Постановление Администрации Новгородской области от 15.05.1995 № 134

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                от 15 мая 1995 г. № 134  г. Новгород

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                 Администрации Новгородской области
                                      от 29.05.98 г. N 364-рг

    Об утверждении Положения об отделе по международным связям
                       Администрации области


     В   соответствии  с  распоряжением  Администрации  области  от
31.03.95  №  207-рг  "О приведении структуры и численности штатов в
соответствие с выполняемыми функциями"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     утвердить  прилагаемое  Положение  об  отделе по международным
связям Администрации области.


     Глава администрации          М.М.Прусак



                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением Администрации
                                       области от 15.05.95 № 134

                             ПОЛОЖЕНИЕ
      об отделе по международным связям Администрации области

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     1.1.  Отдел  по  международным  связям  Администрации  области
является   структурным   подразделением   Администрации  области  и
подчиняется ей в своей деятельности;
     1.2.    Деятельность    отдела    по    международным   связям
Администрации    области    курирует   первый   заместитель   Главы
администрации;
     1.3.   Отдел   работает  в  тесном  взаимодействии  с  другими
отделами  Администрации  области, управлением Делами, пресс-центром
Администрации области;
     1.4.   Структура   и  штаты  отдела  по  международным  связям
определяются штатным расписанием Администрации области;
     1.5.    Хозяйственное    обеспечение   отдела   осуществляется
управлением Делами Администрации области.

                2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
     Основными задачами отдела по международным связям являются:
     2.1.  Координация  всех  направлений  и  видов  деятельности в
сфере   международных   отношений,  устанавливаемых  Администрацией
Новгородской области;
     2.2.   Обеспечение   заключения   договоров  сотрудничества  и
контроль за выполнением обязательств договаривающихся сторон;
     2.3.  Установление контактов и поддержание постоянных связей с
международными организациями ближнего и дальнего зарубежья;
     2.4.   Установление   контактов   и   обеспечение  постоянного
взаимодействия  с  генеральными консульствами зарубежных стран в г.
Санкт-Петербурге,  в  чей  патронаж  входит Новгородская область, с
посольствами   зарубежных  стран  в  г.  Москве  и  с  посольствами
Российской   Федерации  в  тех  странах,  с  которыми  Новгородская
область устанавливает и поддерживает международные связи;
     2.5.  Проработка  вопросов  по  участию Новгородской области в
международной  деятельности  в  рамках  своей  компетенции и прав в
рабочем  порядке  с МИД Российской Федерации и другими директивными
органами;
     2.6.    Формирование   банка   данных   международных   связей
Администрации области;
     2.7.  Информирование  руководства  Администрации  и ее служб о
направлениях   в   области   внешней   политики   и   международной
деятельности.
     Отдел  по  международным  связям в соответствии с возложенными
на него функциями:
     2.8.   Предварительно   прорабатывает   темы   и   направления
переговоров,      обеспечивает     процедуру     их     проведения,
протоколирование и устный перевод с иностранного языка на русский;
     2.9.  Составляет  программы  пребывания  и  приема  зарубежных
делегаций и гостей, осуществляет контроль за их выполнением;
     2.10.  Ведет  зарубежную  переписку (составляет письма, факсы,
телексы),  делает  письменные  переводы  необходимых информационных
материалов;
     2.11.  Составляет банк данных зарубежных связей области: ведет
картотеку,    регистрирует,    сортирует    и   хранит   зарубежную
корреспонденцию, копии договоров, страноведческие материалы;
     2.12.  Осуществляет  размножение  и  рассылку  копий программ,
договоров,  зарубежной корреспонденции, информационных материалов в
соответствующие структурные подразделения Администрации;
     2.13.  Консультирует  службы  Администрации по вопросам выезда
за  границу, осуществляет помощь по оформлению выездных документов,
информационных  страноведческих  материалов, составлению отчетов по
загранкомандировкам.

                      3. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
     3.1.  Отдел  по международным связям возглавляется заведующим,
который  назначается  на  должность  и  освобождается  от должности
Главой  администрации  по  представлению  первого заместителя Главы
администрации области;
     3.2.    Работники    отдела   назначаются   на   должность   и
освобождаются   от   должности   управляющим  Делами  Администрации
области по представлению заведующего отделом;
     3.3. Заведующий отделом:
     представляет  на  утверждение управлящему Делами Администрации
области структуру и штатную численность отдела;
     руководит  деятельностью  отдела,  несет ответственность за ее
результаты и состояние дисциплины в отделе;
     утверждает должностные инструкции на работников отдела;
     в  установленном  порядке  делает  представление  о назначении
работников  на  должность,  об  оплате труда сотрудников отдела, их
поощрении и наказании;
     вносит   руководству   Администрации  области  предложения  по
улучшению   организации   международной   деятельности,   улучшению
технического обеспечения отдела;
     подписывает  служебную  документацию в пределах компетенции от
дела;
     присутствует   на  переговорах  и  встречах  с  международными
делегациями;
     запрашивает   сведения   по  международным  контактам  у  всех
подразделений Администрации;
     регулярно   отчитывается   о   работе   отдела   перед  первым
заместителем Главы администрации области;
     составляет    квартальные   и   годовые   отчеты   по   итогам
международной деятельности Администрации области.