службу по
новому  месту работы. Запечатанный конверт с личным делом вручается
увольняемому   служащему  или  работнику  соответствующей  кадровой
службы под личную роспись в журнале.

     4. Передача  личных  дел государственных служащих Новгородской
области в архив
     При  увольнении  с  государственной  должности государственной
службы  области документы на государственного служащего переходят в
текущий  архив, который хранится в кадровой службе соответствующего
органа  государственной  власти,  а  через  2 года в соответствии с
требованиями    действующего    законодательства    передаются    в
ведомственный архив.



                                            Приложение
                               к Инструкции о порядке формирования,
                               ведения, учета и хранения личных дел
                               государственных служащих
                               Новгородской области

                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                       Новгородская область

                    (Герб Новгородской области)

                            ЛИЧНОЕ ДЕЛО
          государственного служащего Новгородской области

__________________________________________________________________
              (наименование государственного органа)
__________________________________________________________________
                             (фамилия)
__________________________________________________________________
                          (имя, отчество)



                       Личное дело № ______



                                                       Приложение 1

                              АНКЕТА
                   (заполняется собственноручно)

1. Фамилия  _____________________________
   Имя      _____________________________               Место
   Отчество _____________________________               для фото

___________________________________________________________________
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,
   то укажите их, а также когда, где и по
   какой причине изменяли
___________________________________________________________________
3. Год, число, месяц и месторождения
   (село, деревня, город, район, область,
   край, республика)
___________________________________________________________________
4. Гражданство (если изменяли, то укажите,
   когда и по какой причине)
___________________________________________________________________
5. Образование, когда и какие учебные
   заведения окончили, номера дипломов.
   Специальность по диплому
   Квалификация по диплому
___________________________________________________________________
6. Ученая степень, ученое звание, когда
   присвоены, номера дипломов
___________________________________________________________________
7. Какими иностранными языками и языками
   народов Российской Федерации владеете
   и можете объясняться, владеете свободно
___________________________________________________________________
8. Были ли за границей, где, когда и с
   какой целью
___________________________________________________________________

     9.  Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу  в  высших  и средних специальных учебных заведениях, военную
службу,    работу    по    совместительству,    предпринимательскую
деятельность и т.п.).

     При    заполнении    данного   пункта   необходимо   именовать
учреждения,  организации  и  предприятия  так, как они назывались в
свое  время,  военную  службу  записывать  с  указанием должности и
номера воинской части.

___________________________________________________________________
Месяц и год       Должность с указанием        Местонахождение
______________    учреждения, организации,     учреждения,
посту-   ухода    предприятия (независимо      организации,
пления            от собственности и           предприятия
                  ведомственной
                  принадлежности)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

     10. Ваши близкие родственники:
     родители,  супруги,  братья,  сестры,  дети,  а  также братья,
сестры, родители и дети супругов
___________________________________________________________________
Степень родства   Фамилия, имя,    Дата, место      Место работы,
                  отчество         рождения         должность

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

     11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______
___________________________________________________________________
     12. Домашний адрес и номер телефона __________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
     13. Паспорт или документ, его заменяющий _____________________
___________________________________________________________________
                 (номер, серия, кем и когда выдан)
     14.  Дополнительные  сведения  (поощрения,  участие в выборных
органах,  а  также  другая  информация,  которую оформляемый желает
сообщить о себе)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________


"__" _________________ 19__ г.         Подпись ____________________
     (дата заполнения)

               Данные о трудовой деятельности, учебе
               оформляемого соответствуют  документам,
               удостоверяющим личность, записям в
               трудовой книжке, документам об образовании,
               воинской службе

М.П.

                       ____________________________________________
                       (подпись, фамилия работника кадровой службы)


"__" _________________ 19__ г.





                                                       Приложение 2

                         КАДРОВАЯ СПРАВКА

___________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)

Год, число и                    Место рождения
м-ц рождения

Образование                     Окончил (когда, что)

Специальность по образованию,
ученая степень, звание

Какими иностранными языками     Квалификационный разряд
владеет                         (специальное звание)


Является ли депутатом           Был ли за границей
(когда, где, с какой целью)

Имеет ли государственные
награды (какие)


                         РАБОТА В ПРОШЛОМ



Руководитель кадровой службы ____________________   ______________
                             (фамилия, инициалы)      (подпись)
М.П.



