Распоряжение Правительства Новгородской области от 16.04.2014 № 99-рг

                         Российская Федерация
                 ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ
           от 16 апреля 2014 г. № 99-рг  Великий Новгород

      О внесении изменений в Регламент работы с документами в
системе электронного документооборота органов исполнительной власти
                        Новгородской области


     1. Внести изменения в Регламент работы с документами в системе
электронного   документооборота   органов   исполнительной   власти
Новгородской   области,  утвержденный  распоряжением  Правительства
Новгородской области от 27.12.2013 № 262-рг (далее Регламент):
     1.1. Изложить в пункте 1.3 шестой абзац в редакции:
     «Органы местного самоуправления области осуществляют в СЭД ОИВ
Новгородской области регистрацию муниципальных нормативных правовых
актов,   обращений   граждан,  объединений  граждан,  в  том  числе
юридических лиц (далее обращение), внутренних, входящих и следующих
групп  исходящих  документов:  информации  об  исполнении  правовых
актов,  ответы  на  поручения  Губернатора Новгородской области, на
запросы Правительства Новгородской области, областной Думы, органов
исполнительной  власти  области  и  органов местного самоуправления
области.»;
     1.2. Изложить пункт 1.4 в редакции:
     «1.4. В СЭД ОИВ Новгородской области обрабатываются документы,
содержащие  информацию открытого характера. Разрешается производить
регистрацию      сопроводительных      документов     ограниченного
распространения (имеющих пометку «ДСП»).
     К  документам,  разрешенным  для  сканирования  и прикрепления
файла  к  РК  в  СЭД ОИВ Новгородской области, относятся документы,
поступившие из федеральных органов исполнительной и законодательной
власти,  органов  исполнительной и законодательной власти области и
других    субъектов    Российской   Федерации,   органов   местного
самоуправления  области  и  других  субъектов Российской Федерации,
организаций,   от  граждан  (в  том  числе  полученные  посредством
телеграфа,   факсимильной   связи,   электронной   почты),   письма
Правительства Новгородской области.
     Не  допускаются  ввод  текстов,  сканирование  и  прикрепление
файлов к РК:
     шифрограмм;
     бухгалтерских документов;
     бланков строгой отчетности;
     документов для служебного пользования;
     документов с грифом «секретно», «конфиденциально»;
     доверенностей;
     материалов по помилованию (приложения);
     ходатайств,  обращений  и  заявлений,  связанных  с земельными
участками  и  планами  (программами)  приватизации государственного
имущества Новгородской области;
     документов,  сканирование которых невозможно ввиду технических
причин (плохое качество);
     прошитых документов, расшивать которые нельзя;
     штатных расписаний;
     материалов административного производства;
     документов, содержащих информацию о:
     трудовой деятельности (назначение, перевод, увольнение);
     размере  должностного  оклада,  денежного содержания, денежных
поощрениях, материальной помощи;
     результатах  аттестации  на  соответствие замещаемой должности
государственной   гражданской   службы  и  сдачи  квалификационного
экзамена;
     отпусках;
     классном  чине государственной гражданской службы (в том числе
дипломатическом  ранге,  воинском  или специальном звании, классном
чине  правоохранительной  службы,  классном чине гражданской службы
субъекта    Российской    Федерации),    квалификационном   разряде
государственной  гражданской  службы  (квалификационном разряде или
классном чине муниципальной службы);
     командировках,  в  том  числе о пребывании за границей (когда,
где, с какой целью);
     оформленных   допусках  к  государственной  тайне,  о  размере
надбавок за допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
     взыскании;
     дополнительном профессиональном образовании;
     включении в кадровый резерв;
     подготовке   и   ходе  проведения  избирательных  кампаний  на
территории области (местное самоуправление);
     структурах    и    штатных    расписаниях   органов   местного
самоуправления области.
     В случае необходимости обеспечение информационной безопасности
может   быть   по  согласованию  с  исполнителем  обеспечено  путем
ограничения    прав    доступа   пользователей   к   документам   с
использованием функции «Доступ» программы «Дело».»;
     1.3. Изложить подпункт 3.2.7 в редакции:
     «3.2.7.  Подготовка  и  направление  запросов, необходимых для
рассмотрения   обращений,   документов   и   материалов,  в  органы
исполнительной  власти  области,  структурные подразделения, органы
местного    самоуправления    области,    государственные   органы,
учреждения,  организации  в  соответствии  с резолюцией Губернатора
Новгородской области, заместителей Губернатора области;»;
     1.4.  Заменить  в  приложении  к  Регламенту  слова «Начальник
управления  Правительства  Новгородской области по взаимодействию с
административными    органами»    на   «Председатель   (заместитель
председателя) комитета информатизации Новгородской области».
     2.    Опубликовать   распоряжение   в   газете   «Новгородские
ведомости».


     Губернатор
     Новгородской области          С.Г. Митин