Распоряжение Администрации Новгородской области от 18.02.2005 № 90-рз

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
          от 18 февраля 2005 г. № 90-рз  Великий Новгород

   О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и
     документооборота в органах исполнительной власти области


     1.  В  целях  координации  деятельности  по  внедрению системы
автоматизации   делопроизводства   и   документооборота  в  органах
исполнительной  власти  области (далее САДД) создать рабочую группу
по внедрению САДД в прилагаемом составе (далее рабочая группа).
     2.  Рабочей  группе  разработать и представить в Администрацию
области    предложения    по   регламентации   делопроизводства   и
документооборота   в   органах   исполнительной  власти  области  в
условиях использования САДД до 31.03.2005.
     3. Утвердить   прилагаемое   распределение   рабочих   мест  и
закрепление функций пользователей в САДД.
     4. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
заместителя  Главы администрации, управляющего Делами Администрации
области Земляка А.В.


     Первый заместитель 
     Главы администрации          В.П.Антюфеев



                                               Утверждено
                                      распоряжением Администрации
                                      области от 18.02.2005 № 90-рз

                           РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
      РАБОЧИХ МЕСТ И ЗАКРЕПЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В САДД

-------------------------------------------------------------------------
Место установки       Функция пользователя                     Количество
(пользователь)                                                 рабочих
                                                               мест
-------------------------------------------------------------------------
1                     2                                        3
-------------------------------------------------------------------------
Канцелярия общего     регистрация   входящих   и   исходящих   2
отдела управления     документов
Делами Администрации  пересылка   регистрационных   карточек
области (заведующая   входящих  документов в адрес областной
канцелярией,          Думы,        заместителей        Главы
специалисты)          администрации области
                      контроль    прохождения    документов,
                      работа    с    электронным    журналом
                      передачи документов
                      отметка резолюций руководителя
                      постановка   документов   на  контроль
                      после резолюции руководителя
                      снятие документов с контроля 
                      подготовка      реестров      отправки
                      документов
                      отправка документов
                      списание документов в дело
                      подготовка   описи   дел   для   сдачи
                      ведение    справочников:    "Категории
                      адресатов",    "Стандартные   тексты",
                      "Тематический   рубрикатор",   "Группы
                      документов",    "Регионы"   по   факту
                      поступления  изменений,  "Номенклатура
                      дел"   -   в   части  дел  канцелярии,
                      "Список   организаций"   -   по  факту
                      поступления документов

Протокольный сектор   регистрация входящих документов          1     
общего отдела         пересылка   регистрационных   карточек   
управления Делами     входящих     документов     в    адрес
Администрации области Губернатора    области,   заместителей
(специалисты по       Главы      администрации      области,
спецпочте)            председателя    областной    Думы    и
                      аппарата областной Думы
                      занесение   резолюций   руководства  в
                      регистрационные карточки
                      постановка   документов   на  контроль
                      ознакомление       исполнителей      с
                      документами по резолюциям руководства
                      регистрация ответов
                      работа    с    электронным    журналом
                      передачи документов
                      контроль  исполнения документов 
                      снятие документов с контроля
                      списание документов в дело
                      пересылка  регистрационных  карточек в
                      отдел      кадровой     политики     и
                      контрольно-организационной      работы
                      комитета  государственной  гражданской
                      службы Новгородской области
                      пересылка  регистрационных  карточек в
                      правовое      управление      аппарата
                      Администрации области
                      подготовка      реестров      рассылки
                      документов
                      отправка документов
                      подготовка   описи   дел   для   сдачи
                      документов в архив
                      подготовка статистических отчетов
                      ведение    справочника   "Номенклатура
                      дел" в части дел по спецпочте

Приемные              прием     регистрационных     карточек   10
заместителей Главы    документов к исполнению
администрации         подготовка   проектов   резолюций  для
области               руководителя. Ввод резолюций
(консультанты,        установление     сроков     исполнения
помощники             документов в регистрационных карточках
заместителей          пересылка регистрационных карточек
Главы администрации   контроль      исполнения     резолюций
области)              руководителя
                      регистрация,  визирование и подписание
                      проектов  нормативных  правовых  актов
                      Администрации области
                      контроль     исполнения    нормативных
                      правовых   актов  федеральных  органов
                      власти,     Администрации     области,
                      поручений     Губернатора     области,
                      решений     коллегии     Администрации
                      области (по курируемым направлениям)
                      снятие документов с контроля
                      ведение  справочника "Подразделения" в
                      части    учреждений,    курируемых   в
                      соответствии      с      распоряжением
                      Администрации  области от 21.12.2004 №
                      594-рг  "О  распределении  должностных
                      обязанностей     между    Губернатором
                      области    и    заместителями    Главы
                      администрации  области" - наименование
                      учреждения, руководитель
                      ведение       справочника      "Список
                      организаций"  в  части  исполнительных
                      органов     государственной    власти,
                      курируемых     в     соответствии    с
                      распоряжением  Администрации   области
                      от     21.12.2004    №    594-рг    "О
                      распределении              должностных
                      обязанностей     между    Губернатором
                      области    и    заместителями    Главы
                      администрации   области"   -  название
                      организации,    Ф.И.О.   руководителя,
                      адрес, телефон, факс, e-mail
                      ведение    справочника   "Номенклатура
                      дел" в части дел департамента

Правовое управление   согласование  проектов постановлений и   1
аппарата              распоряжений   Администрации  области,
Администрации         указов       Губернатора      области,
области (начальник    соглашений  и  договоров,  заключаемых
управления,           Администрацией области
специалисты)          пересылка   регистрационных   карточек
                      проектов   документов  в  протокольный
                      сектор    общего   отдела   управления
                      Делами    Администрации    области   и
                      разработчикам