                                                       Приложение 3

    (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области
                    от 10.04.2001 г. N 260-рг)

             Личный листок государственного служащего
                       Новгородской области
__________________________________________________________________
                     (Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
1.  Дата рождения
__________________________________________________________________
2.  Место службы
__________________________________________________________________
3.  Должность, с какого времени
    замещает
__________________________________________________________________
4.  Квалификационный разряд,
    когда присвоен (дата и номер
    нормативного акта)
__________________________________________________________________
5.  Когда последний раз прохо-
    дил аттестацию, оценка атте-
    стации
__________________________________________________________________
6.  Состоит в резерве на выше-
    стоящую должность (указать
    на какую), с какого времени
__________________________________________________________________
7.  Образование (наименование
    ВУЗа, год окончания, специ-
    альность)
__________________________________________________________________
8.  Дополнительное профессио-
    нальное образование (пере-
    подготовка)
__________________________________________________________________
9.  Повышение квалификации
    (указать направление, место и
    год прохождения, количество
    часов)
__________________________________________________________________
10. Стажировка за рубежом (ука-
    зать направление, место и 
    время прохождения)
__________________________________________________________________
11. Ученая степень и звание
__________________________________________________________________
12. Какими иностранными язы-
    ками и в какой степени вла-
    деет
__________________________________________________________________
13. Государственные награды
    (наименование и год награж-
    дения)
__________________________________________________________________
14. Общий стаж работы
__________________________________________________________________
15. Стаж государственной службы
__________________________________________________________________

представляется к _________________________________________________
__________________________________________________________________
(присвоению квалификационного разряда, назначению на должность,
зачислению в резерв)


Подпись руководителя                                 Дата, печать



                                                       Приложение 4

    (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области
                     от 23.04.99 г. N 245-рг)

                         ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
          государственного служащего Новгородской области
          _______________________________________________
                             (фамилия)
          _______________________________________________
                          (имя, отчество)
____________________________________________________________________________
1. Число, месяц и год рождения
____________________________________________________________________________
2. Место рождения: (в соответствии
   с административно-территориальным
   делением, действующим на момент
   заполнения документа о рождении)
____________________________________________________________________________
3. Образование:
____________________________________________________________________________
Наименование Вид          Форма     Период   Номер          Соответствие
учебного     образования  обучения  обучения документа,     образования
заведения,   (н/среднее,  (дневная,          специальность  квалификационным
место        высшее,      вечерняя,          (квалификация) требованиям по
нахождения   второе       заочная)           средний балл   занимаемой
             высшее,                                        должности
             аспирантура)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
4. Переподготовка:
____________________________________________________________________________
Наименование       Период    Количество  Номер документа,   Соответствие
учебного           обучения  часов       специальность,     образования
заведения,                               средний балл       квалификационным
место его                                                   требованиям по
нахождения                                                  занимаемой
                                                            должности
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

5. Повышение квалификации:
____________________________________________________________________________
Наименование          Период           Количество        Название программы
учебного              обучения         часов
заведения,
место его
нахождения
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

6. Ученая степень, ученое звание, __________________________________________
   когда и кем присвоены:         __________________________________________
                                  __________________________________________
                                  __________________________________________
____________________________________________________________________________

7. Результаты  аттестаций  по  государственной  должности,   сдачи
   государственных квалификационных экзаменов:
____________________________________________________________________________
Дата проведения  Основание для проведения   Выводы по результатам экзаменов,
                 аттестации, экзамена       аттестаций
                                            Высказанные рекомендации
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

8. Сведения о присвоении квалификационных разрядов:
____________________________________________________________________________
Дата          Замещаемая должность  Присвоенный        Основание
присвоения                          квалификационный   (наименование
                                    разряд             нормативного акта,
                                                       приказа руководителя
                                                       государственного
                                                       органа, дата и номер)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

