Постановление Администрации Новгородской области от 30.08.1994 № 237

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
              от 30 августа 1994 г. № 237  г. Новгород

     О совершенствовании архивного дела в Новгородской области


     В  целях  обеспечения сохранности архивного фонда области, его
эффективного  использования  и  повышения  ответственности  органов
управления  области,  Администраций городов и районов, учреждений и
организаций   независимо   от   форм   собственности  за  состояние
архивного  дела, использование архивных документов и в соответствии
с  Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской   Федерации  и  архивах,  Указом  Президента  Российской
Федерации  от 17 марта 1994 года № 552 "Об утверждении Положения об
Архивном  фонде  Российской Федерации и Положения о государственной
архивной службе России"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1.  Комитетам,  управлениям,  отделам  Администрации  области,
областным   государственным   организациям   провести   раооту   по
упорядочению  документов,  относящихся  к  архивному фонду (по 1991
год  включительно),  и  передать  их  на государственное хранение в
Государственный архив Новгородской области.
     2.   Руководителям   областных   негосударственных   структур,
созданных   на   базе  государственных  учреждений,  организаций  и
предприятий,  з  срок до 1 октября 1994 года упорядочить документы,
образовавшиеся  до  момента  изменения  формы собственности, в т.ч.
научно-техническую  документацию,  и передать их на государственное
хранение   или   заключить   договор   с   Государственным  архивом
Новгородской области о их временном хранении.
     3.      Использование      документов      архивного     фонда
негосударственными   предприятиями,   в   т.ч.   научно-технической
документации  в  коммерческих  целях,  осуществлять  независимо  от
места   хранения   по   лицензионным   договорам   (после  принятия
Правительством Российской Федерации порядка их заключения).
     4. Главам администраций городов и районов области:
     4.1.  Рассмотреть  в  течение III квартала 1994 года вопрос об
обеспечении  сохранности  документов  архивного фонда на территории
городов   и   районов,  принять  необходимые  меры  по  организации
передачи  на  государственое  хранение документов ликвидированных и
реорганизованных колхозов и совхозов;
     4.2.  До 01.01.95 рассмотреть вопрос о создании при городских,
районных   администрациях   межведомственных   архивов  по  личному
составу;
     4.3.  Рекомендовать  осуществлять  государственную регистрацию
учредительных   документов   вновь  образующихся  юридических  лиц,
только  при наличии в них положений, касающихся учета и сохранности
документов  по  личному  составу, а также своевременной их передачи
на   государственное   хранение   в   установленном   порядке   при
реорганизации или ликвидации юридического лица.
     5. Архивному управлению области:
     5.1.  В  срок  до  15  сентября  т. г. рассмотреть и утвердить
Положение   об  архивном  фонде  Новгородской  области,  определить
состав   списка  источников  комплектования  государственной  части
архивного фонда.
     5.2.    Оказать    необходимую   методическую   помощь   вновь
создаваемым в области архивным учреждениям.
     5.3.    Организовать   регулярное   проведение   проверок   по
соблюдению  архивного законодательства в организациях, учреждениях,
предприятиях области.
     6.   Отделу   инвестиционной  политики  Администрации  области
совместно  с  архивным управлением области до 15 сентября 1994 года
подготовить    и    рассмотреть    экономическое    обоснование   о
необходимости  и целесообразности строительства пристройки к зданию
архива новейшей политической истории Новгородской области.
     7.   Контроль   за   выполнением  постановления  возложить  на
управляющего Делами Администрации области А.В.Земляка.


     Глава администрации          М.М.Прусак