Отдел кадровой        контроль     исполнения    нормативных   1
политики и            правовых   актов  федеральных  органов
контрольно-           власти,     Администрации     области,
организационной       поручений     Губернатора     области,
работы комитета       решений коллегии Администрации области
государственной       согласование   (визирование)  проектов
гражданской службы    постановлений      и      распоряжений
Новгородской области  Администрации области
(заместитель          подготовка    напоминаний   
заведующего           подготовка статистических отчетов
отделом, специалисты)

Протокольный          регистрация       проектов      указов   1
сектор                Губернатора       области,      отдела
общего отдела         постановлений      и      распоряжений
управления            Администрации области
Делами                пересылка   регистрационных   карточек
Администрации         документов
области               проверка    правильности    подготовки
(заведующий           проектов указов Губернатора
отделом,              области,  постановлений и распоряжений
заместитель           Администрации области
заведующего           регистрация     указов     Губернатора
отделом,              области,  постановлений и распоряжений
специалисты)          Администрации     области,    приказов
                      управления     Делами    Администрации
                      области
                      подготовка справок, отчетов
                      ведение    справочника   "Номенклатура
                      дел"   в   части   дел   подразделений
                      Администрации области

Приемная комитета     регистрация   входящих,  внутренних  и   1
государственной       исходящих документов комитета
гражданской службы    занесение    проектов    резолюций   и
Новгородской          резолюций в регистрационные карточки
области               ознакомление       исполнителей      с
(специалисты)         документами по резолюциям руководителя
                      работа    с    электронным    журналом
                      передачи документов
                      контроль      исполнения     резолюций
                      руководителя
                      снятие документов с контроля
                      списание документов в дело
                      подготовка напоминаний
                      подготовка статистических отчетов
                      ведение    справочника   "Номенклатура
                      дел" в части дел комитета

Отдел по работе с     контроль    актуальности   записей   и   1
кадрами               внесение    изменений   в   справочник
и наградной           "Подразделения"  по  должностным лицам
деятельности          -        исполнителям        аппаратов
комитета              Администрации    области,   управления
государственной       Делами      Администрации     области,
гражданской службы    областной      Думы     и     комитета
Новгородской области  государственной   гражданской   службы
(заведующий отделом,  Новгородской области
специалисты)

Отдел писем и         регистрация      обращений     граждан   2
приема граждан        пересылка  регистрационных  карточек и
управления Делами     заявлений  граждан в адрес Губернатора
Администрации         области,       заместителей      Главы
области               администрации области
(заведующий           занесение  резолюций в регистрационные
отделом,              карточки
специалисты)          подготовка    сопроводительных   писем
                      исполнителям       с       резолюциями
                      руководителей
                      подготовка  уведомлений  заявителям  о
                      направлении обращений на исполнение
                      контроль    исполнения   резолюций   и
                      сроков рассмотрения обращений граждан
                      регистрация  ответов  исполнителей  на
                      контрольные    обращения   граждан   и
                      направление  их  руководителям, давшим
                      поручение
                      снятие с контроля
                      постановка на дополнительный контроль
                      работа    с    электронным    журналом
                      передачи документов
                      составление    описи    на    отправку
                      корреспонденции
                      подготовка и рассыл напоминаний
                      подготовка статистических отчетов
                      ведение справочника "Граждане"
                      ведение    справочника   "Номенклатура
                      дел" в части дел отдела

Отдел информационных  регистрация  пользователей,  установка   1
технологий            прав пользователей в САДД
государственного      установка клиентских программ САДД
учреждения            обучение пользователей САДД
"Новгородский         информационное       и       системное
информационно-        обслуживание САДД
аналитический         технический    контроль   правильности
центр" (начальник     ведения справочников
отдела, специалисты)  работа  с  замечаниями и предложениями
                      пользователей     САДД,     подготовка
                      предложений   по   развитию   САДД   в
                      органах исполнительной власти области
-------------------------------------------------------------------------
ИТОГО                                                          21
-------------------------------------------------------------------------



                                          Приложение
                               к распоряжению Администрации
                               области от 18.02.2005 № 90-рз

                           СОСТАВ
 рабочей группы по внедрению САДД в органах исполнительной
                       власти области

Земляк А.В.    - заместитель       Главы      администрации,
                 управляющий  Делами  Администрации области,
                 руководитель рабочей группы
Иванов П.Ф.    - директор     государственного    учреждения
                 "Новгородский   информационно-аналитический
                 центр",  заместитель  руководителя  рабочей
                 группы (по согласованию)

     Члены рабочей группы:
Дмитриева Л.П. - главный     специалист     по     спецпочте
                 протокольного    сектора    общего   отдела
                 управления Делами Администрации области
Егорова В.Н.   - главный  специалист, заведующая канцелярией
                 общего     отдела     управления     Делами
                 Администрации области
Назаркова Г.А. - заместитель  заведующего  отделом  кадровой
                 политики    и    контрольно-организационной
                 работы       комитета       государственной
                 гражданской службы Новгородской области
Петров С.Е.    - главный    специалист   управления   Делами
                 Администрации области
Пехтерева Н.Б. - главный   специалист  правового  управления
                 аппарата Администрации области
Подерская Е.В. - заведующая  отделом  писем и приема граждан
                 управления Делами Администрации области
Пронина В.А.   - заместитель       заведующего      отделом,
                 заведующая   протокольным  сектором  общего
                 отдела   управления   Делами  Администрации
                 области
Тарасов Ю.И.   - начальник       отдела      информационного
                 обеспечения   государственного   учреждения
                 "Новгородский   информационно-аналитический
                 центр" (по согласованию)