9. Особые условия службы
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
9.1. Прохождение государственной службы Новгородской области
____________________________________________________________________________
   Дата              Место службы              Занимаемая     Основание
______________ (наименование государственного  должность   
поступ-  ухода    органа и его структурного
 ления                 подразделения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
     (Раздел  дополнен  -  Распоряжение  Администрации Новгородской
области от 23.04.99 г. N 245-рг)

10. Сведения о поощрениях государственного служащего:
____________________________________________________________________________
Вид поощрения                             Основание (наименование документа,
(чем награжден, поощрен и за что)         кем издан, дата и номер)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11. Сведения о взысканиях:
____________________________________________________________________________
Вид взыскания и за что                  Основание (наименование документа,
                                        кем издан, дата и номер)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
12. Пребывание за границей в служебных командировках:
____________________________________________________________________________
                                                        Дата
                                          __________________________________
Где, цель командировки                         выезда       возвращения
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
13. Домашний адрес и телефон:    ___________________________________________
                                 ___________________________________________
____________________________________________________________________________
14. Паспорт или документ, его    ___________________________________________
    заменяющий (серия, номер,    ___________________________________________
    кем и когда выдан)           ___________________________________________
____________________________________________________________________________
15. Дополнительные сведения
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

в том числе:
навыки работы (да, нет)
на пишущей машинке
на компьютере
стенографии
имеет водительские права

16. Общий стаж работы (на момент составления)
____________________________________________________________________________
                       (лет, месяцев, дней)

17. Стаж государственной службы (на момент составления)
____________________________________________________________________________
                       (лет, месяцев, дней)

     Послужной список составлен "_____" _______________________ г.

____________________________________________________________________________
  кто составил (указать должность, наименование государственного
                    органа, инициалы и фамилия)

     Руководитель кадровой службы
____________________________________________________________________________
   (наименование государственного органа, должность, инициалы и
                             фамилия)

Место печати

Расписка в подтверждении
внесенных изменений
__________      _______________      _____________________________
(дата)            (подпись)                (Ф.И.О., должность)
__________      _______________      _____________________________
(дата)            (подпись)                (Ф.И.О., должность)
__________      _______________      _____________________________
(дата)            (подпись)                (Ф.И.О., должность)



                                                       Приложение 5

                               ОПИСЬ
                документов, имеющихся в личном деле

___________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
№№  Наименование  Дата включения  Количество  Дата       Кем изъят
п/п документа     документа в     листов      изъятия    документ
                  личное дело                 документа  и по какой
                                                         причине
___________________________________________________________________
1   2             3               4           5          6
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________



                                                       Приложение 6

                         ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
           по учету личных дел государственных служащих

___________________________________________________________________
              (наименование государственного органа)






                                    Начата   "__" ______________ г.
                                    Окончена "__" ______________ г.

___________________________________________________________________
№ п/п  Фамилия, имя, отчество  Дата поступления  Отметка о снятии
                                                 с учета
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________



                                                       Приложение 7

                       КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

№                                          ________________________
лич. дела                                             имя
                 _____________________     ________________________
                        фамилия                    отчество

___________________________________________________________________
Дата выдачи     Кому       Расписка   № телефона   Дата возврата
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________



                                                  Оборотная сторона

___________________________________________________________________
Дата выдачи     Кому       Расписка   № телефона   Дата возврата
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________



                                                       Приложение 8

                        АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
                      личного дела № ________

1. Фамилия         ________________________________________________
2. Имя, отчество   ________________________________________________
3. Год рождения    ________________________________________________
4. Место рождения  ________________________________________________
5. Место работы    ________________________________________________
                   ________________________________________________
                         (подпись лица, заполнившего карточку)

"__" ________________ г.


                                                  Оборотная сторона


               Отметка о снятии с учета личного дела

Личное дело передано в  ___________________________________________
                           (наименование государственного органа)

Дата передачи личного дела               "__" __________________ г.

                                              __________________
                                                   (подпись)

"__" __________________ г.